Файл: Лабораторная работа разработка организационной структуры предприятия. Цель.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 85
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Рис. 32 Окно свойств организационной диаграммы
В этом окне укажите группу ролей Управление, роль – Директор по качеству, ресурс – Владина М. П. (рис. 33).
Аналогичным образом настраиваются и остальные блоки согласно рис. 34
15. Далее подобным образом добавляются остальные уровни диаграммы. Законченная диаграмма представлена на рис. 35.
Рис. 33 Окно свойств организационной диаграммы
Рис. 34. Верхние уровни организационной диаграммы 79
Рис. 35. Организационная диаграмма
2.4 Построение организационной модели в нотации ARIS Organizational Chart
2.4.1. Методология ARIS
В методологии ARIS предприятие, компания организация описывается совокупностью организационных, функциональных, информационных, процессных и продуктовых моделей (рис.36). https://mipt.ru/drec/upload/892/aris-arph7ted5b8.pdf
Рис. 36. Модели методологии ARIS
Организационная подсистема включает в себя все структурные единицы организации и
описывает их иерархию, а также отношения входимости и подчинения.
Функциональная подсистема охватывает все функциональные направления подразделений
организации.
Информационная подсистема - совокупность узлов производства, накопления,
преобразования и распространения информационных потоков.
Подсистема процессов описывает все бизнес-процессы, протекающие в организации.
Подсистема входов/выходов обрисовывает продуктовых портфель организации.
Нотация Organizational Chart является одной из основных нотаций ARIS и предназначена для построения схем организационной структуры предприятия. Как правило, эта модель строится в начале проекта по моделированию бизнес-процессов. В модели отражаются существующие подразделения предприятия в виде иерархической структуры, как показано на рис. 37.
Рис. 37. Модель организационной структуры предприятия
Модель строится из объектов «Organizational unit», «Position», «Internal person» и др. Заложенные в нотацию виды связей позволяют отразить различные виды отношений между объектами организационной структуры. В представленном на рис. 17 примере «Предприятие» управляется «Директором», при этом используется тип связи «is Organization Manager for». Иерархия подразделений строится при помощи связей типа «is composed of». Кроме того, могут быть указаны должности - «Position» и фамилии реальных сотрудников, их занимающих: «Internal person», а также тип связи «occupies».
Кроме моделей иерархии подразделений, могут быть построены модели иерархии подчиненности в проектных командах, группах и т.д. Все отраженные в моделях объекты могут быть использованы в дальнейшем при построении моделей бизнес-процессов. При построении сложных иерархических структур может быть использована декомпозиция, например, структура подразделения может быть отражена на более детальной схеме.
2.4.2. Процесс построения организационной модели.
Для создания организационной схемы необходимо:
-
Правой кнопкой мыши щелкнуть по своей базе и в контекстном меню выбрать New – Model. - рис. 38.
Рис.38
2. В верхней части окна выбора модели выбрать тип Organization
3. В нижней части выбрать Organization Chart – рис.39.Нажать кнопку Далее
Рис. 39.
4. Дать модели имя; нажать кнопку Готово. – рис.40.
Рис. 40
5.Построить организационную схему, например, как на рис. 41. При необходимости добавить детализирующие модели
Рис. 41. Пример организационной системы в ARIS
Объекты организационной схемы:
2.5. Формирование организационной структуры в Business Studio
http://www.businessstudio.ru/wiki/docs/v4/doku.php/ru/csdesign/project_org_struct/forming_org_struct
Установите на компьютере демо-версию продукта http://www.businessstudio.ru/load/demo_version/
2.5.1. Основные элементы организационной структуры
Для формирования организационной структуры в Business Studio необходимо:
-
Сформировать иерархический справочник подразделений и должностей. -
Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений. -
Заполнить необходимые параметры элементов справочника. -
Провести расчёт необходимого количества сотрудников.
Организационная структура в Business Studio содержит иерархический перечень должностей и подразделений компании. Данный перечень необходим для назначения Владельцев, Исполнителей и Участников процессов. Организационная структура вводится в специальном справочнике «Субъекты», доступ к которому находится в разделе «Субъекты» Навигатора ( Рис.42):
Рис.42. Справочник «Субъекты»
Табл.4 Используемые элементы
Название | Изображение элемента | Назначение |
Должность | | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. |
Подразделение | | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). |
Роль | | Роль – группа должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процесса/процедуры. Возможно два варианта использования Ролей: 1. Все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например «Согласование договора». 2. Субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В этом случае дополнительно заполняется и выводится в регламенты параметр «Предмет деятельности». Предмет деятельности - обозначает предмет деятельности сотрудника или подразделения, В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но значения рекомендуется заводить в справочнике Управление/ Направления деятельности. |
Внешний субъект | | Внешний субъект – внешняя организация или её представитель (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. |
2.5.2. Правила формирования организационной структуры
Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний элемент для вышестоящей должности (на Рис.
43 Зам. директора по снабжению подчиняется Генеральному директору):
Рис.43
Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:
а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на Рис.44 Зам. директора по снабжению находится над Отделом снабжения, который он возглавляет).
б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения (на 44 Рис.45 Директор департамента продвижения и продаж находится внутри подразделения, которое он возглавляет - Департамент продвижения и продаж):
Рис.44 Рис.45
2.5.3. Построение организационной диаграммы
В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы:
-
Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме (Рис. 46). При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике "Субъекты" после сохранения организационной диаграммы. -
Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике "Субъекты", и на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.
Описание назначения элементов, используемых на организационной диаграмме, приведено в табл.1.
Рис. 46. Организационная диаграмма
Табл.5.
Название | Графический символ | Описание |
Должность | | Должность обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название должности. |
Подразделение | | Подразделение обозначается прямоугольным блоком с жирной границей. Внутри каждого блока помещается название подразделения. |
Роль | | Роль изображается при помощи рамки с закругленными углами. Субъекты, помещенные в рамку роли автоматически попадают в список "Субъекты" роли, в котором можно задать "Предмет деятельности" для каждого субъекта. Роль "Команда проекта" |
Внешний субъект | | Внешний субъект обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название внешнего субъекта. |
Прямое подчинение | | Связь прямого подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией черного цвета. На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. Прямое подчинение субъекта "Менеджер по продажам" субъекту "Начальник отдела продаж" |
Функциональное подчинение | | Связь функционального подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается пунктирной линией черного цвета со стрелкой на конце Функциональное подчинение субъекта "Ведущий инженер" субъекту "Начальник инженерно-технического отдела" На организационной диаграмме один субъект может функционально подчиняться нескольким субъектам. |
Вспомогательное подчинение | | Связь вспомогательного подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией голубого цвета. Используется для построения произвольных организационных диаграмм. На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. |