Файл: Практикум Для студентов вузов Кемерово 2013 4 удк 004 (076) ббк 32. 81я7 И74.pdf

1. Операционная система Windows
12
Рис. 1.3. Элементы интерфейса MS Office 2007
Нажатие расположенной в левом верхнем углу экрана кнопки «Office», открывает ниспадающее меню, содержащее команды работы с файлом документа – создание нового доку- мента, открытие ранее созданного документа, сохранение, пе- чать или закрытие текущего документа и др. В этом же меню находится команда «Параметры», диалоговое окно которой по- зволяет уточнить и изменить текущие настройки работы прило- жения.
Расположенная рядом панель быстрого доступа представ- ляет собой настраиваемую панель инструментов. По умолчанию на нее помещено всего несколько кнопок, однако пользователь, исходя из личного опыта, может добавить на панель нужные ему кнопки для быстрого выполнения часто используемых им команд. Для этого надо выполнить команду [Office] – «Пара- метры» – «Панель быстрого доступа» или щелкнуть по указате- лю «Настройка панели быстрого доступа» у правого края пане- ли, после чего в ниспадающем меню выбрать пункт «Другие команды». В окне диалога надо найти в списке нужную команду и щелчком по клавише [Добавить] вынести на панель кнопку,

1. Операционная система Windows
13 соответствующую этой команде. В этом же окне можно изме- нить порядок размещения кнопок на панели.
На инструментальной ленте размещаются отдельные те- матические вкладки, заголовки которых размещены в верхней части ленты. Каждая вкладка состоит из нескольких разделов, названия которых подписаны снизу. Раздел описывает отдель- ный вид работы, т.е. некую обобщенную команду. Он содержит кнопки быстрого выполнения отдельных действий. Кроме того, в нижнем правом углу раздела может находиться кнопка с изо- бражением стрелки. Щелчок по ней открывает окно диалога. В этом окне можно указать сразу несколько настроек отдельных параметров и включить их одновременно.
В необходимых случаях (редактирование таблицы, диа- граммы, рисунка и т.п.) на ленте автоматически появляются до- полнительные вкладки «Работа с таблицами», «Работа с рисун- ками» и т.п., исчезающие, когда курсор переводится в другой фрагмент документа. Такие вкладки называются контекстными.
Если необходимо, можно скрыть ленту, оставив на экране только заголовки ее вкладок. Для этого надо дважды щелкнуть по заголовку открытой вкладки. Для того чтобы воспользовать- ся скрытой лентой, надо щелкнуть заголовок вкладки, при этом лента отображается на экране и вновь скрывается после того, как на вкладке будет выбран щелчком нужный элемент. Для по- стоянного открытия ленты надо опять дважды щелкнуть по за- головку вкладки.
В дальнейшем в практикуме будут использоваться обо- значения:

названия вкладок и разделов инструментальных лент, пунктов меню и подменю, диалоговых окон и их вкладок будут приводиться в кавычках: «Файл», «Формат» и т.п.;

названия виртуальных кнопок и клавиш (на ленте и в диалоговых окнах) будут выделяться квадратными скобками:
[Отмена], [ОК] и т.п.;

названия клавиш клавиатуры компьютера будут выде- ляться угловыми скобками: , , и т.п.

отдельные символы и строки символов (тексты), наби- раемые с клавиатуры, будут выделяться особым шрифтом:
=F12^2.
Например, запись: «Главная» – «Редактирование» –
[Выделить] – обозначает клавишу [Выделить], которая находит- ся в разделе «Редактирование» вкладки «Главная» (на инстру- ментальной ленте текстового процессора MS Word 2007).

