Файл: Общие принципы и правила формирования отчетности (Роль и значение бухгалтерской (финансовой) отчетности для современного предприятия).pdf

Также обязательным моментом является соблюдение следующих правил:

Заполнение на русском языке.

Использование национальной валюты.

Отражение всех данных, идентифицирующих организацию.

Отсутствие ошибок и исправлений.

Процесс составления

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из обобщенных показателей бухгалтерского учета. Он, в свою очередь, систематизирует первичные документы и объединяет представленную в них информацию для образования учетных регистров. Учетные регистры дают данные, применяемые для заполнения Главной книги, а показатели из нее перемещаются в документы, формирующие пакет отчетных форм. Данные меры являются подготовительным этапом формирования отчетности. После него следуют меры по уточнению информации, а также выявлению и устранению ошибок. Затем совершается систематизация данных для определения финансового результата работы объекта предпринимательства, после чего осуществляется заполнение непосредственно отчетных форм.^[12]

При составлении внутренней отчетности промежуточного типа сроки ее подачи определяются уставом данной организации. Но обычно это период в месяц, следующий за отчетным.^[13]

Итак, бухгалтерская отчетность состоит из документов, формы которых утверждены законодательством, но могут создаваться предприятием самостоятельно, опираясь на принципы официальных вариантов. Формирование данных для отчетного пакета начинается с основного бухгалтерского учета, проводимого в течении года. Обобщенные и систематизированные его показатели вносятся в отчетные документы, формируя объективную картину финансового положения исследуемого предприятия.

Каждый директор компании знает о том, что в его предприятии обязательным является ведение налоговой и бухгалтерской отчетности. Разумеется, ответственность за составление пакета нужных документов возлагается на профессионалов, получивших соответствующее образование в ВУЗ-ах и накопивших опыт работы за годы практики. Однако при всем этом желательно, чтобы руководитель в той или иной степени разбирался в финансовых вопросах, касающихся его фирмы.

1.2. Налоговая отчётность организации

Налоговая отчетность опять-таки являет собой совокупность документов, отражающих результаты не только финансовой, но и хозяйственной деятельности фирмы с точки зрения соблюдения обязательств налогового характера. Говоря простыми словами, в этом типе отчетности отражаются данные о всех начисленных и уплаченных налогах, возложенных на компанию. Так, налоговая отчетность напрямую зависит от объёмов работы предприятия, общего количества персонала, деятельности фирмы и, что самое важное, формы налогообложения.  

Налоговая отчетность — это налоговые декларации, которые руководителями фирмы и индивидуальными предпринимателями предоставляются в государственную налоговую службу в течение отчетного года.^[14] В эту отчетность входит также расчет платежей авансового типа, данные о численности сотрудников, иные отчеты, связанные с деятельностью фирмы. Порядок составления, ведения и подачи бухгалтерской и налоговой отчетности Бухгалтерская и часть налоговой отчетности ответственным лицом компании сдаются в гос. налоговую службу, данные о налогах – в ПФ (Пенсионный Фонд),  Государственный Комитет Статистики и ФСС (Фонд Социального Страхования). Предполагается, что все документы должны быть составлены с учетом четко установленных законодательных требований.

Сведения заполняются на установленных бланках по ведению налоговой и бухгалтерской отчетности. Каждый налог имеет установленный Налоговым кодексом РФ срок уплаты и подачи декларации. Отчетность может быть предоставлена лично налогоплательщиком, через доверенное лицо, по почте и в виде электронного документа. Если декларация отправляется по почте, необходимо составить опись вложений (в 2-х экземплярах) и выбрать письмо с уведомлением. Все большую популярность приобретает сдача отчетности в электронном виде.

Для этого заключается договор с телекоммуникационной компанией, имеющий договор с ФНС РФ. При подаче через офис компании, услуга обычно бесплатна, абонентская плата взимается при работе через интернет за пользование программным обеспечением. Утвержденные формы бухгалтерской и налоговой отчетности Согласно приказу Минфинансов РФ утверждены следующие формы отчетности бухгалтерского типа: бухгалтерский баланс;

- отчет о доходах и убытках;

- отчет касательно изменений капитала;

- отчет о движении денежных сумм;

- отчет, отражающий целевое применение полученных денежных средств.

Кроме этих форм, нередко используется утвержденное приложение к первой форме, содержащее, в частности, сведения об объектах интеллектуальной собственности предприятия, траты на освоение ресурсов окружающей среды, данные о помощи со стороны государства. Формы предоставляемых налоговых деклараций утверждаются Министерством финансов РФ (при условии. что они не узаконены налоговым законодательством).^[15]

Для каждого отдельного налога устанавливается свой налоговый период. К формам налоговой отчетности при общей системе налогообложения для индивидуальных предпринимателей относятся: данные касательно среднесписочной численности сотрудников компании за период отчета; декларации по налогам за отчетный период (НДС., налог на прибыль); расчеты авансовых платежей по налогам; отчетность во внебюджетные фонды; иные сведения, имеющие значение для исчисления налогов. Если предприниматель работает по упрощенной системе налогообложения, то все декларации заменяются одной – по налогу при УСН.^[16]

Так как различные предприятия развивают самую разнообразную деятельность, существуют также официальные бланки, к примеру, для деклараций по налогу сельскохозяйственного типа, использованию лесов и водных ресурсов, прибыли от иностранных фирм и в результате работы за пределами страны.

