5 ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА: ПРОЦЕССЫ, МЕТОДЫ, ИНСТРУМЕНТЫПроцессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

1. 
   процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
   
2. 
   процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
   
3. 
   процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
   
4. 
   процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
   
5. 
   процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
   
6. 
   процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
   

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта.Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого.И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться.Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.Внутри каждой группы процессы управления проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы. Фокусируясь на этих связях, опишем отдельные процессы через:Входы - документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется.Выходы - документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса.Методы и средства - механизмы, по которым вход преобразуется в выход.Описываемые ниже процессы характерны для большинства проектов и подробнее освещены в последующих стандартах.

---

5.1 Процессы инициацииДо тех пор пока не будет назван, записан и проверен набор конкретных технических требований, проект остается лишь мечтой. После проведения систематического планирования проект переводится на оперативный уровень, где и начинается его разработка.Замысел проектаначинается с формулировки цели проекта: для чего предназначен проект, в чем состоит проблема, что нужно сделать. Цель проекта должна быть понятной, измеряемой, точной, реальной и иметь определённые временные рамки.Сбор данных об условиях осуществления проекта даст ясное представление о текущем состоянии дел.Временные и бюджетные ограничения могут серьезно повлиять на реализацию проекта. Ни одна проектная команда не располагает неограниченным запасом времени и не имеет неограниченного финансирования. Качество проекта ограничивается особенностями продукта или услуги (рис. 5.1).Рис. 5.1 Ограничения по проекту, влияющие на его реализациюОбычно одно из ограничений (время, бюджет, качество) выбирается инвестором проекта в качестве основного, тогда в процессе планирования это ограничение не меняется.Все ограничения следует обязательно оформить документально.Обычно для каждой проблемы есть несколько альтернативных методов решения. Нужно проанализировать все возможные подходы к решению проблемы, т.е. провести проектный анализ.5.1.1 Предварительный анализ проектаПрежде чем принять решение об осуществлении проекта, необходимо изучить и проанализировать все аспекты: технический, финансовый, коммерческий, экологический, организационный, социальный, экономический.Цель проектного анализа – определить результаты проекта. Для этого используют выражение:

Результаты (ценность) проекта

=

Изменение дохода в результате проекта

–

Изменение затрат в результате проекта.

Результаты и затраты по проекту можно определить (для одного вида ресурсов и одного вида продукции) следующим образом:

Результаты за любой год	=	Прирост объёма продукции проекта	–	Цена единицы продукции проекта.
Затраты за любой год	=	Прирост объёма ресурсов на производство	–	Стоимость единицы продукции.

---

До принятия решения об осуществлении проекта необходимо рассмотреть все его аспекты на протяжении всего проектного цикла.Этот перечень в какой-то степени отражает последовательность выполнения специальных видов анализа.В рамках технического анализа проектов изучают:♦ технико-технологические альтернативы;♦ варианты местоположения;♦ размер (масштаб, объём) проекта;♦ сроки реализации проекта в целом и его фаз;♦ доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других потребных ресурсов;♦ ёмкость рынка для продукции проекта;♦ затраты на проект с учётом непредвиденных факторов;♦ график проекта.Эти задачи решаются (с возрастающей точностью) на стадиях предынвестиционных исследований, ТЭО (проекта) строительства и разработки рабочей документации.Задача коммерческого анализа – оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом.В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем:♦ маркетинг;♦ источники и условия получения ресурсов;♦ условия производства и сбыта.Задача экологического анализа проекта – установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом как в инвестиционный, так и в постинвестиционный период, а также определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого ущерба.Цель организационного анализа – оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться.Цель социального анализа – определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность взаимодействия между проектом и его пользователями, поддержку у населения и способствовать достижению целей проекта.Таким образом, предпроектная стадия разработки проекта – предварительный анализ – исключительно важна, так как позволяет преодолеть еще до начала процесса инвестирования неопределённость и, как следствие, снизить затраты по проекту и риск его осуществления.Кроме того, на предпроектной стадии заказчик (инвестор), исходя из своих целей и анализа ситуации, подготавливает декларацию о намерениях.В этом документе реализуется замысел инвестора. В процессе его подготовки анализируются:

---

• 
  потребность в конечных результатах;
  
• 
  имеющиеся ресурсы;
  
• 
  влияние проекта на окружающую среду;
  
• 
  общий инвестиционный климат;
  
• 
  уровень качества, стоимость и т.д. (обычно на уровне формирования замысла нет необходимости в точной количественной оценке будущих затрат).
  

