Файл: «Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы»» (Описание предметной области).pdf

Введение

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Под заработной платой подразумевается вознаграждение за труд, стимулирующие и компенсационные выплаты. Размер заработной платы зависит от квалификации работника, условий выполнения, качества, количества и сложности работы. Для работодателей труд является одним из факторов производства, а зарплата наемных работников выступает в качестве элемента производственных издержек.

Актуальность данной проблемы очевидна, так как на сегодняшний день необходимо помочь бухгалтерам ООО «Трансвертикаль» автоматизировать процессы, связанные с расчетом заработной платы.

В качестве темы данного курсового проекта была выбрана разработка регламента расчета заработной платы в ООО «Трансвертикаль».

Целью данной курсовой работы является моделирование существующих бизнес-процессов в организации и разработка предполагаемых мероприятий по улучшению расчета заработной платы с помощью внедрения автоматизированной информационной системы.

1 глава. Построение бизнес-процессов «как есть»

• 1. Описание предметной области

ООО «Трансвертикаль» является предприятием розничной торговли.

Основной целью ООО «Трансвертикаль» является осуществление предпринимательской деятельности в сфере розничной и оптовой торговли спортивными товарами и принадлежностями. Источниками прибыли служат доходы от продажи товаров.

При ведении аналитического и синтетического учета используется журнально-ордерная форма.

ООО «Трансвертикаль» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетные или иные счета в банках.

---

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

Учетная политика была сформирована с учетом организационно-правовой формы предприятия, масштабов его деятельности, структуры бухгалтерии и уровня квалификации бухгалтерских кадров, главным бухгалтером организации, и утверждена генеральным директором.

На рассматриваемом предприятии, как и на любом другом, в целях повышения эффективности труда всех его работников большое место занимает правильная организация заработной платы и совершенствование форм его стимулирования. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета.

Специфика расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:

• на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строгие определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
• при начислении и выплате сумм зарплаты бухгалтер должен придерживаться нормативно-правовых актов, которыми регулируется выполнение операций по бух. учету;
• важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

Благодаря учету труда и зарплаты обеспечивается надлежащий оперативный контроль за качеством и количеством труда, а также за использованием потребляемых средств. При правильной организации учета таких операций повышается эффективность использования рабочего времени и качество выполняемой работы, снижаются издержки, повышается производительность труда и укрепляется трудовая дисциплина.

С учетом этого определяются основные задачи бухгалтерского учета заработной платы и труда. К числу таких задач относятся:

• осуществление контроля за рабочим временем, за соблюдением положений об оплате труда, установленных окладов, должностных ставок и штатов;
• своевременное и правильное начисление зарплаты, а также ее выдача в установленный срок;
• своевременное и правильное удержание и перечисление НДФЛ;
• оптимальное использование средств, которые направляются на покрытие расходов, связанных с оплатой труда;
• учет оплаты труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятие ведет на основе принятых в РФ и РБ законодательных норм регулирования трудовых отношений.

---

Юридической формой взаимоотношений работников выступает трудовой договор, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, а предприятие обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и соглашении сторон.

Прием на постоянную работу осуществляется на основании приказов о приеме на работу в пределах штатного расписания, устанавливаемого самостоятельно в соответствии с законодательством. Генеральный директор предприятия утверждает штатное расписание в согласии с требуемым количеством служащих и рабочих для полноценного осуществления деятельности хозяйствующего субъекта. Штатное расписание предусматривает должность материально ответственного лица (кладовщика), с которым при приеме на работу, помимо трудового договора, заключается еще один договор – о материальной ответственности.

Информация о приеме работников, их увольнении и перемещении на другие должности регистрируется на основе приказов в трудовых книжках и личных карточках работников.

Для большей части работников устанавливается испытательный срок, что фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция, представляющая собой локальный нормативный акт, которым определены функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудника, принятого на работу в конкретной должности. Должностная инструкция утверждается приказом генерального директора и после подробного изучения заверяется подписью работника.

