ЗАДАНИЕ 7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls.
ЗАДАНИЕ 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Форматы числа
Число в ячейке можно представить в различных форматах.

Например, число 100 будет выглядеть как:

100,00 р - в денежном формате;

10000% - в процентном выражении;

1,00Е+2 - в научной форме, что означает 1-Ю2.

Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инст­рументов Форматирование.



Лучше воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из кон­текстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат яче­ек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число и выб­рать желаемый формат.

При изменении формата числа ячейки изменяется только спо­соб представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде HUUH символов, то это озна­чает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.
8.1. Установите масштаб 75%

8.2. Скопируйте значения из столбца А в столбцы K,L,M,N.

Столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значения.

• 
  Выделите столбец F;
  
• 
  Подведите курсор к границе выделенного блока (он должен принять Форму белой стрелки);
  
• 
  Нажмите правую кнопку мыши;
  

• 
  Буксируйте блок с помощью мыши до столбца К;
  
• 
  Отпустите мышь;
  
• 
  В открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду «Копировать только значения»;
  
• 
  При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.
  
• 
  Заполните значениями столбца К столбцы L,M,N.
  

8.3. В столбце К задайте формат, в котором отражаются две значащие цифры после запятой 0,00.

8.4. В столбце L задайте научный формат;

8.5. В столбце М задайте формат процент;

8.6. В столбце N установите собственный формат, четыре знака после запятой.

8.7. Оформите блок K2:N24 в стиле основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, шрифт, заполнение).
ЗАДАНИЕ 9. Предъявите результат работы преподавателю. Экран должен иметь следующий вид:

---

ЗАДАНИЕ 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls
ЗАДАНИЕ 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно

просмотрев ее вид на экране.
Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере.
Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.

Для этого необходимо выполнить команды меню: Файл – Предварительный просмотр или щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, но не позволяет исправлять явные ошиб­ки. Для этого придется вернуться в обычный экран, но в этом режиме можно выполнить очень полезные операции:

• 
  изменить параметры страницы;
  
• 
  изменить установленные поля и разбивку па страницы;
  
• 
  начать печать.
  

Функция предварительного просмотра позволит сам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11.1.Задайте режим предварительного просмотра.

С помощью кнопки Предварительные просмотр панели инструментов Стандар­тная.

11.2. Щелкните по кнопке <Страница>.

11.3.В диалоговом окне Параметры страницы

рас­кройте вкладку Страница и установите переключатель (*) Альбомная.

• 
  Проверьте, что установлен размер листа 210 х 297 (формат А4).
  

11.4. Откроите вкладку Колонтитулы.

• 
  Щелкните по кнопке <Создать Верхний колонтитул>. Откроется новое диалоговое окно.
  

• 
  В окне Центр наберите свою Фамилию и Имя.
  
• 
  Щелкните по кнопке <ОК>.
  
• 
  Щелкните по кнопке <Создать Нижний колонтитул>
  
• 
  В окне Центр установите текущие дату и время, используя соответственно кнопки
  
• 
  Щелкните по кнопке <Ок>.
  
• 
  Раскроите вкладку Лист и проверьте, что флажок (*). Печатать.
  
• 
  Сетку - <Не выбран>.
  
• 
  Щелкните по кнопке <Ок>.
  

---

Диалоговое окно Параметры страницы закроется.

11.4.Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны
линии, обозначающие поля.

Зацепившись за черный квадратик и перемещая его, можно изменить размер любого поля.

• 
  Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все
  данные в них были видны и таблица помещалась на странице
  полностью.
  

11.5.Убедитесь, что принтер подключен к вашему компьютеру
и работоспособен.

11.6.Нажмите на кнопку <Печать>.


ЗАДАНИЕ 12. Завершите работу с EXCEL.
ЗАДАНИЕ 13. Подведите итоги.

Проверьте,

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

• 
  функции Excel
  
• 
  форматы чисел;
  
• 
  режим предварительного просмотра;
  
• 
  колонтитулы
  

• 
  защищать информацию в таблице;
  
• 
  использовать функции;
  
• 
  изменять форматы представления чисел;
  
• 
  распечатывать таблицу
  

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствую­щие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

• 
  краткий конспект;
  
• 
  файл work2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном
  каталоге;
  
• 
  распечатку таблицы work2_2.xls .
  

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

СОСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ХОЗРАСЧЕТНОЙ БОЛЬНИЦЫ

Цели работы:

• 
  научиться использовать электронные таблицы для автома­тизации расчетов;
  
• 
  закрепить приобретенные навыки по заполнению, форма­тированию и печати таблиц.
  

