Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» ( Выбор комплекса задач автоматизации ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в связи с переходом на рыночную экономику, появилась потребность в создании информационных систем, для малого бизнеса позволяющих автоматизировать большинство информационных потоков, увеличить производительность и эффективность труда на предприятии, тем самым добиться необходимых конкурентных преимуществ во всех отраслях деятельности. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-систем автоматизации проектирования, средств администрирования и защиты баз данных и других.

В данной курсовой работе требуется произвести расчет заработной платы сотрудникам малого предприятия, организовать вывод необходимой информации на печать в виде отчетов, создать удобный интерфейс, для информационной системы «Расчет заработной платы», ориентированный на комфортную работу пользователя.

Актуальность. Расчет заработной платы сотрудникам малых предприятий, как правило, производится бухгалтерами либо с помощью программы «1С-бухгалтерия», либо вручную. Так как программа «1С-бухгалтерия» очень сложна в применении, и ее может освоить не каждый бухгалтер, то расчет заработной платы производится с помощью электронных таблиц Excel. Это довольно трудоемкий процесс, который занимает очень много времени. В данной работе будут рассмотрены принципы создания информационной системы «Начисление заработной платы» для малого предприятия «СтройИнвест» с помощью СУБД MS Access, ориентированной на комфортную работу бухгалтеров.

Целью курсовой работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить предметную область;
• Выбрать СУБД;
• Построить информационно-логическую модель;
• Реализовать информационно-логическую модель с использованием СУБД. (Создать БД по информационно-логической модели);
• Создать пользовательский интерфейс;
• Создать инструкцию пользователя.

Литературной базой для данной работы послужили следующие труды: Кузьмина Э. В. [1], Глушкова Р. В. [2], Бурыкин А. Д., Воеводина Е. И. [3], Лайкам К. Э., Зайнуллина З. Ж., Зарова Е. В. [4], Рогачиков А. Е. [5], Боташев Р. А., Борлакова З. Р. [6] и др.

Объектом курсовой работы является малое предприятие «СтройИнвест».

Предметом курсовой работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

Основные методы, которые использовались в данной курсовой работе: метод анализа и синтеза, метод сравнения.

1 ГЛАВА. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда в форме положения «Об оплате труда» с учетом конкретных условий труда, категорий работников и режимов рабочего времени, установленных в положении «О персонале» [7, c.110].

В практике организации оплаты труда используют две основные формы:

• При повременной форме оплаты труда заработную плату начисляют работнику по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Такая оплата применяется тогда, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются учёту.
• При сдельной форме оплаты труда заработную плату работнику начисляют в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы.

Данная информационная система будет предназначена для расчета зарплаты на предприятии, где используется повременно-премиальная система оплаты труда, т.к. это наиболее распространенная система оплаты труда. Она применяется практически в любой отрасли.

Также сотрудник может получить на основе приказа дополнительную выплату в виде премии. Премия выплачивается за определенные достижения в работе, при добросовестном исполнении обязанностей и отсутствии нарушений трудовой дисциплины. Этот инструмент позволяет регулировать «рублем» действия сотрудника. Поводы могут быть разными:

• за вклад в работу подразделения;
• по итогам работы предприятия за квартал или год;
• за перевыполнение плана или сокращение затрат и т. п.

Сумма зарплаты начисляется следующим образом. Находится доля отработанных дней к общему числу рабочих дней и эта доля умножается на оклад. Кроме этого учитывается непрерывный стаж работы сотрудника, оклад умножается на дифференцированный процент, который зависит от непрерывного стажа работы. (Таблица №1)

Таблица 1

Из полученной налогооблагаемой базы делают вычеты – один МРОТ (минимальный размер оплаты труда) - 3 400 р. за самого работника + по одному МРОТу за каждое лицо, находящееся на иждивении у данного работника). Затем находят размер подоходного налога, умножив полученную разность на ставку ПН (13%). Если сумма превышает 20000 рублей, размер налога ищут со всей суммы (без вычетов). Отчисление в пенсионный фонд: 1% от начисленной суммы. Вычитая из оклада сумму налога, получают сумму к выплате на руки.

