Файл: Практикум Для студентов вузов Кемерово 2013 4 удк 004 (076) ббк 32. 81я7 И74.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.12.2023
Просмотров: 548
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Для перемещения самого документа в окне (прокрутки) используются следующие приемы:
плавную прокрутку можно производить, вращая коле- сико мыши;
если документ не помещается в окне целиком, вдоль правого (и, если надо, нижнего) края окна отображается панель прокрутки (рис. 2.1). Ее основной частью является полоса, по которой перемещается специальный указатель – ползунок.
Щелчок по кнопке с изображением треугольника (стрел- ки) на верхнем или нижнем конце основной полосы приводит к сдвигу документа на одну строку вверх или вниз. Щелчок по стрелке из двух треугольников в нижней части панели приводит к сдвигу на одну страницу документа. Щелчок по основной по- лосе выше или ниже ползунка вызывает сдвиг на один размер
окна документа на экране. Перетаскивание ползунка мышью приводит к плавной прокрутке документа.
нажатие клавиш
, приводит к сдвигу на один размер окна вверх или вниз соответственно; те
2. Текстовый редактор Word
23 же действия при одновременном удерживании нажатой клавиши
Рис. 2.1. Панель прокрутки
комбинации клавиш
Для выделения фрагментов текста (с целью форматирова- ния, копирования, удаления и т.п.) служат следующие приемы:
выделить любой фрагмент текста можно, проведя по нему мышью с нажатой левой кнопкой;
выделить произвольное число строк можно, проведя мышью с нажатой левой кнопкой по левому полю напротив этих строк;
двойной щелчок по слову выделяет это слово, тройной – весь абзац;
щелчок по активному предложению при нажатой кла- више
щелчок по левому полю страницы выделяет строку, двойной щелчок – абзац, тройной – весь документ;
весь документ можно также выделить командой «Глав- ная» – «Редактирование» – [Выделить] – «Выделить все» или с по- мощью горячих комбинаций клавиш
2. Текстовый редактор Word
25
Рис. 2.2. Шкала масштаба
линейка. Отображаются две сантиметровые линейки – горизонтальная (см. рис. 2.3) над текстом и вертикальная слева от него. По умолчанию линейки включены;
сетка обычно применяется для уточнения положения рисунков и разметки таблиц;
эскизы. При установке этого флажка слева возникает панель с миниатюрными изображениями страниц документа.
Щелкнув по эскизу любой страницы, можно переместиться на эту страницу, не прокручивая для этого весь документ.
4. Раздел «Окно» позволяет организовать работу с не- сколькими документами одновременно. Кнопка [Рядом] позво- ляет отобразить на экране параллельно два окна для двух от- крытых документов. При ее нажатии по умолчанию включается также настройка «Синхронная прокрутка», которую следует от- ключить щелком по соответствующей кнопке, чтобы можно бы- ло прокручивать эти документы независимо друг от друга.
Кнопка [Разделить] делит окно на две части, в которых незави- симо друг от друга отображается (и прокручивается описанны- ми способами) один и тот же документ, что позволяет отобра- жать разные его страницы для их сравнения и др.
Для облегчения анализа и редактирования текста можно нажать кнопку «Главная» – «Абзац» – [ ¶ ] («Отобразить все знаки»). При этом в тексте условными знаками будут показаны места выполнения отдельных действий:
нажатие на клавишу пробела (точкой: ·);
нажатие на клавишу
нажатие на клавишу
);
принудительный переход на новую строку внутри аб- заца –
) и т.д. Эти непечатаемые символы можно удалять так же, как и любые другие.
2. Текстовый редактор Word
26 5. Если какой-то фрагмент текста (абзац, слово) отформа- тирован определенным образом, то весь комплекс параметров его форматирования можно быстро перенести на другой фраг- мент. Для этого надо выделить форматированный фрагмент и щелкнуть кнопку «Главная» – «Буфер обмена» – [Формат по образцу]. Нужный комплекс форматов при этом запоминается в буфере обмена. Затем надо выделить тот фрагмент, на который требуется перенести формат, и он будет отформатирован тре- буемым образом. Такая же возможность существует и в других программах пакета MS Office.