1. Операционная система Windows
14
1.5. Файлы и папки
Информация хранится на носителях (магнитных и лазер- ных дисках, флэш-картах и т.п.), будучи разбитой на отдельные порции, называемые файлами. Файл записывается на носитель или читается с него как единое неделимое целое.
Отдельные файлы можно объединить в группу, называе- мую папкой. Папка получает собственное имя. Несколько папок также можно объединить в папку более высокого уровня (внеш-
нюю или родительскую), по отношению к которой входящие в нее папки являются вложенными,или дочерними.
Самая общая папка, объединяющая всю информацию, по- мещенную на тот или иной носитель, называется корневой. Кор- невые папки обозначаются английскими буквами, за которыми ставится двоеточие, например С: – корневая папка винчестера
(жесткого магнитного диска);
Файл имеет следующие атрибуты (характеристики):
1. Имя. В компьютерах, работающих под управлением ОС
Windows, имена могут иметь произвольную длину и структуру, содержать пробелы или дефисы, набираться кириллицей.
2. Расширение – комбинация из 2–5 букв, условно харак- теризующих содержимое файла, например:

txt, doc, docx – файлы с текстовой информацией;

xls, xlsx – файлы электронных таблиц;

pas – программа, написанная на языке Паскаль;

eхе – программа, записанная на «внутреннем» машин- ном языке (в двоичных кодах).
Расширение ставится за именем файла и отделяется от не- го точкой.
3. Маршрут – описание местонахождения файла на носи- теле в виде цепочки имен вложенных друг в друга папок, начи- ная c корневой и кончая папкой, непосредственно содержащей данный файл. Отдельные имена папок разделяются косой чер- той с обратным наклоном (она называется «бэк-слэш»): \ .
Пример описания файла:
С:\ PROG \ PASCAL7 \ BIN \ turbo.exe
Здесь
С:\ PROG \ PASCAL7 \ BIN – маршрут файла,
turbo – имя, exe – расширение.

1. Операционная система Windows
15
Общая структура файловой системы имеет вид дерева (де-
рево папок). Она показана на рис. 1.4.
С:
DIST
PROG
Мои документы
Иванов
PASCAL7
Информатика
BIN
UNITS
turbo.exe
Рис. 1.4. Дерево папок
На рис. 1.4 выделен маршрут файла, описание которого приведено выше.
1.6. Файловый менеджер Total Commander
Файловый менеджер Total Commander – это программа, предназначенная для облегчения операций с файлами и папка- ми.

1. Операционная система Windows
16
После запуска Total Commander на экране появляется окно приложения (рис. 1.5). В его верхней части находятся (сверху вниз): строка заголовка приложения, меню, панель инструмен- тов (на рис. 1.5 на панели инструментов подписана кнопка [Вы- делить все]). Основную часть окна занимают две панели, каждая из которых раскрывает содержание какой-то папки. Маршрут для раскрытой папки показан в строке над панелью. Если папка является вложенной в некую внешнюю, список содержимого на панели начинается строкой, содержащей зеленую стрелку, ука- зывающую на две точки. Одна из строк одной из панелей выде- лена рамкой (активизирована).
Рис. 1.5. Окно файлового менеджера Total Commander
Щелкнув по строке с двумя точками и нажав (или просто дважды щелкнув по этой строке), можно выйти в папку более высокого уровня, дважды щелкнув по строке с именем вложенной папки – войти в эту вложенную папку. Кроме того,

1. Операционная система Windows
17 если щелкнуть в записи маршрута активной папки (в строке над панелью) по имени любой промежуточной папки, можно сразу переместиться в эту папку, поднявшись в дереве папок на не- сколько уровней вверх.
Перемещение выделяющей рамки по списку содержимого производится мышью или клавишами управления курсором на клавиатуре компьютера (клавиши со стрелками,
,
). Переход на другую панель – нажатием клавиши
. Для раскрытия на данной панели другой корневой папки надо выбрать ее щелчком из списка доступных корневых папок, находящегося в одной из строк над панелью.
Если какие-то действия надо провести с группой файлов, их помечают, поочередно наводя на них (только клавишами со стрелками!) выделяющую рамку и нажимая клавишу .
Повторное нажатие этой же клавиши снимает пометку.
Для запуска какой-либо программы надо найти и выде- лить на любой панели имя файла, содержащего данную про- грамму, и нажать или дважды щелкнуть. Непосредст- венный запуск возможен для файлов, содержащих программы в машинных кодах (имеющих расширение exе). Те же действия для файла, содержащего какой-то документ, автоматически за- пускают программу для работы с этим документом и открывают документ в ее окне.
Основные операции с файлами можно произвести с по- мощью функциональных клавиш клавиатуры:
– просмотр содержимого файла без его редактирова- ния или запуска содержащейся в нем программы; так можно просматривать файлы, содержащие данные в каком-то тексто- вом формате;
– редактирование содержимого текстового файла;
– копирование файла. Копирование проводится по принципу «с панели на панель»: надо на одной из панелей рас- крыть папку, в которой будет создана копия файла, а на другой – найти и выделить файл, который следует скопировать (или поме- тить группу файлов). Затем нажимается клавиша , после че- го следует дополнительный запрос компьютера (открывается ок- но диалога) с указанием имени копируемого файла и папки, в ко- торую идет копирование. При необходимости можно внести уточнения, затем нажать или щелкнуть мышью клавишу

