Группа: 20-31, 3 курс, 46.01.03 ДелопроизводительУчебная дисциплина: ОП.03 Основы делопроизводстваТема: «Контроль исполнения документов»Форма контрольного занятия: практическая работаЦель урока: изучить общие принципы организации контроля движения и использования документов.Задачи: образовательная: изучить технологию организации контроля исполнения документов.развивающая: развить знания, умения и навыки в пределах профессиональных компетенций, критическое мышление и умение отвечать на вопросы.воспитательная: воспитать интерес к своей профессии, коммуникативные навыки, активность и самостоятельность.Тип урока: комбинированный Вид урока: проверка знанийОборудование: компьютер, мультимедийный проектор, доска, раздаточный материал.Используемые технологии:Технология проблемного обученияИнформационно-коммуникационные технологииЗдоровьесберегающие технологииМетоды и формы проведения:Опрос, выполнение практического задания.Планируемые результаты:Профессиональные компетенции:ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.Общие компетенции:ОК. 4 Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.Личностные результаты:ЛР 14 Готовый соответствовать ожиданиям работодателей: проектно-мыслящий, эффективно взаимодействующий с членами команды и сотрудничающий с другими людьми, осознанно выполняющий профессиональные требования, ответственный, пунктуальный, дисциплинированный, трудолюбивый, критически мыслящий, нацеленный на достижение поставленных целей; демонстрирующий профессиональную жизнестойкость.

---

ЛР-КК 1 Признающий ценность непрерывного образования, ориентирующийся в изменяющемся рынке труда, избегающий безработицы; управляющий собственным профессиональным развитием; рефлексивно оценивающий собственный жизненный опыт, критерии личной успешности. План урока:

1. 
   Организационный момент.
   
2. 
   Актуализация знаний. Мотивация учебной деятельности обучающихся.
   
3. 
   Постановка цели и задач урока.
   
4. 
   Проверка усвоенного материала.
   
5. 
   Домашнее задание.
   
6. 
   Рефлексия (подведение итогов занятия).
   

Ход занятия

1. 
   Организационный момент.
   

Приветствие, проверка присутствующих при помощи «старосты», проверка готовности к уроку.

2. 
   Актуализация знаний. Мотивация к учебной деятельности обучающихся.
   

Ссылаясь на тему прошлого урока, обучающиеся определяют тему занятия.На прошлых уроках мы с вами изучали темы: «Регистрация и индексация документов», «Формы регистрации документов». Как вы думаете, что следует за регистрацией документов? Какой этап движения документа в организации идет после его регистрации?Тема: «Контроль исполнения документов»

3. 
   Постановка цели и задач урока.
   

Цель и задачи урока рассказываются и выводятся на доску. Цель урока: закрепить общие принципы организации контроля движения и использования документов.Задачи:образовательная: изучить технологию организации контроля исполнения документов.развивающая: развить знания, умения и навыки в пределах профессиональных компетенций, критическое мышление и умение отвечать на вопросы.воспитательная: воспитать интерес к своей профессии, коммуникативные навыки, активность и самостоятельность.

4. 
   Проверка усвоенного материала.
   

Обучающимся раздаются карточки –задания: Регистрационные карточки и письма, которые необходимо зарегистрировать.ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

Контрольно-регистрационная карточка
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (автор)
Дата получения	Входящий №	Дата документа	№ документа
Заголовок (о чем)
Резолюция
Исполнитель (указывается фамилия и инициалы)

---

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Ход исполнения, отметка о хранении: __________ № дела

Эталон карточки

Контрольно-регистрационная карточка
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (автор) Л.А.Бантюков
Дата получения 27.04.2018	Входящий № 02-16/05	Дата документа 25.04.2018	№ документа 182
Заголовок (о чем) Об участии в тендере на поставку натуральной хлопчатобумажной ткани
Резолюция Прошу подготовить письмо-заявку на участие в Тендере
Исполнитель (указывается фамилия и инициалы) Криворученко Е.Г.