6. Любое действие по созданию документа можно отме- нить, если оно оказалось ошибочным. Для отмены служит ко- манда «Отменить», для которой на панель быстрого доступа по умолчанию вынесена одноименная кнопка. Отмененное дейст- вие можно вернуть обратно командой «Вернуть», однако доступ к этой команде в Office 2007 затруднен. Имеет смысл либо вы- нести ее кнопку на панель быстрого доступа (см. § 1.4), либо запомнить горячие комбинации клавиш для этих команд:
– «Отменить» –
– «Вернуть» –
Эти команды существуют и в других программах – при- ложениях Windows.
Надо иметь в виду, что после сохранения текущего со- стояния документа отмена действий, произведенных до сохра- нения, становится невозможной.
2.4. Параметры текста
Параметры текста делятся на отдельные группы соответ- ственно структурным единицам форматирования:
1. Параметры страницы, устанавливаемые с помощью содержимого одноименного раздела вкладки «Разметка страницы» инструментальной ленты:
поля – края листа, обычно не занятые текстом, за ис- ключением специальных колонтитулов, размещаемых в верхнем и нижнем полях и содержащих номера страниц и различные по- яснения;
размер и ориентация бумаги. Различают книжную (вер- тикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентацию;
2. Текстовый редактор Word
27
число колонок набора.
Параметры страницы устанавливаются для активного
раздела текста.
2. Параметры абзаца устанавливаются с помощью разде- ла «Абзац» вкладки «Главная» инструментальной ленты:
границы строк устанавливаются указателями, разме- щенными на горизонтальной линейке над текстом (рис. 2.3).
Указатели передвигаются по линейке с помощью мыши;
Рис. 2.3. Горизонтальная линейка и указатели границ строк
Нижние указатели показывают границы начал и концов основных строк абзаца. Верхний указатель показывает границу начала первой строки абзаца. Если граница строки находится внутри полей, это называется отступом, если выходит за них –
выступом. Отступ («красная строка») или выступ начала первой строки отсчитывается от границы начал остальных строк абзаца.
Под выравниванием понимается размещение строк внутри указанных границ. При наборе текста Word вначале пы- тается поместить очередное слово в текущей строке текста, а если оно не помещается – автоматически начинает новую стро- ку. Оставшиеся в строке слова могут выравниваться:
по левому краю – начало строки совпадает с положени- ем левой границы, интервалы между словами одинаковые, по- ложение правого конца строки определяется количеством и длиной поместившихся в ней слов и меняется от строки к стро- ке. Выравнивание по левому краю характерно для набора сти- хов, а в деловой переписке применяется для набора адресов и обращений в правом верхнем углу документа (при этом левая граница области печати устанавливается со значительным сдви- гом вправо от левого поля листа);
по правому краю – все происходит аналогичным обра- зом, но концы строк прижаты к правой границе, а положение начала строки меняется от строки к строке. Такое выравнивание
2. Текстовый редактор Word
28 используется при оформлении подписей под документами и в некоторых других случаях;
по центру – длина строки определяется так же, но каждая строка размещается симметрично относительно границ. Такое выравнивание применяется при наборе заголовков;
по ширине – в этом случае компьютер автоматически создает строки равной длины, занимающие всю область между границами. Это делается за счет изменения величины интерва- лов между словами. Такой способ выравнивания используется при наборе основных массивов прозаического, в том числе на- учно-технического текста.
Предыдущие четыре абзаца выровнены каждый таким способом, который описан в соответствующем абзаце.
Тип выравнивания устанавливается нажатием соответст- вующей виртуальной кнопки раздела «Абзац» вкладки «Главная».
Эти кнопки легко различимы, на них схематически изображены несколько строк текста, выровненных соответствующим обра- зом (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Кнопки установки выравнивания
Внимание! Серьезной ошибкой при наборе текста яв-
ляется попытка регулировать расстояния между словами,
длину строк, величину отступа красной строки и размеще-
ние заголовков в середине строки путем набора дополни-
тельных пробелов и использования клавиши
следует делать только путем установки соответствующих
параметров абзаца. Также нельзя использовать для перехода
на новую строку внутри абзаца клавишу
нажатие означает начало нового абзаца
4
.
____________
4
Начать новую строку внутри абзаца можно с помощью «горячей» комбинации клавиш
2. Текстовый редактор Word
29
Для устранения слишком больших пробелов между сло- вами при выравнивании по ширине или заметного неравенства длин строк при других выравниваниях применяется режим ав- томатического переноса слов («Разметка страницы» – «Пара- метры страницы» – [Расстановка переносов] – в списке выбрать
«Авто»). Он действует на весь документ, но может быть отклю- чен для отдельного абзаца.
