Файл: Бухгалтерский учет и анализ основных средств.pdf

32 содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период составляется бухгалтерской службой. В течение отчетного года организация поквартально, нарастающим итогом, представляют промежуточную отчетность в виде бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, а квартальная - в течение 30 дней по окончании отчетного квартала в органы государственной налоговой инспекции и органы государственной статистической отчетности.
Бухгалтерский учет осуществляется с использованием Рабочего
(сокращенного) плана счетов, разработанного на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (ред. от 08.11.2010г.).
Записи в регистрах бухгалтерского учета производить в хронологической последовательности на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственных операций, а также на основании расчетов бухгалтерии. Первичные учётные документы оформляются и передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учёте в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера. Внешний контроль МУП «ЛГТК» осуществляется аудиторскими фирмами на основе заключаемых договоров. На данный момент в МУП «ЛГТК» заключен договор на проведение аудита с аудиторской компанией
ООО «Кредо».
На основании имеющихся данных бухгалтерской отчетности
(Приложение А), проведем анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия МУП «ЛГТК» в таблице 1.

33
Таблица 1- Основные технико-экономические показатели деятельности МУП
«ЛГТК»
Показатель
Величина показателя
Отклонение (+,-)
Темп роста,
(%)
На 31.12.
2013 г.
На 31.12.
2014 г.
На 31.12.
2015 г
2014 г. от
2013 г.
2015 г. от
2014 г.
2014 г. к
2013 г.
2015 г. к
2014 г.
1 2
3 4
5 6
7 8
Выручка от про- дажи, работ, услуг, тыс. руб.
1031082 902874 1020298
-128208 117424 87,57 113,01
Прибыль от про- дажи, тыс. руб.
122421 62499 44310
-59922
-18189 51,05 70,90
Чистая прибыль, тыс. руб.
53063 20560 14253
-32503
-6307 38,75 69,32
Среднесписочная численность персо- нала, чел.
212 236 224 24
-12 111,32 94,92
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
77032,32 101385,6 98784 24353,3
-2601,6 131,61 97,43
Среднегодовая стои- мость основных средств, тыс. руб.
752670,5 780565 802485 27894,5 21920 103,71 102,81
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.
4863,59 3825,74 4554,90
-1037,86 729,16 78,66 119,06
Среднегодовая зара- ботная плата, тыс. руб.
30,28 35,8 36,75 5,52 0,95 118,23 102,65
Фондоотдача, руб./руб.
1,37 1,16 1,27
-0,21 0,11 84,44 109,92
Рентабельность про- даж, %
11,87 6,92 4,34
-4,95
-2,58 58,30 62,74
В отчетном 2015 году объем выручки от всех видов деятельности выше уровня 2014 года на 13,01%.
Наблюдается положительная динамика среднегодовой стоимости основных средств, что говорит о возможном ежегодном их обновлении. При этом наблюдается положительная динамика фондоотдачи, что говорит о повышении эффективности использования основных производственных средств.

34
На рисунке 9 представим диаграмму изменения среднегодовой стоимости основных средств за 2013-2015 гг. в МУП «ЛГТК».
Рисунок 9 - Изменение среднегодовой стоимости основных средств в МУП «ЛГТК», тыс. руб.
По данным рис. 9 видно, что в 2015 г. среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 21920 тыс. руб. или на 2,81 % по сравнению с 2013 г. (это говорит о том, что средства не выбывают вследствие продажи или износа).
Отобразим изменение численности работников за 2013-2015 гг. МУП
«ЛГТК» на рисунке 10.
Рисунок 10 - Изменение численности работников в МУП «ЛГТК», чел.
720000 740000 760000 780000 800000 820000 2013 г.
2014 г.
2015 г.
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.
200 210 220 230 240 2013 г.
2014 г.
2015 г.
Численность сотрудников, чел.

35
Проведя анализ состава работников МУП «ЛГТК», можно сделать вывод, что штат сотрудников укомплектован и фактически на конец 2014 г. составляет
224 чел.
Среднесписочная численность персонала МУП «ЛГТК» снизилась с 236 чел. в 2014 г. до 224 чел. в 2015 г. МУП «ЛГТК» - уменьшение среднесписочной численности на 5 %, произошло по причине вывода из состава МУП «ЛГТК» в МУП «Липецкпассажиртранс» производственно- технического отдела в количестве 20 человек.
Производительность труда в 2015 г. по сравнению с прошлым годом увеличилась на 729,16 тыс. руб. в расчете на одного рабочего (на 19,06 %).
Среднегодовая заработная плата увеличилась меньшими темпами (на 2,65 %). В
2015 г. по сравнению с 2014 г. численность снизилась на 12 чел., при этом темп роста выработки е превысил темп роста среднегодовой заработной платы, что свидетельствует об экономически обоснованной организации оплаты труда на предприятии.
Наблюдается снижение объемов заказа на продукцию предприятия. Это подтверждает снижение рентабельности продаж, снижение данного показателя в 2015 г. по сравнению с 2014 г. связано с тем, что темпы роста выручки от продаж превышали темпы роста прибыли.
Говоря о ликвидности организации, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами.
Платежеспособность означает наличие у организации денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения.
Рассмотрим показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости МУП «ЛГТК» в табл. 2.

