Файл: Доклад по учебной дисциплине Информационное обеспечение профессиональной деятельности по теме Автоматизация учёта движения товаров.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 53
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Департамент здравоохранения Брянской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
«Брянский базовый медицинский колледж»
Доклад
по учебной дисциплине
Информационное обеспечение профессиональной деятельности
по теме: «Автоматизация учёта движения товаров»
Выполнил(а):
студент(ка) группы
1вфм(2)
Волкова Анастасия Михайловна
Руководитель:
Лазовская И.В.
Брянск
2023
Содержание
1. Автоматизация учёта движения товаров……………………………………... 3
2. Режим эксплуатации компьютерной техники……...…................................... 4
3.Компьютерные программы, применяемые в фармацевтической деятельности……………………………………………………………………… 6
4. Список использованной литературы................................................................10
1. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
В современном мире информация является наиважнейшим объектом взаимодействия в обществе, а информационные технологии используются практически во всех сферах человеческой деятельности. Эффективность многих современных предприятий определяется как способность владения и использования информации. Поэтому важным критерием для них являться сбор, обработка, хранение и использование информации, что обеспечивается использованием современных вычислительных и информационных технологий.
Автоматизированная обработка и анализ информации так же позволяет принимать руководителям эффективные управленческие решения, избавляет от рутинной работы и позволяет сосредоточиться на основных вопросах развития. Фармацевтический бизнес не является исключением. Перечень задач, подлежащих автоматизации в отдельной (самостоятельной) аптеке, включает в себя:
-
бухгалтерский учет; -
заказ товара у поставщиков (широкий ассортимент и наличие большого числа поставщиков диктуют необходимость реализации электронного заказа с применением специальных возможностей для сравнения цен разных поставщиков); -
анализ товародвижения и формирование аналитических отчетов по разным группам товаров; -
регистрация и учет продаж.
2. РЕЖИМ ЭКСПЛУАТАЦИИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ
На выбор того или иного способа обработки данных в экономической информационной системы влияет очень большое количество факторов, связанных как с самим объектом управления, так и управляющей системой. Количество возможных вариантов построения технологического процесса обработки данных оказывается довольно значительным. Поэтому с целью облегчения изучения и проектирования этих процессов целесообразно выделять некоторые классы процессов. При этом существенное влияние на классификацию оказывают возможные режимы обработки данных в вычислительных системах (ВС). Целесообразно выделять режимы работы и режимы эксплуатации ВС. Режимы эксплуатации во многом связаны с повышением эффективности работы пользователей. Режимы работы в основном определяют эффективность работы ВС. Эффективность работы ВС часто характеризуется ее производительностью. Большое влияние на производительность оказывает возможность совмещения в системе работы устройств ввода-вывода и центрального процессора. Такую возможность обеспечивает использование в системе многопрограммного режима работы. Наличие нескольких процессоров также влияет на повышение производительности. Такой режим работы системы именуется многопроцессорным. Полезно рассмотреть и некоторые режимы эксплуатации ВС. К ним относится режим пакетной обработки (off–line) (объединение нескольких) (объединение нескольких программных продуктов в группу, называемую пакетом). Для данного режима характерно минимальное вмешательство оператора, высокая эффективность работы ВС, но большие затраты времени на ожидание результата. Ускорение выдачи результата возможно с использованием режима работы системы, называемого параллельной обработкой или квантованием времени для пакетной обработки. Т.е. каждой прикладной программе из группы выделяется квант времени, по истечении которого управление передается следующей программе. Это позволяет получить результаты по коротким программам до окончания обработки всего пакета. Еще больше увеличивает скорость ответа системы пользователю возможность непосредственного доступа, осуществляемого в оперативном режиме обработки (on–line) (объединение нескольких). При многопрограммном режиме работы ЭВМ с использованием квантования времени и режима непосредственного доступа получается режим, именуемый разделением времени (time) (объединение нескольких–sharing).). Задачи, решаемые в автоматизированной системе управления можно подразделить на задачи, которые требуют немедленного ответа, и задачи допускающие определенную задержку ответа. Для задач с немедленным ответом предназначен режим реального времени. Он характеризуется дистанционной обработкой информации, или телеобработкой. Телеобработка применима и для других режимов (например, для пакетного). Она позволяет передавать пакеты на обработку ЭВМ и получать результаты пользователям, находящимся на значительном расстоянии от нее. Для передачи данных часто используются каналы связи. Выбор того или иного режима эксплуатации ВС определяется параметрами решаемых задач. Когда пользователь имеет доступ к какому-либо терминалу и в обработке участвует небольшой объем данных (что характерно для информационного поиска и обработки сообщений), целесообразно использовать непосредственный доступ с немедленной обработкой. Для больших объемов информации и не критичности времени обработки характерен пакетный режим. Он
сочетается с телеобработкой, что обеспечивает более быструю доставку результатов пользователю. Подготовленные к введению в ВС данные в процессе хранения располагаются, как правило, на внешних накопителях информации. Идеология, положенная в основу организации системы хранения, во многом определяет технологию внутри машинной обработки данных.
3. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Базовый комплект ПО для аптеки должен обеспечивать электронное взаимодействие с поставщиками (от заказа до оформления накладных), ведение партионного учета, контроль сроков годности и забракованных серий медицинских препаратов, возможность возврата товара поставщику (например, в случаях когда у лекарства, лежащего в аптеке, заканчивается срок годности или обнаруживаются какие-то дефекты) и возврата товара от потребителя (если, скажем, обнаруживается, что данная партия – фальсификат) переоценку товара, меж аптечную переброску товара для сетей и аптек с удаленными киосками, розничную реализацию (кассовый модуль), инвентаризацию, выгрузку данных в систему бухгалтерского учета и предоставление оперативной отчетности. Средняя аптека сегодня включает следующее оборудование: два-три автоматизированных торговых места на базе фискального регистратора (компьютер, собственно фискальный регистратор, сканер штрих кодов, дисплей покупателя, денежный ящик), один компьютер материально-ответственного лица, один компьютер в качестве сервера БД.
Программный продукт для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д. Aвтоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке: от заказа товаров поставщику до оформления чеков и доставки покупателю.
БЭСТ-5.Аптека
Рисунок 1 - БЭСТ-5.Аптека
Функционал для автоматизации: рабочего места фармацевта-кассира, зав. аптекой, бухгалтерского учета и отдела маркетинга. Кроме того, БЭСТ-5. Интеграция с маркетинговыми союзами. Мощный блок аналитических отчетов для руководителя о мотивации персонала, динамике объемов продаж, хозяйственной деятельности
1С:Аптека
Рисунок 2 - 1С:Аптека
Программный продукт для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д. Автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке: от заказа товаров поставщику до оформления чеков и доставки покупателю.
М-АПТЕКА
Рисунок 3 - М-АПТЕКА
Программа автоматизации аптек, позволяющая не только собирать и регистрировать информацию о движении товара, но и оформлять соответствующие документы с момента принятия решения о заказе товара до его реализации. Сводит воедино различные элементы управления аптечным предприятием и значительно облегчает работу всем сотрудникам аптеки. Реализована по модульной системе, что позволяет каждому пользователю подобрать функционал, необходимый для удобного ведения бизнес-процессов.
Фарватер
Рисунок 4 - Фарватер
Программа для автоматизации работы аптек и медицинских учреждений, которая позволяет оптимизировать все ручные процессы, а также отслеживает все этапы движения лекарственных средств от поставщика до конечного потребителя. Создана на базе 1С: управление торговлей. Удобный и привычный интерфейс. Единый стандартизированный номенклатурный справочник. Совместимость с ИС Маркировкой "Честный знак". Автозаказ поставщикам. Регулярное обновление справочника ЖНВЛП. АВС/XYZ-анализ продаж. Выгрузка в маркетинговые союзы. Управление ассортиментом сети аптек.
СОФТ-АПТЕКА
Рисунок 5 - СОФТ-АПТЕКА
Современное решение, для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов, написанное на 1С и запатентованное в Роспатенте. Работает с обязательной маркировкой лекарственных средств в соответствии с приказом 425-ФЗ, позволяет вести учет движения лекарственных препаратов и ЖНВЛП. Поможет автоматизировать бизнес-процессы любого аптечного предприятия или оптики: от небольших пунктов до сетей федерального масштаба.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Андрюхин, С.А. Аптеки и автоматизация // «PC WEEK». – 2007. - №46. С.12-15.
Кольчугин А., Музылева М. Ценообразование и автоматизация // «Российские аптеки», №7, 2010.
Гелшов, В.М. Введение в АСУ. / В.М. Гелшов, - Киев: Техника, 2014.- 412с.
Дегтярев, Ю.И. Системный анализ и исследования операций. / Ю.И. Дегтярев - М.: Высшая школа, 2016. - 335 с.
https://www.livemedical.ru/tools/apteka/