Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 320
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ТТК3 1.Понятие документа и делопроизводства.Документ - это письменное сообщение или запись, созданное с определенной целью и являющееся основой делопроизводства. Он фиксирует информацию и документирует действия, принятые в контексте организации. Документ может быть различной формы и содержать разную информацию - от банальных записей на листке бумаги до сложных отчетов.Делопроизводство - это совокупность организационных, технических и юридических мероприятий, направленных на организацию, управление и хранение документов, а также рациональное использование информации в бизнес-процессах организации. Оно включает в себя такие процессы, как регистрация, классификация, хранение, обработка и уничтожение документов.2.Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами. Особенности документов, предъявляемые в зависимости от отраслевой принадлежности документа. Виды документов. Доказательственное значение документов.Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами, включает в себя законы, указы, постановления, инструкции и другие документы, устанавливающие правила оформления, хранения, передачи и уничтожения документов.Существует множество различных видов документов в различных отраслях промышленности. Каждый тип документа имеет отличительные характеристики и особые требования к формату, содержанию и другим особенностям. Юридические документы: В данном случае самым важным документом является контракт. Большинство контрактов содержат подробные сведения о сделке, такие как цена товаров или услуг, условия оплаты и срок действия соглашения. Юридический документ также включает в себя соглашение о неразглашении , которое ограничивает разглашение конфиденциальной информации.Финансовые документы: К ним относятся банковские выписки, налоговые декларации, платежные ведомости и другие документы, подтверждающие доходы и расходы. Эти документы имеют решающее значение для получения кредитов, финансирования и уплаты налогов.Кадровые документы: Кадровые документы включают должностные инструкции, трудовые соглашения, резюме, сопроводительные письма и стенограммы собеседований. Они имеют решающее значение для найма сотрудников и управления ими
Виды документов :
Приказ – нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач. Приказ должен иметь:Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.Акт – документ, подтверждающий факты, события.Докладная и объяснительная записки – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения каких-либо поручений. Реквизиты:Доказательственное значение документов связано с тем, что они могут служить доказательством в судебных процессах или административных расследованиях. Документы могут содержать информацию о фактах, событиях, сделках, договорах и т.д., которые имеют юридическое значение. При этом необходимо учитывать их подлинность и достоверность, а также соблюдение требований закона при их оформлении и хранении.3. Организационно-правовые документы: понятие, функции и особенности. Роль организационно-правовых документов в жизнедеятельности организации. Организационно-правовые документы (ОПД) - это письменные документы, которые определяют правовой статус организации и ее взаимоотношения с другими субъектами права. ОПД включают в себя учредительные документы, положения, инструкции, регламенты, приказы, процедуры и т.д.Основные функции ОПД:Регулирование взаимоотношений между участниками организации;Установление процедур и порядка выполнения работ и услуг;Обеспечение контроля и управления деятельностью организации;Создание правовой базы для разрешения конфликтов и споров;Обеспечение соблюдения законодательства и нормативных актов.Особенности организационно-правовых документов:
Направленность на регулирование внутренних отношений в организации;Основываются на юридических нормах и законодательстве;В совокупности создают единую правовую базу для деятельности организации;Имеют юридическую силу, регулируют поведение и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации.Корректно организованные и поддерживаемые организационно-правовые документы необходимы для эффективного управления организацией и обеспечения ее стабильности и защищенности в сфере законодательства.Организационно-правовые документы являются важными элементами жизнедеятельности любой организации. Они определяют ее правовой статус, цели и задачи, структуру управления, порядок взаимодействия с государственными и другими органами, а также ее права и обязанности.Принятые организационно-правовые документы, такие как устав, положение о структурных подразделениях, процедуры и регламенты работы, являются основой для правильной и эффективной работы организации. Они помогают организации установить порядок действий в различных ситуациях, определить ответственность за выполнение задач, установить механизмы контроля и оценки результатов работы.Наличие организационно-правовых документов также является важным условием для получения легальных прав и возможностей. Например, без устава или регистрационной записи у организации нет права наличия банковского счета, заключение контрактов и соглашений, найма персонала и получения финансирования.Таким образом, роль организационно-правовых документов в жизнедеятельности организации заключается в том, что они формируют правовой и организационный фундамент ее работы и являются необходимыми для обеспечения ее правомерности, эффективности и устойчивости.
