Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 159
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ТТК3
1.Понятие документа и делопроизводства.
Документ - это письменное сообщение или запись, созданное с определенной целью и являющееся основой делопроизводства. Он фиксирует информацию и документирует действия, принятые в контексте организации. Документ может быть различной формы и содержать разную информацию - от банальных записей на листке бумаги до сложных отчетов.
Делопроизводство - это совокупность организационных, технических и юридических мероприятий, направленных на организацию, управление и хранение документов, а также рациональное использование информации в бизнес-процессах организации. Оно включает в себя такие процессы, как регистрация, классификация, хранение, обработка и уничтожение документов.
2. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами. Особенности документов, предъявляемые в зависимости от отраслевой принадлежности документа. Виды документов. Доказательственное значение документов.
Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами, включает в себя законы, указы, постановления, инструкции и другие документы, устанавливающие правила оформления, хранения, передачи и уничтожения документов.
Существует множество различных видов документов в различных отраслях промышленности. Каждый тип документа имеет отличительные характеристики и особые требования к формату, содержанию и другим особенностям.
Юридические документы: В данном случае самым важным документом является контракт. Большинство контрактов содержат подробные сведения о сделке, такие как цена товаров или услуг, условия оплаты и срок действия соглашения. Юридический документ также включает в себя соглашение о неразглашении , которое ограничивает разглашение конфиденциальной информации.
Финансовые документы: К ним относятся банковские выписки, налоговые декларации, платежные ведомости и другие документы, подтверждающие доходы и расходы. Эти документы имеют решающее значение для получения кредитов, финансирования и уплаты налогов.
Кадровые документы: Кадровые документы включают должностные инструкции, трудовые соглашения, резюме, сопроводительные письма и стенограммы собеседований. Они имеют решающее значение для найма сотрудников и управления ими
Виды документов :
-
организация –(деловые письма, рекламации) -
внутри организации (протокол, акт, приказ) -
человек – организация (заявление, резюме) -
организация – человек (приказ, должностная инструкция, доверенность)
Документы, регламентирующие деятельность предприятия
Приказ – нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач. Приказ должен иметь:
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.
Акт – документ, подтверждающий факты, события.
Докладная и объяснительная записки – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения каких-либо поручений. Реквизиты:
Доказательственное значение документов связано с тем, что они могут служить доказательством в судебных процессах или административных расследованиях. Документы могут содержать информацию о фактах, событиях, сделках, договорах и т.д., которые имеют юридическое значение. При этом необходимо учитывать их подлинность и достоверность, а также соблюдение требований закона при их оформлении и хранении.
3. Организационно-правовые документы: понятие, функции и особенности. Роль организационно-правовых документов в жизнедеятельности организации.
Организационно-правовые документы (ОПД) - это письменные документы, которые определяют правовой статус организации и ее взаимоотношения с другими субъектами права. ОПД включают в себя учредительные документы, положения, инструкции, регламенты, приказы, процедуры и т.д.
Основные функции ОПД:
Регулирование взаимоотношений между участниками организации;
Установление процедур и порядка выполнения работ и услуг;
Обеспечение контроля и управления деятельностью организации;
Создание правовой базы для разрешения конфликтов и споров;
Обеспечение соблюдения законодательства и нормативных актов.
Особенности организационно-правовых документов:
Направленность на регулирование внутренних отношений в организации;
Основываются на юридических нормах и законодательстве;
В совокупности создают единую правовую базу для деятельности организации;
Имеют юридическую силу, регулируют поведение и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации.
Корректно организованные и поддерживаемые организационно-правовые документы необходимы для эффективного управления организацией и обеспечения ее стабильности и защищенности в сфере законодательства.
Организационно-правовые документы являются важными элементами жизнедеятельности любой организации. Они определяют ее правовой статус, цели и задачи, структуру управления, порядок взаимодействия с государственными и другими органами, а также ее права и обязанности.
Принятые организационно-правовые документы, такие как устав, положение о структурных подразделениях, процедуры и регламенты работы, являются основой для правильной и эффективной работы организации. Они помогают организации установить порядок действий в различных ситуациях, определить ответственность за выполнение задач, установить механизмы контроля и оценки результатов работы.
Наличие организационно-правовых документов также является важным условием для получения легальных прав и возможностей. Например, без устава или регистрационной записи у организации нет права наличия банковского счета, заключение контрактов и соглашений, найма персонала и получения финансирования.