Все параметры абзаца одновременно можно установить при помощи окна диалога раздела «Абзац». В диалоговом окне команды можно более точно задать величины отступов границ области печати от полей листа (с точностью до сотых долей сан- тиметра). В этом же окне задаются и другие параметры абзаца – междустрочный интервал, расстояния между абзацами, пара- метры табуляции, а также – на вкладке «Положение на страни- це» – параметры, определяющие положение абзаца при перехо- де на новую страницу, и отключение автоматического переноса
(только в этом абзаце!).
Установка параметров абзаца действует на активный аб-
зац текста. При переходе к следующему абзацу в ходе набора текста установка параметров переносится на него по умолча- нию. При изменении параметров ранее набранного текста уста- новка действует на предварительно выделенный фрагмент тек- ста (несколько целых абзацев) или на абзац, активированный установкой курсора в любое его место.
Все смысловые структурные элементы документа (заго- ловки, подписи под рисунками или таблицами и т.п.) техниче- ски представляют собой особым образом отформатированные абзацы.
3. Параметры шрифта. Прежде всего это гарнитура и
кегль.
Гарнитурой называется общий тип начертания букв шрифта. Существует большое количество разных гарнитур, применяемых в декоративных целях, но в технических и дело- вых текстах в основном используются Times New Roman (стан- дартный книжный шрифт с засечками на концах элементов букв, которым набран основной текст этой работы), Arial
(шрифт с упрощенным начертанием букв без засечек – так на- зываемый «рубленый») и Courier (гарнитура, первоначально стилизованная под шрифт американских пишущих машинок).
2. Текстовый редактор Word
30
В приложениях MS Office 2007 по умолчанию используются гарнитуры
Cambria
(в Word) и
Calibri
(в Excel, Access).
Кегль – это размер букв шрифта, выраженный в особых единицах – типографских пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма
5
).
Гарнитура, кегль и дополнительные параметры шрифта устанавливаются с помощью содержимого раздела «Шрифт» вкладки «Главная» – виртуальных кнопок и окна диалога.
К дополнительным параметрам относятся различные варианты оформления символов (наклон, полужирный шрифт, зачеркива- ния и подчеркивания, создание верхнего и нижнего индексов символами уменьшенного размера, смещение символов вверх или вниз относительно строки без уменьшения и др.).
Установка параметров шрифта действует на текущее сло- во и возобновляется автоматически при переходе к следующему слову. При изменении параметров уже набранного текста эта установка действует на активное слово или любой предвари- тельно выделенный фрагмент, например, отдельную выделен- ную букву внутри слова.
2.5. Общие указания к выполнению
лабораторных работ
Все работы, посвященные текстовому редактору Word, выполняются в одном документе. На первой странице докумен- та оформляется титульный лист по образцу, показанному на рис.
2.5;
каждая работа должна начинаться с новой страницы;
каждая отдельная работа должна быть снабжена заго- ловком, повторяющим название работы в даннй работе;
размер бумаги – А4, ориентация – книжная; поля по 2 см с каждой стороны. Шрифт Times New Roman или Cambria, кегль
14, если в работе не дано других указаний.
____________
5
В типографском деле используется два вида дюйма – «английский»
(2,54 мм) и «французский» (2,71 мм). Кегль разных шрифтов Word определя- ется на основе разных дюймов, поэтому реальный размер букв разных шриф- тов, имеющих одинаковое значение кегля, может различаться.
2. Текстовый редактор Word
31
Рис. 2.5. Титульный лист лабораторных работ
2. Текстовый редактор Word
32
Лабораторная работа № 1
Форматирование текста
Цель работы: приобретение навыков набора текста, фор- матирования символов и абзацев.
Задания для самостоятельной работы
1. Изучить материал § 2.1–2.4. Изучить содержание разде- лов «Шрифт» и «Абзац» вкладки «Главная», в том числе окон диалога этих разделов.
2. Набрать приведенный ниже фрагмент текста согласно индивидуальному варианту, соблюдая видимые в тексте пара- метры форматирования символов шрифта (наклоны, выделения, подчеркивания и т.п.).
3. Произвести форматирование абзацев, установить гарни- туры шрифтов, цветовые настройки согласно индивидуальному варианту задания (табл. 3.1).
