Файл: Проект оптимизации системы управления исследованиями и разработками в аоцнииБуревестник.docx

но отказаться от практики оплаты за фактически отработанное время. Сверхурочная работа должна производиться только в исключительных случаях. Решение о сверхурочной загрузке должно приниматься руководителем проекта и фиксироваться для дальнейшего учета при распределении ресурсов на этапе сдачи проекта. Коэффициент трудового участия должен ежемесячно выставляться руководителем проекта для учета при распределении ресурсов на этапе сдачи проекта. Таким образом, на этапе выполнения проекта сотрудники не получают надбавок к окладу. Чтобы скомпенсировать отсутствие премиальных выплат, предполагается увеличить оклады работников, занятых в выполнении проектов, на 25%, что соответствует оплате за сверхурочные работы в один час в день. Коэффициент трудового участия также должен варьироваться в более широких пределах, нежели сейчас. В конкурентных организациях применяется коэффициент, варьирующийся от 0,8 до 1,6.

Ежемесячно (а в случаях краткосрочных проектов еженедельно) руководитель проекта сдает статистику о работе в проекте каждого сотрудника и рекомендуемом коэффициенте его трудового участия, таким образом, чтобы на каждого сотрудника имелось не менее шести-восьми коэффициентов. Необходимость накопления статистики обусловлена тем, что при такой схеме возможно отследить участие работника на протяжении проекта, а также, в случае возникновения конфликта между руководителем проекта и сотрудником непосредственно перед сдачей проекта, защитить сотрудника от необоснованного занижения его коэффициента трудового участия. На основании трудовой статистики имеется возможность проследить участие каждого члена проектной группы в работах на протяжении проекта, а впоследствии вывести консолидированный коэффициент участия.

После сдачи объекта в эксплуатацию в войска, закрытие этапа (с оформлением справки по форме 16) и перечисления денег на расчетный счет АО «ЦНИИ «Буревестник» из прибыли выделяется фиксированный процент (20%) для распределения между участниками проекта. Величина процента согласована с руководством организации и соответствует величине, выделяемой на эти цели конкурентами. Эта сумма распределяется на этапах сдачи объекта в промышленную эксплуатацию и окончания гарантийного периода следующим образом:

1. На этапе сдачи в эксплуатацию в войска (10% от прибыли):

12,5% (2,5% от прибыли) – руководителю проекта,

37,5% (7,5% от прибыли) – разделяется между участниками проекта в пропорции, определяемой коэффициентами их трудового участия.

2. На этапе окончания гарантийного периода, при отсутствии гарантийных случаев (10% от прибыли):

12,5% (2,5% от прибыли) – руководителю проекта,

37,5% (7,5% от прибыли) – разделяется между участниками проекта в пропорции, определяемой коэффициентами их трудового участия.

В случае, если в гарантийный период производились работы по устранению неисправностей, то стоимость устранения этих неисправностей вычитается из премиальной суммы, выделяемой на второй этап (10% от прибыли).

Таким образом, начисление премиальных участникам проекта происходит по следующей схеме (указаны точки окончания этапов).

1. Начало выполнения проекта. Определение состава участников. Определение длительности отчетного периода по проекту, в зависимости от длительности проекта (разделить срок выполнения проекта на 6-8 равных частей, в соответствии с этапами выполнения). Подготовка листов отчетности.

2. Окончание отчетного периода по проекту (по количеству отчетных периодов). Проставление коэффициентов трудового участия от 0,8 до 1,6 для каждого сотрудника.

3.Окончание реализации проекта (сдача объекта в опытную эксплуатацию).

Перечисление денег от заказчика. - формирование премиального фонда (ПФ) проектной группы при перечислении денег от заказчика – 20% прибыли от реализации проекта.

- расчет консолидированных коэффициентов трудового участия для каждого участника проектной группы, за исключением руководителя по формуле:

,

где N-число отчетных периодов,

Распределение первой половины средств премиального фонда рассчитывается по формулам:

где ВРПГ - вознаграждение руководителя проектной группы

,

где ВЧПГ - вознаграждение члена проектной группы,

- консолидированный коэффициент трудового участия члена группы,

– сумма консолидированных коэффициентов трудового участия всех членов проектной группы, М-количество членов проектной группы без учета руководителя.

4. Окончание срока гарантийного обслуживания по проекту. Определение суммарных расходов на гарантийное обслуживание (РГО). Определение остатка средств премиального фонда (ПФ), подлежащего распределению среди участников проекта:

ОПФ=0,5ПФ-РГО, если ОПФ<0, то ОПФ=0.

Распределение средств остатка премиального фонда (ОПФ) по формулам:

Вознаграждение руководителя проектной группы = 0,125 ОПФ

Вознаграждение члена проект. группы =

где числитель КТУ_итог- консолидированный коэффициент трудового участия члена группы, знаменатель – сумма консолидированных коэффициентов трудового участия всех членов проектной группы, М-количество членов проектной группы без учета руководителя.