Расчет зарплаты выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника. Для этого следует разработать структуру базы данных, содержащую следующую информацию:

• Сведения о сотрудниках: Ф.И.О., подразделение, должность, оклад, количество детей и т.п.
• Сведения о премиях, надбавках и мат. помощи.
• Табель учета рабочего времени.

Перечень вопросов, на которые должна отвечать информационная система:

• Сколько сотрудников работает на предприятии.
• Сколько было отработанных дней из рабочих дней в месяце.
• Полная информации о начисленной сумме и сумме вычетов каждого сотрудника за месяц, (квартал, год).
• Расчет начисления заработной платы по профессиям, подразделениям и в целом по предприятию.
• Выбрать сотрудников, у которых зарплата выше/ниже определенного уровня.

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

При описании существующих бизнес-процессов гораздо удобнее и эффективнее использовать такое их представление, которое было бы понятным для большинства категорий пользователей, такой обобщенный взгляд на информационную систему и на её функционирование реализуется через концептуальное проектирование.

Концептуальная модель представляет объекты предметной области и их взаимосвязи без указания способов их физического хранения. Таким образом, концептуальная модель является, по существу, моделью предметной области. При проектировании концептуальной модели все усилия разработчика должны быть направлены на структуризацию данных и выявлений взаимосвязей между ними без рассмотрения особенностей реализации и вопросов эффективности обработки. Проектирование концептуальной модели основано на анализе решаемых, на этом предприятии задач по обработке данных.

Концептуальная модель включает описание объектов и их взаимосвязей, представляющих интерес в рассматриваемой предметной области и выявляемых в результате анализа данных.

Результатом концептуального проектирования является некоторая концептуальная схема, которая чаще всего выражается в виде ER диаграммы. Для решения поставленной задачи была построена концептуальная схема – IDEF0 (рисунок 1) информационной системы «Расчет заработной платы».

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма функциональной модели

Логическая структура базы данных является адекватным отображением полученной информационно-логической модели предметной области. Для канонической модели не требуется дополнительных преобразований. Каждый информационный объект модели данных отображается соответствующей реляционной таблицей. Структура таблицы определяется реквизитным составом соответствующего информационного объекта, где каждый столбец (поле, атрибут) соответствует одному из реквизитов. Ключевые реквизиты образуют уникальный ключ реляционной таблицы.

Информационно-логическая модель приведена к каноническому виду, и объекты расположены в ней по уровням. На нулевом уровне располагаются объекты не подчиненные никаким другим объектам, обычно называются справочники. На 1 уровне подчиненные 0 уровню и т.д. Такое размещение объектов дает представление об иерархической подчиненности, делает модель более наглядной и облегчает понимание зависимостей 1:М.

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы предприятие должно использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Первичные учетные документы по личному составу предприятия:

• 1. «Приказ о приеме работника на работу» (форма T-1)
  2. «Личная карточка работника предприятия» (форма T-2)
  3. «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (T-12)
  4. «Штатное расписание» (форма Т-3)
  5. Расчетно-платежная ведомость (форма N-53)

Документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода/вывода, отчетов для печати документов.

Приказ о приеме на работу, согласно действующему трудовому кодексу Российской Федерации, является основанием для:

• заведения в отделе кадров личной карточки на сотрудника;
•  внесения записи в трудовую книжку;
• открытия лицевого счета;
• присвоения сотруднику табельного номера.

В процессе оформления распоряжения или приказа о приеме на работу одного или нескольких работников необходимо указывать полное наименование структурного подразделения, должность (в некоторых случаях профессию или специализацию) работника, срок приема на работу, а также характер предстоящих работ. (Рис.2)

Рисунок 2 - Форма документа «Приказ о приеме работника на работу»

Личная карточка работника – базовый документ по учету личного состава, она заводится на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли работа основной или по совместительству. Такая карточка ведется на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности работника в данной организации и закрывается при увольнении работника. Личная карточка работника состоит из 11 разделов. Все необходимые и достаточные сведения для расчета зарплаты работнику, такие как его табельный номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, стаж работы, количество детей, адрес, телефон содержатся в разделе «Общие сведения». (Рис. 3)

Рисунок 3 - Документ «Личная карточка работника предприятия»

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. (Рис.4). Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих.

Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.