Ответы к экзамену по ИТ:

1. 
   Экономическая информация: свойства, особенности, виды и структурные единицы.
   

Экономическая информация (ЭИ) – информация, возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности человека.Основные особенности ЭИ: 1)специфичность по форме представления, 2)объемность, 3)цикличность, 4)наличие натуральных и стоимостных измерителей, 5)специфичность по способу обработки, 6)длительность хранения.Требования к ЭИ: корректность, целостность, оперативность, точность, актуальность, полнота.Виды ЭИ: 1)по функциям управления: учетная, плановая, директивная, статистическая; 2)по месту возникновения: внутренняя (полученная внутри экономического объекта), внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления); 3) по стадиям образования: первичная (возникает из начальной стадии управления), вторичная (возникает в результате обработки первичной); 4) по источнику поступления: входная (поступает в фирму извне и используется как первичная информация), выходная (поступает из одной системы в другую); 5)по степени структурированности: неструктурированная, слабо структурированная, структурированная, формализовано структурированная, машинно-структурированная. Составная единица информации (СЕИ) – это ед. инфы, состоящая из совокупности других ед. инфы, связанных между собой некоторыми отношениями. К структурным ед. ЭИ относят: 1) реквизит- это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, соотносимый с определенным свойством объекта: реквизит-признак (характеризует качественное свойство объекта: фам, год рожд), реквизит-основание (количественная характеристика в определенных единицах: объем товара); 2) показатель = реквизит-признак + реквизит-основание; 3) документ – представляет собой сумму показателей; 4) массивы - совокупность документов, объединенных по какому либо признаку.

2. 
   Внемашинная организация экономической информации, классификация и кодирование информации, классификаторы.
   

К внемашинной относится та часть экономической информации, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств.

---

Для представления информации в форме, удобной обработки её с помощью компьютеров, используются классификация и кодирование информации.Классификация –это распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия. Признак сходства или различия, положенный в основу классификации, называется ее основанием. Совокупность правил классификации и результат классификации называются системой классификации. Существуют две системы классификации:1) в фасетнойсистеме заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример классификации по такой системе – это классификация промышленной продукции «Обувь». Она делится:• по материалу – на резиновую, кожаную, матерчатую и др.;• качеству – на модельную, рядовую;• половозрастному признаку – на мужскую, женскую, детскую.2) иерархическаясистема применяется в случае, когда какое-либо множество объектов делится на классы, подклассы, группы последовательно по взаимоподчиненным основаниям. Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации или классификационной группировке. Коды классифицируют:• по форме представления – на цифровые и алфавитно-цифровые;• длине– на однозначные и многозначные;• методу образования –на порядковые, серийно-порядковые, разрядные, комбинированные.В случае порядковогометода кодирования объектам присваиваются порядковые номера начиная с единицы. Серийно-порядковыйметод предполагает выделение серии номеров, а внутри серии – присвоение порядковых номеров. Так в номере комнаты 403 цифра 4 означает номер этажа (серии), а 03 – порядковый номер комнаты на этаже. Разрядныйметод применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками. Каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов, в пределах которого кодирование начинается с единицы.Классификатор –систематизированный свод наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений. Виды классификаторов:• общегосударственные. Едины для всей страны. Например, классификатор отраслей народного хозяйства;

---

• отраслевые. Едины для какой-то отрасли. Например, классификатор видов оплат и удержаний из заработной платы в пищевой промышленности;• локальные. Характерны для данного экономического объекта. Например, классификатор структурных подразделений предприятия.

3. 
   Внутримашинная организация экономической информации, файловая организация данных, её недостатки.
   

Внутримашиннаячасть информационной базы хранится на машинных носителях в отдельных не связанных между собой файлах данных или в едином месте, называемом базой данных.Файловая организация данных и ее недостаткиПервыми системами хранения данных были файловые структуры и системы управления файлами. На магнитных лентах данные хранились в последовательных файлах, где запись располагается за записью и для поиска конкретной записи нужно прочесть файл от начала до этой записи. При этом скорость обмена информацией была низкой. Магнитные барабаны обеспечивали произвольный доступ к данным, но имели ограниченный объем памяти и невысокую скорость обмена информацией. Затем появились сменные магнитные диски, которые имели существенно больший объем, хранили данные в файлах произвольного доступа и имели удовлетворительную скорость доступа к данным.При обработке больших массивов информации над этими файловыми структурами создавалась надстройка, которая позволяла организовать всю совокупность файлов так, чтобы она работала как единое целое и получала централизованное управление. Непосредственный доступ к данным осуществлялся на уровне файловых команд. Файловая организация данных при этом имела ряд недостатков:1) дублирование данных. Для обеспечения автоматизированной обработки данных приходилось хранить несколько копий одного и того же файла с записями, отсортированными по разным полям;2) жесткая связь данных и прикладных программ. 3) отсутствие возможности установки связи между данными разных файлов;4) ограниченный контроль данных;5) недостаточные возможности управления данными.