Описанная система распределения премиальных средств, согласно выбранным критериям, имеет следующие преимущества перед существующей:

1. Повышение заинтересованности персонала в качестве работ, поскольку повышение качества повлечет за собой увеличение премиальных выплат.

2. Возможность более широкой вариации размера заработной платы, напрямую зависящей от оценки эффективности труда руководителем проекта.

3 Создание у сотрудников чувства справедливости размера заработной платы.

4. Предлагаемая система отчетности руководителя проекта позволяет оценивать прогресс каждого работника в период выполнения проекта и уменьшает зависимость заработной платы сотрудников от субъективного мнения руководителя проекта.

Помимо проведения изменений в системе оплаты труда, представляется целесообразным применять также следующие методы повышения лояльности сотрудников компании:

надбавки к окладу за стаж работы в организации (не менее 5% ежегодно);
выделение крупных беспроцентных ссуд сотрудникам, отработавшим не менее двух лет;
разрешить дополнительное премирование членов проектных групп за внесение рац. предложений по улучшению работ;
выдача дополнительных премий за «самый качественный проект года» и т.п.

2.4 Автоматизация системы управления проектами

Программа управления проектами, внедренная в качестве информационной системы управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла.

Информационная система управления проектами – это инструмент для автоматизации управления проектами посредством использования специально настроенного под нужды компании программного обеспечения.

Программа управления проектами, как часть внедрения централизованной системы управления проектами, включает в себя следующие функции:

- автоматизация управления проектами (задач по планированию и контролю проекта);

- предоставление «единой картины» всех проектов отдела для взвешенного принятия управленческих решений;

- инструмент управления проектами, позволяющий сократить время на коммуникации между участниками проектной деятельности;

- программа управления ресурсами проекта;

- автоматизация документооборота управления проектами;

- ведение архива проектной информации.

- разработку единых критериев оценки доработки программного и аппаратного программного обеспечения.

Внедрение программного обеспечения (ПО) управления проектами планируется проводить по следующим этапам:

1. Определение функциональных требований к ПО, которыми являются:

- автоматизация управления проектами;

- требования к формату отчетности, представлению проектов в виде общей картины;

- функционал рабочего места руководителя проекта;

- количество одновременно использующих ПО пользователей;

- организация документооборота для процессов управления проектами;

- интеграция в существующую информационную систему компании.

2. Определение критериев выбора программного обеспечения, которое будет использоваться как инструмент автоматизации управления проектами и на основе которого будет построена информационная система.

3. Выбор программного обеспечения.

4. Подготовка технической инфраструктуры и инсталляция информационной системы управления проектами.

5 Приобретение необходимого количества лицензий на программное обеспечение, его инсталляция и запуск.

6. Настройка ПО согласно утвержденным функциональным требованиям, включая определение ролей и разграничение прав доступа пользователей.

7. Разработка регламентов и руководств пользователей по ведению проекта в ПО, включая разработку, согласование и утверждение порядка ведения электронного архива и Базы знаний проектов компании.

8 Тестирование работоспособности ПО с использованием регламентов и руководств пользователя.

8. Передача ПО в эксплуатацию по результатам тестирования и обучение пользователей, которые должны будут работать с ПО.

Рассмотрим уже ранее сформированные требования к ПО средств автоматизации проектной деятельности АО «ЦНИИ «Буревестник». ПО с заданными требованиями планируется использовать в проекте внедрения централизованной системы управления проектами в АО «ЦНИИ «Буревестник».

Основные функциональные требования к ПО:

возможность групповой работы над проектом (планирование, корректировка) на нескольких уровнях с распределенными правами доступа (определяемыми руководителем проекта), а именно:

а) верхний уровень – руководитель проекта (с ограничением по сроку и бюджету всего проекта или этапа проекта);

б) средний уровень – технический руководитель направления (с ограничением по сроку и трудоемкости направления, определяемого руководителем проекта или техническим руководителем уровня выше);

в) нижний уровень – руководитель функционального подразделения-исполнителя (с ограничением по сроку и зафиксированной трудоемкостью работ, определяемых руководителем проекта или техническим руководителем направления)

автоматизированное бюджетирование на основе плана проекта;
мультипроектность (использование общих ресурсов компании с учетом их загрузки в разных проектах);
наглядность (работа с диаграммой Ганта управляемой детализации);
уведомление исполнителей и ответственных о начале и окончании работ;
взаимодействие с корпоративной системой документооборота (наложение взаимосвязи выполненных работ в проекте с конкретной документацией в электронном архиве);
взаимодействие с корпоративной системой управления производством;
автоматическое оперативное формирование отчетов на основе подтвержденных (закрытых) техническим руководителем и руководителем проекта работ:

а) по проекту (объем выполненных работ в течение отчетного периода и с начала проекта);

б) по подразделению (объем выполненных работ в течение отчетного периода в рамках всех проектов);

в) по конкретному исполнителю (объем выполненных работ в течение отчетного периода в рамках всех проектов).

Определение критериев выбора программного обеспечения, которое будет использоваться как инструмент автоматизации управления проектами и на основе которого будет построена информационная система.

Основной критерий выбора – «функциональность-стоимость».