Тексты для набора:
Варианты 1, 6, 11:
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ
Начертание символов бывает различное: полужирное
(Ctrl+B), курсив (Ctrl+I), подчёркнутое (Ctrl+U); возможны также любые сочетания: полужирный курсив, полужирный
подчеркнутый, курсив подчеркнутый, полужирный курсив
подчеркнутый.
Интервалы между буквами можно сделать: разрежен- ными на 1 пункт, р а з р е ж е н н ы м и н а 2 п у н к т а , р а з р е ж е н н ы м и н а 3 п у н к т а , уплотнёнными на 1 пункт и т.п.
2. Текстовый редактор Word
33
Варианты 2, 7, 12:
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ
Символы можно: подчеркнуть пунктиром, осуществить двойное подчеркивание, подчёркивание только слов, зачёрки- вание, набрать символы с надстрочными (Ctrl + Shift + =) и подстрочными (Ctrl + =) индексами (x
2
, а i
),
МАЛЫЕ ПРОПИС-
НЫЕ
, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
Символы можно выделить цветным фоном: желтым,
красным, можно выбрать цвет шрифта (например, синий).
Положение символов в строке можно сделать со смещением выше (на 3 пункта), со смещением ниже (на 3 пункта).
Варианты 3, 8, 13:
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ
Выравнивание по левому краю – начало строки совпа- дает с положением левой границы области печати, интервалы между словами одинаковые, положение правого конца строки определяется количеством и длиной поместившихся в ней слов и меняется от строки к строке. Выравнивание по левому краю характерно для набора стихов, а в деловой переписке применя- ется для набора адресов и обращений в правом верхнем углу доку- мента (при этом левая граница области печати устанавливается со значительным сдвигом вправо от левого поля листа).
5>5>
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19
По правому краю – все происходит аналогичным образом, но концы строк прижаты к правой границе области печати, а положение начала строки меняется от строки к строке. Такое выравнивание используется при оформлении эпиграфов к тек- стам литературных произведений, ПОДПИСЕЙ под докумен- тами и в некоторых других случаях.
2. Текстовый редактор Word
34
Варианты 4, 9, 14:
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ
Выравнивание по центру – интервалы между словами одинаковые, длина строки определяется количеством и длиной поместившихся в ней слов и меняется от строки к строке, каж-
дая строка размещается симметрично относительно установ- ленных границ. Такое выравнивание применяется при наборе заголовков.
По ширине – в этом случае компьютер автоматически создает строки равной длины
, занимающие всю область печати. Это делается за счет изменения величины интервалов между сло-
вами. Такой способ выравнивания используется при наборе ос- новных массивов прозаического, в том числе научно-технического
, текста.
Варианты 5, 10, 15:
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ
Гарнитура, кегль и дополнительные параметры шрифта устанавливаются с помощью содержимого раздела «Шрифт» вкладки «Главная» – виртуальных кнопок и окна диалога. К дополнительным параметрам относятся различные варианты оформления символов (наклон, полужирный шрифт, зачер- кивания и подчеркивания, создание верхнего и нижнего индексов, смещение символов вверх или вниз относительно строки и др.).
Установка параметров шрифта действует на текущее слово и возобновляется автоматически при переходе к сле- дующему слову. При изменении параметров уже набранного текста эта установка действует на активное слово или любой предварительно выделенный фрагмент, например, отдельную выделенную букву внутри слова.
2. Текстовый редактор Word
35
Таблица 2.1
Варианты форматирования абзацев
№
Заголовок
1-й абзац
2-й абзац
1
Выравнивание по центру без отсту- пов; шрифт Gar- amond, кегль 12, прописные бук- вы, красный. От- ступ после абзаца
– 12 пт
Отступ 1-й строки на
1 см, в прочих стро- ках – нет; выравни- вание по левому краю; интервал меж- ду строками одинар- ный, интервал после абзаца 12 пт. Шрифт
Times New Roman, синий
Отступа 1-й строки нет, отступ справа –
1,5 см; выравнивание по ширине; интервал между строками – с множителем 1,15; интервалы до и по- сле абзаца – нет.
Шрифт Calibri, фон – голубой
2
Выравнивание по центру без отступов.
Шрифт Courier
New, кегль 16, малые пропис- ные буквы, под- черкнутый. От- ступ после абза- ца – 6 пт
Выступ 1-й строки на 1 см, в прочих строках отступ спра- ва на 2 см; выравни- вание по ширине; интервал между строками 1,5 строки, интервалы до и по- сле абзаца 6 пт.
