Файл: «Учет производственных запасов ПАО «Лукойл»».pdf

Основными документами, отражающими реализацию материальных ценностей, являются: акт о списании материалов, накладная на отпуск материалов на сторону или товарная накладная (при реализации покупателям), накладные на внутреннее перемещение (при передаче материалов в производство и на другие цели). По итогам месяца составляется производственный отчет о расходовании материалов, который отражает приход, расход материалов на производство, их перерасход, а также остатки на начало и конец периода. Данные о выбытии материалов систематизируются в оборотной ведомости по счетам и Главной книге.

Одним из основных направлений выбытия материалов является их отпуск в производство.

12.04.2019 г. оформлена требование - накладная № 8, согласно которой из склада в основное производство передана лаковая краска на сумму 5750 руб. В бухгалтерском учете сформирована запись:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 10/1 «Сырье и материалы»

На сумму 5750 руб. (Приложение 3)

Помимо внутреннего перемещения материальные ценности на предприятии реализуются различным покупателям. Основным документом, который оформляет продажу ценностей в ПАО «Лукойл» является товарная накладная или накладная на отпуск материалов на сторону.

Так, за апрель ПАО «Лукойл» реализовала материалов на сумму 26608,01 тыс.руб. В бухгалтерском учете выбытие материалов было отражено следующей записью:

Дебет 91.2.1 «Прочие расходы»

Кредит 10/1 «Сырье и материалы»

На сумму 26608,01 тыс.руб.

Выручка от реализации материалов отражается записью:

Дебет 62/1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91.1.1 «Прочие доходы»

На сумму 33340,34 тыс.руб.

Предприятие применяет упрощенную систему налогообложения.

Финансовый результат от операции будет положительным:

Дебет 91.1.1 «Прочие доходы»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»

На сумму (33340,34-26608,01) = 6732,33 тыс.руб.

В целом методика учета поступления и выбытия запасов в ПАО «Лукойл» соответствует действующему законодательству и особенностям функционирования организации.

3. Совершенствование учета производственных запасов в ПАО «Лукойл»

В целях совершенствованию учета операций с материалами ПАО «Лукойл» рекомендуется:

– внедрение графика документооборота по учету движения операций с материалами;

– закрепление в учетной политике приказа о назначении инвентаризационной комиссии и увеличения количества проведения инвентаризации материалов в год;

---

– дополнение рабочего плана счетов предприятия дополнительными аналитическими субсчетами по учету операций с материалами.

Разработаем форму графика документооборота по учету операций с материалами в ПАО «Лукойл». Рекомендуемая форма данного документа представлена в таблице 3.

Таблица 3

Рекомендуемый график документооборота по учету операций с материалами в ПАО «Лукойл»

Наименова-ние документа	Форма	Должностные лица, ответственные за составление документа	Должностные лица, утверждающие документ	Срок представления в бухгалтерию
1	2	3	4	5
Счета на оплату товарных ресурсов	Установленной формы	Бухгалтер	Директор	В день подписания руководителем
Карточки складского учета	Установленной формы	Кладовщик	Кладовщик	Не предоставляется
Требования-накладные	Установленной формы	Начальник цеха	Кладовщик	Ежедневно
Накладные, счета-фактуры, на полученные товарные запасы от поставщиков	Установленной формы	Бухгалтер	Директор	Ежедневно

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4	5
Накладные, счета-фактуры на отгруженные товарные ресурсы	Установленной формы	Бухгалтер	Директор	Ежедневно
Ведомость о наличии товарных ресурсов	Установленной формы	Бухгалтер	Директор	Ежемесячно
Журнал учета товарных ресурсов	Установленной формы	Кладовщик	Нет	Нет
Акты на списание товарных запасов за текущий месяц	Установленной формы	Кладовщик	Директор	До 20 числа текущего месяца
Отчет заведующего складом (по выдаче запасов со склада)	Установленной формы	Кладовщик	Нет	10 и 20 числа текущего месяца

Внедрение графика документооборота позволит повысить эффективность управления всем предприятием, в частности, минимизировать вероятность дублирования документации и даст возможность улучшить качество работы всех функциональных служб компании.

---

2. Закрепление в учетной политике приказа о назначении инвентаризационной комиссии и увеличения количества проведения инвентаризации материала в год. Для этого ПАО «Лукойл» можно увеличить количество инвентаризаций до 1 раза в месяц вместо четырех раз в год (до подготовки квартальных отчетов), поскольку этот раздел бухгалтерского учета является наиболее обширный с точки зрения объема операций.

Рекомендованный график инвентаризации материалов за год представлен в таблице 4.

Таблица 4

Рекомендуемый график инвентаризации материалов ПАО «Лукойл» на год

Наименование места проведения инвентаризации	Наименование инвентаризируемых ценностей	Время проведения инвентаризации	Ответственный за проведение инвентаризации
ПАО «Лукойл»	Счет 10 «Материалы»	Ежемесячно на последнее число месяца	Начальник цеха

Таким образом, для обеспечения контроля за сохранностью активов домашних хозяйств и для полного соответствия данных бухгалтерского учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности учетных показателей используется элемент метода учета - инвентаризация, то есть установление фактического наличия средств. и их источники, понесенные расходы и т. д. путем пересчета остатков в натуральной форме или чековых счетов.