36
Таблица 2 - Показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости МУП «ЛГТК»
Показатели
Нормально е ограничени е
На конец года
Изменение,
2015 г. к
2013 г., %
2013 г.
2014 г.
2015 г.
1 2
3 4
5 6
1. Коэффициент покрытия
(текущей ликвидности)
≥ 2 2,8 2,3 2,2 78,6 2. Коэффициент абсолютной ликвидности
≥ 0,2 0,4 0,4 0,4 100,0 3. Коэффициент быстрой ликвидности
(промежуточный коэффициент покрытия)
≥ 1 2,3 1,9 1,8 78,3 4. Коэффициент автономии
(независимости)
≥ 0,5 0,8 0,8 0,8 100,0 5. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
≤ 1 0,2 0,3 0,3 150,0 6. Коэффициент маневренности
≥ 0,5 0,4 0,4 0,3 75,0 7. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования
≥ 0,1 0,6 0,6 0,5 83,3 8. Коэффициент финансовой зависимости
≤ 1,25 0,2 0,2 0,2 100,0
По данным табл. 2 делаем следующие выводы.
Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) – характеризует способность организации погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счет оборотных активов. Этот коэффициент дает общую оценку ликвидности активов, показывая сколько рублей текущих активов организации приходится на 1 рубль текущих обязательств. Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) за 3 года составляет больше нормы 2, что свидетельствует об перспективных платежных возможностей. Также по данным коэффициента, можно сказать о низком финансовом риске.
Коэффициент абсолютной ликвидности – характеризует мгновенные платежные возможности общества за счет имеющихся в распоряжении денежных средств и краткосрочных вложений. Коэффициент абсолютной

37 ликвидности больше нормального значению за все 3 года (2012-2014гг.), таким образом можно сделать вывод о том, что в МУП «ЛГТК» имеются единовременные платежные возможности за счет имеющихся в распоряжении денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.
Коэффициент быстрой ликвидности (срочной, промежуточной) – характеризует текущие платежные возможности при условии краткосрочной дебиторской задолженности. За три года (2012-2013гг.) коэффициент быстрой ликвидности больше нормы, что свидетельствует о высоких текущих платежных возможностях.
Данные показатели из табл. 2.5 представляют интерес не только для руководства организации, но и для внешних субъектов анализа.
Финансовая устойчивость - это составная часть общей устойчивости предприятия, сбалансированность финансовых потоков, наличие средств, позволяющих организации поддерживать свою деятельность в течение определенного периода времени, в том числе обслуживая полученные кредиты и производя продукцию.
Коэффициент автономии (независимости) – указывает на долю собственного капитала финансирования предприятия.
По данным коэффициента автономии можно сделать вывод о том, что в МУП «ЛГТК» в распоряжении большая доля собственного капитала и достаточное финансирования, т.к. данный коэффициент больше нормы 0,5.
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств говорит о том, что за три года собственный капитал превышает заемный. Это значит, что предприятие мало пользуется чужими ресурсами и не привлекает внешних инвесторов.
По данным коэффициента маневренности видно, что собственный капитал превышает заемный в 2012-2014гг. Коэффициент маневренности – указывает на долю собственного капитала представленного в мобильной форме.
Коэффициент обеспеченности собственными источниками

38 финансирования за 2014 г. больше норматива 0,1, таким образом, структура баланса признана удовлетворительной, а также организация считается платежеспособной.
Обобщая вышеуказанные данные, можно сделать вывод, что к 2014г.
МУП «ЛГТК» безуспешно ведет свою деятельность, так как по финансовым результатам деятельности организации видно, что выручка и прибыль снижаются. Но по структуре баланса видно, что организацию нельзя назвать неплатежеспособной.
Темпы роста собственного капитала превышают темпы роста заемного капитала, что говорит о том, что МУП «ЛГТК» мало пользуется чужими ресурсами и внешними кредиторами.
Но в свою очередь, уровень дебиторской и кредиторской задолженностей увеличивается, уровень заемных средств также увеличивается, что является негативной тенденцией для организации.
2.2 Документальное оформление движения основных средств в исследуемой организации
Все хозяйственные операции по учету основных средств в МУП «ЛГТК» оформляются соответствующими формами первичных документов
Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, обязательно проверяются. Работники бухгалтерии проверяют полноту и правильность оформления, наличие всех обязательных реквизитов. Далее документы проверяются по содержанию: контролируется законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей, правильность арифметических подсчетов.

