Файл: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования белгородский государственный национальный.pdf

44
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией, имеющей единственное значение, в системе используются объекты типа «Константа».
Информация, хранящаяся в константах, редко меняется, но часто используется в работе. На рисунке 3.7 представлены созданные константы.
Рисунок 3.7 – Созданные константы
В разрабатываемой конфигурации в константы была занесена информация о рассматриваемой организации.
«Перечисление» – это объект конфигурации, который позволяет задать список предопределенных значений, которые пользователь сможет использовать, выбирая то или иное значение. Перечисление пользователь не сможет изменить, а также перечисление можно использовать в тексте программы. В разработанной конфигурации было создано восемь перечислений, которые представлены на рисунке 3.8.

45
Рисунок 3.8 – Список созданных перечислений
Рассмотри некоторые из представленных выше перечислений.
Перечисление «ТекущееСостояниеЗаказа» содержит набор состояний заказа, которые используются для отслеживания хода его выполнения. На рисунке 3.9 представлен результат создания данного перечисления в режиме конфигурации.
Рисунок 3.9 – Перечисление «ТекущееСостояниеЗаказа»
С помощью данного перечисления мастер меняет статус выполнения заказа. Перечисление «ВидКлиента» используется для определения, каким является клиент: физическим или юридическим лицом, ведь у них разные реквизиты и договора. На рисунке 3.10 представлен результат создания данного перечисления в режиме конфигурации.

46
Рисунок 3.10 – Перечисление «ВидКлиента»
С помощью данного перечисления уменьшается громоздкость табличных форм, путем исключения лишних полей, при ведении базы клиентов.
Перечисление «СтатусОплатыЗаказа» содержит набор состояний оплаты заказа (рисунок 3.11).
Рисунок 3.11 – Перечисление «СтатусОплатыЗаказа»
С помощью данного перечисления бухгалтер меняет статус оплаты заказа, что составление отчетности при анализе дохода.
Перечисление «СтатусКлиента» имеет три статуса (рисунок 3.12), которые назначаются в зависимости от размера выручки от данного клиента.
Рисунок 3.12 – Перечисление «СтатусКлиента»
При помощи данного перечисления определяется размер скидки клиенту.

47
Перечисление «Скидки» содержит набор скидок. На рисунке 3.13 представлено данное перечисление в режиме конфигурации.
Рисунок 3.13 – Перечисление «Скидки»
С помощью данного перечисления устанавливается размер скидки для конкретного статуса клиента. Размеры скидок определяет экономист.
Объект «Регистры сведений» позволяет хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.
Регистр сведений «Цены» представлен на рисунке 3.14.
Рисунок 3.14 – Регистр сведений «Цены»
Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию.
На рисунке 3.15 продемонстрирован пример регистра сведений «Цены» в режиме отладки.

48
Рисунок 3.15 – Регистр сведений «Цены» в режиме отладки
Объект конфигурации «Регистры накопления» предназначен для хранения данных в разрезе нескольких измерений, а также поддерживает получение информации об остатках и оборотах хранимых величин.
Объект «Регистры накопления» – прикладные объекты конфигурации в системе «1С:Предприятие», которые используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других.
Информация о хозяйственных операциях в регистры накопления вводится с использованием документов (регистраторов) и используется, например, для получения отчетных форм. Список созданных регистров накопления представлен на рисунке 3.16.
Рисунок 3.16 – Список созданных регистров накопления
Созданные регистры являются стандартными, поэтому процесс создания рассмотрим на примере регистра накопления «ОстаткиМатериалов», который представлен на рисунке 3.17.

