Файл: Упражнение Автозаполнение Заполнение ячеек одинаковыми данными. 1 Выделите ячейку Е6.docx

Упражнение 1. Автозаполнение

1. Заполнение ячеек одинаковыми данными.

1 .1 Выделите ячейку Е6. Введите в нее текст (например: "Утро"). Зафиксируйте данные нажатием клавиши <Enter>. Вновь выделите ячейку Е6. Обратите внимание на то, что рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольника. Это так называемый маркер заполнения.

1.2 Подведите указатель мыши к маркеру заполнения.

1.3 Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста.

1.4 Удерживая нажатой левую кнопку мышки, переместите указатель на несколько ячеек вниз. То же самое проделайте в любую из четырех сторон.

1.5 Очистите таблицу.

2. Использование списков для автозаполнения.

2 .1. В одну из ячеек введите название вашего любимого месяца. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года. В Excel есть несколько списков заготовок (например: дата, время и т.п.). Удалите все месяцы, кроме одного.

2.2 Выделите месяц и протащите маркер заполнения вверх. Выделите месяц и протащите маркер вправо, а затем влево.

2.3. Сделайте подобное заданию 2.2, предварительно задав: а) дату - 01.01.04 б) время - 13:25:44.

3. Задание правила для заполнения.

Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация (например: для нумерации столбцов или строк).

3 .1. В ячейку С5 введите число 1. В ячейку С6 введите число 2. выделите обе ячейки. Протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек.

Таким образом, выделив сразу две ячейки, вы определили правило, по которому происходит заполнение ячеек.

3.2. Повторите все действия предыдущего задания, только протащите маркер заполнения не вниз, а вверх, вправо, влево.

3.3. По аналогии с предыдущим примером составьте последовательности:

---

а) нечетных чисел; б) четных чисел; в) чисел, кратных трем;

3.4. В ячейку С5 введите дату 06.10.98. В ячейку С6 - 06.11.98. Отметьте обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек вниз.

Упражнение 2. Ввод формул

2.1 Создайте заготовку для пункта обмена валюты таким образом, чтобы оператор мог вести число - сумму обмениваемых долларов и немедленно получить ответ в виде суммы в тенге в соответствии с текущим курсом.

Ключ к заданию:

1 . В ячейки В2, В3 и В4 введите соответствующий текст. Измените ширину столбца В таким образом, чтобы текст в каждой ячейке помещался полностью.

2. В ячейку С2 введите значение текущего

курса $.

3. В ячейку С3 введите значение обмениваемой суммы в $.

4. В ячейку С4 введите формулу "=С2*С3" для вычисления суммы в тенге следующим образом:

• 
  выделите ячейку С4 (ячейку, в которой будет размещаться результат вычислений по формулам);
  
• 
  введите с клавиатуры знак равенства "=";
  
• 
  щелкните по ячейку С2 (первый множитель), в формуле появится ссылка на эту ячейку;
  
• 
  введите с клавиатуры знак умножения "*";
  
• 
  щелкните по ячейке С3 (второй множитель), в формуле появится ссылка на эту ячейку (ее адрес). В этот момент в ячейке С4 набрана формула "=С2*С3";
  
• 
  зафиксируйте формулу нажатием клавиши Enter. В ячейке С4 вместо введенной формулы появится число.
  

Если вместо числа в ячейке появились символы ####, значит число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.

2.2 Измените число - сумму обмениваемых долларов, для этого выделите ячейку С2; введите новое число; зафиксируйте данные. Проверьте, как изменилась сумма в тенге.

Если в формуле ссылку на ячейку набирать с клавиатуры, то нужно следить за тем, чтобы стоял режим латинских букв. Иначе получите надпись #ИМЯ?.

2.3 Подготовьте бланк заказа для мебельной фабрики по образцу.

К люч к заданию:

---

1. В ячейки А1 - С3 введите заголовок таблицы. Выделите эти ячейки и примените к ним полужирный стиль начертания и выравнивание по центру.

2. В ячейки А4 - А8 введите перечень мебели.

3. В ячейки В3 - В8 введите цены и примените к ним денежный формат.

4. Задайте рамку, выделив блок А3- С8.

5. В ячейку В10 введите текст "Сумма заказа" и примените полужирный стиль начертания и выравнивание по правому краю.

6. Для ячейки С10 задайте рамку и примените денежный формат числа.

7. В ячейку А1 введите заголовок "Набор мебели". Примените к этой ячейке полужирный стиль начертания.

