Файл: Реферат понятие, значение и классификация первичных учетных документов.pdf

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»
(ФГБОУ ВО «НГУЭУ», НГУЭУ)
Кафедра информационно-аналитического обеспечения и бухгалтерского учета
РЕФЕРАТ
Понятие, значение и классификация первичных учетных документов.
Дисциплина: Основы бухгалтерского учёта
Ф.И.О студента: Кравцова Софья Евгеньевна
Направление:01.03.05 Статистика
Направленность (профиль):Прикладная статистика и управление данными
Номер группы: СТ101
Номер зачетной книжки: 212076
Проверил:
Головина Наталья Анатольевна
Новосибирск 2022

2
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3стр.
1. Первичные учётные документы: понятие 5стр.
2. Значение первичных учетных документов 7стр.
3. Классификация первичных учетных документов 9стр.
Заключение 12стр.
Список использованной литературы 13стр.

3
ВВЕДЕНИЕ
Для грамотной деятельности любой организации составление первичной документации имеет важное значение. Работодатель должен обучить каждого сотрудника правильному ведению первичной учётной документации для продуктивной и правильной работы предприятия. Документы предприятия – это фундамент любой организации, и чтобы основа была крепкой, необходимо знать стандарты оформления тех самых документов. Неправильное оформление учётных документов может привести к крайне неблагоприятным последствиям для организации.
Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта. Первичный учёт представляет собой начальную стадию восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии.
Таким образом, актуальность темы работы обусловлена важностью и необходимостью знания о первичных учётных документах для грамотного ведения бухгалтерского отчёта в дальнейшем.
Цель данной работы заключается в изучении понятия, значения и выявления классификации первичных учетных документах.
Для достижение данной цели, я поставила перед собой следующие
задачи:
-раскрыть понятие первичные учетные документы;
-пояснить значение первичных учетных документов в бухгалтерском учете;
-рассмотреть классификацию первичных учетных документов;
-сделать вывод.

4
1. Первичные учётные документы: понятие
Согласно федеральному закону от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 01.05.2022)
"Об обязательном экземпляре документов" документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Согласно федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от
05.12.2022) "О бухгалтерском учете" факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа.
Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.
Показатели документа должны раскрывать суть и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, для составления отчетности, а также юридической доказательности в определенных ситуациях.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат весь перечень обязательных реквизитов, предусмотренных в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Образцы форм документов приведены в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов,

5 утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и федеральными органами, на то уполномоченными (Центральный банк Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации и др.).
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица
(лиц), ответственного
(ответственных) за оформление свершившегося события;
7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Первичный учетный документдолжен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным
— непосредственно по ее окончании.
В нашей стране проделана большая работа по созданию и рационализации форм первичных учетных документов, их унификации и стандартизации. В частности, установлена система стандартов, в которых определены назначение, виды документов и требования к ним. Кроме того, изданы вышеупомянутые альбомы унифицированных форм первичной учетной документации с рекомендациями о порядке их применения. Организация первичного учета возложена на хозяйствующих субъектов. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. [5]

6
2. Значение первичных учетных документов.
Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значения. Разберем подробнее каждое из них:
Экономическое значение. Заключается в том, что данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей (производительность труда, фондоотдача).
Первичный учётный документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений.
Контрольно-аналитическое значение. Заключается в том, что первичные документы служат источником данных для осуществления внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и целесообразности осуществленных операций. Первичные документы являются источником данных для внешних аудиторов при проведении проверок, а также основанием для проведения ревизии. Во время и после ревизии документы помогут выявить причины и виновников недостач, скрытые резервы предприятия и т.д.
Практическое значение. Заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия, т.е. первичные документы можно брать за основу любой проверки или операции, не опасаясь за то, что результат работы будет неудовлетворительным из-за неверных данных в первичных документах.
Организационно -управленческое значение. Заключается в том, что с помощью системного использования информации, взятой из первичных документов, можно добиться оптимального взаимодействия всех управленческих резервов для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.
Юридическое значение. Заключается в том, что первичные учётные документы обеспечивают доказательное обоснование показателей

7 бухгалтерского учёта и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции.[8]
Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.
Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

8
3. Классификация первичных учетных документов.
Первичные учетные документы классифицируют следующим образом:
1. По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления:
• Первичные. Составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Имеют юридическую силу, т.к. являются первым формальным доказательством, что операция выполнена.
Сюда можно отнести накладные, документы о начислении заработной платы, и др.
• Сводные. Составляются на основании первичных документов и отражают операции, уже оформленные прежде первичными документами. Составляются для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Сюда можно отнести авансовый отчет, расчетно- платежную ведомость, и др.
2. По способу использования:
• Разовые. Отражают одну или несколько хозяйственных операций, совершённых одновременно. После составления могут быть основанием для бухгалтерских записей.
• Накопительные. Составляются за определенный период времени
(например, за день) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. Позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и, следовательно, снижают трудоемкость работы бухгалтерской службы. Сюда можно отнести реестры, лимитно-заборные карты на отпуск материалов, ведомости, и др.
3. По назначению:
• Распорядительные. Содержат распоряжения и приказы руководителя организации или других уполномоченных лиц. Не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции,

9 поэтому основанием для учётных записей не являются. Сюда можно отнести приказы, распоряжения, платёжные поручения, чеки, доверенности на получение ТМЦ и др.
• Исполнительные(оправдательные). Подтверждают факт совершения хозяйственных операций, являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций. Сюда можно отнести наряды на сдельную работу, накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно- заборные карты (ведомости) на получение ТМЦ, и т. д.
• Бухгалтерского оформления. Составляются с целью подготовки, сокращения и упорядочения учётных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. Сюда можно отнести документы по расчетам с подотчетными лицами, документы по учёту НДС, документы по учёту кассовых и банковских операций, документы по учёту рабочего времени и др.
• Комбинированные. Содержат признаки трёх указанных выше виттов документов. Примером такого вида документов может служить расходный кассовый ордер, который содержит в себе и распоряжение о выдаче денег, и подтверждение получения денег, и корреспондирующие счета.
4. По месту составления:
• Внутренние. Оформляются и применяются внутри одного предприятия. Сюда можно отнести расчетно-платежные ведомости по заработной плате, путевые листы, акты, кассовые приходные и расходные ордера и др.
• Внешние. Поступают от других юридических и физических лиц.
Сюда можно отнести ТТН, счета-фактуры поставщиков и др.

10 5. По количеству учётных позиции:
• Однопозиционные. Содержат одну позицию. Сюда можно отнести наряд на выполнение работы.
• Многопозиционные. Состоят из нескольких позиций и наименований. Сюда можно отнести ТТН или счёт-фактуру.
6. По способу заполнения:
• Составляемые вручную. Составляются «от руки» на чистом листе/ бланке.
• Составляемые с помощью техники. Составляются на пишущей машинке либо (что в настоящее время встречается гораздо чаще) на компьютере.
7. По характеру регистрируемых операций:
• Типовые. Служат для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, имеющих место быть на предприятиях с часто встречающейся деятельностью.
• Специализированные. Служат для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место быть на предприятиях с редко встречающейся деятельностью.[9]

11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог вышесказанному, можно сказать, что первичная учётная документация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта, суть которого сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия. Свой документооборот существует для каждого первичного документа. Значение учётных документов на предприятии очень велико.
Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта.

12
Список использованной литературы:
1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете"
2. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"
3. Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". - М.: Юстицинформ, 2009.
4. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А.
Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2012.
5. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2017.
6. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2019. С. 17.
7. Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе
8. Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 19). - М.:
Бухгалтерский учет, 2016.
9. Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2018.