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Ход исполнения, отметка о хранении: 02-16 за 2018 г._ № дела

Критерии оценивания проговорены и выведены на доскуОценка 5 - (0-1 ошибка)Оценка 4 – (2 ошибки)Оценка 3 – (3-4 ошибки)Оценка 2 – (более 4 ошибок)Изучение нового материала.Озвучивается проблемный вопрос: «Как вы думаете, в чем состоит важность контроля исполнения документа?»Материал выводится на доске в форме презентации, устное разъяснение, запись основных понятий.Контроль исполнения документа – это совокупность процессов, которые обеспечивают своевременное исполнение документов.Контроль осуществляют руководители службы ДОУ и ответственные исполнители.(Как вы думаете, все ли документы ставятся на контроль?)Контролю подлежит исполнение зарегистрированных документов, содержащих задание.Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.Типовые сроки исполнения документов устанавливаются высшими органами власти, индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия.

---

Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления.(Как вы считаете, возможен перенос сроков исполнения документа?)Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку.Технология организации контроля исполнения документов включает в себя:а) постановку документа на контроль;б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя;в) проверку и регулирование хода исполнения;г) учет и обобщение результатов контроля исполнения документов;д) информирование руководителя.Контроль исполнения документов можно вести с помощью электронного журнала или регистрационно-контрольной карточки.Для осуществления контроля исполнения документов в регистрационную форму вводятся необходимые сведения о документе.На контролируемых документах проставляется реквизит 29.Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа.Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения задания и сообщения результатов заинтересованным лицам и организациям.На копии документа проставляется отметка об исполнении документа и направлении в дело, включающая краткие сведения об исполнении и ссылку на документ-ответ (дата и номер), отметку «В дело», номер дела, дату и подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения.В регистрационно-контрольную форму также вносятся сведения об исполнении, ставится подпись лица, подтверждающего исполнение, и дата. Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении.Работник службы ДОУ должен ежедневно просматривать журнал или картотеку и напоминать исполнителям о сроках.Метод опроса. На доске выводятся вопросы, на следующем слайде ответ. Обучающиеся сразу оценивают свой уровень усвоения материала.

---

Вставить вопросы с правильными ответами

1. 
   Что обеспечивает контроль исполнения документов?
   

Ответ: своевременное исполнение документов.

2. 
   На какие два вида делятся сроки исполнения документов?
   

Ответ: типовые и индивидуальные.

3. 
   На каком основании возможно перенесение срока исполнения документа?
   

Ответ: на основании докладной записки исполнителя при наличии обоснованных причин.4. С помощью чего можно вести контроль исполнения документов?Ответ: с помощью электронного журнала или регистрационно-контрольной карточки.

4. 
   Какая отметка проставляется на контролируемых документах?
   

Ответ: реквизит 29 – «отметка о контроле».Проблемный вопрос: «В чем заключается важность контроля исполнения документа?» Ответ: «В своевременном и качественном исполнении документа».

5. 
   Домашнее задание.
   

1. 
   Учебник Н.Н.Шуваловой «Основы делопроизводства» стр. 178-181 –читать, стр 179 – выписать в тетрадь основные задачи контроля.
   
2. 
   Составить оперограмму: «Контроль исполнения документов»
   

6. 
   Рефлексия (подведение итогов занятия)
   

Обучающимся предлагается отправить в чат в телеграмме соответствующий смайл:Лайк – урок понравился, все было понятно Дизлайк – урок понравился, но вызвал затруднения

---

Смотрите также файлы

• Быаарыы сурук рэх биридимиэтин йдблэ.docx

• Виды организаций и их характеристика.docx

• алматы облысы білім басармасыны іле ауданы бойынша білім блімі мм орта мектеп гимназия мектепке дейінгі шаын орталыымен мкм.docx

• Ключевые слова (тезисы), используемые разработчиками для раскрытия ценности патриотизма патриотизм условия развития патриотизма система патриотического воспитания во внеклассной работе цели, содержание, формы и методы мониторинг эффективности.docx

• Отчет по производственной практике Обучающегося Гришаева Александра Сергеевича (фамилия, имя, отчество).docx