Файл: Системный подход менеджмента.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Прогрессивная наука управления представлена самыми различными течениями, школами, направлениями, концепциями, которые нередко применяются в практике управления фирмами в форме, так называемого, методологического подхода.

Применительно к менеджменту методологический подход означает внедрение конкретных способов познания и методик работы, нацеленных на достижение целей управления.

От использования такого или же другого расклада к управлению организацией находится в зависимости от эффективности функционирования представленного предприятия в передовых рыночных условиях. Большинство организаций были обречены на неудачу, по причине неправильного выбора и применения подходов к управлению. Таким образом, актуальность данной темы состоит в том, что каждая организация обязана иметь представления о подходах к управлению для эффективного функционирования ее в современной финансовой системе.

Цель курсовой – раскрыть теоретические основы системного, ситуационного и маркетингового подходов, основы методологии использования на практике управления.

Для достижения данной цели ставятся и решаются надлежащие задачи:

1) дать определение и раскрыть содержание понятий «системный подход», «ситуационный подход» и «маркетинговый подход»;

2) проанализировать произведенные теорией и практикой передового менеджмента принципы их применения к управлению организацией;

3) рассмотреть методологию их применения;

4) изучить практический опыт применения подходов к управлению конкретной организацией.

Объект исследования – системный, ситуационный и маркетинговый подходы в менеджменте.

Предмет исследования – применение системного, ситуационного и маркетингового подходов к управлению организацией.

Объект наблюдения: АО «Павлодарэнергосервис»

Способами исследования послужили изучение и анализ учебной и проф литературы, изучение и обобщение управленческого опыта; анализ понятийно-терминологической системы менеджмента, а также научные методы: наблюдение, сопоставление, мониторинг и др.

В первой главе приведено определение понятия «системного», «ситуационного» и «маркетингового» подходов, рассмотрены их эволюция, цель и задачи, основные методы. Во второй главе, на примере АО «Павлодарэнергосервис», рассматривается устройство применения системного подхода.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМНОГО, СИТУАЦИОННОГО И МАРКЕТИНГОВОГО ПОДХОДОВ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

1.1 Системный подход: эволюция, цель и задачи, основные методы

При всех несходствах в подходах и подборе объектов организации в них есть кое-что общее, и это общее использование – использование универсального инструментария менеджмента. Известно, что несходства обычно обнаруживаются по границе детализации разбора явлений, а общее уже проявляется на более высокой степени абстрагирования. Достигнуть данной степени позволяет системный подход к организации и управлению.

Установление системного подхода звучит так: «Системный подход — система (объект) рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая вход, выход (цель), связь с внешней средой, обратную связь»

Целая методика в менеджменте приобрела своё признание и широкое распространение уже во второй половине ХХ века. Технологический прогресс, двинувший сильный пинок широкой автоматизации производственных процессов, стал показывать своё революционизирующее влияние и на процессы управления. Востребованной оказалась кибернетика – теория, разъяснявшая многочисленные закономерности авторегулирования в биологии, физике, технике. Обнаружились способности использования данных закономерностей в концепции и практике управления социально-экономическими организациями. В России это нашло использование вначале в проектировании автоматизированных систем управления (АСУ), а затем и в развитии целого подхода ко всем процессам организации и управления в социально-экономических структурах. Из трудов иностранных авторов, признававших системный подход как один из всепригодных инструментов менеджмента, в России обрели знаменитость произведения Р. Джонсона, Ф. Каста, Д. Розенцвейла, С. Оптнера, С. Янга, Дж. Риггса, М. Мескона и др.

Системный подход вошёл в сегодняшней концепцию организации и управления как специализированная методика академического разбора и мышления. Способность к целому мышлению стала одним из требований к современному руководителю. Сущность целого расклада в менеджменте охватывается во мнении об организации как о системе.

Имеется два ключевых типа систем: закрытые и открытые.

Закрытая конструкция располагает жесткие прочные границы, ее действия сравнительно самостоятельны от среды, опоясывающей систему.

Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы — это объекты обмена с внешней сферой посредством проницаемые границы системы

В любом источнике, в котором рассматривается основа системного подхода, уделяется интерес свойствам систем будто обстоятельству полного исследования их текстуры и нахождения ради высококачественного управленческого заключения

Впрочем, обилие рассматриваемых качеств систем незначительное. В большинстве случаев, обнаруживаются свойства цельности систем, иерархичности, взаимосвязи с внешней средой, прочности оптимальности и др. Всего выделяют 30 качеств систем, какие предполагается подразделять на четыре группы:

1)свойства, характеризующие сущность и сложность систем;

2)свойства, характеризующие связь системы с внешней средой;

3)свойства, характеризующие методологию целеполагания системы;

4)свойства, характеризующие параметры функционирования и развития системы

Под системой же следует понимать определенную целостность, состоящую из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в функционирование целого. Следовательно, главной задачей руководителя является необходимость видеть организацию в целом, в единстве составляющих ее частей, которые прямо и косвенно взаимодействуют друг с другом, и с внешним миром. Он должен учитывать, что любое, даже частное управленческое воздействие на какой-либо компонент организации обязательно приводит к многочисленным, а часто непредсказуемым последствиям. Их-то и необходимо учитывать в управлении; для этого надо знать, каковы те основные законы, по которым строятся системы.^[1]

Исследование сущности управления следует начинать, как отмечает В. А. Елисеев, с определения его компонентов и взаимосвязей между ними и внешней средой, различия управления функционированием системы в заданных условиях и управления развитием системы. Цель управления в первом случае — ликвидация внутренних и внешних возмущений без изменения выходных параметров системы, а во втором — перемена входных и выходных параметров в соответствии с изменениями внешней среды.

