Файл: Анализ организации и технология складского технологического процесса и пути совершенствования.doc

, предпринимателей для последующей их реализации. Оптовая закупка товаров, предусмотренного объема, ассортимента и качества необходима для бесперебойного обслуживания потребителей.

Непосредственно закупочной деятельностью руководит и занимается коммерческий директор и товаровед.

В результате за 2001-2002 гг. поступило по группам товаров на 105447,4 тыс. руб. и 124667,5 тыс. руб. соответственно (См. Табл. 2.10).

В торговом предприятии ТК «БАГИ» нет отдела маркетинга. Маркетинговые исследования не проводятся, информация не собирается, не обобщается. Специалист изучает спрос, наблюдая за реализацией того или иного закупленного товара.

Управление закупками должно способствовать увеличению прибылей предприятия. Неправильная организация управления закупками приводит к банкротству или тяжелому финансовому положению. Решение о закупках принимается с учетом таких факторов, как цена, качество, количество, процент прибыли.

Таблица 2.10

Анализ динамики поступления товаров в разрезе товарных групп за 2001-2002 год

Товарные группы	2001 год		2002 год		Отклоне-ние	Темп измене-ния, %
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %
А	1	3	4	5	6	7
Косметические товары	48516	46,01	56375	45,22	7858,3	116,2
Парфюмерные товары	20394	19,34	26741	21,45	6347,7	131,1
Средства для стирки, мытья, чистки	36538	34,65	41552	33,33	5014,2	113,7
Итого	105448	100,00	124670	100,00	19221	118,2

Р
ис. 2.10 Структура ассортимента товаров за 2001-2002 год

---

Для закупки товаров предприятие торговли готовит заказы на их поставку, по прибытии от поставщика товары разгружаются, проверяются и перемещаются к месту хранения на складе. Сотрудники складов ведут учет имеющихся в наличии товаров. Когда количество наличного товара достигает своей критической точки, предприятие вновь заказывает у поставщика необходимый товар. Если момент по восполнению наличных запасов выбран верно, то в период новой поставки его количество на складе достигает минимального уровня.

Формированию заказа на поставку товаров предшествует оценка целесообразности и экономической эффективности каждой отдельной закупки товаров.

Факторы, влияющие на планирование закупок:

Частота закупок. Чем больше число закупок, тем значительнее снижение капиталовложений и затрат на хранение. Уменьшение товарных запасов и увеличение частоты закупок приводит к росту товарооборота, более быстрому обороту капитала, снижение затрат на хранение.

Закупные цены. Разница в ценах, по которым предприятие приобретает товары, и их потом продает, составляет прибыль, за счет которой покрываются все операционные расходы, включая заработную плату.

Период времени закупок. Самый лучший товар не принесет сколько-нибудь значительной прибыли, если его поступление не будет обеспечено вовремя и в нужном количестве.

Качество товаров должно быть по возможности самым лучшим.

Величина партии товаров. Цена единицы товара зависит от закупочной партии.

Уровень обслуживания. На решение о закупке влияют такие факторы, как расстояние и тип перевозки, транспортные тарифы, условия поставки, общий уровень обслуживания.

Эффективная организация планирования товарных запасов предусматривает увеличение или уменьшение объема наличных запасов, оставляя неизменной общую бюджетную программу.

При планировании товарных запасов устанавливаются два уровня наличия товаров на складе: предельный (минимальный), ниже которого запасы не отпускаются и максимальный уровень.

Максимальный уровень товарных запасов устанавливается при первоначальном планировании обязательного ассортиментного перечня и в процессе работы с товарами может изменяться.

Под минимальным уровнем товарных запасов понимается минимальное количество товаров, хранящихся на складе. Товары, заказанные для пополнения наличных запасов должны поступать до, или точно ко времени, при котором количество запасов достигает своего минимума. Точка заказа должна выбираться так,

---

чтобы уровень наличных запасов, в период ожидаемой доставки не упал ниже минимального уровня и не привел к дефициту товаров.

