Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Тульский государственный университет»
Интернет-институт

Лабораторная работа №1

по дисциплине

«Информатика»

Выполнил: студент группы ИБ260201 Штуков Руслан Николаевич Проверил: Ивутин Алексей Николаевич канд. техн. наук, доц.

Тула 2022

Тема работы: Общие правила подготовки, редактирования и оформления текстовой документации.

Цель работы: Познакомиться с общими правилами подготовки, редактирования и оформления текстовой документации с использованием текстового редактора.

Задание на работу:

1. 
   Создайте новый документ в редакторе Microsoft Word и установите параметры страницы в соответствии с требованиями ГОСТ.
   
2. 
   Настройте панель инструментов. Выведите на экран панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». С помощью команды «Сервис» – «Настройка…» – «Параметры» включите подсказки для кнопок и включите в эти подсказки сочетания клавиш. Запомните «горячие» клавиши для основных команд.
   
3. 
   Добавьте на панель инструментов разделитель, «Редактор формул» и «Вставить символ».
   
4. 
   В отчете опишите произведенные в пунктах 1 – 3 действия без использования перечисления списком. Приведите комбинации клавиш для команд выравнивания текста.
   
5. 
   Вставьте в текст произвольный рисунок и оформите подпись к нему (примеры рисунков находятся в каталоге Windows, либо могут быть получены с помощью кнопки PrtScr, вставкой полученного снимка экрана в редактор Paint и последующим его сохранением).
   
6. 
   Оформите в виде списка порядок действий в пункте 5.
   

Ход работы.

1. 
   Создаем новый документ в редакторе Microsoft Word. Для этого нажимаем кнопки:
   

Таблица 1- Последовательность нажатия кнопок
Кнопка Microsoft Office	Создать	Новый документ

---

или, используя «горячие» клавиши CTR+N.

Установили параметры страницы: вверху – 25 мм, внизу – 15 мм, слева – 20 мм и справа – 10 мм. (В строке меню: Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля – Параметры страницы)



Рисунок 1. Параметры страницы

2. С помощью команды «Сервис» – «Настройка…» – «Параметры» включили подсказки для кнопок.



Рисунок 2 Включение подсказок для кнопок

Таблица 2. «Горячие клавиши»
Сочетание клавиш	Описание
Ctrl + C	Скопируйте выделенный текст.
Ctrl + A	Выберите всё содержимое страницы.
Ctrl + N	Открывает новое пустое окно документа.
Ctrl + P	Откройте окно печати.
Ctrl + S	Сохраните открытый документ. Также как Shift + F12.
Ctrl + V	Вставить.
Ctrl + X	Вырезать выделенный текст.
Ctrl + Y	Повторите последнее действие.
Ctrl + Z	Отменить последнее действие.
Ctrl + <левая стрелка>	Перемещает одно слово влево.
Ctrl + Del	Удаляет слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace	Удаляет слово слева от курсора.
Ctrl + End	Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl + Home	Перемещает курсор в начало документа.
F12	Сохранить как.
Shift + F12	Сохраните открытый документ. Также как Ctrl + S.
Shift + Insert	Вставить

3. Добавили на панель инструментов разделитель, «Редактор формул» и «Вставить символ».

---

Рисунок 3 Включение разделителя

Чтобы его запустить редактор формул, нужно открыть меню Вставка – Формула.

Чтобы добавить «Вставить символ», нужно открыть меню Вставка – Символ.



Рисунок 4 Вставить формулы и символ
4. Комбинации клавиш для команд выравнивания текста:

Таблица 3- Комбинация клавиш
Выровнять текст по центру	CTRL+E
Выровнять текст по левому краю	CTRL+L
Выровнять текст по правому краю	CTRL+R
Выровнять текст по ширине	CTRL+J

5. Вставка рисунка из коллекции Word:
1) Вставка (основное меню Word);

2) Клип;

3) Упорядочить клипы;

4) Коллекции Microsoft Office;

5) Выбираем для примера «Знаки»;

6) Щелкаем ПКМ (правой кнопкой мыши) на выбранном рисунке (Копировать);

7) В нужном месте страницы щелкаем ПКМ (Вставить)

8) Дополнительно:

ПКМ по рисунку - Границы и заливка – Граница – Рамка – Цвет - Применить к рисунку – Ок


Рисунок 5 - Рисунок из коллекции Word

9) Щелкаем ПКМ на выбранном рисунке (выбираем «Вставить название»);

10) В окне «Название» вписываем название рисунка.

