Файл: Делегирование полномочий.pptx

Министерство образования Архангельской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Архангельской области «Архангельский финансово-промышленный колледж» (ГБПОУ АО «Архангельский финансово-промышленный колледж») Архангельск 2021ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

Делегирование полномочий

Делегирование – передача части прав и обязанностей в принятии решений и в осуществлении тех или иных действий из сферы деятельности руководителя подчиненному, который принимает на себя ответственность за них.

Цели делегирования

Атмосфера творческого трудаСобственная значимость работника, инициативаОсвобождение руководителя от рутиныПрофессионализм работника и потенциалУправление приобретает большую гибкостьМотивация сотрудников

Можно делегировать

Рутинная работаУзкоспециализированная деятельностьРазовые и частные вопросы/задачиПодготовительно-исследовательская работа

Не стоит делегировать

Стратегическое планированиеПроцессы с высоким риском и ответственностьюУвольнения и прием сотрудников на работуКонтроль деятельности организации и отделовВопросы премий и поощренийИсключительные полномочия

Когда делегировать

Когда объем работы руководителя превышает его возможности Когда подчиненный лучше, чем шеф способен

– делать какую-то работу

– справиться с какой-то задачей

Правила делегирования

Четко сформулируйте желаемый результатЧетко определите ограниченияВключайте людей в процесс делегированияСопоставьте объем ответственности с объёмом полномочийОбеспечьте поддержкуНе отстраняйтесь от переданного делаСосредоточьте внимание на результатахИзбегайте обратного делегированияМотивируйте сотрудникаУстановите и поддерживайте контроль

Процесс делегирования

1. Поручение работнику индивидуального конкретного задания2. Инструктирование3. Мониторинг выполнения работы4. Анализ полученных итогов работы

Ошибки делегирования

Делегировать полномочия в обход других руководителей Непосильные задачиДелегирование без сроковНеподходящие сотрудникиДелегирование без инструктажа и информации

Преимущества делегирования

Освобождение руководителя от рутиныПовышение квалификации работниковСтимул в работе подчиненных, поощрение инициативы, приучение к самостоятельностиПодготовка к перемещению на более высокие должности

Почему не всегда используют делегирование?

Сомнение в компетентности сотрудников, боязнь, что они сделают хужеБоязнь потерять власть и занимаемую должностьНедоверие к подчиненным, низкая оценка их способностейАмбициозность и завышенная самооценкаБоязнь, что действия будут неверно истолкованы коллегами и начальством