Файл: Задание в2 Оформление описи дел постоянного хранения.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 40
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
«Задание № 1.2. в2» Оформление описи дел постоянного хранения
Управление культуры администрации г. Самары,
Министерства Культуры Самарской области
(наименование организации)
Фонд № | 163 | | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||
| | |||||||||||||
ОПИСЬ № | 1 | | начальник Управления культуры администрации г. Самары | |||||||||||
дел постоянного хранения | (наименование должности руководителя организации) | |||||||||||||
| ||||||||||||||
за | 2019 | год | Сидоров | | Т.К. Сидоров | |||||||||
| (подпись) | | (расшифровка подписи) | |||||||||||
| Дата | 02.05.2023 | |
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2019 год | |||||
1 | 01-01 | Приказы Управления культуры Администрации г. Самары по основной деятельности | 11.01 2019 г. 23.12.2019 г. | 13 | |
2 | 01-04 | Приказы начальника Управления культуры по основной деятельности | 12.01.2019 г. 29.12.2019 г. | 130 | |
3 | 01-07 | Уставы муниципальных учреждений Управления культуры | 2019 г. | 55 | |
4 | 01-08 | Утвержденное штатное расписание | 2019 г. | 6 | |
5 | 01-09 | Смета расходов муниципальных учреждений культуры | 2019 г. | 47 | |
6 | 01-10 | Положение об Управлении культуры Администрации города | 2019 г. | 25 | |
7 | 01-11 | План работы Управления культуры | 2019 г. | 17 | |
8 | 01-12 | Отчет Управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой) | 2019 г. | 17 | |
9 | 01-13 | Список Муниципальных учреждений культуры города | 2019 г. | 13 | |
10 | 01-14 | Номенклатура дел, описи дел (утвержденные) | 2019 г. | 52 | |
В данный раздел описи внесено 10 (десять) ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № | 1 | по № | 10 | , в том числе: |
литерные номера: нет
пропущенные номера: 01-02; 01-03; 01-05; 01-06
Архивист управления культуры администрации г. Самары | Иванова | | М.С. Иванова |
| (подпись) | | (расшифровка подписи) |
Заведующий архивом управления культуры администрации г. Самары | Петрова | | И.И. Петрова |
| (подпись) | | (расшифровка подписи) |
Дата 02.05.2023
УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | ||||||||
| | ||||||||
Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||
от | | № | | | от | | № | | |
«Задание №1.3. в 2» Определение сроков хранения документов
Наименование | Срок хранения по Перечню | Пункт Перечня, согласно которому определен срок хранения | Подлежит или нет передаче на архивное хранение |
Переписка по основной деятельности за 2017–2019 годы. | 5 лет ЭПК | Ст.70 Перечня | Хранятся в структурном подразделении |
Договор купли-продажи офисного помещения от 13.01.2018. | До ликвидации организации | Ст.87 Перечня | В архиве организации |
Годовой план на 2020 год. | Постоянно | Ст.198 (а) Перечня | В архиве организации |
Индивидуальные отчеты сотрудников за 2016–2017 годы. | 1 год | Ст. 216 Перечня | Хранятся в структурном подразделении |
Прайс-листы на работы и услуги ООО «Северное сияние» за 2019 год. | 10 лет ЭПК | Ст. 234 (а) Перечня | В архиве организации |
Лицевые счета сотрудников, уволившихся в 2018 году. | 50/75 лет ЭПК | Ст.296 Перечня | В архиве организации |
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг за 2019–2020 годы. | 50/75 лет | Ст. 301 Перечня | В архиве организации |
Отчет по проведению специальной оценки условий труда за 2017 год. | 45 лет (1) 1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет | Ст. 407 (а) Перечня | В архиве организации |
Согласие сотрудников на обработку персональных данных за 2017–2018 годы | 3 года (1) (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором | Ст. 441 Перечня | Хранятся в структурном подразделении |
Листки нетрудоспособности за 2018–2019 годы. | 5 лет | Ст. 620 Перечня | Хранятся в структурном подразделении |