Файл: Технические специалисты гиа11 Печать и сканирование в аудитории.pptx

Техническая подготовка. Личный кабинет

• в личном кабинете ППЭ:
• проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет»
• проверить, при необходимости скорректировать тип основного и резервного каналов доступа в сеть «Интернет» (либо зафиксировать отсутствие резервного канала доступа в сеть «Интернет»)
• получить настройки сервера РЦОИ

Запросить у руководителя ППЭ переданный на хранение основной флеш-накопитель для хранения интернет-пакетов

Техническая подготовка. Станция организатора

• на каждой станции организатора:
• проверить настройки станции
• внести настройки экзамена по соответствующему учебному предмету
• проверить настройки системного времени
• загрузить файл интернет-пакета с флеш-накопителя
• оценить достаточность ресурса картриджа для проведения экзамена
• выполнить печать калибровочного листа и тестового комплекта ЭМ, убедиться в качестве печати
• выполнить калибровку сканера с использованием напечатанного на станции организатора калибровочного листа

Техническая подготовка. Станция сканирования

на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ, установленных в Штабе ППЭ:

• проверить настройки станции
• внести настройки экзамена
• проверить настройки системного времени
• выполнить калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа
• выполнить тестовое сканирование всех тестовых комплектов бланков, напечатанных на станциях организатора, а также форм ППЭ
• оценить качество сканирования
• сохранить тестовый пакет сканирования с отсканированными тестовыми бланками и формами ППЭ для передачи в РЦОИ

Эталонный калибровочный лист и формы ППЭ для сканирования доступны в виде файлов по ссылке в станции сканирования в ППЭ

Контроль технической готовности (КТГ)

КТГ. Станция авторизации

Не ранее чем за 2 рабочих дня, но не позднее 12:00 календарного дня, предшествующего экзамену, необходимо совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:

• на основной и резервной станциях авторизации:
• проверить настройки станции авторизации
• проверить настройки системного времени
• проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет»
• проверить наличие подтверждения от РЦОИ по переданному при проведении технической подготовки тестовому пакету сканирования
• выполнить и оценить качество тестовой печати ДБО № 2

---

КТГ. Личный кабинет

На компьютере (ноутбуке), предназначенном для работы в личном кабинете ППЭ:

• проверить наличие соединения с личным кабинетом ППЭ по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет»
• в личном кабинете ППЭ проверить, при необходимости уточнить тип основного и резервного каналов доступа в сеть «Интернет» (либо зафиксировать отсутствие резервного канала доступа в сеть «Интернет»)
• предложить всем членам ГЭК, назначенным на экзамен, выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК (авторизация проводится не ранее чем за 2 рабочих дня, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену);
• по результатам авторизации убедиться, что все члены ГЭК имеют назначение на экзамен

на основной станции авторизации скачать пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для загрузки на все станции организатора и все станции сканирования в ППЭ

КТГ. Станция организатора

на каждой станции организатора:

• проверить настройки станции
• проверить настройки экзамена по соответствующему учебному предмету
• проверить настройки системного времени
• проверить наличие загруженного интернет-пакета
• выполнить печать калибровочного листа в присутствии члена ГЭК
• выполнить калибровку сканера с использованием напечатанного на станции организатора калибровочного листа в присутствии члена ГЭК
• загрузить пакет с сертификатами специалистов РЦОИ
• проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК
• напечатать протокол технической готовности (форма ППЭ-01-01);
• сохранить на флеш-накопитель электронный акт технической готовности

Важно! Напечатанный калибровочный лист передается руководителю ППЭ для последующей передачи организаторам в аудитории

КТГ. Станция сканирования

На основной и резервной станциях сканирования в ППЭ

• проверить настройки станции
• проверить настройки экзамена по каждому учебному предмету
• проверить настройки системного времени
• выполнить тестовое сканирование не менее одного из предоставленных тестовых комплектов ЭМ повторно
• оценить качество сканирования тестовых бланков и форм ППЭ
• загрузить пакет с сертификатами специалистов РЦОИ
• проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК
• сохранить на флеш-накопитель протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02) и электронный акт технической готовности

---

Печать дбо№2

• Перед каждым экзаменом (за исключением устной части иностранных языков, информатики и математики базовой) необходимо напечатать достаточное кол-во ДБО№2
• Перед печатью ДБО№2 необходимо произвести тестовую печать
• ДБО№2 печатаются пачками от 1 до 20 штук за один раз
• После печати каждой пачки ДБО№2 необходимо визуально проверить качество печати каждого бланка
• Если ДБО№2 напечатаны с браком или при печати произошел сбой оборудования, то пачка ДБО№2 бракуется(Важно! Обратите внимание, что будут забракованы все номера ДБО2, направленные на печать. Забракованные ДБО№2 нужно отложить отдельно. Использование забракованных ДБО№2 ЗАПРЕЩЕНО)

КТГ. Передача актов

По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену необходимо:

• подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий (форма ППЭ- 01-01 «Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ»), напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу
• напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности Штаба ППЭ (форма ППЭ-01-02)

В личном кабинете ППЭ передать при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК:

• сформированные по окончании контроля технической готовности электронные акты технической готовности со всех основных и резервных станций организатора и станций сканирования в ППЭ;
• статус «Контроль технической готовности завершён»

КТГ. Передача актов

Важно!