5.1.2 Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проектаПроект будет оценен как жизнеспособный, если в процессе его осуществления обеспечивается требуемая динамика инвестиций; генерация потоков доходов, достаточных для компенсации его инвесторам вложенных ими ресурсов и взятого на себя риска.В качестве базы сравнения как при наличии ряда альтернативных вариантов, так и единственного варианта принимается так называемая ситуация «без проекта». Это означает, что в случае, например, проекта реконструкции организации следует сравнивать показатели проекта с показателями действующей организации, а при намерении строить новую организацию – с ситуацией «без строительства новой организации».Работа по оценке жизнеспособности проекта обычно проводится в два этапа:1) из альтернативных вариантов проекта выбирается наиболее жизнеспособный;2) для выбранного варианта проекта подбираются методы финансирования и структура инвестиций, обеспечивающие максимальную жизнеспособность проекта.Порядок принятия решения с финансированием проекта приведен на рис. 5.2 (Этап оценки жизнеспособности проекта выделен пунктиром.)Для оценки жизнеспособности проекта используется целый ряд приемов принятия решений, которые принято делить на две большие группы:– командное принятие решений;– экспертные модели.Сущность командных методов принятия решений состоит в том, что мнение большинства всегда принимается как истинное. К данным методам относятся:– м е т о д «м о з г о в о г о ш т у р м а», суть которого заключается в том, что сначала кредитные эксперты предлагают максимальное количество критериев оценки проекта, затем вся команда определяет их значимость;– м е т о д «и м е н н о г о г р у п п о в о г о п р и е м а», суть которого заключается в том, что уже каждый участник записывает собственные критерии, затем происходит их оглашение и принимаются наиболее часто встречающиеся предложения.

---

Рис. 5.2 Порядок рассмотрения проектаДополнительно к этим методам могут использоваться а н к е т и р о -в а н и е, и н т е р в ь ю и р о в а н и е, с о в е щ а н и е и д и с к у с с и я. Принцип реализации каждого из них в полной мере отражён в названии.К экспертным моделям (применительно к цели отбора проекта) относятся:

• 
  м н о г о ф а к т о р н а я м о д е л ь о ц е н к и по п р и н ц и п у «1–0». Принцип работы модели заключается в определении набора существенных для данного проекта критериев и их оценке («1» – проект удовлетворяет критерию, «0» – проект не удовлетворяет критерию).
  

Если сумма положительных ответов преобладает, то проект признается удовлетворяющим заданным требованиям.Метод простой, но результат оценки является довольно грубым;

• 
  м н о г о ф а к т о р н а я м о д е л ь о ц е н к и п р о е к т а п о б а л л ь н о м у п р и н ц и п у. В отличие от предыдущей модель предполагает балльную систему оценок каждого критерия (например, пятиразрядную);
  
• 
  м н о г о ф а к т о р н а я э к с п е р т н а я м о д е л ь о ц е н к и. В результате реализации методики по проекту определяется интегральная экспертная оценка его жизнеспособности:
  

,где I – интенсивная экспертная оценка жизнеспособности проекта.Использование данной (последней) модели позволяет экспертам точно выразить свое мнение о жизнеспособности проекта относительно i-го критерия (рис. 5.3).

	Критерий (Ki – принимает значение от 1 до 10)	Вес критерия (Pi)	Общий балл проекта определяется по формуле (KiPi), где i = 1–7
	Остается в рамках основных компетенций	2,0
	Подходит к стратегии	3,0
	Соблюдаются сроки выполнения проекта	2,0
	Обеспечивает 25% объёма продаж от новых продуктов	2,5
	Уменьшает дефекты (ниже 1%)	1,0
	УлÑ

---

Смотрите также файлы

• Современные виды защиты отприкосновения к токоведущим частям.docx

• Согласие Пользователей, законных представителей несовершеннолетнего на обработку своих персональных данных и персональных данных своего ребенка в информационной Системе автоматизации процесса учета услуг питания.docx

• Курсовая работа по дисциплине педагогика формирование у младших школьников представлений о культурных ценностях.docx

• Задачи инновационной политики в общем смысле национальная инновационная система это.pptx

• Галоперидол нейролептик.docx