Выводы: В данной работе ознакомились с общими правилами подготовки, редактирования и оформления текстовой документации с использованием текстового редактора. Создали новый документ и установили в нем параметры страницы в соответствии с требованиями ГОСТ, настроили по указанию в задании панель инструментов, выполнили вставку в текст рисунок. В работе использовали некоторые основные «горячие» клавиши.

Контрольные вопросы:

---

1. 
   Дайте определение текстового документа.
   
2. 
   Какие варианты выравнивания текста в пределах абзаца поддерживает Microsoft Word?
   
3. 
   Каким элементом в документе необходимо оформлять график функции, если по оси абсцисс откладывается время, а по оси ординат – само значение функции?
   
4. 
   Допустимо ли включение в текстовый документ таблиц, не помещающихся на одной печатной странице? Поясните ответ.
   
5. 
   Перечислите возможные варианты оформления списков.
   
6. 
   Когда применяется двойная нумерация формул и рисунков? Как правильно ее оформлять?
   

Ответы на контрольные вопросы:

1. 
   Текстовым документом называется одна или множество страниц, скрепленных между собой в одну или несколько книг формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301-68.
   
2. 
   Расстояние между строками должно соответствовать полутора интервалам. Абзацы начинаются с отступом в 15-17 мм. Перечисленные параметры форматирования в редакторе Microsoft Word можно изменить через меню «Формат» – «Абзац…» или выбрав аналогичный пункт в всплывающем меню при нажатии на правую кнопку мыши.
   

Выравнивание абзацев можно изменить с использованием Линейки с тремя регулирующими бегунками. Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний бегунок отвечает за абзацный отступ.

3. 
   Для оформления графика функции можно применять простейшие векторные рисунки с помощью встроенных средств, а также экспортировать их в графический формат как растровое изображение (jpeg, tiff), а затем вставлять их в документ с помощью команды «Вставка» – «Рисунок» – «Из файла…».
   
4. 
   Работа с таблицами в Microsoft Word организована через специальную панель инструментов, вызываемую через меню «Таблица» – «Нарисовать таблицу». В зависимости от версии редактора возможно различное форматирование таблицы и ее ячеек. При переносе части таблицы на другую страницу для ее разбивки можно воспользоваться пунктом «Таблица» – «Разбить таблицу». В этом случае возможно отдельное именование таблицы, в том числе присвоение заголовка «Продолжение таблицы», т.к. Microsoft Word не позволяет делать это автоматически.
   

Если первая строка таблицы содержит заголовки столбцов, то пункт «Таблица» – «Заголовки» позволит автоматически перенести первую строчку на новую страницу, если таблица не помещается на одной.

5. 
   В Microsoft Word в меню «Формат» пункт «Список» имеет закладку для создания нумерованных списков. В текстовом редакторе Word доступны два типа списков:
   

---

Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяют для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.

Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

6. 
   Применяется, как правило, при общим делении текста на главы или параграфы, когда такая нумерация используется и для других рядов: рубрик, иллюстраций, таблиц. Сначала указывают номер главы (или параграфа), затем ставят точку и приводят номер формулы в данной главе (параграфе).
   

Иллюстрации помещаются между абзацами текста и называются рисунками независимо от содержания (диаграммы, схемы и т.д.). В тех случаях, когда есть сомнения в соответствии требованиям стандарта на текстовую информацию какого-либо элемента документа, его следует оформлять как рисунок. Рисунок должен иметь подрисуночную надпись, содержащую как минимум слово «Рис.» и порядковый номер.

Литература

1. 
   Матикашвили Т.И. Методические указания по оформлению текстовых и графических документов по вычислительной технике. – Тула: Изд. ТулГУ, 1997. – 56 с.
   
2. 
   ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
   
3. 
   Бондаренко С., Бондаренко М. Microsoft Office 2003 в теории и на практике. – М.: Новое знание, 2004. – 560 с.
   
4. 
   Символоков Л. В. Word 2003. Практическое руководство. – М.: Бином-Пресс, 2005. – 304 с.
   

---

Смотрите также файлы

• Укажите, сколько знаков используют для записи натуральных чисел в десятичной системе, как называют эти знаки.docx

• В род богов не позволено перейти никому, кто не был философом ине очистился до конца, никому, кто не стремился к познанию.docx

• рметті ріптес 20232024 оу жылына дейін аманесен болайы! ыса мерзімді жоспар1.docx

• Задание к теме 11. Проанализируйте нормы фз О системе государственной службы рф, фз О государственной гражданской службы рф и Трудового кодекса рф. Заполните сравнительную таблицу. Ответ на задание к теме 11.docx

• Самостоятельная работа по теме Сила Архимеда.docx