39
Первичные документы оформляются на основании представленных документов (договоров, счетов, транспортных накладных, приказов и пр.).
Документы, явившиеся основанием для оформления первичного учетного документа, прилагаются к нему.
Данные о финансово-хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных учетных документах, систематизируются, накапливаются и отражаются в виде бухгалтерских проводок в регистрах бухгалтерского учета.
Регистры систематической записи подразделяются на регистры синтетического учета и регистры аналитического учета.
Одним из главных принципов организации бухгалтерского учета является документооборот. Это движение документов с момента их составление до сдачи в архив. Срок хранения документов в архиве составляет 5 лет.
Рассмотрим первичные документы по оформлению движения основных средств МУП «ЛГТК».
МУП «ЛГТК» продолжает пользоваться унифицированными формами документов по учету основных средств в связи с тем, что разработка неунифицированных форм требует определенного времени и затрат так как на предприятии отсутствую специалисты способные выполнить эту работу.
Поступление основных средств в МУП «ЛГТК» оформляется актом №
ОС – 1 «Акт приемки-передачи основных средств».
При поступлении объекта основных средств руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Данная комиссия составляет Акт приема- передачи основных средств в двух экземплярах – для предприятия-сдатчика и принимающего предприятия. Далее акт и техническая документация объекта передается в бухгалтерию, где объекта дается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка.
Информация в акте заполняется на основании сведений указанных в договоре (купли-продажи, мены, лизинга), на основании которого основное средство передается МУП «ЛГТК».

40
При перемещении основного средства из одного подразделения предприятия в другое оформляется накладная на перемещение форма ОС-2.
Например, 25.02.2015г со склада в бухгалтерию был передан Системный блок
HP Slimline 450-a26ur (N9W18EA) стоимостью 49990,00руб. Соответственно передающей стороной в трех экземплярах была выписана накладная на перемещение № 1 от 25.02.2015г, которая подписана заведующим складом и бухгалтером.
Степень износа техники в МУП «ЛГТК» высока. И своевременное проведение мероприятий по ремонту и улучшению таких основных средств позволяет продлить срок их эксплуатации.
Для документального оформления ремонта основного средства составляется дефектный акт. В дефектный акт заносится способ восстановления основного средства (собственными силами или сторонней организацией), указывается вид ремонта (текущий или капитальный).
При приемке основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации предприятие применяет форму № ОС-3 «Акт приемки – передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Так как МУП «ЛГТК» проводит работы по ремонту основных средств самостоятельно, данный акт составляется в одном экземпляре.
Данный акт (форма ОС-3) является основанием для отнесения затрат по модернизации на увеличение стоимости объекта ОС и (или) признания затрат на ремонт в составе текущих расходов.
В том случае, если необходимо ликвидировать основное средство, назначается сначала приказом руководителя ликвидационная комиссия. В нем указываются сроки проведения работ по ликвидации, а также перечисляются все члены комиссии. При ликвидации основного средства (кроме транспорта), составляется акт о ликвидации формы № ОС-4. В случае списания транспортного средства составляется акт формы № ОС-4а, а если ликвидируемых активов несколько, то составляется акт формы № ОС-4б.

41
Рассмотрим документооборот по модернизации (реконструкции) основных средств с помощью 1С: Предприятие, которое используется в МУП
«ЛГТК» (рисунок 11).
Рисунок 11 - Документирование операций по реконструкции (модернизации) объектов основных средств
Обследование объектов ОС, по которым планируется проведение ремонтно- восстановительных работ
Ведомость дефектов, акт технического обследования, акт о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16)
Приказ руководителя о проведении реконструкции (модернизации) ОС
Проведение реконструкции
(модернизации) подрядным способом
Проведение реконструкции (модернизации) хозяйственным способом
Договор на проведение реконструкции
(модернизации) ОС
Заказ на проведение реконструкции
(модернизации) структурному подразделению организации
Акт приема-передачи ОС (ф. № ОС-1)
Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (ф. № ОС-2)
Смета затрат на проведение реконструкции (модернизации) ОС