Файл: Совершенствование планирования и организации логистических процессов в организации (подразделениях).doc

В 2019-2020 гг. в ООО «ЛТ-ДВ» наблюдается понижение выручки от продаж. В 2020 г. она уменьшилась на 6313,0 тыс. рублей, т.е. в 1,45 раз. В 2021 г. уменьшение выручки от продаж составило 4319 тыс. рублей, т.е. в 1,41 раза. В сравнении с 2019 г. объем выручки в 2021 г. упала на 10985,0 тыс. рублей, т.е. в 2,05 раза.

Себестоимость организации также уменьшалась на протяжении 2019- 2021 гг. В 2020 г. себестоимость уменьшилась на 6632,0 тыс. рублей, т.е. в 1,46 раза. В 2021 г. себестоимость уменьшилась на 4199,0 тыс. рублей, т.е. в 1,4 раза. В сравнении с 2019 г. себестоимость уменьшилась в 2,05 раза или на 10831,0 тыс. рублей.

В 2019 г. себестоимость оказалась ниже выручки от продаж, в результате чего компания получила валовую прибыль в размере 273 тыс. рублей. В период 2020-2021 г. компания имела валовую прибыль, которая уменьшилась на 18 тыс. руб. Если в 2020 г. валовая прибыль составила 255 тыс. рублей, то в 2021 г. уменьшилась на 96 тысяч рублей. В сравнении с 2019 г. валовая прибыль уменьшилась в 1,72 раз.

Таким образом, в результате проведенного анализа можно сделать следующие выводы. В 2019-2021 гг. наблюдается повышение объема кредиторской задолженности. В 2020 г. кредиторская задолженность увеличивается на 49 тыс. рублей или на 41,6 %. В 2021 г. рост кредиторской задолженности ООО «ЛТ-ДВ» составляет 43,4 % или 273 тыс. рублей. В сравнении с 2019 г. рост кредиторской задолженности составил 216 тыс. рублей или 140,1%.

Анализ финансовых результатов свидетельствует о снижении показателей деятельности. Если в 2019 г. в компании наблюдалась чистая прибыль в размере 273 тыс. рублей, то к 2021 г. чистая прибыль уменьшилась до 159 тыс. рублей. Далее проведем оценку функционирования логистической системы ООО «ЛТ-ДВ».

2.2 Анализ функционирования логистической системы организации

Линейная система организации компании ООО «ЛТ-ДВ» характеризуется отсутствием логистического отдела. Как известно, в ООО «ЛТ-ДВ» нет должности менеджера по перевозке. Все обязанности осуществляет генеральный директор:

- закупки;

- складкой учет;

- транспортировка;

- материально-технического снабжения.

За организацию перевозок в ООО «ЛТ-ДВ» также несет ответственность генеральный директор. Так, основными обязанностями по перевозкам в ООО «ЛТ-ДВ» считаются:

- ведение исковых дел по предъявляемым претензиям;

- учет необходимой документации коммерческого характера;

- информирование владельцев о движении грузов;

---

- оформление документов, которые связаны со страхованием грузов;

- оформление сопроводительных документов и товарно-транспортных накладных на всех стадиях реализации доставки;

- обеспечение соблюдения условий договоров при экспедиционном и транспортном обслуживании;

- отслеживание процесса исполнения работ складского, упаковочного, перегрузочного, перевалочного и погрузочно-разгрузочного характера, а также соблюдение сроков и условий выдачи и хранения грузов;

- контроль наличия пломб и оттисков на перевозочных средствах, а также наличия экспедиторской маркировки грузов;

- организация фрахтования транспортных средств;

- организация исполнения услуг по выдаче, перевозке и приему грузов;

- составление технологически и экономически обоснованных транспортно-технологических маршрутов, и схем доставки грузов с учетом пожеланий, и требований грузовладельцев;

- координация взаимодействия всех сторон-участников доставки грузов;

- организация доставки груза, его хранение и перевозка, а также исполнение других работ, которые связаны с грузом.

Отдела логистики, выделенного в отдельную структурную единицу, как и должностей логистов, в анализируемой организации нет.

Но, разумеется, на ООО «ЛТ-ДВ» имеется логистическая среда, логистические цепи.

