ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.12.2023
Просмотров: 39
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 13 из 28
Организация экзаменационной сессии осуществляется службой Офис-регистратора,
Департаментом по академическим вопросам, факультетами на основании утвержденного первым проректором-проректором по учебной работе расписания экзаменов.
За проведение компьютерного тестирования, программное обеспечение тестирования, сохранение базы оценок обучающихся, апелляции по тестовым заданиям несет ответственность Офис регистратора совместно с Центром технической поддержки и Отделом информационных технологий.
Центр технической поддержки и Отдел информационных технологий обеспечивают техническую поддержку в период проведения сессии.
Различают зимнюю и летнюю экзаменационные сессии. Периодичность и продолжительность экзаменационных сессий определяются в соответствии с рабочим учебным планом специальности и академическим календарем, утвержденным Ученым
Советом Университета.
Продолжительность каждой экзаменационной сессии должна быть не менее двух недель.
Не позднее, чем за две недели до начала экзаменационной сессии Офис регистратором совместно с другими структурными подразделениями проводятся следующие виды работ:
- утверждаются формы экзаменов;
- утверждается список членов апелляционных комиссий по всем формам экзаменов по установленной форме;
- утверждается список дежурных преподавателей для проведения экзаменов методом компьютерного тестирования;
- ведется подготовка компьютерных классов для проведения экзаменов методом компьютерного тестирования;
- совместно с преподавателями формируется база тестовых заданий для проведения компьютерных экзаменов в АИС «Платонус»;
- осуществляется изготовление и выдача бланков матричного тестирования;
- оформляется официальное письмо на имя главного врача медицинского центра, обслуживающего Университет о графике дежурств медицинских работников в период сессии.
Все вышеперечисленные процессы оформляются по формам настоящего Положения.
Для организации подготовительных работ и качественного проведения промежуточной аттестации приказом ректора Университета создается рабочая группа.
Утверждение форм экзаменов
Форма и порядок проведения экзамена по каждому модулю/дисциплине определяется преподавателем в начале каждого академического периода.
Формы проведения экзаменов обсуждаются на заседании кафедры, решение фиксируется протоколом заседания кафедры.
Формы проведения экзаменов, по представлениям кафедр, выносятся на рассмотрение
Совета факультета, затем подписываются деканом факультета.
Сводные данные по формам экзаменов Университета формируются в ОФР и утверждаются первым проректором-проректором по учебной работе не позднее чем за месяц до начала очередной экзаменационной сессии.
Утверждение списка членов апелляционных комиссий
За две недели до начала очередной экзаменационной сессии, на основании представления кафедр, по согласованию с деканом факультета, издается распоряжение первого проректора-проректора по учебной работе о создании апелляционных комиссий.
Издание: второе
Евразийский национальный
, ша
Жгтшьж
«ЯНВИЖКЩП
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Стр. 14 из 28
Членами апелляционных комиссий f могут быть опытные преподаватели соответствующего профиля.
В состав комиссии входят не менее трех человек (председатель комиссии и два члена комиссии) по каждой специальности, вынесенной на экзаменационную сессию.
Утверждение списка дежурных преподавателей для проведения экзаменов
методом компьютерного тестирования
Список дежурных преподавателей утверждается первым проректором-проректором по учебной работе не позднее чем за две недели до начала очередной экзаменационной сессии.
С дежурными преподавателями проводится инструктаж по организации компьютерных экзаменов.
На дежурных преподавателей возлагаются следующие функции:
- проверка идентификации обучающихся по удостоверению личности, студенческому билету, зачетной книжке, ко-брендинговой карте «Цеснабанк» перед началом проведения каждого экзамена;
- ответственность за общую дисциплины к аудитории, строгое соблюдение технологии тестирования, (не допускает пользование шпаргалками, сотовыми телефонами, обеспечивает соблюдение тишины);
- фиксирование технических неполадок с компьютерами, и в отдельных случаях, составление акта по форме Ф П ЕНУ 48-04-17;
- фиксирование и заверение подписью результатов тестирования (набранных баллов) обучающихся в списках группы;
- своевременное информирование ответственных сотрудников ОФР о случаях возникновения спорных ситуаций.
Подготовка компьютерных классов
для проведения экзаменов методом
компьютерного тестирования
Подготовка компьютерных классов осуществляется ОФР совместно с Центром технической поддержки.
Предварительно определяется количество посадочных мест в аудиториях каждого учебного корпуса и проводится диагностика компьютерной техники.
Компьютерные классы задействованные в проведении экзаменов закрываются на период сессии за три дня до начала сессии.
После завершения подготовительных работ составляются акты приема и передачи.
В период экзаменационной сессии сотрудник ОФР за 30 минут до начала экзамена, совместно с работником ЦТП, готовит аудиторию и осуществляет подготовку работы программы тестирования.
Формирование базы тестовых заданий для проведения компьютерных экзаменов в
АИС «Платонус»
Проведение компьютерного тестирования включает в себя следующие подготовительные этапы:
а) разработка тестовых заданий по дисциплинам, выносимым на компьютерное тестирование;
б) формирование базы тестовых заданий по дисциплинам экзаменационной сессии.