49
Рисунок 3.17 – Объект «ОстаткиМатериалов»
Регистраторами являются документы
«ПриходнаяНакладная»
(поступление материалов) и «Заказ» (израсходование материалов).
Справочники в различных конфигурациях играют роль «накопителя», предназначенным главным образом для хранения и выбора из него информации. Например, созданные нами справочники содержат списки номенклатуры, клиентов, поставщиков, сотрудников и т.д.
Каждый объект «Справочник» в конфигурации имеет гибкую настройку хранения информации. Для этого предназначены реквизиты и табличные части, тип хранения информации в реквизитах определяется на стадии разработки конфигурации. Для облегчения поиска и отображения данных у справочников есть предопределенные реквизиты

50
Рисунок 3.18 – Список созданных справочников
Этапы создания справочников рассмотрим, на примере доработанных и уникальных справочников.
Справочник «Клиенты» необходим для внесения и хранения данных о клиентах организации. Существуют два вида клиентов (юридические и физические лица), у которых различные реквизиты для заполнения при ведении карточки клиента. Справочник «Клиенты» является уникальным, так как при его разработке были добавлены три поля со ссылочными типами данных, а именно: ЮридическоеФизическоеЛицо, Статус и Скидка. Справочник
«Клиенты», где вид клиента – физическое лицо, представлен на рисунке 3. 19.
Рисунок 3.19 – Справочник «Клиенты» – Физическое лицо

51
Из рисунка, расположенного выше, видно, что ввод данных разделен на три страницы в зависимости от тематики. На рисунке 3.20 представлен справочник «Клиенты», где вид клиента – юридическое лицо.
Рисунок 3.20 – Справочник «Клиенты» – Юридическое лицо
Из рисунка 3.19 и рисунка 3.20 видно, что один и тот же справочник имеет разные поля ввода, при изменении вида клиента. Это было организовано при помощи настройки видимости конкретных полей, при заданных условиях, с помощью процедур, программный код которых указан в Приложении А.
Справочник «Номенклатура» необходим для хранения списка данных о перечне номенклатуры. Так как ассортимент производимого камня разнообразный, то при оформлении заказа наглядно изображение номенклатуры улучшило работу. Созданный справочник «Номенклатура» представлен на рисунке 3.21.

52
Рисунок 3.21 – Справочник «Номенклатура»
Вставка изображения в справочник является уникальной доработкой.
Для достижения данной цели был создан реквизит «Картинка», который ссылается на уникальный справочник «Файлы», который продемонстрирован на рисунке 3.22.
Рисунок 3.22 – Справочника «Файлы»

53
Данный справочник имеет лишь один реквизит «Файл» с типом данных
– ХранилицеЗначения. Все загруженные картинки будут храниться в данном справочнике.
Добавление, установка и отображение картинки будет осуществляться с помощью процедур, которые представлены в приложении А.
Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе «1С:Предприятие» документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции. Документы выступают в качестве электронных налогов первичных учетных документов. В разрабатываемой системе создано семь документа. Список представлен на рисунке 3.23.
Рисунок 3.23 – Список созданных документов
Во всех разработанных документах в печатных формах был автоматизирован ввод реквизитов, а также автоматический подсчет сумм.
Центральным документом информационной системы является «Заказ». На основании данного документа организован ввод на основании всех необходимых документов (рисунок 3.24).
Рисунок 3.24 – Создание документов на основании «Заказа»

54
Для документа создаются формы, также как и для справочников – экранные аналоги реальных документов. В документе «Заказ» также были применены процедуры для настройки видимости полей, а именно: при использовании услуги «Доставка» – становилось видимым поле «Адрес
Доставки». Экранная форма документа «Заказ» представлена на рисунке 3.25.
Рисунок 3.25 – Форма документа «Заказ»
На созданной экранной форме организован автоматический подсчет суммы, а также вывод актуальной цены. Н форме расположена кнопка
«Печать» для создания печатной формы документа, которая представлена на рисунке 3.26.

55
Рисунок 3.26 – Печатная форма документа «Заказ»
На печатной форме документа «Заказ» создано автоматическое заполнения реквизитов, вывод данных о директоре и бухгалтере, а также подсчет суммы и вывод ее прописью. Текст процедур экранной формы, а также модуля менеджера документа «Заказ» представлен в Приложении А.
В документе «Договор» было создано две печатные формы, так как договора с физическими и юридическими лицами имеют некие различия.
Выбор необходимой формы реализован с помощью соответствующих кнопок на экранной форме документа.
Объект конфигурации «Отчет» является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. Все отчеты являются уникальными объектами. Список созданных отчетов представлен на рисунке 3.27.

