Файл: Особенности формирования организационных структур проекта. 4.docx

В линейно-функциональнальной организационной структуре выделяются следующие преимущества и недостатки:

Таблица 3. Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры.¹¹

Преимущества	Недостатки
Сосредоточенность линейных менеджеров на управлении и контроле выполнения задач.	Длинная иерархическая цепь может приводить к путанице в управленческих процессах.
Высокая эффективность и качество выполнения задач.	Увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований.
Четкое распределение ответственности.	Сложности с поиском ответственных при возникновении проблем.
У сотрудников появляется возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности.	Заинтересованность функциональных руководителей только в собственных показателях (за общие результаты отвечает высшее руководство).
Консультации опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.	Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями.

В дивизиональной организационной структуре выделяются следующие преимущества и недостатки:

Таблица 4. Преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры.¹²

Преимущества	Недостатки
Закрытие неэффективных подразделений не затрагивает работу других структурных элементов.	Разрывы в коммуникациях осложняют принятие единых решений.
Высокая самостоятельность лиц, принимающих решения.	Неравномерное распределение средств на развитие разных элементов предприятия.
Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.	Все единицы не могут быть равнозначными.
Быстрое и легкое принятие решений.	Нездоровая конкуренция за ресурсы среди внутренних подразделений.
Сосредоточенность на конкретных задачах помогает быстро выявлять слабые места и реагировать на проблемы.	Ограничение контроля над деятельностью подразделений со стороны высшего руководства.

---

В матричной организационной структуре выделяются следующие преимущества и недостатки:

Таблица 5. Преимущества и недостатки матричной организационной структуры.¹³

Преимущества	Недостатки
Несмотря на то, что функция принятия ключевых решений сосредоточена в руках функционального руководителя, проектный менеджер может влиять на ситуацию для достижения наилучшего результата.	Необходимость дообучения сотрудников для реализации новых проектов.
Высокая степень коммуникаций между вертикальными и горизонтальными элементами позволяет быстро адаптироваться к изменениям.	Подчинение нескольким руководителям может приводить к несогласованности задач
Четкое распределение ответственности.	Постоянная борьба среди структурных элементов за ресурсы и финансирование
Самостоятельность отдельных подразделений способствует высоким темпам развития.	Трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения)
	Высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;
	Возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.

Таким образом, можно понять, что идеальной организационной структуры проекта не существует и у каждой есть свои преимущества и недостатки, которые влияют на выбор организационной структуры в зависимости от пректа.

Глава 2. Общее описание проекта «ООО Поликлиника.ру» и особенности формирования его организационной структуры.

2.1 Основные характеристики реализации проекта «ООО Поликлиника.ру».

---

Компания существует с 1998 года. Сначала было открыто несколько стоматологических клиник, а уже в 2006 году открылся первый медицинский центр сети «Поликлиника.ру» – на Красных Воротах. Спустя десять лет в сети клиник работает уже десять многофункциональных центров, два из которых были открыты совсем недавно. В 2017 году был открыт филиал «Поликлиники.ру» на Фрунзенской, а в конце 2018-го – медицинский центр на Сухаревской. В настоящее время в сети работает несколько сотен врачей, среди которых есть врачи высшей категории и кандидаты медицинских наук.
Компания заботится о том, чтобы в ее медицинских центрах работали чуткие, внимательные, а главное, квалифицированные врачи, поэтому регулярно проводит обучающие мероприятия, круглые столы и семинары для сотрудников. В учебном центре компании читают лекции ведущие специалисты в области медицины. Кроме того, специалисты компании проходят подготовку в лучших отечественных и зарубежных образовательных учреждениях, принимают участие в научно-практических конференциях, активно занимаются научной деятельностью¹⁴

Компания уже много лет использует линейно-функциональную структуру (см. Рис 6), которая доказала свою эффективность в рамках данного предприятия, поскольку подходит под конкретные нужды клиники, обеспечивая ее успешную работу за счет удовлетворения потребностей владельца компании в виде высокой эффективности и качества выполнения задач.

Рисунок 6. Организационная структура компании «ООО Поликлиника.ру»¹⁵
Руководство «Поликлиники.ру» приняло решение по расширению сети, решив открыть новый филиал поликлиники. Это традиционный инвестиционный проект в сфере услуг.

Промежуточные цели:

• 
  Арендовать здание.
  
• 
  Переезд сотрудников в новое здание.
  
• 
  Найм новых сотрудников.
  
• 
  Отделка помещений.
  
• 
  Установка оборудования.
  

Конечная цель:

• 
  Открытие новой поликлиники.
  

Для реализации данного проекта должны быть выполнены следущие работы:

• 
  Разработка идеи проекта
  
• 
  Определение целей.
  
• 
  Определение ограничений проекта.
  
• 
  Определение требований.
  
• 
  Согласование с инвесторами.
  
• 
  Выбор здания для аренды.
  
• 
  Заключение договора аренды.
  
• 
  Заключение новых договоров с инвесторами.
  
• 
  Поиск подрядчика.
  
• 
  Заключение договора с подрядчиком.
  
• 
  Поиск ремонтной бригады.
  
• 
  Заключение договора с ремонтной бригадой.
  
• 
  Заключение новых договоров с поставщиками.
  
• 
  Закупка строительных материалов.
  
• 
  Внешний ремонт.
  
• 
  Внутренний ремонт.
  
• 
  Закупка мебели.
  