1 2 3 4
Евразийский национальный
университет нм. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 15 из 28
Преподаватель, ведущий лекционный курс дисциплины, загружает прошедшие на кафедре экспертизу тестовые задания в программу «Platonus» не позднее 3-х недельного срока до начала экзаменационной сессии.
Тестовые задания, загруженные ранее и соответствующие материалу, изученному в текущем периоде, должны быть обновлены преподавателем не позднее 3-х недельного срока до начала экзаменационной сессии.
В случае обнаружения несоответствий при загрузке тестовых заданий в программе
«Platonus» отражаются ошибки.
Загрузка, обновление и проверка тестовых заданий осуществляется согласно инструкции в АИС «Platonus» (личный кабинет преподавателя -> Библиотека -> Импорт и создание тестовых заданий в системе Платон ).
Системным администратором ОФР за две недели до начала экзаменационной сессии осуществляется контроль и мониторинг правильного импортирования тестовых заданий.
Отчеты о результатах загрузки тестовых заданий рассылаются службой Офис регистратора деканам факультетов для ознакомления и работы (личный кабинет деканат ->
Просмотр отчетов -> Отчеты ).
В отчете отображается список преподавателей, которым необходимо внести исправления и снова загрузить тестовое задание в АИС «Platonus».
Все тестовые задания, загруженные ранее в программу «Platonus» сохраняются.
Корректировка загруженных тестовых заданий технически допустима только до экзамена.
После проведения экзамена, преподавателям в личных кабинетах доступна только функция просмотра.
Изготовление и выдача бланков матричного тестирования
Для проведения матричного тестирования со стороны деканатов факультетов предварительно подаются заявки на изготовление листов ответов в ОФР. Заявки подаются не позднее, чем за месяц до начала экзаменационной сессии.
Бланки матричного тестирования выдаются ОФР не позднее, чем за неделю до начала экзаменационной сессии на основании поданных заявок.
Далее бланки матричного тестирования выдаются деканатами непосредственно в день экзамена независимым экзаменаторам.
7.2
Проведение
промежуточной
аттестации
(процедура
проведения
компьютерного тестирования)
Все экзамены, за исключением компьютерного тестирования, организовываются работниками деканата факультетов с обязательным привлечением независимых экзаменаторов. Независимые экзаменаторы назначаются из числа ведущих профессоров, доцентов кафедры, имеющих квалификацию, соответствующую профилю данной учебной дисциплины. Независимые экзаменаторы назначаются распоряжением декана факультета. В функции независимых экзаменаторов входит:
- получение экзаменационных материалов;
- обязательное присутствие на экзамене;
- оказание помощи в оформлении необходимой документации;
- контроль и наблюдение за проведением экзамена;
- совместное с принимающим экзамен преподавателем, выставление экзаменационной оценки и подписание экз. ведомости, на основании коллегиального решения.
i
ж ж
утт
imwmm
Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 16 из 28
Экзамены принимаются преподавателями, которым разрешено в соответствии с действующими положениями чтение лекций, как правило, лекторами данного потока.
Экзаменатор принимает экзамен только при наличии ведомости и всех экзаменационных материалов (экзаменационные.задания, критерии оценки).
Во время проведения экзамена не допускается присутствие посторонних лиц в аудитории.
Запрещается проверка экзаменационных работ вне Университета.
По модулю проводится один комплексный экзамен.
Экзамен проводится преподавателями всех дисциплин модуля, и выводится единая экзаменационная оценка, которая выставляется в ведомость. Ведомость оформляется на дисциплину, являющуюся главной (основной) в модуле. В АИС «Platonus» выставляется экзаменационная оценка преподавателем, ведущим главную (основную) дисциплину.
Экзаменационная ведомость (за исключением ведомостей по компьютерным экзаменам) распечатывается через АИС «Platonus» сотрудниками ОФР только по результатам внесения преподавателем текущих и рейтинговых оценок всем обучающимся в группе.
Ведомость регистрируется сотрудником Офис регистратора в соответствующем журнале, подписывается сотрудником и руководителем ОФР и выдается ответственному сотруднику по кафедре за день до начала экзамена.
Критерии оценки ответа обучающегося на экзамене, доводятся преподавателем до сведения обучающимся до начала экзамена.
С результатами проведенного экзамена обучающиеся должны быть ознакомлены в день экзамена, а с результатами письменных экзаменов (свыше 60-ти обучающихся) - на следующий день до 13-ти часов, при этом сроки подачи апелляции продлеваются до 13-00 часов следующего дня после объявления результатов.
После проведения экзамена, ведомость подписывается преподавателем, проводившим лекционные занятия по модулю (дисциплине) и независимым экзаменатором. В день завершения экзамена, заполненные ведомости должны быть сданы в Офис регистратора.
