---

22. 
    Каким нормативным документом регламентированы учет и хранение трудовых книжек, предоставление сведений о трудовой деятельности работника, порядок выдачи трудовой книжки?
    

Приказ № 320н устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдачи дубликата трудовой книжки и трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

ПРИКАЗОМ МИНТРУДА РФ ЛЕНА СИЛИНА

23. 
    Каким образом формируются в дела личные карточки уволенных работников?
    

По алфавиту (по фамилии работников)

24. 
    Каковы сроки хранения
    

уведомления работников(3года);

заявлений сотрудников о выдаче документов(1 год), связанных с работой;

книг учета инструктажа по охране труда(45лет);

реестров сведений о доходах физических лиц (5лет),

уведомления предупреждения работников (3года)

25. 
    Какое понятие необходимо применить в заголовке дела при описании единиц хранения, в которых объединены документы нескольких видов по одному вопросу, отражающие деятельность учреждения, но не связанные последовательностью делопроизводства?
    

Понятие «документы» применяется при описании единиц хранения, в которых объединены документы нескольких видов, относящихся к одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства. При этом в круглых скобках сразу после слова «документы» указываются 3–4 разновидности документов, если разновидностей документов больше, то добавляется «… и др.»

26. 
    Какое понятие употребляется при составлении заголовка, если единица хранения состоит из различных по виду документов, связанных единством содержания и последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу?
    

---

Понятие- дело

27. 
    Какой документ является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника? Трудовая книжка
    
28. 
    Какой классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала и уровню квалификации.
    

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОКПДТР состоит из двух разделов: 1. Профессии рабочих. 2. Должности служащих

29. 
    Какой орган создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации?
    

Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

30. 
    Какой характер носят общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (рекомендательный, обязательный, справочный)?
    
31. 
    Когда должна проводиться проверка наличия и состояния документов на бумажном носителе в архиве?
    

Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится не реже одного раза в 10 лет, электронных документов - не реже одного раза в 5 ле

32. 
    На какие категории подразделяются классификаторы?
    

Различают классификаторы:

— общероссийские;

— отраслевые;

— классификаторы предприятий

33. 
    Объем документов в деле не может превышатьлистов при толщине, равной
    

см.

34. 
    Определите требования, предъявляемые к юридическому документу.
    

К требованиям, предъявляемым к юридическим документам, относятся:

ЗАКОННОСТЬ (ОТВЕТ ИЗ ТЕСТА)

---

достоверность

своевременность и оперативность его создания

доступность

полнота

точность

грамотность

авторитетность

аутентичность

обязательность

обоснованность

иные требования, которые в единстве содержания и формы непосредственно характеризуют единичный документ

35. 
    Охарактеризуйте юридическую силу и юридическую значимость документа.
    

1. 
   В действующем ГОСТе Р 7.0.8-2013 терминов и определений в сфере делопроизводства и архивного дела юридическая сила документа рассматривается, как «свойство официального документа вызывать правовые последствия».
   

свойство официального документа вызывать правовые последствия.

2. 
   юридическая значимость документа — «свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера»
   

свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

36. 
    Перечислите документы, которые инициируют решение. (ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ,СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ, СПРАВКИ, АКТЫ) ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА НЕ ИНИЦИИРУЕТ
    
37. 
    Перечислите функции документов, охарактеризуйте их.
    

Информационная- фиксация информации

Коммуникативная- функция передачи информации во времени и пространстве

Кумулятивная- функция накопления и хранения информации

Правовая- доказательство чего либо

Организационная- обеспечение воздействия на группы людей для организации и координации их деятельности

38. 
    Сколько лет хранятся документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года?
    

созданные после 2003 года – не менее 50 календарных лет

Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

39. 
    Укажите коды личной карточки работника, личной карточки государственного служащего, личной карточки для учета научных и научно-педагогических работников.
    

---

Т2- личная карточка работника
Т-2ГС(МС)- личная карточка государственного муниципального служащего
Т-4 Личная карточка для учета научных и научно-педагогических работников

40. 
    Укажите название классификатора, который предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.
    

ОКИН

41. 
    Укажите основные принципы документооборота.
    

Прямоточность движения документов, прохождение документов кратчайшим путем, через наименьшее количество пунктов (инстанций), исключающее или сводящее к минимуму возвратные перемещения документов.

Избирательность распределения документов между руководителями и специалистами в соответствии с их функциональными обязанностями.

Обусловленность перемещения документов деловой необходимостью, исключение лишних, дублирующих инстанций и действий.

Единообразие маршрута движения и состава технологических операций для массовых категорий документов.

Однократность выполнения каждой операции.

Выделение и управляемость( понятия и принципы документ)
ОПЕРАТИВНОСТЬ, ПРЯМОТОЧНОСТЬ, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОСТЬ (ОТВЕТ ИЗ ТЕСТА)

42. 
    Укажите, какой вид трудовой книжки оформляется с 01.01.2021 года для лиц, впервые устраивающихся на работу.
    

Электронная трудовая книжка

43. 
    Что означает контроль исполнения документа?
    

контроль за своевременным и фактическим выполнением (исполнением) решений, заданий и поручений, содержащихся в документах, предложений, заявлений и жалоб граждан.

Контроль исполнения документов (далее - контроль) - совокупность осуществляемых службой делопроизводства и структурными подразделениями процедур по обеспечению своевременного и качественного 

---

Смотрите также файлы

• Психологические особенности развития ребенка в младенческом возрасте (2 часа).doc

• Вторая мировая война 19391945 гг. 1 вариант Выберите правильный ответ.docx

• Все примитивные типы и их размеры. Целочисленные byte.docx

• Ответ духовная Культура это мир ценностей как трансцендентных сущностей и их воплощений в сфере человеческого творчества. Ответ.docx

• Контрольная работа 3 по теме Параллельные прямые. Сумма углов треугольника.docx