Постановка задачи:

Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен при­нять на работу. Общин месячный фонд зарплаты составляет $10 000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, что ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Од­нако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно:

5-7 санитарок;

8-10 медсестер;

10-12 врачей;

1 заведующий аптекой;

3 заведующих отделениями;

1 главный врач;

1 завхоз,

1 заведующий больницей.

На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение сократить число санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

---

Итак, заведующий принимает для себя следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются через него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад яв­ляется линейной функцией от оклада санитарки:

А • С + В,

где С - оклад санитарки;

А
А=1,5 В=0

А=3 В=0

А=3 В=30

А= 2 В=0

А=1,5 В=40

А=4 В=0

А=4 В=20
и В - коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки,

врач - в 3 раза больше санитарки,

заведующий отделением - на 30 $ больше, чем врач заведующий аптекой - в 2 раза больше санитарки, завхоз - на 40 $ больше медсестры,

главный врач - в 4 раза больше санитарки, заведующий больницей - на 20 $ больше главного врача.

Задав количество человек на каждой должности, можно со­ставить уравнение:

N1 *(А1 *C+B1)+N2 * (А2 *C+B2)+...+N8 *(А8 * С+В8)=10000,

Где:

• 
  N1 - количество санитарок
  
• 
  N2 - количество медсестер
  
• 
  А1...А8 и В1...В8; и т.д. - коэффициенты для каждой должности.
  

В этом уравнении нам известны А1...А8 и В1...В8, а не из­вестны С и N1...N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удается, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора.

Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения не­известных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду за­работной платы, то вам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки, либо отказаться от услуг какого-либо работника и т. д. Проделать такую ра­боту вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.
ХОД РАБОТЫ:

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу (см. рис. пример заполнения таблицы).

1.1. Заполните шапку таблицы.

1.2.Отведите для каждой должности одну строку и занесите
название должностей в столбец С.

1.3.В столбцах А и В укажите коэффициенты А и В, соответ­ствующие каждой должности.

1.4.В ячейку НЗ занесите значение заработной платы санитар­ки 150 и установите для нее формат 0,00 — два знака после
запятой.
ЗАДАНИЕ 2. В столбце D вычислите заработную плату для каждой

---

должности.

В постановке задачи было объяснено, что заработная плата вычисляется по формуле А*С+В. В нашей таблице коэффициенты А и В находятся в столбцах А и В, а С - зарплата санитарки указана в ячейке НЗ.

Внимание! Столбец D должен заполняться формулами с ис­пользованием абсолютной ссылки на ячейку НЗ. Изменение со­держимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D. Аналогично в работе №2(1) в задании 3 изменение значения шага во вспомогательной таблице приводи­ло к пересчету в основной. В данной задаче удобно использовать еще один способ абсолютной адресации - именованную ячейку.

Именованная ячейка
В Excel можно присвоить имя любой ячейке или области. Что­бы присвоить имя ячейке, ее необходимо выделить и выполнить команду Вставка – Имя - Присвоить. На экране появится диалого­вое окно с полем ввода, где необходимо набрать имя и нажать кнопку <ОК>



Имя должно начинаться с буквы, не содержать пробелов, не совпадать с адресацией. Например, нельзя использовать имя F:2, но можно F_12 (рис. 3.3).

Второй способ именования состоит в использовании поля имени, которое располагается слева в строке формул.

Для этого необходимо:

• 
  выделить ячейку или область;
  
• 
  перейти в поле имени и щелкнуть левой кнопкой мыши;
  
• 
  ввести имя и нажать клавишу <Ок>. При выборе имени из списка имен Excel немедленно перей­дет к этой именованной ячейке или области.
  

Использовать именованную ячейку удобно в формулах, так как можно заменить адрес ячейки, ничего не говорящий о ее содержании на более выразительное имя. При ссылке в форму­лах на именованную ячейку она будет адресована абсолютно и при копировании формул не возникнут ошибки. Кроме того, рекомендуется именовать все "важные" ячейки, в которых пла­нируется часто изменять данные и которые содержат итоговые результаты.

---

Смотрите также файлы

• Сформулируйте запрос на индивидуальное или супружеское консультирование, связанное с проблемами в области сексуальности в браке.docx

• Курсовая работа по дисциплине Операционная деятельность в логистике.odt

• Индивидуальный образовательный маршрут фио (полностью).docx

• Контрольная работа 1 По дисциплине Информатике2 Вариант6 Студент гр. (номер группы).docx

• дістемелік кабинет) емтихан тапсырмаларыны жинаЫ (Кмекшірал).docx