Сопоставление показателей бухгалтерской и налоговой отчетности Хотя документы бухгалтерской и налоговой отчетности имеют некоторое сходство, сведения, отраженные в документации, часто не повторяют друг друга. Показатели, получающиеся в результате подсчета одинаковых параметров – например, прибыль компании без налогообложения, учитывающийся и в бухгалтерском отчете, и во время расчета для налоговой единой декларации – могут различаться. Причиной этому служит разность в системах расчета показателей и периодов отчета. Тем не менее директор компании всегда может сравнить данные бухгалтерского отчета о доходах и убытках со сведениями из налоговой декларации на прибыль по некоторым параметрам, которые должны совпадать:

строку «Доходы от реализации» (строка 010 лист 02 Декларации по налогу на прибыль) со строкой «Выручка» бухгалтерского. Показатели должны быть одинаковыми, за исключением ситуации, когда предприятие занимается одновременно видами деятельности, облагаемыми ЕНВД;

строку «Доходы от реализации» (строка 020 лист 02 налогового отчета) с суммой показателей «Процентов к получению, «Прибыли от участия в иных предприятиях», «Иными доходами» бухгалтерского отчета. Суммы должны быть равны, за исключением ряда причин временного или постоянного характера (например, ведение операций с ценными бумагами);

общую сумму трат по «Себестоимости продаж»,  «Коммерческим и управленческим расходам» из отчета бухгалтерского типа с «Расходами, которые уменьшают сумму прибыли от реализации» из налогового типа (лист 02 Декларации);

- общую сумму трат по «Процентам, наличествующим для выплаты» и «Иным тратам» из отчета бухгалтерского типа с внереализационными тратами, взятыми из налогового;

- строку «Текущий налог на доход» из бухгалтерского с суммой исчисленного налога на доход из налогового отчета.

Выявленные расхождения по рассмотренным показателям нельзя считать свидетельством о нарушении, их можно считать поводом получения объяснений от бухгалтера предприятия.^[17]

Таким образом, налоговая и бухгалтерская отчетность имеет свои формы и сроки представления. Бухгалтерская отчетность отражает показатели финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, а налоговая – это совокупность налоговых деклараций в соответствии с формой налогообложения. Показатели этих видов отчетности могут перекликаться и повторять друг друга, но в отдельных случаях различаются.

Глава 2. Порядок составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

2.1. Этапы составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ. Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализиро­ванные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и рес­публик, входящих в состав РФ

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также фи­лиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не яв­ляющихся юридическими лицами.^[18]

Бухгалтерская отчетность представляет собой вид документации, которая полностью отражает финансовое состояние организации или ИП. В связи с этим при составлении бухгалтерской отчетности всегда требуется соблюсти последовательность этапов, начиная с подготовительных работ и заканчивая собственно ее формированием. Благодаря этому можно добиться корректности и достоверности отчетов.

Рассмотрим основные этапы составления бухгалтерской отчетности:

• Проверка соответствия информации на счетах бухгалтерского учета первичным документам.
• Инвентаризация кассы и имущества.
• Корректировка данных бухучета при выявлении отклонений.
• Закрытие счетов.
• Реформация баланса.
• Непосредственно составление бухгалтерской отчетности.^[19]

Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия

Порядок составления бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 4/99 и включает следующие группы правил:

1. Принципы, применимые при составлении бухгалтерской отчетности. К ним, в частности, относятся:

• Необходимость соблюдения достоверности отражаемой информации.
• Отражение данных с учетом сведений о филиалах, представительствах и подразделениях.
• Соблюдение актуальных форм.
• Заполнение отчетов с учетом показателей как минимум 2-летнего периода.
• Соблюдение порядка раскрытия информации в зависимости от значения показателей. Если числовые значения по тому или иному показателю отсутствуют, проставляется прочерк. Если показатели существенные, они отражаются обособленно, если несущественные — раскрываются в пояснениях.
• Отчетная дата — последний день отчетного периода.
• Отчетный период — с 1 января по 31 декабря. Для новых организаций и ИП — с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по 31 декабря. Если же регистрация произошла после 30 сентября, то отчетный период начинается с даты регистрации, а заканчивается 31 декабря года, следующего за годом образования лица.
• Наличие в формах отчетности всех необходимых реквизитов, например наименования составителя, периода.
• Составление на русском языке.
• Применение валюты РФ.
• Подписание руководителем (или лицом, наделенным соответствующими полномочиями).

1. Принципы составления бухгалтерского баланса. 
2. Правила, распространяющиеся на отчет о финансовых результатах. Его необходимо заполнить с учетом следующего порядка:

• Необходимо разделить расходы на связанные с деятельностью организации или ИП и прочие.
• Выручка отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих налогов.
• Себестоимость должна быть сформирована без учета коммерческихи управленческих расходов.
• Приводятся показатели формирования чистой прибыли.

1. Правила, действующие для пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:

• Пояснения должны служить раскрытием сведений учета в соответствии с учетной политикой.
• В пояснениях необходимо указать, что порядок составления бухгалтерской отчетности должен соответствовать действующему законодательству.
• Пояснения представляют собой расшифровку информации о разных аспектах хозяйственной жизни, например о движении нематериальных активов, основных средств и т. д.
• Пояснения при составлении бухгалтерской отчетности приводятся посредством применения специальных форм.
• В пояснениях необходимо отражать информацию о движении денежных средств и изменении капитала.
• Пояснения должны содержать сведения об основном виде деятельности, среднесписочной численности работников, исполнительном органе компании.