При расчете размера заказа учитываются:

- потребительский спрос;

- запланированный товарооборот по данной группе товаров;

- возможности поставщика;

- возможности складских помещений для размещения партий товаров;

- способ расчета за товары;

- возможности оплаты.

У оптовой фирмы “Торнадо Косметик” имеются договоры как о прямых поставках с промышленных предприятий, так и договоры с различными фирмами коммерческих организаций. Договоры о прямых поставках заключены с такими организациями как: ОАО Концерн “Калина” (Екатеринбург), ЗАО “Новая заря” (Москва), ОАО “Свобода” (Москва), ООО ПКФ “Линда” (Троицк), ЗАО “Невская косметика” (Санкт-Петербург), ЗАО “Весна” (Самара).

Стратегия выбора поставщика предполагает анализ альтернативных вариантов сотрудничества на базе выработки основных показателей деятельности поставщика. Существуют некоторые общие требования к поставщикам:

• 
  продукция должна отвечать оговоренным стандартам качества,
  
• 
  производиться по мировым технологиям;
  

- соблюдать объемы поставки;

- оперативно откликаться на новые требования заказчика;

- предоставлять необходимую сопроводительную документацию;

- выдерживать согласованные цены;

• 
  предоставлять, по необходимости дополнительные услуги,
  
• 
  быть доступным.
  

Для того, чтобы определить нужного поставщика определяют его возможности – это важный процесс их выбора. Такой процесс предусматривает следующие мероприятия:

- определяют потребность в продукции поставщиков;

- ищут наиболее надежных поставщиков;

- предварительно отбирают поставщиков, которые отвечают данным -

требованиям;

- формируют пакет требований к поставщикам и согласовывают с ними;

- заключают договор.

ООО “Торнадо Косметик” сотрудничает с указанными фирмами практически с самого ее образования, что обусловлено низкими ценами, гарантированными сроками поставки, качественной продукцией и т.д. Разногласия между ними наблюдаются, а все недоразумения касательно поставок товаров по объему, ассортименту и качеству решаются на месте в устном порядке на основании сопроводительных документов без обращения с исковым заявлением в суд. Установленные договорами условия

---

сотрудничества регламентируются достаточно жестко, но сбоев в поставке, транспортировке и приемке товаров не было. Договоры поставки между ООО “Торнадо Косметик” и указанными фирмами – типовые.

Таблица 2.11

Основные поставщики и виды товаров.

Наименование		Закупаемые товары		Закупки в		Период закупки	Срок сотрудничества
				2001 г.	2002 г.
Знахарь		1.Зубная паста		263780	266580	Сучетом однодневного, товарооборота, рабочего, резервного и страхового запаса.	1,5 года
		2.Крем для лица		138430	141200
		3.Крем для рук		64800	69850
		4.Крем для ног		91130	99310
		5.Шампуни		105460	123650
Концерн Калина		1.Мыло		164900	178250		3 года
		2.Шампунь		147960	153400
		3.Порошок		139600	146720
		4.Зубная паста		43250	48320
		5.Крем для рук		62450	65340
		6.Крем для лица		13950	15050
		7.Крем для ног		12340	13520
		8.Туалетная вода		58420	59300
		9.Одеколон		48930	50420
Новая заря	1.Мыло		13450		13680		2 года
	2.Шампунь		14800		15320
	3.Туалетная вода		35980		36200
	4.Зубная паста		91140		91480
Свобода	1.Зубная паста		264800		265200		3 года
	2.Крем для лица		129800		13250
	3.Крем для рук		83520		86720
	4.Крем для ног		94200		98300
	5.Шампунь		112520		122580
	6.Краска для волос		19490		23500
Весна	1.Мыло		263200		271800		3 года
	2.Порошки		152400		173200
	3.Крем для рук		15230		15400
	4.Крем для ног		12420		13400
	5.Крем для лица		17340		17180
	6.Кондиционер для белья		25420		26120
	7.Шампуни		14250		14490
Лореаль	1.Тушь		125600		145950		1,5 года
	2.Лак для ногтей		59310		62500
	3.Помада		17620		19630

---

---