ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.12.2023
Просмотров: 15
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
| Дата и регистрационный номер | Краткое содержание | Исполнители | Срок исполнения | Ход исполнения, отметка о хранении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа. В графу 2 переносится заголовок (17) документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). В графе 3 указывают фамилии тех должностных лиц, кому даны поручения. (Информация из текста документа). В графу 4 вносится срок (сроки) исполнения. (Информация из текста документа). В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27.
Заголовки граф иначе называются реквизитами регистрационной формы или поисковыми признаками. При журнальной форме регистрации активными поисковыми признаками являются только порядковый регистрационный номер и дата (сведения графы 1), что серьезно затрудняет справочно-информационную работу. Журналы целесообразно использовать, если в течение года в каждом из них делается не более двухсот записей.
Более удобной является карточная система регистрации, поскольку она позволяет преодолеть два принципиальных недостатка журнальной формы. Регистрационно-контрольная карточка позволяет более подробно фиксировать этапы перераспределения и хода исполнения документа и оптимизировать оперативный поиск документа или информации о нем.
Письмо-заявка на участие в выставке (электронное письмо)
Уважаемый Александр Евгеньевич!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в №4 «Экономической газеты» от 15.06.2009, направляем Вам заявку на участие в ярмарке «Мой край – Оренбуржье», которая состоится 01.07.2009.
Просим включить нашу фирму в число участников выставки.
Директор Иванов И.И.
Список использованной литературы
1 Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие для ВУЗов/ В.И.Андреева. -М.: Управление персоналом, 2007
2 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебн. пособие/ М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов, -М.:ИНФРА-М, 2007
3 Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник для ВУЗов/В.А. Кудряев, -М.: ИНФРА-М, 2006
4 Кузнецова Т.В. Организация и технологии документационного обеспечения управления: учебник для ВУЗов/ Т.В. Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова, под ред.Т.В. Кузнецовой. – М.: Юнити-Дана, 2006
5 Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для ВУЗов/ А.В. Пшенко. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: Академия, 2005
6 Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: руководство к составлению/М.В.Стенюков. –М.: Дрофа, 2008