Шрифт Cambria, ко- ричневый
Отступа первой стро- ки нет, отступы слева и справа – 1,5 см; вы- равнивание по цен- тру; интервал между строками одинар- ный; интервалы до и после абзаца – нет.
Шрифт Arial. Фон и символы в названиях цветов должны иметь указанный в тексте цвет
3
Выравнивание по центру без отступов, полу- жирный шрифт
Cambria, кегль
12, синий, под- черкнут двойной линией
Отступ 1-й строки на
1,5 см, в прочих строках – нет; вы- равнивание по лево- му краю; интервал между строками 1,5 строки, интервалы до и после абзаца 6 пт.
Шрифт Times New
Roman, синий
Отступа первой строки нет, отступ справа – 1 см; вы- равнивание по пра- вому краю; интервал между строками одинарный; интерва- лы до и после абзаца – нет. Шрифт Calibri, кегль 16, фон – зеле- ный
2. Текстовый редактор Word
36
Продолжение табл. 2.1 4
Выравнивание по центру без отсту- пов, шрифт Gar- amond наклон- ный, кегль 12, фон желтый. От- ступ после абзаца
– 14 пт
Отступы справа и слева 0,5 см, в 1-й строке – нет; вырав- нивание по центру; интервал между строками – двойной, интервал после абза- ца 12 пт. Шрифт
Courier New, фон серый
Отступ первой стро- ки на 1 см, отступ справа – 1 см; вы- равнивание по ши- рине; интервал меж- ду строками – с множителем 1,2; ин- тервалы до и после абзаца – нет. Шрифт
Cambria, темно- зеленый
5
Выравнивание по центру. От- ступы слева и справа по 1 см, шрифт Times
New Roman, кегль 10, про- писные буквы, цвет шрифта – зеленый. Отступ после абзаца – 6 пт
Отступ 1-й строки на
2 см, в прочих стро- ках – нет; выравни- вание по левому краю; интервал меж- ду строками одинар- ный, интервал после абзаца 18 пт. Шрифт
Calibri, полужирный
Отступа первой строки нет, отступ справа – 1,5 см; вы- равнивание по ши- рине; интервал меж- ду строками двой- ной; интервалы до и после абзаца – нет.
Шрифт Cambria, кегль 16, фон – голу- бой
6
Выравнивание по центру, от- ступ справа 2 см, шрифт Calibri, кегль 10, про- писные буквы.
Отступ после абзаца – 10 пт
Выступ 1-й строки на 1 см, в прочих строках – нет; вы- равнивание по ши- рине; интервал меж- ду строками 0,9 строки, интервал после абзаца 18 пт.
Шрифт Garamond, красный, кегль 16
Отступ первой стро- ки – 1,5 см, осталь- ных – нет; выравни- вание по центру; интервал между строками двойной; интервалы до и по- сле абзаца – нет.
Шрифт Times New
Roman, фон – голу- бой
7
Выравнивание по центру без отступов, шрифт
Times New Ro- man, темно- серый, кегль 14, малые пропис- ные буквы. От- ступ после абза- ца – 6 пт
Отступ 1-й строки на
1 см, в прочих стро- ках – нет; выравни- вание по левому краю; интервал меж- ду строками одинар- ный, интервал после абзаца 12 пт. Шрифт
Cambria, кегль 14, синий
Отступов и выступов нет; выравнивание по ширине; интервал между строками одинарный; интерва- лы до и после абзаца – нет. Шрифт Gara- mond, фон – желтый
2. Текстовый редактор Word
37
Продолжение табл. 2.1 8
Выравнивание по центру, от- ступы по 2 см с обеих сторон, шрифт Arial, красный, кегль
12, прописные буквы. Отступ после абзаца –
18 пт
Выступ 1-й строки на 0,5 см, в прочих строках – нет; вы- равнивание по лево- му краю; интервал между строками двойной, интервал после абзаца 12 пт.
Шрифт Courier New
Отступа первой строки нет, отступ справа – 1,5 см; вы- равнивание по пра- вому краю; интервал между строками – с множителем 1,3; ин- тервалы до и после абзаца – нет. Шрифт
Calibri, белый, фон – черный
9
Выравнивание по центру без отступов, шрифт
Monotype Corsi- va полужирный, кегль 16, цвет шрифта – синий.