Таким образом, практическое применение этих предложений для совершенствования синтетического и аналитического учета материалов на предприятии позволит своевременно и достоверно отразить остатки материальных ресурсов на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности.

Основные рекомендации, которые, на наш взгляд, позволять повысить эффективность учетного процесса в ПАО «Лукойл» в части учета материальных ценностей представим на рисунке 4.

Одним из недостатков учетной политики предприятия в части учета материальных ценностей, на наш взгляд является отсутствие четкого перечня документов, отражающих особенности документального оформления операций по учету материально-производственных запасов. Такие документы могут быть систематизированы в графике документооборота.

РЕКОМЕДУЕМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В УЧЕТНУЮ ПОЛИТИКУ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ЧАСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

1. Изменения, связанные с особенностями отражения операций по движению МПЗ в бухгалтерском учете

---

1.1 В учетной политике следует привести состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость материально-производственных запасов при их приобретении. Это Затраты, включаемые в состав себестоимости материально-производственных запасов согласно пункту 6 ПБУ 5/01

1.2 Следует уточнить нормы списания и расходования специальной одежды как важнейшего элемента материально-производственных запасов в организации

1.3 Следует указать методику оценки возвратных отходов

2. Изменения, связанные с организационными аспектами учета МПЗ

2.1 Следует разработать график документооборота с указанием особенностей движения документов по учету материально-производственных запасов и лиц, ответственных за их выполнение

2.2 Следует разработать и утвердить формы внутренней отчетности по учету материальных ценностей, которые бы позволили систематизировать данные о движении материалов в целях проведения экономического анализа

Рисунок 4 – Рекомендуемые изменения в учетную политику ПАО «Лукойл»

Разработанная нами форма позволит упростить учетные процедуры, выполняемые сотрудниками бухгалтерии – специалистами по учету материально-производственных запасов. Кроме того, по нашему мнению, в целях повышения эффективности использования и управления запасами, в учетной политике следует закрепить нормы списания и расходования спецодежды, а также уточнить методику учета возвратных отходов.

Помимо рассмотренных выше изменений, одним из недостатков учетной политики ООО Сити Строй» является отсутствие графика документооборота по учету материально- производственных запасов, а также форм внутренней отчетности, которые позволяли бы систематизировать информацию о движении товарно - материальных ценностей для целей проведения анализа.

В условиях рыночной экономики ни один хозяйствующий субъект не может существовать отдельно. Современные организации одновременно являются должниками и кредиторами в отношении своих контрагентов. Для повышения эффективности деятельности, а также для улучшения организации учета производственных запасов в сельскохозяйственных организациях вы можете порекомендовать следующие виды деятельности (рисунок 5).

Рисунок 5 - Направления улучшения организации бухгалтерского учета производственных запасов в ПАО «Лукойл»

Возможная результативность предлагаемых рекомендаций представлена в таблице 5.

---

Таблица 5

Предполагаемые результаты внедрения предложений по совершенствованию учета МПЗ

Все эти меры необходимы для реального отражения финансово-экономических показателей запасов на предприятии.

Рациональная организация учета производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотного капитала.

Основные способы сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; Ликвидация избыточных запасов материалов; улучшение нормирования; улучшение организации поставок, в том числе путем установления четких контрактных условий поставки и обеспечения их реализации, оптимального выбора поставщиков, установленной работы транспорта. Важную роль играет улучшение организации складирования.

Эффективное управление производственными резервами позволяет сократить продолжительность производства и весь рабочий цикл, снизить текущие затраты на их хранение, освободить часть текущего финансового оборота, реинвестировать их в другие активы.

Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и осуществления специальной финансовой политики управления запасами. Важнейшим элементом управления запасами является научно обоснованная оптимизация их объемов. С этой целью решаются задачи минимизации затрат, связанных с этими видами товарно-материальных ценностей.

Правильный расчет этой потребности имеет большое экономическое значение, так как установлен необходимый минимальный размер собственного оборотного капитала, обеспечивающий стабильное финансовое состояние предприятия.

Этапы формирования политики управления резервами добычи в ПАО «ЛУКОЙЛ» представлены на рисунке 6

Рисунок 6 - Этапы формирования политики управления промышленными запасами

По опыту других предприятий, которые занимались внедрением нормирования, скидки на продажи постоянным клиентам и, по мнению экспертов, увеличение оборота составило 10-15%.

Производственные запасы являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета в организации. Поэтому необходимо правильно организовать их учет и установить контроль. Это можно сделать с помощью перечисленных выше мер и процедур учета, благодаря чему достигается высокая эффективность предприятия в целом.

---