2. Устав ассоциации - Устав ассоциации определяет организационную структуру, членство и управление организацией, а также права и обязанности ее членов.3. устав - это внутренние правила и предписания, которые регулируют повседневную деятельность организации. Они определяют полномочия и обязанности совета директоров, процесс принятия решений и процедуры проведения заседаний.4. Руководства по политике - Руководства по политике определяют политику и процедуры организации для различных аспектов ее деятельности, таких как управление персоналом, финансами и обеспечение качества.5. Контракт - Контракт - это соглашение между двумя или более сторонами, которое определяет их обязанности и права. Он может быть использован для определения взаимоотношений между организацией и ее сотрудниками, поставщиками, клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.6. Соглашение о неразглашении (NDA) - Соглашение о неразглашении - это контракт, который защищает конфиденциальную или служебную информацию. Организация использует его для предотвращения разглашения своей интеллектуальной собственности, коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.7. Трудовое соглашение - Трудовое соглашение определяет условия найма, включая должностную инструкцию, заработную плату, льготы и другие аспекты найма, между организацией и ее сотрудниками.
4. Точная и актуальная информация: Информация, содержащаяся в документах, должна быть точной и актуализированной и должна точно отражать текущее состояние и операции организации.5. Соблюдение соответствующих законов и нормативных актов: Документы должны быть составлены и оформлены в соответствии с соответствующими законами и нормативными актами юрисдикции, в которой осуществляет свою деятельность организация.6. Надлежащее оформление и хранение: Документы должны быть надлежащим образом оформлены и храниться, чтобы обеспечить их доступность в случае проведения аудита или других юридических требований.7. Регулярный обзор и обновление: Документы следует регулярно просматривать и обновлять, чтобы убедиться, что они отражают любые изменения в нормативных актах, политике или обстоятельствах, имеющих отношение к организации.5. Требование к оформлению трудового договора. Оформление приема на работу. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Tребование к оформлению трудового договора :1. Дата и место заключения договор2. Фамилия, имя и отчество работника, его адрес и контактные данные, дата рождения3. Тип договора (срочный или бессрочный)4. Определение статуса работника (постоянный или временный)5. Наименование должности, виды трудовой деятельности6. Размер и периодичность заработной платы (не менее минимальной заработной платы и ее индексации), график и условия выплаты заработной платы7. Способ и место осуществления трудовой деятельности8. Рабочее время, выходные и праздничные дни9. Положение о материальном поощрении работников, условия и размеры начислений и выплата компенсаций и надбавок10. Положение о социальном обеспечении работника11. Правила внутреннего распорядка, трудовая и материальная ответственность12. Расторжения трудового договора13. Порядок и условиях расторжения трудового договора, срок и основания14. Правовые последствия расторжения трудового договора, ответственность сторон15. Подтверждение получения копииОформление приема на работу:1. Подача заявления работника2. Проверка и проверка уведомления о приеме на работу3. Проверка документов, необходимых для трудоустройства (паспорт, ИНН, свидетельство о рождении, свидетельство об образовании,etc)
Виды документов :
-
организация –(деловые письма, рекламации) -
внутри организации (протокол, акт, приказ) -
человек – организация (заявление, резюме) -
организация – человек (приказ, должностная инструкция, доверенность)
Приказ – нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач. Приказ должен иметь:Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.Акт – документ, подтверждающий факты, события.Докладная и объяснительная записки – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения каких-либо поручений. Реквизиты:Доказательственное значение документов связано с тем, что они могут служить доказательством в судебных процессах или административных расследованиях. Документы могут содержать информацию о фактах, событиях, сделках, договорах и т.д., которые имеют юридическое значение. При этом необходимо учитывать их подлинность и достоверность, а также соблюдение требований закона при их оформлении и хранении.3. Организационно-правовые документы: понятие, функции и особенности. Роль организационно-правовых документов в жизнедеятельности организации. Организационно-правовые документы (ОПД) - это письменные документы, которые определяют правовой статус организации и ее взаимоотношения с другими субъектами права. ОПД включают в себя учредительные документы, положения, инструкции, регламенты, приказы, процедуры и т.д.Основные функции ОПД:Регулирование взаимоотношений между участниками организации;Установление процедур и порядка выполнения работ и услуг;Обеспечение контроля и управления деятельностью организации;Создание правовой базы для разрешения конфликтов и споров;Обеспечение соблюдения законодательства и нормативных актов.Особенности организационно-правовых документов:
Направленность на регулирование внутренних отношений в организации;Основываются на юридических нормах и законодательстве;В совокупности создают единую правовую базу для деятельности организации;Имеют юридическую силу, регулируют поведение и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации.Корректно организованные и поддерживаемые организационно-правовые документы необходимы для эффективного управления организацией и обеспечения ее стабильности и защищенности в сфере законодательства.Организационно-правовые документы являются важными элементами жизнедеятельности любой организации. Они определяют ее правовой статус, цели и задачи, структуру управления, порядок взаимодействия с государственными и другими органами, а также ее права и обязанности.Принятые организационно-правовые документы, такие как устав, положение о структурных подразделениях, процедуры и регламенты работы, являются основой для правильной и эффективной работы организации. Они помогают организации установить порядок действий в различных ситуациях, определить ответственность за выполнение задач, установить механизмы контроля и оценки результатов работы.Наличие организационно-правовых документов также является важным условием для получения легальных прав и возможностей. Например, без устава или регистрационной записи у организации нет права наличия банковского счета, заключение контрактов и соглашений, найма персонала и получения финансирования.Таким образом, роль организационно-правовых документов в жизнедеятельности организации заключается в том, что они формируют правовой и организационный фундамент ее работы и являются необходимыми для обеспечения ее правомерности, эффективности и устойчивости.