56
Рисунок 3.27 – Список созданных отчетов
Все отчеты были созданы с помощью схемы компоновки данных конструктором запроса, рассмотрим наиболее интересные из них.
Отчет «РейтингКамня» содержит в себе информацию о продаже производимого камня. Данный отчет представлен на рисунке 3.28.
Рисунок 3.28 – Отчет «РейтингКамня»
С помощью автоматического условного оформления оранжевым цветом выделяется – камень с низким спросом, красным – невостребованный.

57
Отчет «СтатусКлиента» автоматически при помощи условного оформления отображает статус клиента в зависимости от выручки, которую он принес организации. Данный отчет представлен на рисунке 3.29.
Рисунок 3.29 – Отчет «СтатусКлиента»
На основании данного отчета присваивается статус клиенту, а затем скидка. В отчете «СортировкаЗаказовПоСтатусу» заказы группируются по статусу выполнения. Данный отчет представлен на рисунке 3.30.
Рисунок 3.30 – Отчет «СортировкаЗаказовПоСтатусу»
Данное представление отчета удобно для ведения статистики по заказам.
В Отчете «СортировкаЗаказовПоОплате» организовано разделение заказов на группы по статусу. Отчет представлен на рисунке 3.31.

58
Рисунок 3.31 – Отчет «СортировкаЗаказовПоОплате»
Такое разделение заказов удобно для выявления неплательщиков, также в отчете применено условное оформление по цвету, а именно: красный – заказ не оплачен, желтый – внесена предоплата, зеленый – оплачен полностью.
Можно сделать вывод о том, что основная особенность работы информационной системы для учета и сопровождения заказов — необходимость иметь быстрый доступ к данным о заказах, клиентах, выпускаемой продукции и оказываемых услугах, ценах, скидках поставщиках и материалах. Такая информация должна храниться в базе данных, быть актуальной и легкодоступной.
Таким образом, разработанная информационная система решает все поставленные задачи для автоматизации учета и сопровождения заказов отдела сбыта ООО «Гранит». Для определения целесообразности разработки новой информационной системы необходимо произвести расчет показателей экономической эффективности.
3.3 Целесообразность и экономическая эффективность
разработанной информационной системы
Разработка информационной системы для учета и сопровождения заказов позволит снизить трудоемкость работ, повысить производительность труда персонала и конкурентоспособность среди других организаций, а также увеличить прибыль и рентабельность.

59
В результате внедрения разработки повышается оперативность и качество принимаемых решений. Сокращается число ошибок, за счет хранения данных в единой базе, следовательно, происходит экономия объема используемой памяти, повышается степень достоверности информации и скорость ее обработки, а также надежность хранения данных, за счет использования электронных носителей и резервного копирования. Также улучшаются условия труда, за счет автоматизации бизнес-процессов, выполнение которых раньше происходило вручную, при этом приходилось тратить гораздо больше временных затрат и усилий [28].
Расчет стоимости проектирования и разработки информационной системы для учета и сопровождения заказов отдела сбыта ООО «Гранит» выполним по следующим статьям расходов:
1) Материальные затраты
2) Затраты на оплаты труда работников, непосредственно занятых разработкой информационной системы
3) Отчисления на социальные нужды
4) Накладные расходы
Расчет материальных затрат приведен в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Расчет материальных затрат
Наименование материальных затрат
Ед. изм.
Количес тво
Цена без НДС с учетом комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин и транспортных затрат
Сумма
(руб.)
1 2
3 4
5
CD-R шт.
5 25 125
Бумага писчая, пачка
500 листов шт.
1 250 250
Картридж для принтера шт.
1 850 805
Ручка шариковая
Шт.
3 15 45
Итого:
1255