1. Операционная система Windows
18
[OK] в нижней части окна диалога. Для отмены копирования надо закрыть окно запроса, или нажать , или щелкнуть клавишу
[Отмена] в нижней части окна диалога.
– переименование или перенос файла. Нажатие кла- виши вызывает окно диалога, в котором по умолчанию указано имя папки, открытой на соседней панели, и предлагается пере- нос выделенного файла в эту папку. Если это и есть цель нажа- тия клавиши , достаточно просто щелкнуть [OK], в против- ном случае в строке ввода надо ввести новое имя файла.
– создание новой папки. При нажатии клавиши от- крывается окно, в строке ввода которого надо указать имя соз- даваемой новой папки. Новая папка будет вложена в ту папку, которая была открыта на активной панели.
– удаление (перемещение в корзину) выделенного файла или помеченной группы файлов.
Кроме того, переименование или удаление файла или пап- ки можно произвести с помощью команд контекстного меню, раскрываемого правым щелчком по имени файла/папки.
Скопировать файл можно, также перетащив мышью его имя с одной панели на другую. Та же операция при нажатой клавише приводит к переносу файла.
1.7. Обмен данными между приложениями
ОС Windows
Приложения ОС Windows могут включать в себя данные, перенесенные из других приложений. Это можно сделать двумя путями.
1. Простое копирование и вставка. Оно осуществляется с помощью команд работы с буфером обмена данными: «Выре- зать», «Копировать», «Вставить»: а) открыть файл, содержащий данные, предназначенные для перенесения в другое приложение; б) выделить мышью переносимый фрагмент и выполнить команду «Копировать». Она имеется на ленте («Главная» –
«Буфер обмена» – [Копировать]), в контекстном меню, вызы- ваемом правым щелчком по выделенному фрагменту, или вы- полняется с помощью «горячей» комбинации клавиш
+ .

1. Операционная система Windows
19
Если фрагмент нужно не скопировать, а перенести в дру- гое приложение, то вместо копирования выполняется команда
«Вырезать» (на ленте: «Главная» – «Буфер обмена» – [Вырезать] в контекстном меню или с помощью комбинации клавиш
+ ; здесь клавиша соответствует английской раскладке клавиатуры). в) открыть файл документа, в который надо поместить скопированные данные и установить курсор в точку вставки; г) выполнить команду «Вставить» («Главная» – «Буфер обмена» – [Вставить] или комбинация клавиш + ).
Вставленные таким образом данные могут потерять связь с приложением, в котором они были созданы. Например, табли- ца, вставленная из Excel в документ Word, преобразуется в таб- лицу Word и может редактироваться только средствами Word.
Гораздо бо льшие возможности представляет внедрение объек- тов с помощью так называемой технологии OLE («Object Link- ing and Embedding» – «Связывание и внедрение объектов»).
2. Внедрение объекта. Сначала надо скопировать нужный фрагмент и определить место его вставки в создаваемый доку- мент (т.е. выполнить пункты «а» – «в», описанные выше). Затем следует выполнить команду «Главная» – «Буфер обмена» – щелкнуть значок списка кнопки [Вставить] – «Специальная вставка…». Появится одноименное окно диалога (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно диалога «Специальная вставка»

