ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.01.2024
Просмотров: 172
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления, фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учёт ведётся на предприятии), наименование должности и структурного подразделения. Далее необходимо указать причину, послужившую поводом к награждению, затем её вид, и если это денежная
сумма – то её точный размер (прописью и цифрами), а также документ- основание. В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передаётся для ознакомления и подписи награждаемому работнику.
В приказе № 33-к указаны дата и номер приказа, полное наименование организации, дата составления, ФИО награждаемых, их должности и структурные подразделения. Причины для награждения, вид – награждение грамотой также указаны. Документа-основания нет. Приказ подписан руководителем, но не передан на ознакомление работникам.
Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.
В приказе об увольнении нужно указать:
В приказе № 32-к указаны все необходимые реквизиты: номер и дата приказа, наименование организации, ФИО, должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника, дата и основание прекращение трудового
договора – по собственному желанию, документом-основанием является заявление сотрудника.
В выпускной квалификационной работе разобрано такое понятие как документация по личному составу.
Делопроизводство– это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
При этом документомявляется зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документирование – это запись информации на носителе по установленным правилам. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Оперативным хранениемдокументов является хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации, признаются службой делопроизводства. Учитывая это, можно сказать, что кадровоеделопроизводство– это более узкое понятие, подразумевающее деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов,
которые
касаются кадровых вопросов.
В выпускной квалификационной работе показаны примеры оформления кадровой документации.
Также описаны виды кадровой документации документации:
Помимо этого, в выпускной квалификационной работе рассмотрены особенности хранения документации по личному составу. Постоянное хранение
документов, относящихся к архивному фонду, осуществляется без определения срока, т.е. бессрочно.
В свою очередь, временное хранение архивных документов предполагает их хранение до уничтожения в течение сроков, установленных соответствующими нормативно-правовыми актами (например, типовыми и (или) примерными перечнями документов, образующимися в процессе той или иной деятельности, с указанием предельных сроков их хранения). Федерального закона
№ 125-ФЗ. Срок временного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 года составляет 75 лет, после – 50 лет.
В выпускной квалификационной работе затронута тема сохранности персональных данных работников.
Защита персональных данных работника – деятельность у правомочных лиц (работодателя, должностных лиц работодателя) по обеспечению конфиденциальности информации.
Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены особенности передачи документации по личному составу в архив.
Подготовка документов к длительному хранению включает в себя:
В выпускной квалификационной работе был произведён анализ особенностей работы с документацией по личному составу, а также выполнены следующие задачи: изучение нормативных документов, регламентирующих работу кадровой службы, исследование всех видов кадровой документации, анализ особенностей хранения кадровых документов, выявление особенностей передачи документов по личному составу в архив и рассмотрение способов сохранности персональных данных.
сумма – то её точный размер (прописью и цифрами), а также документ- основание. В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передаётся для ознакомления и подписи награждаемому работнику.
В приказе № 33-к указаны дата и номер приказа, полное наименование организации, дата составления, ФИО награждаемых, их должности и структурные подразделения. Причины для награждения, вид – награждение грамотой также указаны. Документа-основания нет. Приказ подписан руководителем, но не передан на ознакомление работникам.
Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.
В приказе об увольнении нужно указать:
-
сведения о компании (наименование, ОКПО); -
реквизиты приказа (номер и дату); -
сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации); -
сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения); -
сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе). В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью.
В приказе № 32-к указаны все необходимые реквизиты: номер и дата приказа, наименование организации, ФИО, должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника, дата и основание прекращение трудового
договора – по собственному желанию, документом-основанием является заявление сотрудника.
З А К Л Ю Ч Е Н И Е
В выпускной квалификационной работе разобрано такое понятие как документация по личному составу.
Делопроизводство– это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
При этом документомявляется зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документирование – это запись информации на носителе по установленным правилам. Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Оперативным хранениемдокументов является хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации, признаются службой делопроизводства. Учитывая это, можно сказать, что кадровоеделопроизводство– это более узкое понятие, подразумевающее деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов,
которые
касаются кадровых вопросов.
В выпускной квалификационной работе показаны примеры оформления кадровой документации.
Также описаны виды кадровой документации документации:
-
документация, связанная с комплектованием персонала в организации; -
документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации; -
документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу; -
документация, связанная с прекращением трудовых отношений.
Помимо этого, в выпускной квалификационной работе рассмотрены особенности хранения документации по личному составу. Постоянное хранение
документов, относящихся к архивному фонду, осуществляется без определения срока, т.е. бессрочно.
В свою очередь, временное хранение архивных документов предполагает их хранение до уничтожения в течение сроков, установленных соответствующими нормативно-правовыми актами (например, типовыми и (или) примерными перечнями документов, образующимися в процессе той или иной деятельности, с указанием предельных сроков их хранения). Федерального закона
№ 125-ФЗ. Срок временного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 года составляет 75 лет, после – 50 лет.
В выпускной квалификационной работе затронута тема сохранности персональных данных работников.
Защита персональных данных работника – деятельность у правомочных лиц (работодателя, должностных лиц работодателя) по обеспечению конфиденциальности информации.
Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены особенности передачи документации по личному составу в архив.
Подготовка документов к длительному хранению включает в себя:
-
Экспертизу ценности документов; -
Оформление дел; -
Оформление обложки дел; -
Составление описей; -
Сдача дел в архив организации.
В выпускной квалификационной работе был произведён анализ особенностей работы с документацией по личному составу, а также выполнены следующие задачи: изучение нормативных документов, регламентирующих работу кадровой службы, исследование всех видов кадровой документации, анализ особенностей хранения кадровых документов, выявление особенностей передачи документов по личному составу в архив и рассмотрение способов сохранности персональных данных.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
-
Конституция Российской Федерации. -
Гражданский кодекс Российской Федерации. -
Трудовой кодекс Российской Федерации. -
Уголовный кодекс Российской Федерации. -
Закон РФ от 06.04.2011 № 63–ФЗ «Об электронной подписи». -
Закон РФ от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных». -
Закон РФ от 27.07.2006 № 149–ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». -
Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации». -
Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях». -
Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного Фонда Российской Федерации документов по личному составу», согласованы с ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014. -
Методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», согласованы с ЦЭПК при Росархиве 30.10.2012. -
Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов». Росархив, ВНИИДАД. М., 2013. -
Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. Росархив, ВНИИДАД. М., 2013. -
Методические рекомендации по исполнению запросов социально- правового характера. Росархив, ВНИИДАД. М., 2011. -
Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИДАД. М., 2002. – 152 с. -
Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. -
Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. -
Глотова С.А., Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. М.: ТЕРМИКА.РУ, 2018. -
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документа- ционное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. -
Кузнецова Т.В., Кадровое делопроизводство: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 46.03.02