• Акты основных станций могут быть переданы только при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке.
• Статус «Контроль технической готовности завершен» может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории.
• Использование станции, от которой не передан акт технической готовности, невозможно!!!
• В случае необходимости использования в день экзамена станции организатора, для которой не был направлен акт технической готовности, необходимо выполнить настройку данной станции как резервной и передать акт технической готовности до начала экзамена. Для расшифровки ЭМ на данной станции потребуется запрос резервного ключа доступа к ЭМ. В день проведения экзамена доступна регистрация (передача акта) только резервных станций организатора

---

Проведение экзамена. Иностранный язык

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому включены в состав интернет-пакета, загружаемого на станцию организатора

Станции организатора в аудиториях, выделяемых для проведения раздела «Аудирование», оборудуются средствами воспроизведения аудиозаписей (аудиокарта, аудиоколонки). Для выполнения заданий раздела «Аудирование» технические специалисты на этапе технической подготовки настраивают средство воспроизведения аудиозаписи на станции организатора так, чтобы было слышно всем участникам экзамена, факт настройки средств воспроизведения фиксируется в протоколе технической готовности (форма ППЭ-01-02).

Проведение экзамена. Иностранный язык

Во время контроля технической готовности член ГЭК должен убедиться в работоспособности средств воспроизведения аудиозаписи на станции организатора

Перед выполнением заданий раздела «Аудирование» технические специалисты или организаторы в аудитории проверяют, что воспроизведение аудиозаписи настроено так, чтобы было слышно всем участникам экзамена, при необходимости корректируют настройки.

Проведение экзамена

Проведение экзамена. Подготовка станций

В день экзамена технический специалист обязан:

• не позднее 7:50 получить от члена ГЭК пароль для расшифровки архива с электронным пакетом руководителя и распечатать необходимые формы ППЭ
• не позднее 09:00 проверить доступ к личному кабинету ППЭ
• не позднее 09:00 по местному времени запустить станции организатора во всех аудиториях, включить подключённые к станциям организатора принтеры и сканеры, проверить печать на выбранный принтер средствами станции организатора
• в 9:30 по местному времени в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ скачать ключ доступа к ЭМ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК
• записать ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ
• загрузить ключ доступа к ЭМ на станции организатора во всех аудиториях, в которых будет выполняться печать ЭМ.

Проведение экзамена. Активация ключа

После загрузки ключа доступа к ЭМ член ГЭК выполняет его активацию: подключает к станции организатора токен члена ГЭК, вводит пароль доступа к нему. После сообщения о завершении работы с токеном извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

---

Технический специалист и член ГЭК могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет процедуру активации ключа доступа к ЭМ.

При отсутствии доступа к личному кабинету ППЭ по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет» в 09:35 технический специалист информирует члена ГЭК о наличии нештатной ситуации, член ГЭК обращается на горячую линию службы сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Технический специалист обязан продолжить работы по восстановлению доступа к специализированному федеральному порталу. Пароли доступа к ЭМ (не менее двух паролей на каждый предмет) выдаются не ранее 09:45, если доступ в сеть «Интернет» восстановить не удалось

Проведение экзамена. Передача статуса

После получения от руководителя ППЭ информации о завершении печати ЭМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях технический специалист по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ передает при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК статус «Экзамены успешно начались» в систему мониторинга готовности ППЭ.

Информация о начале экзамена должна быть передана до 10:45.

По федеральным методическим рекомендациям крайний срок проставления статуса – 11:00.

При проведении в ППЭ письменной части иностранных языков после окончания «Аудирования» во всех аудиториях (до 11:45) в личном кабинете необходимо передать статус «Аудирование успешно завершено»

В случае недостатка доступных для печати комплектов ЭМ необходимо:

• запросить в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ для резервных ЭМ, в запросе указывается предмет, номер аудитории, уникальный номер компьютера, присвоенный задействованной станции организатора и количество ИК, которое нужно напечатать
• записать новый ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель. Новый ключ доступа к ЭМ включает в себя сведения обо всех задействованных станциях организатора (станциях печати ЭМ - для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) и ранее выданных резервных ключах доступа к ЭМ
• загрузить новый ключ доступа к ЭМ на используемую в аудитории станцию организатора (станцию печати ЭМ - для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) и активировать его токеном члена ГЭК.
• в случае необходимости, повторно получить ранее запрошенный ключ доступа на резервные ЭМ возможно путем скачивания основного ключа доступа к ЭМ.

---