ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 14
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Группа: 20-31, 3 курс, 46.01.03 Делопроизводитель
Учебная дисциплина: ОП.03 Основы делопроизводства
Тема: «Контроль исполнения документов»
Форма контрольного занятия: практическая работа
Цель урока: изучить общие принципы организации контроля движения и использования документов.
Задачи:
образовательная: изучить технологию организации контроля исполнения документов.
развивающая: развить знания, умения и навыки в пределах профессиональных компетенций, критическое мышление и умение отвечать на вопросы.
воспитательная: воспитать интерес к своей профессии, коммуникативные навыки, активность и самостоятельность.
Тип урока: комбинированный
Вид урока: проверка знаний
Оборудование: компьютер, мультимедийный проектор, доска, раздаточный материал.
Используемые технологии:
Технология проблемного обучения
Информационно-коммуникационные технологии
Здоровьесберегающие технологии
Методы и формы проведения:
Опрос, выполнение практического задания.
Планируемые результаты:
Профессиональные компетенции:
ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
Общие компетенции:
ОК. 4 Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
Личностные результаты:
ЛР 14 Готовый соответствовать ожиданиям работодателей: проектно-мыслящий, эффективно взаимодействующий с членами команды и сотрудничающий с другими людьми, осознанно выполняющий профессиональные требования, ответственный, пунктуальный, дисциплинированный, трудолюбивый, критически мыслящий, нацеленный на достижение поставленных целей; демонстрирующий профессиональную жизнестойкость.
ЛР-КК 1 Признающий ценность непрерывного образования, ориентирующийся в изменяющемся рынке труда, избегающий безработицы; управляющий собственным профессиональным развитием; рефлексивно оценивающий собственный жизненный опыт, критерии личной успешности.
План урока:
-
Организационный момент. -
Актуализация знаний. Мотивация учебной деятельности обучающихся. -
Постановка цели и задач урока. -
Проверка усвоенного материала. -
Домашнее задание. -
Рефлексия (подведение итогов занятия).
Ход занятия
-
Организационный момент.
Приветствие, проверка присутствующих при помощи «старосты», проверка готовности к уроку.
-
Актуализация знаний. Мотивация к учебной деятельности обучающихся.
Ссылаясь на тему прошлого урока, обучающиеся определяют тему занятия.
На прошлых уроках мы с вами изучали темы: «Регистрация и индексация документов», «Формы регистрации документов». Как вы думаете, что следует за регистрацией документов? Какой этап движения документа в организации идет после его регистрации?
Тема: «Контроль исполнения документов»
-
Постановка цели и задач урока.
Цель и задачи урока рассказываются и выводятся на доску.
Цель урока: закрепить общие принципы организации контроля движения и использования документов.
Задачи:
образовательная: изучить технологию организации контроля исполнения документов.
развивающая: развить знания, умения и навыки в пределах профессиональных компетенций, критическое мышление и умение отвечать на вопросы.
воспитательная: воспитать интерес к своей профессии, коммуникативные навыки, активность и самостоятельность.
-
Проверка усвоенного материала.
Обучающимся раздаются карточки –задания: Регистрационные карточки и письма, которые необходимо зарегистрировать.
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА
| Контрольно-регистрационная карточка | |||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | |||
| Корреспондент (автор) | |||
| Дата получения | Входящий № | Дата документа | № документа |
| Заголовок (о чем) | |||
| Резолюция | |||
| Исполнитель (указывается фамилия и инициалы) | |||
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
| Ход исполнения, отметка о хранении: __________ № дела |
Эталон карточки
| Контрольно-регистрационная карточка | |||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | |||
| Корреспондент (автор) Л.А.Бантюков | |||
| Дата получения 27.04.2018 | Входящий № 02-16/05 | Дата документа 25.04.2018 | № документа 182 |
| Заголовок (о чем) Об участии в тендере на поставку натуральной хлопчатобумажной ткани | |||
| Резолюция Прошу подготовить письмо-заявку на участие в Тендере | |||
| Исполнитель (указывается фамилия и инициалы) Криворученко Е.Г. | |||
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
| Ход исполнения, отметка о хранении: 02-16 за 2018 г._ № дела |
Критерии оценивания проговорены и выведены на доску
Оценка 5 - (0-1 ошибка)
Оценка 4 – (2 ошибки)
Оценка 3 – (3-4 ошибки)
Оценка 2 – (более 4 ошибок)
Изучение нового материала.
Озвучивается проблемный вопрос: «Как вы думаете, в чем состоит важность контроля исполнения документа?»
Материал выводится на доске в форме презентации, устное разъяснение, запись основных понятий.
Контроль исполнения документа – это совокупность процессов, которые обеспечивают своевременное исполнение документов.
Контроль осуществляют руководители службы ДОУ и ответственные исполнители.
(Как вы думаете, все ли документы ставятся на контроль?)
Контролю подлежит исполнение зарегистрированных документов, содержащих задание.
Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются высшими органами власти, индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия.
Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления.
(Как вы считаете, возможен перенос сроков исполнения документа?)
Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя.
Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку.
Технология организации контроля исполнения документов включает в себя:
а) постановку документа на контроль;
б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
в) проверку и регулирование хода исполнения;
г) учет и обобщение результатов контроля исполнения документов;
д) информирование руководителя.
Контроль исполнения документов можно вести с помощью электронного журнала или регистрационно-контрольной карточки.
Для осуществления контроля исполнения документов в регистрационную форму вводятся необходимые сведения о документе.
На контролируемых документах проставляется реквизит 29.
Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения задания и сообщения результатов заинтересованным лицам и организациям.
На копии документа проставляется отметка об исполнении документа и направлении в дело, включающая краткие сведения об исполнении и ссылку на документ-ответ (дата и номер), отметку «В дело», номер дела, дату и подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения.
В регистрационно-контрольную форму также вносятся сведения об исполнении, ставится подпись лица, подтверждающего исполнение, и дата.
Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении.
Работник службы ДОУ должен ежедневно просматривать журнал или картотеку и напоминать исполнителям о сроках.
Метод опроса.
На доске выводятся вопросы, на следующем слайде ответ. Обучающиеся сразу оценивают свой уровень усвоения материала.
Вставить вопросы с правильными ответами
-
Что обеспечивает контроль исполнения документов?
Ответ: своевременное исполнение документов.
-
На какие два вида делятся сроки исполнения документов?
Ответ: типовые и индивидуальные.
-
На каком основании возможно перенесение срока исполнения документа?
Ответ: на основании докладной записки исполнителя при наличии обоснованных причин.
4. С помощью чего можно вести контроль исполнения документов?
Ответ: с помощью электронного журнала или регистрационно-контрольной карточки.
-
Какая отметка проставляется на контролируемых документах?
Ответ: реквизит 29 – «отметка о контроле».
Проблемный вопрос: «В чем заключается важность контроля исполнения документа?»
Ответ: «В своевременном и качественном исполнении документа».
-
Домашнее задание.
-
Учебник Н.Н.Шуваловой «Основы делопроизводства» стр. 178-181 –читать, стр 179 – выписать в тетрадь основные задачи контроля. -
Составить оперограмму: «Контроль исполнения документов»
-
Рефлексия (подведение итогов занятия)
Обучающимся предлагается отправить в чат в телеграмме соответствующий смайл:
Лайк – урок понравился, все было понятно
Дизлайк – урок понравился, но вызвал затруднения