Отступ после абзаца – 3 пт
Отступов и выступов нет; выравнивание по центру; интервал между строками 1,5 строки, интервал после абзаца 12 пт.
Шрифт Times New
Roman, синий
Отступа первой строки нет, отступ справа – 1 см; вы- равнивание по ши- рине; интервал меж- ду строками – с множителем 1,15; интервалы до и по- сле абзаца – нет.
Шрифт Arial, фон – голубой
10
Выравнивание по центру без отступов, шрифт
Comic Sans, кегль 16. Отступ после абзаца –
12 пт
Отступ 1-й строки на
1 см, в прочих стро- ках – нет; выравни- вание по левому краю; интервал меж- ду строками 1,75 строки, интервал после абзаца 3 пт.
Шрифт Courier New, коричневый
Выступ первой стро- ки на 1 см, общий отступ слева – 1,5 см; выравнивание по ширине; интервал между строками – двойной; интервалы до и после абзаца – нет. Шрифт Arial, фон – светло- зеленый
11
Выравнивание по центру, от- ступы по 1 см с обеих сторон, шрифт Arial, синий, кегль 14, малые пропис- ные буквы. От- ступ после абза- ца – 15 пт
Отступ 1-й строки на
2 см, в прочих стро- ках – нет; выравни- вание по центру; интервал между строками 1,5 строки, интервал после абза- ца 18 пт. Шрифт
Cambria
Отступа первой стро- ки нет, общий отступ слева – 1,5 см; вы- равнивание по ши- рине; интервал меж- ду строками – с множителем 1,15; интервалы до и по- сле абзаца – нет.
Шрифт Courier New, фон – голубой
2. Текстовый редактор Word
38
Окончание табл. 2.1 12
Выравнивание по центру без отступов, шрифт
Cambria, крас- ный, наклонный, полужирный, подчеркнутый, кегль 12, про- писные буквы.
Отступ после абзаца – 12 пт
Отступ 1-й строки на
1 см, в прочих стро- ках – нет; выравни- вание по ширине; интервал между строками одинар- ный, интервал после абзаца 12 пт. Шрифт
Times New Roman, зеленый, кегль 16
Отступа первой строки нет, отступ справа – 1,5 см; вы- равнивание по пра- вому краю; интервал между строками 1,5 строки; интервалы до и после абзаца – нет. Шрифт Arial, фон – голубой
13
Выравнивание по центру без отступов, шрифт
Monotype Corsi- va, кегль 14. От- ступ после абза- ца – 16 пт
Отступ 1-й строки на
1,5 см, общий отступ
0,5 см; выравнивание по левому краю; ин- тервал между стро- ками 0,9 строки, ин- тервал после абзаца
12 пт. Шрифт Courier
New, синий
Отступ справа – 1,5 см, в первой строке – нет; выравнивание по пра- вому краю; интервал между строками – двойной; интервалы до и после абзаца – нет.
Шрифт Calibri
14
Выравнивание по центру без отступов, шрифт
Calibri наклон- ный, кегль 16.
Отступ после абзаца – 10 пт
Отступ 1-й строки на
2 см, в прочих стро- ках – нет; выравни- вание по центру; интервал между строками одинар- ный, интервал после абзаца 18 пт. Шрифт
Times New Roman, фиолетовый
Отступ первой стро- ки 1 см, отступ спра- ва – 1,5 см; выравни- вание по ширине; интервал между строками – с множи- телем 1,4; интервалы до и после абзаца – нет. Шрифт Courier
New, синий, фон – желтый
15
Выравнивание по центру, от- ступы по 2 см с обеих сторон, шрифт Arial
Black, кегль 12.
Отступ после абзаца – 18 пт
Отступ 1-й строки на
1,5 см, в прочих строках – нет; вы- равнивание по лево- му краю; интервал между строками двойной, интервал после абзаца 24 пт.
Шрифт Times New
Roman
Отступа первой строки нет, отступ слева – 1,5 см; вы- равнивание по ши- рине; интервал меж- ду строками – с множителем 1,15; интервалы до и по- сле абзаца – нет.
Шрифт Calibri, кегль
16, фон – голубой
2. Текстовый редактор Word
39
Лабораторная работа № 2
Создание таблиц
Цель работы: знакомство с приемами создания и оформ- ления таблиц MS Word 2007.
