Файл: Доклад по теме Профессиональные компьютерные программы для финансистов.pdf

бизнеса, а в совокупности они дают инструмент для всестороннего управления компанией.
Microsoft
В рамках данной статьи нас больше всего интересует Dynamics
365 Finance. Это модуль, предназначенный для автоматизации и модернизации основных финансовых операций. С помощью модуля Finance можно с легкостью отслеживать производительность компании в реальном времени, прогнозировать результаты и принимать решения, направленные на рост и процветание компании.
Dynamics 365 Finance позволяет объединить в одном приложении цепочки поставок, финансовые операции, а также процессы инвентаризации, производства и распределения.
Приложение дает следующие возможности:
· Унифицировать и автоматизировать финансовые процессы за счет встроенной отчетности, финансовой аналитики и интегрированной аналитики данных в реальном времени.
· Оптимизировать денежные потоки с помощью прогнозных рекомендаций и упреждающих напоминаний о своевременной оплате клиентами.
· Снизить операционные расходы. Программа позволяет точно подсчитывать финансовые показатели; строить отчеты;

автоматически списывать средства для оплаты регулярных расходов (ФОТ, налоги, аренда и так далее). За счет автоматизации этих и других процессов можно сократить затраты на аудит.
· Создание отчетов и документации, отвечающей всем требованиям государственного сектора. Программа поддерживает нормативные требования в 34 странах на 60 различных языках.
Рис.4 Пример страницы прогнозирования бюджета
Рис.5 Пример создания модели отчетности, соответствующей государственным требованиям

Также система позволяет создавать красочные и интуитивно понятные графические отчеты, что немаловажно для специалистов в сфере финансов.
Рис.6 Пример отчета в Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Finance позволяет добавлять информацию из большого количества источников, что очень удобно, особенно для больших компаний, где данные могут выгружаться из разных программ и в разных форматах.
1С
Программное обеспечение на платформе 1С предназначено для использования управляющими компаниями холдингов. С его помощью можно автоматизировать финансовый и управленческий учет по нескольким направлениям:
• управление договорами и проектами;

• бюджетирование;
• автоматизация казначейства;
• проведение бизнес-анализа;
• бухгалтерский и налоговый учет по требованиям российского законодательства;
• формирование консолидированной отчетности по международным стандартам;
• организация стратегического управленческого учета.
Достоинствами использования 1С: Управление холдингом считаются возможность объединения с разными продуктами компании 1С, различные варианты бюджетирования и лимитирования расходов, объединение финансового и управленческого учета.
Сравнивая программы БИТ.ФИНАНС и 1С: Управление холдингом, можно сказать о том, что первая предназначена скорее для управленческого учета, тогда как вторая предусматривает объединение бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Однако какую бы программу ни выбрала компания, целесообразно акцентировать внимание на сотрудничество с ответственными исполнителями по внедрению автоматизации.

Цели автоматизации финансового учета сводятся к таким моментам:
1. сбор и объединение информации в одной программе, что позволяет создавать единую базу данных, обработка которых даст достоверные результаты;
2. уменьшение трудовых и временных затрат на обработку информации, вследствие чего возможно снижение объема необходимых ресурсов;
3. соединение финансового и управленческого учета между собой, благодаря чему образуется единая информационная среда, предназначенная для различных целей - формирования отчетности согласно законодательству и принятие стратегических управленческих решений;
4. возможность внедрения бюджетирования и планирования, что облегчает и упрощает принятие решений по управлению бизнесом;
5. уменьшение влияния человеческого фактора при обработке информации, а, следовательно, снижение риска возникновения ошибок;

6. возможность организации трудовой деятельности работников не только непосредственно на рабочем месте, но и удаленно, что снижает затраты компании;
7. ведение учета в соответствии не только с российскими, но и международными стандартами.
При грамотном использовании программного обеспечения компания достигает поставленных целей, а также получает преимущества использования автоматизации учетного процесса.
Преимущества автоматизации финансового учета
Внедрение автоматизации финансового учета позволяет применять следующие преимущества:
• создать эффективную систему обработки информации и управления финансами компании;
• сократить затраты на проведение учетного процесса;
• объединить сведения в одной информационной среде;
• сократить количество ошибок и защитить организацию от возможных рисков;
• повысить прозрачность формируемой финансовой отчетности;

• ускорить оперативность получения результатов учета, на основании которых можно принимать грамотные управленческие решения.
Преимущества автоматизации финансового и управленческого учета могут быть получены только в том случае, если при ее внедрении исключаются ошибки различного рода. В противном случае процесс становится малоэффективным и нецелесообразным.
Заключение
Компьютерные программы профессионального занимают важное место в жизни современного общества. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтому при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств. Построена общая классификация компьютерных программ, которая позволяет представить роль и место различных программных продуктов во всём их многообразии, а также сориентировать в выборе программы для решения требуемой задачи. Представленная классификация компьютерных программ не является единственно-возможной.
Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов

больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. Прогресс науки и техники, потребности развивающегося общества в новых промышленных изделиях обусловлено необходимость выполнения проектных работ. Осуществление этих требований стало возможным на основе широкого применения средств ЭВМ на всех этапах производства. Экономическая эффективность АСУ определяется прежде всего ростом эффективности самого производства в результате лучшей загрузки оборудования, повышения ритмичности, сокращения незавершенного производства и других материальных запасов, сокращения издержек, повышения качества продукции, расширения спроса на нее.