Файл: Практическая работа 20.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.01.2024

Просмотров: 591

Скачиваний: 18

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Заданиякпрактическойработе

Порядок работы

Дополнительные задания

Практическая работа №20


«Использование стандартных функций. Адресация»
Цель: Изучение принципов создания и использования формул и функций в электронных таблицах. Приобретение умения создавать, сохранять, оформлять, редактировать и выполнять расчеты с использованием формул и встроенных функций в табличном процессоре Excel

План


  1. Изучить основные возможности табличного процессора Excel

  2. Изучить формулы Excel и способы работы с ними

  3. Изучить встроенные функции Excel и способы работы с ними

  4. Выполнить создание, сохранение, оформление, редактирование и расчеты с использованием встроенных функций и формул в табличном процессоре Excel

  5. Ответить на контрольные вопросы

Краткие сведения


Работа с формулами. Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул, состоящих из математических операторов, констант, ссылок на ячейку и имен функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства =. В формуле могут использоваться арифметические операторы (Табл. 1) Порядок вычислений определяется обычными математическими законами (вычисляются значения функций, выполняется возведение в степень, умножение, деление, сложение, вычитание). Примеры формул:

=(А4+В8)*С6

=F7/С14+B9^2

Таблица 1

Оператор
Значение
Пример

Арифметические операторы

+ (знак плюс)

- (знак минус)
/ (косая черта)

* (звездочка)

% (знак процента)

^ (крышка)
Сложение Вычитание или унарный минус Деление Умножение Процент

Возведение в степень
=А1+В2

=А1-В2

=-В2

=А1/В2

=А1*В2

=20%

=5^3 (5 в 3-й степени)

Операторы сравнения

=
Равно
=ЕСЛИ (А1=В2; Да; Нет)

>
Больше
=ЕСЛИ (А1>В2; А1; В2)

<
Меньше
=ЕСЛИ (А1<В2; В2; А1)

>=
Больше или равно
=ЕСЛИ (А1>=В2; А1; В2)

<=
Меньше или равно
=ЕСЛИ (А1<=В2; В2; А1)

<>
Не равно
=ЕСЛИ (А1<>В2; неравны)

Текстовый оператор

& (амперсанд)
Объединение последовательностей символов в одну последовательность

символов
=Значение ячейки В2 равняется: &В2

Адресные операторы

Диапазон
Ссылка на все ячейки между
=СУММ (А1:В2)

(двоеточие)
границами диапазона



Объединение
включительно



(точка с запятой)
Ссылка на объединение ячеек
=СУММ (А1:В2; С3; D4;E5)




диапазонов



Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно
нулю. Ссылкинаячейкибываютдвухтипов:

  1. относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

  2. абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например:
$F$7).Прикопированииформулабсолютныессылкинеизменяются.При копировании по столбцу формул с относительной адресацией автоматически изменяетсяномерстроки,соответственноприкопированиипострокеавтоматическиизменяетсяимястолбца.Абсолютныйвидадресацииприменяетсядлятого,чтобызащититьвформулахадресаотизменения при копировании, если ссылка производиться на одну и ту же ячейку. При абсолютнойадресации перед той частью адреса ячейки, которая не должна меняться при копировании ставитсясим-вол<$>(Табл. 2).Таблица2

Вид адресации
Адрес ячейки (пример)
Действие при копировании

Относительный столбец, относительная строка
В6
Меняются имя столбца и но- мер строки

Абсолютный столбец, относительная строка
$B6
Не меняется имя столбца, ме- няется номер строки

Относительные столбцы, абсолютная строка
B$6
Меняется имя столбца, не ме- няется номер строки

Абсолютный столбец, абсолютная строка
$B$6
Не меняются имя столбца и номер строки
При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеекаргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейкиА3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет суммудвухячеекслеваотячейкисформулой.Прикопированииячеек,содержащихформулысабсолютнымиссылками, адресаячеек-аргументов неизменяются.Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак = и формулу для вычисления. После нажатияклавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащейформулу,формулапоявляется встрокередактирования.Работа с функциями. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которойпользовательдолжензадатьконкретныезначенияаргументовфункции,стоящихвскобахпослеегоимени. Функцию (также как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают стати-стические, логические, финансовые и другие функции (рис. 1). Например, ячейка содержит функ-циювычислениясуммымножествачисел,находящихсявячейкахВ4,В5,В6,В8,ввиде:СУММ(B4:B6,B8).Вставить вячейкуфункциюсуммы СУММможноспомощьюкнопки .

Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) - сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Функции могут входить одна в другую, например:

=ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2) –


Рис.1. Мастер функций
округлитьдодвухзнаковпослезапятойсреднеезначениеизячеекH4,H5,H6,H7,H8Дляобращениякгруппеячеекиспользуются специальныесимволы:: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя иправаянижняяячейкиблока.Например:С4:D6–обращениекячейкамС4,С5,С6,D4,D5,D6.; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение кячейкамD2,D3, D4,D6, D7,D8.Длявведенияфункциивячейкунеобходимо:выделитьячейкудляформулы;вызыватьМастерфункцийспомощьюкомандыФункцияменюВставкаиликнопки ; в диалоговом окне Мастер функций (рис.13), выбрать тип функции в поле Категория, затемфункциювсписке Функция;щелкнутькнопкуОК;вполяхЧисло1,Число2идр.следующегоокнаввестиаргументыфункции(числовыезначенияили ссылки наячейки);чтобыуказатьаргументы,можнощелкнутькнопку ,находящуюсясправаотполя,ивыделитьмышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнутькнопку ,которая находится под строкой формул и щелкнутьОК.

Заданиякпрактическойработе

Задание 1. Создать таблицу вкладчиков банка (рис. 2). Выполнить расчет значений доли общеговкладасиспользованиемформул.


Порядок работы

  1. Запустите редактор элек- тронных таблиц Microsoft Ex- cel (Пуск – Программы – 0ffiсе_2000 – Miсrosoft Excel)

  2. Документ сохранить на Ра- бочий стол ФИ.xcl.

  3. На вкладке лист1 напеча- тать Ф. И.О., группа (в ячейке А1), № практической работы (в ячейке D2), тема практиче- ской работы (в ячейке А3), цель практической работы (в ячейке А5).


Рис.2.Исходныеданныедлязадания2

  1. На вкладке лист2 выполнить задание 1: создать таблицу Вклады в банке (исходные данные представлены на рис. 2).

  2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы Вклады в банке. Затем выделите диапазон A1:D1 объедините ячейки командой Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/установить флажок Объединениеячеек

  3. Введите названия столбцов таблицы - «№ п/п», «Фамилия вкладчика», «Сумма вклада, руб.»,
«Доля от общего вклада, %». Изменение ширины столбцов производите перемещением мышью встрокеимен столбцов (А,В, С и т.д.).

  1. Для оформления шапки таблицы выделите строку, содержащую шапку таблицы (строка 2), задайте перенос по словам командой Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/Переносить по сло-вам,выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру».

  2. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1 (рис. 2).

  3. Выполните расчет итогового показателя в ячейке С13. Для этого установить курсор в ячейку С13 и дважды нажать кнопку Автосумма на панели инструментов.

  4. Для расчета доли от общего вклада необходимо в ячейку D3 ввести формулу =С3/$С$13. За- тем произведите автокопирование формулы: установите курсор в нужную ячейку (D3), подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам до нужной ячейки (до ячейки D12).

  5. Выполните расчет итогового показателя в ячейке D13. Для этого установить курсор в ячейку D13 и дважды нажать кнопку Автосумма на панели инструментов.

  6. Затем отформатируйте значения из последнего столбца в процентном формате, для этого вы- делите диапазон ячеек D3:D13 и выполните команду Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Про- центный, число десятичных знаков задайте равное 1

  7. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы А2:D13. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/ Ячейки/вкладка Границы. Для внутренних линий вы- берите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.

  8. Выполните выравнивание данных таблицы как на рис. 2

  9. Сохраните электронную таблицу Файл-Сохранить

Смотрите также файлы