Для создания таблиц в Word служат команды раздела
«Вставка» – «Таблицы» – [Таблица] (рис. 2.6). Таблицу можно нарисовать (команда «Нарисовать таблицу» превращает указа- тель мыши в «карандаш», рисующий отдельные прямоугольные ячейки), или создать на основе готового шаблона командой
«Вставить таблицу». При выполнении этой команды на экране всплывает окно, в котором можно установить требуемое число строк и столбцов; после нажатия [ОК] в тексте появляется шаб- лон в виде сетки из строк и столбцов одинаковой ширины. Гра- ницы строк и столбцов можно затем перетаскивать мышью.
Таблицу небольших размеров можно вставить, просто обведя мышью фрагмент шаблона (рис. 2.6) с нужным количеством строк и столбцов.
Рис. 2.6. Меню раздела «Вставка» – «Таблица»
2. Текстовый редактор Word
40
После создания шаблона таблицы на ленте автоматически возникают две контекстные вкладки, объединенные заголовком
«Работа с таблицами» – «Конструктор» и «Макет». Отдельные ячейки сетки можно объединять или разделять с помощью соот- ветствующих команд раздела «Макет» – «Объединить», созда- вая таблицу нужной структуры.
Для заполнения таблицы курсор устанавливается в нуж- ную ячейку щелчком мыши. Для перемещения из ячейки в ячейку можно использовать клавиатуру (клавиши со стрелками).
Текст в ячейках можно форматировать обычным образом, уста- навливая параметры абзаца и шрифта, причем границы строк отображаются на верхней линейке непосредственно для теку- щей ячейки.
Для выделения ячейки надо навести мышь на ее левый край (при этом указатель мыши превращается в черную стрелку) и щелкнуть ячейку либо трижды щелкнуть произвольную точку внутри ячейки. Произвольный диапазон (прямоугольная группа смежных ячеек) выделяется проведением мыши с нажатой левой кнопкой. Для выделения строки таблицы надо щелкнуть по лево- му полю страницы напротив этой строки. Удалить выделенные строки или таблицу можно командой из контекстного меню или щелчком по кнопке «Макет» – «Строки и столбцы» – [Удалить].
Выделенная ячейка или диапазон оформляются нужным образом с помощью команд «Границы» и «Заливка» раздела
«Конструктор» – «Стили таблиц». В ниспадающем меню, возни- кающем при открытии списка клавиши [Границы], можно вы- брать для выделенного диапазона тип границы. Толщина, цвет и тип (сплошная, пунктирная…) отдельных линий устанавливаются с помощью окна диалога «Границы и заливка» (рис. 2.7), вызы- ваемого выбором одноименного пункта меню. Сначала в окнах ввода «Тип», «Цвет» и «Ширина» выбираются свойства линии, затем щелчком по нужной линии на шаблоне справа ей при- сваиваются выбранные свойства. Можно вообще убрать линию
(повторный щелчок по линии отключает ее, следующий – воз- вращает обратно и т.д.) и сделать ее таким образом невидимой, однако структура таблицы при этом сохранится.
2. Текстовый редактор Word
41
Рис. 2.7. Установка границ ячеек
Вкладка «Заливка» того же окна позволяет установить узор, цвет и насыщенность фона, которым будут закрашены ячейки выделенного диапазона (тогда как по команде «Заливка» можно выбрать только цвет сплошной заливки).
Средствами раздела «Макет» – «Выравнивание» можно установить вертикальное размещение и горизонтальное вырав- нивание содержимого ячейки, а также направление текста в ней.
Строки таблицы, не содержащей объединенных ячеек, можно отсортировать (переставить по порядку возрастания или убывания числовых данных, или по алфавиту текстовых значе- ний какого-то столбца). Для этого служит команда «Макет» –
«Данные» – [Сортировка], вызывающая окно диалога (рис. 2.8).
Предварительно надо установить курсор в любую ячейку табли- цы (выделять ее не нужно).
В окне ввода «Сначала по» указывается заголовок столб- ца, по значениям которого ведется сортировка. Если переключа- тель в нижней части окна установлен в позицию «со строкой заголовка», то заголовками считаются тексты в ячейках первой строки, в противном случае столбцы нумеруются. Переключа- тель справа позволяет выбрать направление сортировки по воз- растанию (от 1 к 10, от «А» к «Я») или по убыванию. Если при сортировке появляются группы последовательных строк с оди-