8. Для того, чтобы разместить заголовок по центру таблицы, выделите блок ячеек от А1 до С1 и, выполнив команду [Выравнивание – Выравнить по середине...].

Когда вы выравниваете содержимое одной ячейки по центру нескольких столбцов, данные должны быть введены в самую левую ячейку выделения.

9. В столбец "Кол-во" проставьте количество каждого типа мебели.

10. В ячейку С10 введите формулу для вычисления суммы заказа.

У пражнение 3.

• 
  Проанализируйте свои оценки с начала года и оформите в виде таблицы данные по количеству оценок "100-90", "89-79", "74-54", "49-0".
  

• 
  Создайте, опираясь на данные таблицы, круговую диаграмму.
  
• 
  Д ля создания диаграммы выполните следующие действия:
  

• 
  выделите область данных для построения диаграммы (в нашем случае – это столбец с оценками) и нажмите вкладку Вставка - Круговая
  
• 
  выберите нужный вам тип диаграммы, н-р Объемная разрезанная круговая
  
• 
  перейдите на вкладку Конструктор и в поле Макеты диаграмм укажите Макет 6.
  
• 
  Переименуйте название диаграммы на свое усмотрение.
  

После правильного выполнения всех действий должна получится диаграмма, подобная изображенной на рисунке.

Упражнение 4.

Представьте себя менеджером фирмы по продаже фотопленки. Ежедневно вы подводите итоги продаж и планируете объем заказа на складе.

---

• 
  П одготовьте таблицу по приведенному образцу и заполните её по своему усмотрению (внесите количество проданных пленок каждого вида). Постарайтесь не допускать большого разрыва в данных.
  

Выделите свою таблицу и выберите вставку диаграммы вида Объемную гистограмму.

• 
  Если метки размещены не очень удачно, увеличьте общую высоту диаграммы (растяните её), чтобы метки помещались в одну строку.
  
• 
  Если и это не поможет, то измените шрифт в режиме диаграммы (щелкните в области диаграммы на нужной оси и поработайте со шрифтом).
  

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. 
   В чем разница между относительной и абсолютной ссылками?
   
2. 
   Что служит разделителем при указании диапазона ячеек?
   
3. 
   В чем причина появления в ячейке знаков «решетки» # ?
   
4. 
   Что будет храниться в ячейке при вводе в нее значения 01/01/00?
   
5. 
   Как можно переименовать лист в рабочей книге?
   
6. 
   Как обозначается ячейка в электронной таблице?
   
7. 
   С какого символа должна начинаться формула?
   
8. 
   Что может находиться внутри ячейки?
   
9. 
   Какой компонент используется для построения графиков и диаграмм?
   
10. 
    Перечислите способы оформления и форматирования таблицы.
    

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ
Вариант 1.

Ведомость учета выполнения договоров

№ п/п	Код организации	Сумма		Отклонение в процентах	Сумма отклонения
		По договору	Фактически
1.	001	2556	3622	*	*
2.	002	2544	3687	*	*
3.	003	1254	5874	*	*
4.	004	3654	2544	*	*
5.	005	8745	3265	*	*
Итого:		*	*	*	*

---

Формулы: Отклонение в % = Сумма фактически / Сумма по договору

Сумма отклонения = Сумма фактически – Сумма по договору
Вариант 2.

Сличительная ведомость

№ п/п	Наименование товара	Цена	Количество			Сумма
			По документу	Фактически	По документу		Фактически
1.	Сахар (песок)	95	1223	2323	*		*
2.	Сахар (рафинад)	90	2455	2124	*		*
3.	Мука в/с	95	4543	2474	*		*
4.	Мука 1 сорт	90	2445	3215	*		*
5.	Рис Акмаржан	110	3565	6874	*		*
Итого:		*	*	*	*		*

Формулы: Сумма по договору = Цена * Количество по договору

Сумма фактически = Цена * Количество фактически
Вариант 3.

Товарный баланс

За __________месяц

№ п/п	Товарная группа	Запас на начало	Обороты		Запас на конец
			Приход	Расход
1.	Молочные	2454	2454	2388	*
2.	Хлебобулочные	3445	2454	2457	*
3.	Кондитерские	3645	2154	32132	*
4.	Крупы	2454	3526	2124	*
5.	Минвода	6568	6565	5787	*
Итого:		*	*	*	*

1   2   3   4   5   6   7

---