4. 
   База данных и её преимущества, приложения и компоненты базы данных.
   

База данных (БД) – это именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области (например, БД библиотеки, поликлиники, коммунальных служб, аэропорта и т.д.).

---

Преимущества БД:1) в БД информация хранится централизованно. Многие имеют возможность одновременного доступа, просмотра и изменения данных, пользуясь при этом самой последней версией информации. Это позволяет легче изменять данные, согласовывать их, экономить дисковое пространство;2) организация данных в базах дает возможность поиска, анализа и отображения данных;3) БД позволяет осуществлять обращение к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка упрощается. Разработка прикладных программ, использующих базу данных, становится проще, быстрее, дешевле.Приложения базы данных. Компоненты базы данных.Приложения БД:- запросы (требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий); - формы (используется главным образом для ввода, просмотра и редактирования данных; - отчёты (представление информации из БД в виде, удобном для её восприятия и анализа пользователем); - web-страницы (предназначены для публикации БД в сети Интернет); - прикладные программы.Данными, входящими в состав БД, управляет программная система, называемая системой управления БД (СУБД).Компоненты БД:- данные пользователей; - метаданные (описание структуры БД, произведённое СУБД, чаще всего хранится в форме таблиц, называемых системными); - данные, призванные улучшить производительность и доступность БД (состоят из индексов); - метаданные приложений (это описания структуры и формата пользовательских запросов, форм, отчётов и др. приложений, выполненные СУБД).

5. 
   Сверхбольшие базы данных.
   

Сверхбольшая база данных — это база данных, которая занимает чрезвычайно большой объём на устройстве физического хранения. Термин подразумевает максимально возможные объёмы БД, которые определяются последними достижениями в технологиях физического хранения данных и в технологиях программного оперирования данными.Количественное определение понятия «чрезвычайно большой объём» меняется во времени; в настоящее время считается, что это объём, измеряемый по меньшей мере петабайтами. Для сравнения, в 2005 г. самыми крупными в мире считались базы данных с объёмом хранилища порядка 100 терабайт.

---

Специалисты отмечают необходимость особых подходов к проектированию сверхбольших БД. Для их создания нередко выполняются специальные проекты с целью поиска таких системотехнических решений, которые позволили бы хоть как-то работать с такими большими объёмами данных. Как правило, необходимы специальные решения для дисковой подсистемы, специальные версии операционной среды и специальные механизмы обращения СУБД к данным.

6. 
   Понятие модели данных.
   

Первоначально исследования в области БД были направлены на разработку способов структуризации данных, получивших название «модели данных». Модель данных – это совокупность принципов организации БД. модели данных различаются принципами определения, манипулирования и хранения данных в базе. Но наиболее важным является способ организации связей между данными в базе. Классическими являются иерархическая, сетевая и реляционная модели данных. Кроме того, при разработке БД в последнее время активно используются такие модели как постреляционная, объектно-ориентированная, объектно-реляционная и многомерная модели. 

7. 
   Классические модели: иерархическая, сетевая, реляционная модель.
   

В иерархичной модели связи между данными можно представить с помощью дерева. Данные в такой модели расположены на разных иерархичных уровнях и называются сегментами. Самый высокий сегмент имеет название «корневой». Сегменты, расположенные на более низком уровне, называются сегментами-потомками; на более высоко уровне – сегментами-предками. Каждый сегмент может иметь только одного предка на более высоком уровне и одного или нескольких потомков на более низком уровне. Доступ к определенному сегменту осуществляется по цепочке – от сегмента-предка к сегменту-потомку начиная слева.Иерархическая модель используется для представления организационных структур, по своей природе являющихся иерархическими. Организовать более сложные связи в этой модели не возможно.Недостатки: громоздкость модели для обработки данных со сложными логическими данными.Достоинство: эффективное использование памяти компьютера при хранении данных.Сетевая модель, ее достоинства и недостатки.Представления сетевыми структурами типа запись данных, связываются отношениями «один-к-одному» и «один-ко-многим». Это структура, у которой любой элемент может быть связан с любым другим элементом. 1 или несколько элементов имеют более 1 исх. элемента.

---

Смотрите также файлы

• Мониторинг инвестиционной деятельности регионов рф.ppt

• Практическая работа 2 Проект управленческого решения и перечень поручений.docx

• Білімділік масаты.docx

• "Бастау" олимпиадасы логикалы есептер 3 сынып.docx

• Название База данных oracle.pptx