• 
  Закупка медецинского оборудования.
  
• 
  Расстановка мебели и оборудования.
  
• 
  Найм новых сотрудников.
  
• 
  Перевод на новое рабочее место сотрудников сети клиник.
  
• 
  Проведение рекламы открытия нового филиала
  
• 
  Подготовка к открытию филиала.
  
• 
  Открытие филиала.
  

---

Требования к проекту:

• 
  Проект должен быть сдан в срок.
  
• 
  Материалы отделки должны быть качественные.
  
• 
  Оборудование должно быть новое и кочественное.
  
• 
  Нанятый персонал должен быть высокой квалификации.
  

Ограничения проекта:

• 
  Время.
  
• 
  Бюджет.
  
• 
  Качество.
  

Критерии успешности проекта:

• 
  Уложиться в указанные сроки проекта.
  
• 
  Уложиться в бюджет проекта.
  
• 
  Успешно завершить проект.
  

Для дальнейшей реализации проекта нужно построить таблицу работ.

Таблица 6. связи и обозначения работ.¹⁶

Работы проекта	Обозначение работы	Предшествующая работа	Продолжительность работы, дн.
Разработка идеи проекта	A	-	3
Определение целей	B	A	1
Определение ограничений	C	A	1
Определение требований	D	A	1
Согласование с инвесторами	E	B;C;D	3
Заключение нового договора с инвесторами	F	E	2
Выбор здания для аренды	G	F	7
Составление договора аренды	H	G	3
Заключение договора аренды	I	H	1
Поиск подрядчика	J	I	3
Заключение договора с подрядчиком	K	J	1
Поиск ремонтной бригады	L	I	4
Заключение договора с ремонтной бригадой	M	L	1
Заключение новых договоров с поставщиками	N	I	1
Закупка строительных материалов	O	K M N	5
Внешний ремонт	P	O	10
Внутренний ремонт	Q	O	12
Закупка мебели	R	P Q	2
Закупка медицинского оборудования	S	P Q	8
Расстановка мебели и оборудования	T	RS	3
Найм новых сотрудников	U	I	14
Перевод на новое рабочее место сотрудников сети клиник	V	I	3
Проведение рекламы открытия нового филиала	W	T	4
Подготовка к открытию филиала	X	W	1
Открытие филиала	Y	X	1

---

После постройки таблицы работ, можно строить иерархическую структуру работ, поскольку в таблице большая цель была разбита на маленькие шаги блягодаря которым она будет достугнута.



Рисунок 8. ИСР проекта¹⁷

Далее строится сетевая модель вида «Вершина-работа» для графического отображения работ и их взаимосвязей.




Рисунок 10. Вершина проекта.¹⁸

Таким образом выясняется жизненый цикл проекта = A;C;E;F;G;H;L;M;O;Q;S;T;W;X;Y = 3+1+4+2+7+3+1+4+1+5+12+8+3+4+1+1 = 60 Дней

Критический путь = A;C;E;F;G;H;L;M;O;Q;S;T;W;X;Y = = 60 Дней

Далее составляется календарный план проекта (см. рис. 11)

Рисунок 11. Календарный план проекта.¹⁹

Календарный план упрощает контроль в рамках проекта. Менеджер видит, когда сроки уже поджимают и нужно проконтролировать, чтобы все в них уложились. помогает оценить, можно ли выполнить задачи в срок и с имеющимися ресурсами. Если для проекта не хватает людей, бюджета или времени, с помощью плана работ это можно обнаружить и разрешить ещё на старте. Упорядочивает работу команды. Когда календарный план перед глазами, каждый понимает, как распределить время и ресурсы, каких результатов от него ждут.

2.2 Анализ организационной структуры проекта «ООО Поликлиника.ру».

Для анализа орагнизационной структуры проекта по открытия «ООО Поликлиника.ру» стоит выделить список заинтересованныъ сторон (далее ЗС), который будет предоставлен далее на реестре ЗС (см. табл. 7).

Таблица 7. Реестр заинтересованных сторон проекта.²⁰

Вид ЗС	Тип ЗС	Роль ЗС	Что ЗС дает проекту	Что проект дает ЗС	Интерес к проекту	Влияние на проект
Заказчик	Внешний	Конечный пользователь	Тербования, идея, тз	Новый филлиал	Высокий	10
Инвестор	Внешний	Спонор	Финансирование проекта	Прибыль	Высокий	10
Глава проекта	Внутренний	Ответственный за проект	Имеет прямую связь с заказчиком, способствует быстрой коммуникации	Опыт работы в сфере управления проектами	Высокий	10
Администратор проекта	Внутренний	Руководящий проектом	Руководит коммандой пректа	Опыт работы в сфере управления проектами	Высокий	8
Подрядчик	Внутренний	Подрядчик	Ответственный за исполнение ремонтных работ	Прибыль, опыт	Высокий	7
Прораб	Внутренний	Прораб	Руководящий исполнением ремонтных работ	Прибыль, опыт	Средний	5
Ремонтная бригада	Внутренний	Бригада рабочих	Обеспечивающий поставки оборудования	Прибыль, опыт	Средний	5
Поставщик	Внутренний	Поставщик	Обеспечивающий поставки оборудования	Прибыль	Средний	8
Арендадатель	Внутренний	Арендодатель	Предоставляет помещение	Прибыль	Высокий	10
HR директор	Внутренний	HR директор	Отвечает за набор персонала и размещение старых	Прибыль, опыт	Высокий	8

---