Результаты экзамена
(кроме компьютерного тестирования) и/или дифференцированного зачета вносятся преподавателем (лектором) в электронную базу данных на образовательном портале, в тот же день после окончания экзамена/дифференцированного зачета.
Экзаменационные баллы бумажной ведомости и электронной ведомости должны быть идентичны. В случае расхождении баллов за основу берется бумажный вариант ведомости, в котором имеется подпись обучающегося.
Итоговая оценка подсчитывается только в случае, если обучающийся имеет как по рейтингу допуска, так и по итоговому контролю допустимое количество баллов.
Итоги экзаменов через электронные ведомости доступны для просмотра в личных кабинетах деканов и заведующих кафедрами в программе «Platonus». Для обучающихся рейтинговые и итоговые оценки просматриваются через журнал текущей успеваемости и через транскрипты в личных кабинетах.
Обучающийся в период экзаменационной сессии должен сдавать все экзамены согласно утвержденного расписания в строгом соответствии с рабочим и индивидуальным учебным планом. В отдельных случаях (по болезни, семейным обстоятельствам, иным объективным причинам) декан факультета распоряжением устанавливает индивидуальные сроки сдачи сессии. Распоряжение оформляется только в случае предоставления обучающимся документа, подтверждающего уважительную причину отсутствия. В распоряжении продлеваются экзамены, проводимые в период, указанный в оправдательном документе. Документ предоставляется в деканат не позднее недели с момента его выдачи.
Распоряжение предоставляется в Офис регистратора.
ж ж
утт
imwmm
Евразийский национальный
университет им. Л.Н. Гумилева
П ЕНУ 48-17
Положение о контроле учебных достижений
обучающихся
Издание: второе
Стр. 16 из 28
Экзамены принимаются преподавателями, которым разрешено в соответствии с действующими положениями чтение лекций, как правило, лекторами данного потока.
Экзаменатор принимает экзамен только при наличии ведомости и всех экзаменационных материалов (экзаменационные.задания, критерии оценки).
Во время проведения экзамена не допускается присутствие посторонних лиц в аудитории.
Запрещается проверка экзаменационных работ вне Университета.
По модулю проводится один комплексный экзамен.
Экзамен проводится преподавателями всех дисциплин модуля, и выводится единая экзаменационная оценка, которая выставляется в ведомость. Ведомость оформляется на дисциплину, являющуюся главной (основной) в модуле. В АИС «Platonus» выставляется экзаменационная оценка преподавателем, ведущим главную (основную) дисциплину.
Экзаменационная ведомость (за исключением ведомостей по компьютерным экзаменам) распечатывается через АИС «Platonus» сотрудниками ОФР только по результатам внесения преподавателем текущих и рейтинговых оценок всем обучающимся в группе.
Ведомость регистрируется сотрудником Офис регистратора в соответствующем журнале, подписывается сотрудником и руководителем ОФР и выдается ответственному сотруднику по кафедре за день до начала экзамена.
Критерии оценки ответа обучающегося на экзамене, доводятся преподавателем до сведения обучающимся до начала экзамена.
С результатами проведенного экзамена обучающиеся должны быть ознакомлены в день экзамена, а с результатами письменных экзаменов (свыше 60-ти обучающихся) - на следующий день до 13-ти часов, при этом сроки подачи апелляции продлеваются до 13-00 часов следующего дня после объявления результатов.
После проведения экзамена, ведомость подписывается преподавателем, проводившим лекционные занятия по модулю (дисциплине) и независимым экзаменатором. В день завершения экзамена, заполненные ведомости должны быть сданы в Офис регистратора.
Результаты экзамена
(кроме компьютерного тестирования) и/или дифференцированного зачета вносятся преподавателем (лектором) в электронную базу данных на образовательном портале, в тот же день после окончания экзамена/дифференцированного зачета.
Экзаменационные баллы бумажной ведомости и электронной ведомости должны быть идентичны. В случае расхождении баллов за основу берется бумажный вариант ведомости, в котором имеется подпись обучающегося.
Итоговая оценка подсчитывается только в случае, если обучающийся имеет как по рейтингу допуска, так и по итоговому контролю допустимое количество баллов.
Итоги экзаменов через электронные ведомости доступны для просмотра в личных кабинетах деканов и заведующих кафедрами в программе «Platonus». Для обучающихся рейтинговые и итоговые оценки просматриваются через журнал текущей успеваемости и через транскрипты в личных кабинетах.
Обучающийся в период экзаменационной сессии должен сдавать все экзамены согласно утвержденного расписания в строгом соответствии с рабочим и индивидуальным учебным планом. В отдельных случаях (по болезни, семейным обстоятельствам, иным объективным причинам) декан факультета распоряжением устанавливает индивидуальные сроки сдачи сессии. Распоряжение оформляется только в случае предоставления обучающимся документа, подтверждающего уважительную причину отсутствия. В распоряжении продлеваются экзамены, проводимые в период, указанный в оправдательном документе. Документ предоставляется в деканат не позднее недели с момента его выдачи.
Распоряжение предоставляется в Офис регистратора.