Основными задачами, функциями в закупках считаются:

- контроль правильности хранения, движения лакокрасочных материалов растворителей, строительных материалов;

- соблюдение оптимальных размеров запасов;

- инвентаризация материально-производственных ценностей;

- оформление и контроль путевых листов и транспортных накладных;

- подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков;

- осуществление работ по оптимизации структуры поставщиков;

- регулирование поставок;

---

- заключение договоров на поставку лакокрасочных материалов растворителей, строительных материалов.

Отдел снабжения также не существует, как структурное самостоятельное подразделение организации ООО «ЛТ-ДВ». Но это не отменяет факта задач, связанных с обязанностями по этому направлению.

Основными задачами и функциями снабжения считаются:

- обеспечение потребности ООО «ЛТ-ДВ» материальными ресурсами; контроль реализации и движения отходов;

- контроль учета, хранения и движения материалов;

- соблюдение оптимальных размеров запасов, снижение затрат на их хранение, приобретение и доставку.

- организация, заключение и подготовка договоров на поставку лакокрасочных материалов растворителей, строительных материалов;

- ведение учета по снабженческим операциям;

- планирование обеспечения ООО «ЛТ-ДВ» материальными ресурсами;

- организация контроля материальных ресурсов, их хранения;

- контроль рационального использования материальных ресурсов;

- оптимизация структуры поставщиков;

- инвентаризация материальных ценностей;

- приобретение материалов;

- подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков.

Транспортный отдел, как отдельное звено компании так же отсутствует

Но основные задачи и функции транспортного отдела, выполняются:

- качественная и своевременная отгрузка готовой продукции всеми видами транспорта;

- обеспечение необходимыми перевозками и специализированной техникой организации.

- отслеживание и экспедирование доставки, то есть осуществление соответствующего мониторинга перевозок, экспедирование и отслеживание местонахождения и состояния грузов;

- анализ и исследование рынка.

- переговоры сотрудников компании об объеме тарифных ставок.

- формирование графиков выпуска подвижного состава;

- контроль транспортных операций и исковая работа по предъявляемым претензиям.

Таким образом, проведенный анализ свидетельствует о реализации многих логистических функций в ООО «ЛТ-ДВ». Однако, в компании отсутствуют единый центр логистических цепей, нет единого информационного пространства.

Таким образом, после внедрения предлагаемого мероприятия компания ООО «ЛТ-ДВ» сможет снизить кредиторскую задолженность на 5 % минимум, без привлечения финансовых средств. Кроме того, указанное мероприятие позволит повысить оборачиваемость, период погашения и рентабельность кредиторской задолженности.

---

---

Глава 3. Повышение эффективности функционирования логистических процессов в ООО «ЛТ-ДВ»

3.1 Предложения по повышению эффективности функционирования логистической системы

В процессе исследования финансово-хозяйственной деятельности и системы логистического управления в ООО «ЛТ-ДВ» были выделены следующие проблемы:

- недостаточный уровень логистического менеджмента организации;

- отсутствие отдела логистики;

- слабая функция делегирования, следовательно, большая загруженность руководства и несвоевременное принятие оперативный решений.

Таким образом, для повышения эффективности деятельности ООО «ЛТ-ДВ» можно предложить следующие рекомендации:

Создание отдела логистики как самостоятельного структурного подразделения.

Данное структурное подразделение будет непосредственно подчиняться директору исследуемой компании.

При создании в ООО «ЛТ-ДВ» отдела логистики предлагается использовать комбинированный подход, так как он предполагает сочетание всех принципов организационного характера.

Следовательно, при создании самостоятельного структурного подразделения, которое будет подчиняться директору компании, а именно «отдел логистики» в организации ООО «ЛТ-ДВ», следующим образом будет выглядеть организационная структура управления после оптимизации (рисунок 8).



Рисунок 8 - Организационная структура управления ООО «ЛТ-ДВ» после оптимизации

Для этого является целесообразным концентрация основных логистических функций в одном отделе, который необходимо будет создать.

Основными этапами создания логистической службы в ООО "ЛТ-ДВ” являются следующие:

Этап 1. Разработка требований и функциональных основ нового отдела.

1) Определение целей логистической системы.

2) Описание логистических процессов будущей логистической системы (оптимизация существующих процессов или реинжиниринг).

3) Описание требований к логистической системе (внутренних подсистем – подразделений организации и организаций партнеров – звеньев цепи поставок).

4) Формирование условия для интеграции в рамках логистической системы, рассматриваемой организации.

---