Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

ПРИМЕЧАНИЕ 

• 
  Несмотря на то, что нельзя автоматически соединить две фигуры верхнего уровня в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, можно сымитировать это действие, добавив фигуры в рисунок SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры.
  
• 
  Для отображения точечной линии соотношения между двумя фигурами щелкните линию правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Формат фигуры. Щелкните Стиль линии, а затем выберите необходимый Тип пунктира.
  
• 
  Для добавления фигуры из области текста поместите курсор в начало текста, куда нужно добавить фигуру. Введите необходимый текст новой фигуры, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу TAB для увеличения отступа для новой фигуры или клавиши SHIFT+TAB для уменьшения отступа.
  

Для добавления вспомогательной фигуры нажмите клавишу ВВОД в то время, когда вспомогательная фигура выделена в области текста.

3. 
   Изменение макета организационной диаграммы
   

Макет затрагивает все фигуры ниже выделенной фигуры.

1. 
   В организационной диаграмме щелкните фигуру, к которой нужно применить макет.
   
2. 
   В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:
   

• 
  Для выравнивания по центру всех фигур ниже выделенной фигуры выберите Стандартный.
  

• 
  Для выравнивания по центру выделенной фигуры нижележащих фигур и расположения этих фигур горизонтально по две фигуры в ряду щелкните Все.
  

• 
  Для расположения выделенной фигуры справа относительно нижележащих фигур и левостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Левосторонний.
  

---

• 
  Для расположения выделенной фигуры слева относительно нижележащих фигур и правостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Правосторонний.
  

4. 
   Изменение цветов организационной диаграммы
   

1. 
   Щелкните рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить.
   
2. 
   В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
   

3. 
   Щелкните нужную комбинацию цветов.
   

СОВЕТ   При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяются цвета в рисунке SmartArt.

5. 
   Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
   

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трёхмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. 
   Щёлкните рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.
   
2. 
   В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
   

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

ПРИМЕЧАНИЕ   При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt. Рисунки SmartArt можно также настроить путём перемещения фигур, изменения размеров фигур и добавления заливки или эффекта.
2.2. Разработка организационной структуры предприятия средствами Visio
2.2.1. Создание простой организационной диаграммы.

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

• 
  отдел;
  
• 
  телефон;
  
• 
  имя;
  
• 
  должность;
  
• 
  электронная почта
  

1. 
   Откройте вкладку Файл, щелкните  Создать, выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма.
   
2. 
   Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор).
   
3. 
   Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
   
4. 
   Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчинённого лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
   
5. 
   Продолжите перетаскивание фигур подчинённых в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
   

---

2.2.2. Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

1. 
   Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм.
   
2. 
   На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера, а затем нажмите кнопку Далее.
   
3. 
   Выберите вариант Excel или Текст с разделителями, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее.
   

Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.

4. 
   В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.
   

Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

5. 
   Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
   

Источники данных, которые можно использовать:

• 
  лист Microsoft Excel;
  
• 
  текстовый файл;
  
• 
  каталог Microsoft Exchange Server;
  
• 
  источник данных, совместимый с ODBC.
  

Источник данных должен обязательно содержать столбцы с именем сотрудника, уникальным идентификатором и именем руководителя сотрудника. Названия столбцов в источнике данных не имеют значения, так как мастер автоматически определяет содержимое этих столбцов или полей (имя сотрудника или имя руководителя).

• 
  Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
  
• 
  Уникальный идентификатор.    Этот столбец может совпадать со столбцом имен сотрудников, если всех их зовут по-разному. В противном случае для каждого сотрудника необходимо задать значение, идентифицирующее его уникальным образом.
  
• 
  Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
  

Пример.

---

Способ создания организационной диаграммы с данными из файла Excel.

Для построения диаграммы на листе Excel должны находится колонки, которые однозначно интерпретируют объекты организационной диаграммы и их подчиненность, например: Имя, Должность и подчиненность.



Для построения самой диаграммы необходимо выбрать в Visio соответствующий тип организационной диаграммы.

Рис. 11

Дальше, с помощью мастера, выбрать месторасположение данных.

Рис.12

Также можно указать папку с фотографиями и, если будет совпадение названия фотографии с полями подключаемого файла, Visio автоматически подтянет фотографии в диаграмму.

Естественно, по желанию, имеется возможность настройки диаграммы, с помощью соответствующей вкладки.



И получить, например, диаграмму с фото сотрудников (рис.13)



Рис. 13. Варианты организационных структур

2.2.3. Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы - это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

---

---

Смотрите также файлы

• А поток дохода между домохозяйствами и фирмами.docx

• Тесты для самоконтроля по правовым основам и психологии (разделы 1 и 2Универсального модуля1). Найдите один правильный ответ.docx

• Решение а внп превышает чнп на величину превышения валовых инвестиций над чистыми, определим чнп по формуле.docx

• Расставьте недостающие знаки препинания. Подчеркните все грамматические основы. Сделайте полный синтаксический разбор выделенных предложений.docx

• Решение Заработная плата 75000 руб.docx