-
Виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления организационно-правовых документов.
2. Устав ассоциации - Устав ассоциации определяет организационную структуру, членство и управление организацией, а также права и обязанности ее членов.3. устав - это внутренние правила и предписания, которые регулируют повседневную деятельность организации. Они определяют полномочия и обязанности совета директоров, процесс принятия решений и процедуры проведения заседаний.4. Руководства по политике - Руководства по политике определяют политику и процедуры организации для различных аспектов ее деятельности, таких как управление персоналом, финансами и обеспечение качества.5. Контракт - Контракт - это соглашение между двумя или более сторонами, которое определяет их обязанности и права. Он может быть использован для определения взаимоотношений между организацией и ее сотрудниками, поставщиками, клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.6. Соглашение о неразглашении (NDA) - Соглашение о неразглашении - это контракт, который защищает конфиденциальную или служебную информацию. Организация использует его для предотвращения разглашения своей интеллектуальной собственности, коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.7. Трудовое соглашение - Трудовое соглашение определяет условия найма, включая должностную инструкцию, заработную плату, льготы и другие аспекты найма, между организацией и ее сотрудниками.
-
Организационно-правовые документы должны быть составлены и подписаны уполномоченными представителями организации. Они должны быть составлены в соответствии с законами и нормативными актами юрисдикции, в которой осуществляет свою деятельность организация, и должны быть рассмотрены квалифицированным юристом или специалистом по правовым вопросам.
4. Точная и актуальная информация: Информация, содержащаяся в документах, должна быть точной и актуализированной и должна точно отражать текущее состояние и операции организации.5. Соблюдение соответствующих законов и нормативных актов: Документы должны быть составлены и оформлены в соответствии с соответствующими законами и нормативными актами юрисдикции, в которой осуществляет свою деятельность организация.6. Надлежащее оформление и хранение: Документы должны быть надлежащим образом оформлены и храниться, чтобы обеспечить их доступность в случае проведения аудита или других юридических требований.7. Регулярный обзор и обновление: Документы следует регулярно просматривать и обновлять, чтобы убедиться, что они отражают любые изменения в нормативных актах, политике или обстоятельствах, имеющих отношение к организации.5. Требование к оформлению трудового договора. Оформление приема на работу. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Tребование к оформлению трудового договора :1. Дата и место заключения договор2. Фамилия, имя и отчество работника, его адрес и контактные данные, дата рождения3. Тип договора (срочный или бессрочный)4. Определение статуса работника (постоянный или временный)5. Наименование должности, виды трудовой деятельности6. Размер и периодичность заработной платы (не менее минимальной заработной платы и ее индексации), график и условия выплаты заработной платы7. Способ и место осуществления трудовой деятельности8. Рабочее время, выходные и праздничные дни9. Положение о материальном поощрении работников, условия и размеры начислений и выплата компенсаций и надбавок10. Положение о социальном обеспечении работника11. Правила внутреннего распорядка, трудовая и материальная ответственность12. Расторжения трудового договора13. Порядок и условиях расторжения трудового договора, срок и основания14. Правовые последствия расторжения трудового договора, ответственность сторон15. Подтверждение получения копииОформление приема на работу:1. Подача заявления работника2. Проверка и проверка уведомления о приеме на работу3. Проверка документов, необходимых для трудоустройства (паспорт, ИНН, свидетельство о рождении, свидетельство об образовании,etc)