Файл: Информационная система управления ценами, поставками и оборудованием розничного продовольственного магазина.docx

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«тверской государственный технический университет»

(ТвГТУ)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

на тему: «Информационная система управления ценами, поставками и оборудованием розничного продовольственного магазина»

Направление: 09.03.02 Информационные системы и технологии

Профиль: Информационные системы и технологии
Студента: Чистякова Артура Ярославовича

фамилия, имя, отчество подпись
Форма обучения: заочная Группа: ПИ20.51
Руководитель: ________ ___________________________ ___________

ученая степень, звание, фамилия, инициалы подпись

Тверь 2023

Содержание

Введение

Актуальность данной работы заключается в создании технического задания для программы предназначенной для повышения оперативности и качества подготовки технической, корпоративной и отраслевой отчетности розничного магазина; повышения достоверности технико-экономических показателей, исключение человеческого фактора; количественной оценки экономичности работы отдельных единиц товара; автоматизации процесса подготовки и согласования отчетности, филиала, компании.

Объектом данной контрольной работы является рабочее место менеджера торговой точки.

Предметом контрольной работы является автоматизация расчета показателей эффективности функционирования розничной точки.

Целью данной работы является создание технического задания для программы автоматизации расчета показателей эффективности функционирования магазина.

---

В соответствии с поставленной целью должны быть выполнены следующие задачи:

1. 
   Описать предметную область;
   
2. 
   Описать функциональные процессы, автоматизируемые в ИС;
   
3. 
   Разработать информационное обеспечение;
   
4. 
   Привести математическое обеспечение ИС;
   
5. 
   Сформулировать технические требования к системе;
   
6. 
   Разработать модель пользовательского интерфейса ИС.
   

1 Обзор существующих ИС .

1-С Управление торговлей

Управление запасами

В прикладном решении реализован механизм резервирования товаров перед продажей. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок.



Предусмотрена возможность автоматического заполнения варианта резервирования в зависимости от выбранной стратегии и наличия товара на складе

В процессе работы автоматически анализируется состояние обеспечения, и даются рекомендации об изменении даты отгрузки: Обеспечить, Резервировать раньше и т. д.



Состояние обеспечения заказов
По товарам, которые необходимо обеспечить, предусмотрена возможность автоматического рассчета необходимого объема закупок и формирования заказов поставщикам.



Формирование заказов поставщикам

Возможны режимы торговли «со склада» с постоянным поддержанием остатков в указанных границах и «заказ под заказ».

2 Описание предметной области
Предметной областью является обеспечение торговой точки высокоэффективными средствами контроля информации.

Для этого требуется:

1. 
   Вести учёт оставшихся запасов товара
   
2. 
   Контролировать сроки годности товара
   
3. 
   Своевременно предупреждать исчерпание определённых позиций
   
4. 
   Вести статистику популярности товаров одной категории
   
5. 
   Контролировать цены товаров
   
6. 
   Составление отчётов
   
7. 
   Учет рабочего времени сотрудников
   
8. 
   Вести бухгалтерию
   

---

Информационная система должна облегчить рутинные операции, сократить трудозатраты на инвентаризации, уменьшить количество убытков и увеличить эффективность оборота средств. Также она облегчит работу управляющего персонала до минимума. С грамотно построенной информационной системой и должной организацией ответственность и человеческий фактор обретут более контролируемое состояние.

3 Описание функциональных процессов, автоматизируемых в ИС.

Схемы решаемой задачи были созданы с помощью AllFusion



Декомпозиция 0 уровня

На данной декомпозиции показана схема основных показателей работы магазина. Указаны вводные условия, и результат работы. Подробнее схему рассмотрим далее.



Декомпозиция 0 уровня (2)

На данной декомпозиции показана схема деятельности поэтапно. Из диаграммы видно, что информационная система влияет на все процессы поскольку включена в каждый из этапов.

4 Информационное обеспечение.

Функции, выполняемые информационной системой:

1. 
   Расчёт точки безубыточности;
   
2. 
   Установка цен;
   

2) Отчёт о реализованной продукции;

3) Отчёт об не реализованной продукции;

5 Математическое обеспечение ИС.

Решение

1. 
   Для начала необходимо определить цену порога рентабельности Р*, которая вычисляется по формуле:
   

.

Где:

Pопт – оптовая цена товара

Q - Закупка партии товара объемом

- Транспортные расходы

ФОТ – фонд оплаты труда

Ср – Расходы на аренду

Y - объём в обороте

Кцб – ставка центрального банка

Расчёт валовой прибыли ВП.



Прибыль после уплаты налогов:

---

ЧП = 0,8ꞏВП – ∆₁-∆₂, где

∆₁ – расход на погашение разницы кредита;

∆₂ – разница между расходом на рекламу и 3%.

Рассчитаем ∆₁ и ∆₂ (Ккб, Кцб, RR задавать в долях):





Обеспечение расчётов остатков продукции осуществляется за счёт статистики собранной при вводе информации о поставках (+ прибавление товара) и информации о продаже товаров, браке или окончании сроков годности ( - убывание товара).

6 Технические требования к системе.

Минимальные системные требования к системе: Процессор: Intel Core i3 или аналогичный (это абсолютно не ключевой пункт для этого рода деятельности) Оперативная память: 2гб Видеокарта: любая видеокарта с объемом видеопамяти не менее 500 мб. Например: GeForce 7300 GT, или Intel HD Graphics 620.

Рекомендованные системные требования: Процессор: двухъядерный Intel Core i5 или аналогичный Оперативная память: 4гб Видеокарта: любая видеокарта с объемом видеопамяти не менее 1гб. Подойдут: Intel HD Graphics 610, NVIDIA GeForce 930MX.

7 Модель пользовательского интерфейса ИС.

---