Таким образом, роль организационно-правовых документов в жизнедеятельности организации заключается в том, что они формируют правовой и организационный фундамент ее работы и являются необходимыми для обеспечения ее правомерности, эффективности и устойчивости.
-
Виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления организационно-правовых документов.
Организационно-правовые документы включают в себя широкий спектр документов, которые организации используют для создания своей правовой структуры и определения своей деятельности. Эти документы определяют права, обязанности и ответственностьорганизации, ее членов и других заинтересованных сторон.
Различными типами организационно-правовых документов являются:
1. Устав - Устав определяет общую миссию и цель организации, ее основополагающие принципы и ценности, а также ее основные функции и операции.
2. Устав ассоциации - Устав ассоциации определяет организационную структуру, членство и управление организацией, а также права и обязанности ее членов.
3. устав - это внутренние правила и предписания, которые регулируют повседневную деятельность организации. Они определяют полномочия и обязанности совета директоров, процесс принятия решений и процедуры проведения заседаний.
4. Руководства по политике - Руководства по политике определяют политику и процедуры организации для различных аспектов ее деятельности, таких как управление персоналом, финансами и обеспечение качества.
5. Контракт - Контракт - это соглашение между двумя или более сторонами, которое определяет их обязанности и права. Он может быть использован для определения взаимоотношений между организацией и ее сотрудниками, поставщиками, клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.
6. Соглашение о неразглашении (NDA) - Соглашение о неразглашении - это контракт, который защищает конфиденциальную или служебную информацию. Организация использует его для предотвращения разглашения своей интеллектуальной собственности, коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.
7. Трудовое соглашение - Трудовое соглашение определяет условия найма, включая должностную инструкцию, заработную плату, льготы и другие аспекты найма, между организацией и ее сотрудниками.
-
Организационно-правовые документы должны быть составлены и подписаны уполномоченными представителями организации. Они должны быть составлены в соответствии с законами и нормативными актами юрисдикции, в которой осуществляет свою деятельность организация, и должны быть рассмотрены квалифицированным юристом или специалистом по правовым вопросам.
Некоторые правила и рекомендации по составлению и оформлению организационно-правовых документов включают:
1.Ясный и сжатый язык: Документы должны быть написаны ясным, сжатым и легким для понимания языком и избегать юридического жаргона.
2.Точные определения: Определения ключевых терминов, используемых в документах, должны быть точными и недвусмысленными и должны быть последовательными на протяжении всего документа
3. Правильное форматирование: Документы должны быть правильно отформатированы и представлены в логичной и удобной для чтения форме.
4. Точная и актуальная информация: Информация, содержащаяся в документах, должна быть точной и актуализированной и должна точно отражать текущее состояние и операции организации.
5. Соблюдение соответствующих законов и нормативных актов: Документы должны быть составлены и оформлены в соответствии с соответствующими законами и нормативными актами юрисдикции, в которой осуществляет свою деятельность организация.
6. Надлежащее оформление и хранение: Документы должны быть надлежащим образом оформлены и храниться, чтобы обеспечить их доступность в случае проведения аудита или других юридических требований.
7. Регулярный обзор и обновление: Документы следует регулярно просматривать и обновлять, чтобы убедиться, что они отражают любые изменения в нормативных актах, политике или обстоятельствах, имеющих отношение к организации.
5. Требование к оформлению трудового договора. Оформление приема на работу. Документы, предъявляемые при приеме на работу.
Tребование к оформлению трудового договора :
1. Дата и место заключения договор
2. Фамилия, имя и отчество работника, его адрес и контактные данные, дата рождения
3. Тип договора (срочный или бессрочный)
4. Определение статуса работника (постоянный или временный)
5. Наименование должности, виды трудовой деятельности
6. Размер и периодичность заработной платы (не менее минимальной заработной платы и ее индексации), график и условия выплаты заработной платы
7. Способ и место осуществления трудовой деятельности
8. Рабочее время, выходные и праздничные дни
9. Положение о материальном поощрении работников, условия и размеры начислений и выплата компенсаций и надбавок
10. Положение о социальном обеспечении работника
11. Правила внутреннего распорядка, трудовая и материальная ответственность
12. Расторжения трудового договора
13. Порядок и условиях расторжения трудового договора, срок и основания
14. Правовые последствия расторжения трудового договора, ответственность сторон
15. Подтверждение получения копии
Оформление приема на работу:
1. Подача заявления работника
2. Проверка и проверка уведомления о приеме на работу
3. Проверка документов, необходимых для трудоустройства (паспорт, ИНН, свидетельство о рождении, свидетельство об образовании,etc)