Регулирование системы обеспечивает такую ее деятельность, при которой выравнивается состояние выхода системы по заданной норме. Следовательно, главная задача сводится к установлению заданного состояния функционирования системы, предусмотренного планированием как упреждающим управлением. Сложность управления зависит прежде всего от количества изменений в системе и ее окружения. Все изменения имеют определенные закономерности или носят случайный характер.^[2]

В. А. Елисеев сущность управления рассматривает как совокупность следующих понятий: организация управления, процесс управления и информация.

Об организации управления можно говорить только в том случае, когда выделены цель и объект управления. Поэтому эффектность организации управления в значительной степени зависит от четкости формулирования целей управления.^[3]

Любая организация как система имеет свою внутреннюю логику, живет по своим взаимосвязанным законам. Учет этой системной логики организации есть важнейшее условие эффективного управления. Но одновременно это — и основная трудность практики управления. Сложность усугубляется еще и тем, что современные организации внутренне неоднородны и включают в себя качественно различные компоненты (технику и людей), являются так называемыми социотехническими системами. Любая социотехническая система, согласно данному подходу, состоит из ряда подсистем, которые должны быть согласованы иерархически (по типу субординации) и «горизонтально» (по типу координации). Кроме того, организация как система не только может, но и должна создавать в процессе своего функционирования необходимые для него подсистемы — так называемые функциональные органы управления.

Существовавшие до этого подхода школы делали главный акцент на прогрессе управления как таковом. Системный же подход показал, что не меньшей, если не большей, сложностью обладает сам объект управления. Не только управление, но и то, что управляется, имеет свою логику, свои законы и они системны по своей природе. Следовательно, эффективное управление обязательно должно учитывать и их, а для этого — знать и уметь их использовать.^[4]

Таким образом, данный подход сформулировал новое понимание организаций как социотехнических систем. В силу общего характера его нельзя рассматривать как набор законченных принципов и процедур. Это — определенный способ мышления по отношению к практическим и теоретическим проблемам управления. Системный подход способствовал укреплению междисциплинарных связей теории управления с другими науками и направлениями исследований. Например, с такими, как общая теория систем Л. фон Берталанфи, «индустриальная динамика» Д. Форрестера, исследования «административных систем» Ч. Барнарда, исследования по теоретическим основам управления (кибернетическое направление) Н. Винера. Наконец, роль системного подхода состоит и в том, что он показал ограниченный характер любого из частных, в том числе — и рассмотренных выше подходов и «школ управления». Одновременно благодаря ему стало ясно, что разработка комплексной теории управления возможна посредством их объединения — интеграции. И такая интеграция была осуществлена в следующем — наиболее важном и распространенном в настоящее время — ситуационном подходе.^[5]

1.2 Ситуационный подход: эволюция, цель и задачи, основные методы

Традиционные школы управления заложили научный фундамент менеджмента. Применение теоретических знаний на практике рассматривалось как искусство управления, которое постигается опытом работы. Ситуационный подход внёс значительный вклад в теорию управления, раскрыв возможности прямого приложения теоретических положений к конкретным условиям и ситуациям. Он не является набором правил, это скорее способ мышления о проблемах организации и путях их решения. Ситуационный подход не отвергает достижения других подходов и школ управления. В нём сохранены основные концепции и подходы, которые применимы ко всем организациям. Но, признавая, что общий процесс управления одинаков, ситуационный подход утверждает, что специфические приёмы, которые используются на практике для достижения целей предприятия. Ситуационный подход стал логическим продолжением системного подхода к управлению. Системный подход позволил определить, что организация является открытой системой, активно взаимодействующей с внешней средой. Производственные системы, как системы открытого типа, имеют входные и выходные каналы, которые позволяют взаимодействовать с внешней средой.^[6]

Ситуационный подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется конкретной ситуацией. Поскольку существует такое обилие факторов как в самой фирме, так и во внешней среде, не существует единого лучшего способа управлять объектом. Самым эффективным методом в конкретной ситуации является метод, который более всего соответствует данной ситуации, максимально адаптирован к ней. Применение ситуационного подхода основано на альтернативности достижения одной и той же цели во время принятия или реализации управленческого решения (планов и т.д.), учете непредвиденных обстоятельств.

Конкретные ситуации могут изменяться по следующим признакам:

а) содержанию — технические, экономические, политические, организационные, психологические и др.;

б) виду управленческого решения во времени — стратегические, тактические, оперативные;

в) ресурсам и способам обеспечения реализации управленческих решений;

г) методам реализации управленческих решений.^[7]