1. Операционная система Windows
20
Если установить переключатель в положение «Вставить», то вставленный в документ фрагмент сохраняет связь только с приложением, в котором он был создан. Двойной щелчок по вставленному фрагменту автоматически запускает исходное приложение и дает возможность редактировать фрагмент, ис- пользуя возможности этого приложения.
При установке переключателя в положение «Связать» со- храняется связь не только с приложением, но и с конкретным файлом, послужившим источником данных для вставленного фрагмента (он указан в верхней части окна как источник для вставки). При внесении изменений в исходный файл они отра- зятся и в документе, в который внедрен связанный фрагмент.
После установки переключателя в нужную позицию сле- дует щелкнуть клавишу [ОК], и фрагмент будет вставлен в до- кумент.
Следует иметь в виду отрицательные моменты, присущие технологии OLE:
– наличие внедренных объектов значительно увеличивает объем, занимаемый документом в памяти компьютера;
– при перенесении документа на другой компьютер могут быть потеряны связи с исходным файлом или приложением (ес- ли таковые отсутствуют на другом компьютере). Внедренные данные не уничтожаются, если связь с их источником потеряна, однако теряется возможность их редактирования или автомати- ческого обновления;
– связанный объект вставляется в документ как рисунок и не может форматироваться средствами приложения, в котором создан сам документ. Например, если внедрить в документ Word связанную таблицу Excel, то ее форматирование средствами
Word становится невозможным – для этого надо изменить фор- матирование исходного файла Excel, после чего обновить связь документов.

2. Текстовый редактор Word
21
2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD
Текстовый редактор Word предназначен для создания тек- стовых документов разной степени сложности, включающих в себя математические формулы, таблицы, рисунки, различные элементы оформления («форматирования») и структурирования.
Доступны множество функций, в том числе возможность защи- ты документа, преобразования его в разные форматы и др.
2.1. Структурные элементы документа Word
При создании документа его структуру можно описывать по-разному. Структура, учитывающая деление на главы, пара- графы и другое, называется семантической (смысловой). Для набора и форматирования текста такое деление не имеет значе- ния. С точки зрения форматирования в документе, создаваемом в Word, можно выделить три вида структурных единиц:
1. Раздел – часть текста между двумя принудительно вставленными разрывами раздела. Разрыв раздела вставляется с помощью ленты: «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – щелкнуть значок списка клавиши «Разрывы» – в списке выбрать вариант разрыва разделов. Границами раздела также служат на- чало и конец документа. Если разрывы раздела отсутствуют, весь текст представляет собой один раздел.
2. Абзац – часть текста, которая заканчивается при наборе нажатием клавиши . Границей крайнего в разделе абзаца служит граница самого раздела.
3. Слово – часть текста, ограниченная с двух сторон про- белами или знаками препинания. Границей слова также является любая граница абзаца. В разных ситуациях понятие слова трак- туется по-разному. При форматировании, перемещении или удалении текста за одно слово принимается часть текста между пробелами или знаками препинания, а при переносе с одной строки на другую – только между двумя соседними пробелами.
Во избежание путаницы требуется после любого знака препина- ния набирать пробел.
Элемент текста, внутри которого в данный момент нахо- дится курсор, называется активным или текущим.

2. Текстовый редактор Word
22
При компоновке документа может иметь значение разбие- ние на страницы (например, при размещении рисунков, подпи- сей под ними, или заголовков, которые не должны быть «вися- чими» – оторванными от следующего за ними текста). При не- обходимости можно принудительно начать новую страницу – разрыв страницы устанавливается так же, как и разрыв раздела.
При форматировании текста разбиение на страницы не играет роли.
2.2. Перемещение по документу и выделение текста
Для перемещения курсора по документу можно использо- вать мышь (в пределах экранного окна) и клавиши со стрелками.
Нажатие клавиш со стрелками при одновременном нажатии
приводит к следующим результатам:

+ <

>, + <

> – сдвиг курсора к началу предыдущего или следующего слова соответственно;

+ <

>, + <

> – сдвиг курсора к началу предыдущего или следующего абзаца
Нажатие клавиш