Файл: Проект оптимизации системы управления исследованиями и разработками в аоцнииБуревестник.docx

2.6 Оценка экономической эффективности планируемых изменений.

Оценивая эффективность предлагаемых изменений, рассмотрим возможные издержки и ожидаемый эффект. В числе издержек на внедрение централизованной системы управления проектами следует учесть приобретение, установку и адаптацию программного продукта. Первоначальное количество планируемых к оснащению рабочих мест в отделе разработки составляет 10 (начальник отдела, начальник сектора, члены группы управления проектами, члены рабочей группы управления проектами), что при стоимости лицензии 38 627 руб. составит 386 279 руб.

Также необходимо учесть затраты на обучение работе с ПО (MS Project) персонала (150 тыс. руб.) Таким образом, стоимость внедрения информационной системы составит порядка 0,5 млн. руб.

Прямые затраты на изменение системы мотивации проектных команд не предусматриваются, а косвенные, связанные с подготовкой директивной документации, входят в проектные трудозатраты.

В числе прогнозируемого положительного эффекта необходимо отметить:

- предотвращение штрафных санкций от срыва сроков исполнения контрактов, составляющие в среднем 5% от стоимости этапа (контракта) разовой выплаты плюс 0,1% за каждый день просрочки. При среднегодовых объемах ОКР отдела разработки в размере 80 млн. руб. и 40% неисполнении минимальные возможные потери составят 32 млн. руб. в год;

- исключение потерь на завершение работ проекта при полностью выбранном бюджете. На практике среднегодовое дополнительное финансирование ряда проектов из дополнительных источников составляет 3-4 млн. руб.

Таким образом при суммарных затратах в 0,5 млн. руб. предполагаемый экономический эффект составит не менее 32 млн. руб. в год только лишь в отделе разработки программного обеспечения АО «ЦНИИ «Буревестник».

2.7 Выводы по второй главе

В результате проведенных исследований направлений реализации планируемых изменений в части внедрения централизованного подхода управления однотипными проектами, а также их эффективности и реализуемости можно сделать следующие выводы:

- при проведении политики планомерного внедрения в практическую деятельность организации, предложенные методы совершенствования позволят гибко и эффективно использовать имеющиеся ресурсы предприятия;

- планируемые изменения позволят более эффективно использовать ограниченные ресурсы отдела разработки ДУ РБП при одновременном ведении нескольких проектов и выполнения их в срок и с заданным качеством;

- планируемые организационные изменения позволят молодым, перспективным сотрудникам повысить свой профессиональный уровень, приобрести навыки работы в команде.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оценивая разработанный и предлагаемый к реализации проект совершенствования системы управления проектами на АО «ЦНИИ «Буревестник» следует отметить то, что поставленные задачи исследования выполнены в полном объёме.

В первой главе данной работы выполнено следующее:

- освещено управление проектами на российских предприятиях впк;

- показаны миссия, цели и задачи АО «ЦНИИ «Буревестник»;

- показан типичный алгоритм выполнения проекта на АО «ЦНИИ «Буревестник»;

- проведен SWOT – анализ АО «ЦНИИ «Буревестник»;

- построена причинно-следственная связь срыва сроков выполнения проектов;

- проведен анализ проектной деятельности отдела разработки программного обеспечения;

- построено поле проблем отдела разработки программного обеспечения.

В результате анализа проблемных ситуаций, складывающихся при выполнении проектов, выявлены наиболее «узкие» места. Во второй главе представлены пути решения проблемных вопросов, а именно:

- представлена схема централизованного (системного) подхода к управлению проектами;

представлен пилотный проект для реализации централизованного подхода;

- показаны средства автоматизации и оптимизации выполнения проектов;

- проведен анализ эффективности планируемых изменений;

- проведена укрупненная оценка экономической эффективности планируемых изменений.

Объединяя выявленные проблемы можно сделать заключение - управление проектами производится методами, выработанными десятилетия назад и не всегда отвечающими современным требованиям в условиях жесткой конкуренции и сокращении сроков выполнения проектов. Ситуация достаточно типична для предприятий ВПК с многолетней историей. Однако следует отметить, что топ-менеджмент передовых предприятий отрасли понимает данные проблемы и предпринимает меры по реорганизации способов управления как отдельных проектов, так и предприятия в целом. АО «ЦНИИ «Буревестник» относится к таким предприятиям и предпринимает меры по устранению проблемных вопросов. Одной из таких мер является обучение руководящих сотрудников новым принципам управления, подчиненным им подразделениями. Результатом такого обучения стал данный проект по внедрению централизованной системы управления проектами.

Проект предполагает комплекс мер, в число которых входит:

1. Внедрение централизованного подхода управления проектами, предусматривающее:

- создание группы управления проектами;

- формирование рабочих групп для реализации отдельных проектов;

- четкое разграничение обязанностей участников проектной группы;

- внедрение элементов материального стимулирования проектной команды.

2. Внедрение системы автоматизации управления проектами, позволяющей гибко и наглядно планировать и управлять всеми доступными ресурсами компании в рамках проектной деятельности в условиях жестких финансовых и временных ограничений.

Внедрение данных мероприятий окажет основное влияние на выполнение этапов технического проекта и разработки РКД. Влияние на этап изготовления опытного образца окажется не столь значительное, так как планируемые и уже частично реализуемые изменения не затрагивают проблемных вопросов в области политики качества изготавливаемой предприятием продукции. Можно сказать, что данный проект только начало путей совершенствования проектной деятельности АО «ЦНИИ «Буревестник». Пути дальнейших изменений уже намечены, цели и задачи ясны.

В заключение можно сказать, что цели и задачи поставленные руководством АО «ЦНИИ «Буревестник» при выполнении данной работы выполнены в полном объеме и начинают находить свое практическое применение.

Список использованной литературы

Российское военное обозрение, № 8 (43) август 2007;

Материалы научно-практической конференции «Практика построения современных систем управления деятельностью предприятий оборонно-промышленного комплекса», https://ibs.ru/media/events/archive/nauchno-prakticheskaya-konferentsiya-praktika-postroeniya-sovremennykh-sistem-upravleniya-deyatelnostyu-predpriyatiy-oboronno-promyshlennogo-kompleksa/;
Типичные проблемы российского предприятия
http://elib.rshu.ru/files_books/pdf/rid_b98f04a14bfd4490917d4aaac84e282b.pdf
Воропаев В. И. Управление проектами – неиспользованный ресурс в экономике России
http://www.intalev.ru/agregator/pm/id_2851
Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации / Учебное пособие. - Петрозаводск.: ПетрГУ, 2012 – 145 с
Баркалов С.А., Воропаев В.И., Секлетова Г.И. и др. Математические основы управления проектами: учеб.пособие / Под ред. В.Н.Буркова. – М.:Высшая школа, 2008.
Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами (полный курс МВА) – М.: Эксмо, 2011.
Паршков В.Г. Основные принципы и практические приемы построения системы оплаты труда и мотивации. Курс лекций.
Управление проектами http://www.pmsoft.ru/
Бенчмаркинг в управлении проектами в России. http://www.pmi.ru
Золотые правила управления проектами
http://www.businesstuning.ru/pm/36-zolotye-pravila-upravleniya-proektami.html
Оптимизация управления портфелем проектов http://www.innoware.ua/content/optimizatsiya-upravleniya-portfelem-proektov
Программное обеспечение для управления проектами MS Project 2010
http://www.microsoft.com/project/ru/ru/product-information.aspx
Преимущества программного обеспечения MS Project
http://www.interface.ru/home.asp?artId=9257