Файл: Система менеджмента качества Требования к оформлению проектной документации.docx

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
В текстовом документе, ссылаясь более одного раза на один и тот же нормативный документ, допускается его наименование приводить только в первой ссылке, в последующих ссылках приводить только обозначение документа.

Примеры:

(1 ссылка) СН 283-64 «Временные нормы продолжительности проектирования»;

(2 ссылка) СН 283-64

(3 ссылка) СН 283-64

Иллюстрации и приложения

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией

арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А3.

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать « в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и « в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Наименование, номер и текст рисунков набирается шрифтом «Times New Roman» 12 размера с междустрочным полуторным интервалом, непосредственно после иллюстрации.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается использовать буквы латинского алфавита за исключением букв I, O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А43, А44, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 - 68.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. При создании таблицы её ширина выбирается по ширине окна.

Название, номер и текст таблицы набирается шрифтом «Times New Roman» 12 размера с междустрочным одинарным интервалом, не выделяя жирным начертанием. Название таблицы должна быть выровнено по левому краю.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Строка номера таблицы должна быть выровнена по левому краю, через тире после номера таблицы с прописной буквы указывается название таблицы. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из двух позиций:

первая позиция - номер главы;
вторая позиция - порядковый номер таблицы.

Первая строка таблицы должна содержать названия столбцов. При переносе таблицы на другой лист вверху набирается строка «Продолжение таблицы № ...». При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать. На другом листе первая строка таблицы должна содержать названия столбцов, т.е. при переносе таблицы на другой лист названия столбцов повторяются.
Более детальное описание построения таблиц представлено в ГОСТ 2.105-95,

подраздел 4.4.

Нумерация рисунка, вставляемого в текст, производится аналогично нумерации таблицы. Номер и название рисунка располагаются под ним, в одну строку, шрифт «Times New Roman» 12 размера с междустрочным полуторным интервалом, не выделяя жирным начертанием.

Рисунки и таблицы, вставляемые в текст, должны находиться непосредственно на или после листа, где о них впервые упоминается.

Пример:

Таблица 13 – Результаты расчёта толщины стенки трубопровода

Макс. глубина укладки, м	Расчет на действие внутреннего давления, мм		Чистое смятие, мм	Локальное смятие, мм		Лавинное смятие, мм
	Испытание	Эксплуатация		Сочетание нагрузок
	Испытание¹	Эксплуатация		а)	б)
1	2	3	4	5	6	7
0	21.901	26.782	0.000	0.000	0.000	0.000
26.5	21.601	26.361	11.434	14.564	14.887	17.527