ООО «Трансвертикаль» как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени по форме №Т-13 (табель учета рабочего времени). Он необходим также для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени. Оформленные табели передают в бухгалтерию один раз в месяц для расчета заработной платы за месяц. Данные табельного учета служат единственным основанием для начисления заработной платы всем работникам. Бланки этого табеля созданы с помощью средств вычислительной техники с частично заполненными реквизитами.

Таким образом, предприятие применяет повременную форму оплаты труда, за основу расчета при которой берется оклад или фактически отработанное время.

---

Сотрудники аппарата управления имеют фиксированный оклад. Форму организации оплаты труда торгового подразделения можно назвать смешанной, сочетающей повременную и сдельную формы оплаты труда. Оплата труда установлена в зависимости как от отработанного ими времени, так и от фактически выполненного товарооборота.

В любом случае месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Таким образом, если фактически отработанное время меньше установленной нормы, то заработная плата может быть меньше, чем установленный законом месячный размер оплаты труда.

В бухгалтерии на основании первичных документов производится начисление заработной платы. Перечень основных документов по начислению зарплаты:

• положения, распоряжения и приказы о премировании и оплате труда;
• штатное расписание и табель учета отработанного времени;
• листки нетрудоспособности;
• копии свидетельств о рождении детей и справки с места их учебы для получения льгот по НДФЛ;
• приказы на предоставление отпуска;
• расходно-кассовые документы (при выплате зарплаты наличными из кассы предприятия).

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем виде, состоит из следующих этапов:

• начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия;
• расчет всех видов удержаний из заработной платы;
• расчет отчислений в различные фонды и прочих выплат;
• получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;
• депонирование и выдача задолженности предприятия перед работниками по зарплате.

Выбранной формой оплаты труда определяется порядок расчета зарплаты. Поскольку предприятие выбрало повременную форму оплаты труда, то ее расчет производится на основе тарифной ставки за отработанную смену или исходя из оклада за месяц.

Чтобы усилить заинтересованность сотрудников в результатах труда, на предприятии практикуется применение такой формы материального стимулирования, как выплата премии за качественные и количественные достижения. Помимо зарплаты, начисляемой за фактически отработанный период, работники торговых подразделений дополнительно получают премию, устанавливаемую в процентном соотношении от проданного товара. Для расчета заработной платы используется расчетная ведомость, в которой отдельно по каждому работнику указываются: фамилия, инициалы, должность, оклад, количество отработанных дней, сумма начисленной заработной платы, произведенные удержания и зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается заработная плата.

---

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись директора на выдачу заработной платы. Все платежные ведомости подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Разовая выдача заработной платы оформляется расходным кассовым ордером.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Начальники структурных подразделений при согласовании с генеральным директором определяют очередность предоставляемых работникам оплачиваемых отпусков. Для учета и оформления отпусков составляется распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска. Данное распоряжение утверждает директор предприятия. На анализируемом предприятии практикуется предварительное составление графика отпусков работников по структурным подразделениям. На основе распоряжения (приказа) ответственный сотрудник делает соответствующие отметки в личных карточках работников и на лицевом счете, а также производит расчет зарплаты, которая причитается работнику за дни отпуска.

По соглашению между работником и директором ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна часть которого должна составлять не менее 14 календарных дней. Необходимо отметить, что это довольно распространенная ситуация на данном предприятии. Также часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией.

Продолжительность отпуска работников исчисляется в календарных днях и составляет 28 календарных дней. Субъектом РФ Республика Бурятия предоставляется отпуск к основному еще 8 календарных дней.

В некоторых случаях (например, по семейным обстоятельствам или другой уважительной причине) работник может взять отпуск без сохранения зарплаты. Предоставление такого отпуска осуществляется на основании письменного заявления работника. Длительность такого отпуска определяется по соглашению между предприятием и работником. В настоящее время такая форма отпуска довольно распространена.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (составляет 12 календарных месяцев или 6 месяцев), на 12 и на 29,4 среднее количество дней в году.

---