ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 96
Скачиваний: 1
-
Порядок обращения с информацией подлежащей защите -
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
-
они не являются общеизвестными или общедоступными на законных основаниях; -
монопольное обладание этими сведениями даёт ОРГАНИЗАЦИИ коммерческие преимущества, экономическую и иную выгоду и разглашение или открытое использование которых может привести к нанесению ущерба (материального, морального, физического) ОРГАНИЗАЦИИ, его клиентам или корреспондентам (коммерческая тайна); -
в отношении которых ОРГАНИЗАЦИЯ обязана обеспечить реализацию необходимых мер защиты (банковская тайна, персональные данные, служебная тайна); -
эти сведения не защищены действующим законодательством (авторским, патентным правом и т.п.).
Под коммерческой тайной ОРГАНИЗАЦИИ понимаются сведения, связанные с производством, технологией, управлением, финансами и другой деятельностью ОРГАНИЗАЦИИ, разглашение (передача, утечка, открытое использование) которых может привести к нанесению ущерба ОРГАНИЗАЦИИ, ее клиентам или корреспондентам.Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни граждан, позволяющие идентифицировать их личность.4. Перечень сведений (информационных ресурсов), составляющих банковскую тайну определяется в соответствии с Законом РФ «О банках и банковских деятельности».5. Перечень сведений (информационных ресурсов), составляющих коммерческую тайну ОРГАНИЗАЦИИ, неправильное обращение с которыми может нанести ущерб их собственнику, владельцу или иному лицу, определяется руководством ОРГАНИЗАЦИИ на основании предоставленных действующим законодательством прав. 6. Указанные перечни оформляются в виде “Перечня информационных ресурсов, подлежащих защите” (Приложение 4 к Положению об определении требований к защите (категорировании) ресурсов).Кроме конфиденциальной информации в данный «Перечень ...» включается информация, подлежащая защите в силу того, что нарушение ее целостности (искажение, фальсификация) или доступности (уничтожение, блокирование) может привести к нанесению ощутимого ущерба ОРГАНИЗАЦИИ, ее клиентам или корреспондентам.7. ОРГАНИЗАЦИЯ, как собственник (владелец) информации, составляющей коммерческую тайну ОРГАНИЗАЦИИ, имеет право передавать и продавать ее другим юридическим и физическим лицам в качестве товара при условии, что данная сделка не противоречит обязательствам ОРГАНИЗАЦИИ, не ущемляет права и не наносит вред самому ОРГАНИЗАЦИИ, его сотрудникам, клиентам или корреспондентам. Раскрытие юридическим или физическим лицам коммерческой тайны ОРГАНИЗАЦИИ возможно в случае привлечения их к совместной хозяйственной, финансовой и иной деятельности, требующей передачи конфиденциальных сведений, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач ОРГАНИЗАЦИИ, а также при условии принятия ими на себя обязательств по неразглашению и исключению неправомерного использования полученных сведений.Право принятия решения на передачу (предоставление) конфиденциальных сведений третьим лицам предоставлено только Руководителю ОРГАНИЗАЦИИ.
Конфиденциальные сведения других юридических или физических лиц, переданные ОРГАНИЗАЦИИ для выполнения работ или осуществления иной совместной деятельности, и в отношении которых ОРГАНИЗАЦИЯ взяла на себя обязательство о неразглашении и исключении неправомерного их использования, подлежат защите наравне с другими сведениями, составляющими коммерческую тайну ОРГАНИЗАЦИИ. Вся информация, предоставляемая раскрывающей стороной получающей стороне, остается исключительной собственностью раскрывающей стороны. Информация не считается коммерческой тайной, а получающая ее сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она:
-
стала известна получающей стороне в результате неправильного обращения или хранения раскрывающей стороной; -
стала известна получающей стороне от третьих лиц; -
независимо разработана получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной информации раскрывающей стороны.
10. Порядок учета, хранения и уничтожения документов и магнитных носителей информации.В подразделениях ОРГАНИЗАЦИИ учет документов и магнитных носителей с защищаемой информацией осуществляется лицами (далее - делопроизводителями), которым поручен прием и учет несекретной документации.На документах, содержащих сведения ограниченного распространения, проставляется пометка “Для служебного пользования”. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа. Использовать другие ограничительные пометки или грифы (“Конфиденциально”, “Банковская тайна” и т.п.) запрещается. Отнесение конкретных документов к документам «ДСП» производится исполнителем (разработчиком) и/или лицом, подписывающим (утверждающим) документ на основании “Перечня ...”. Документы с пометкой “Для служебного пользования”:
-
учитываются, как правило, отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру (индексу) документа добавляется отметка “ДСП”; -
на последнем листе (на оборотной стороне) должно быть указано количество экземпляров, фамилия исполнителя, номер его телефона и дата печати. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для делопроизводства. Черновики и варианты уничтожаются секретарем с отражением факта уничтожения в учетных формах. Недописанные по каким-либо причинам проекты документов уничтожаются лично исполнителем; -
после регистрации передаются сотрудникам подразделений под расписку; -
пересылаются сторонним организациям заказными почтовыми отправлениями, а при наличии соответствующего договора через органы фельдсвязи или спецсвязи; -
размножаются (тиражируются) с разрешения начальника подразделения. Разрешение оформляется на последнем листе (на оборотной стороне) размножаемого документа. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно; -
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
, пометка “Для служебного пользования”, дата и роспись работника, отвечающего за учет носителей.
При необходимости направления документов с пометкой “Для служебного пользования” в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем подразделения, готовившего документ.
Исполненные документы с пометкой “Для служебного пользования” группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка “Для служебного пользования”.
Уничтожение дел, документов, машинных носителей с пометкой “Для служебного пользования”, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
Передача документов и дел с пометкой “Для служебного пользования” от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя подразделения, с отметкой в соответствующих журналах учета.
При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой “Для служебного пользования”, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается начальником управления.
Проверка наличия документов, магнитных носителей информации и дел с пометкой “Для служебного пользования” проводится один раз в год комиссией, назначаемой начальником управления. Результаты проверки оформляются актом. Проверка наличия документов и порядка обращения с ними при необходимости может проводиться соответствующими сотрудниками Управления безопасности и защиты информации, а также лицом, которому поручен прием и учет документации ограниченного распространения.
В случае невыполнения требований настоящего документа и нанесения Банку, его клиентам и корреспондентам материального или иного ущерба, к получающей стороне (сотруднику, организации) предъявляются требования о его возмещении в соответствии с действующим законодательством.
За разглашение (несанкционированную передачу третьим лицам и т.п.) сведений, содержащих персональные данные или составляющих коммерческую или банковскую тайну должностные лица (сотрудники), клиенты и корреспонденты ОРГАНИЗАЦИИ несут уголовную (ст. 183 УК РФ), гражданскую (ст. 139, 857 ГК РФ) или дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом действующим законодательством и внутренними нормативными актами ОРГАНИЗАЦИИ.