Файл: Отчет по производственной практике производственная практика.docx

Общая архитектура решения

Для создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 предлагается внедрение программных продуктов фирмы 1С:

• 
  «1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0».
  
• 
  «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0».
  

Планируемое количество пользователей по системам

№ п/п	Система	Количество пользователей
1	Бухгалтерский и налоговый учет	20
2	Расчет заработной платы	7
Итого:		27

Функциональный объем проекта

Бизнес-процессы

В рамках создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 планируется внедрение следующих систем:

Система «Бухгалтерский и налоговый учет»

Основные процессы:

Учет денежных средств и документов:

• 
  Учет безналичных денежных средств.
  
• 
  Учет наличных денежных средств.
  
• 
  Учет валютных операций.
  
• 
  Инвентаризация денежных средств.
  
• 
  Учет путевок.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Расчеты с подотчетными лицами:

• 
  Учет выданных денежных средств.
  
• 
  Учет ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом.
  
• 
  Учет затрат подотчетного лица на оплату поставщикам.
  
• 
  Учет командировочных удостоверений.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет расчетов с контрагентами:

• 
  Учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях.
  
• 
  Учет расчетов с поставщиками и покупателями в валюте.
  
• 
  Учет курсовых и суммовых разниц в рублях.
  
• 
  Формирование книги покупок.
  
• 
  Инвентаризация расчетов с контрагентами.
  
• 
  Расчеты по предоставленным займам.
  
• 
  Расчеты по возмещению материального ущерба.
  
• 
  Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
  
• 
  Расчеты по депонированным суммам.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет основных средств и нематериальных активов:

• 
  Учет поступления основных средств, внутреннего перемещения, восстановления, выбытия основных средств и нематериальных активов.
  
• 
  Учет содержания драгметаллов.
  
• 
  Учет основных средств в запасе, на консервации.
  
• 
  Инвентаризация основных средств и нематериальных активов.
  
• 
  Учет безвозмездного поступления и передачи основных средств и нематериальных активов.
  
• 
  Учет операций, влияющих на изменение стоимости основных средств, по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию, достройке, диагностированию, переоценке и др. в соответствии с законодательством.
  
• 
  Механизм изменения параметров начисления амортизации основных средств.
  
• 
  Механизм изменения способа отражения расходов по амортизации основных средств.
  
• 
  Механизм изменения состояния основных средств.
  
• 
  Учет ремонтов основных средств.
  
• 
  Учет строительства основных средств.
  
• 
  Учет лизинговых операций (лизингополучатель).
  
• 
  Учет операций по списанию объектов основных средств, разборке, демонтажу.
  
• 
  Учет амортизации основных средств.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

---

Учет вложений во внеоборотные активы:

• 
  Учет НДС при вводе в эксплуатацию объекта строительства (с учетом книги покупок).
  
• 
  Учет субподрядных работ при строительстве (с построением отчетов по субподрядчикам).
  
• 
  Учет затрат по объектам строительства.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет товарно-материальных ценностей:

• 
  Ведение бухгалтерского учета в денежном выражении в разрезе ном. номеров, субсчетов, мест хранения, материально ответственных лиц, групп материалов.
  
• 
  Учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков, в том числе приобретенных за иностранную валюту.
  
• 
  Учет товарно-материальных ценностей, переданных/принятых на ответственное хранение (за балансовые счета).
  
• 
  Учет возврата товарно-материальных ценностей поставщикам.
  
• 
  Учет внутреннего перемещения материалов.
  
• 
  Учет отпуска структурным подразделениям по требованиям.
  
• 
  Учет материальных ценностей собственного изготовления.
  
• 
  Учет материальных ценностей, полученных от разборки, списания основных средств.
  
• 
  Учет тары.
  
• 
  Учет содержания драгметаллов.
  
• 
  Инвентаризация товарно-материальных ценностей и драгметаллов.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет бланков строгой отчетности:

• 
  Учет операций по поступлению, передаче, перемещению и списанию бланков строгой отчетности в разрезе серий и номеров.
  
• 
  Инвентаризация бланков строгой отчетности.
  

Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви:

• 
  Учет операций по передаче материалов в эксплуатацию и погашению стоимости при передаче.
  
• 
  Учет операций по возврату и списанию материалов из эксплуатации.
  
• 
  Погашение стоимости.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет готовой продукции и товаров:

• 
  Учет выработки и реализации готовой продукции и товаров.
  
• 
  Определение фактической себестоимости готовой продукции.
  
• 
  Учет расходов на реализацию продукции собственного производства.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  

Учет расходов будущих периодов:

• 
  Учет расходов, связанных с освоением и подготовкой производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников.
  
• 
  Учет расходов на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы).
  
• 
  Учет сумм подписки на периодическую печать и др.
  
• 
  Учет стоимости программного обеспечения и др. (экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены программы для ЭВМ и компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления).
  
• 
  Учет сумм по страхованию имущества.
  
• 
  Учет курсовых разниц, возникших в связи с изменением курсов иностранных валют.
  
• 
  Учет расходов по лизингу основных средств.
  
• 
  Учет прочих расходов текущего месяца, относящихся к будущим периодам.
  
• 
  Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
  
• 
  Инвентаризация расходов будущих периодов.
  

---

Учет прямых и косвенных затрат (распределение на объем выпуска продукции, по направлениям выпуска);

Учет налогов (формирование налоговых деклараций). Учет сведений об отсутствии объектов налогообложения.

Формирование стандартной бухгалтерской и регламентной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Требования к ведению штатного расписания:

• 
  ведение справочника должностей с указанием категорий;
  
• 
  ведение квалификационно-тарификационные справочников;
  
• 
  ведения справочника подразделений;
  
• 
  ведение списков доплат и надбавок;
  

Требования к ведению кадрового учета:

• 
  ведение личных карточек на сотрудников;
  
• 
  учет движения кадров (прием, увольнение, перемещение);
  
• 
  оформление и учет отпусков (трудовых, социальных, учебных, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет, по инициативе нанимателя и др.);
  
• 
  автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  
• 
  оформление и учет невыходов на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.);
  
• 
  ведение системы приказов;
  
• 
  формирование регламентированной отчетности;
  
• 
  формирование отчетов по кадрам по накопленной информации.
  

Требования к ведению табельного учета:

• 
  ведение производственного календаря;
  
• 
  ведение графиков работ, в том числе сменных;
  
• 
  ведение индивидуальных графиков работ;
  
• 
  автоматическое заполнение табельных листов, учитывая данные о рабочем графике каждого работника, праздничных днях, предпраздничных днях и переносах, а также используя сведения из различных журналов (больничных, командировок, трудовых и социальных отпусков, прогулов и т.д.);
  
• 
  формирование табельных листов вручную;
  
• 
  просмотр записей в табельных листах по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за выбранный месяц;
  
• 
  формирование отчетности по фактическому использованию рабочего времени;
  

Требования к расчету заработной платы

• 
  начисление разовых выплат;
  
• 
  начисление заработной платы за отработанное время;
  
• 
  начисление компенсирующих и стимулирующих выплат;
  
• 
  начисление премий процентом и суммой;
  
• 
  начисление по договорам подряда;
  
• 
  начисление единовременных пособий;
  
• 
  начисление пособий по уходу за детьми;
  
• 
  начисление по больничному листу;
  
• 
  начисление отпуска;
  
• 
  начисление по среднему заработку;
  
• 
  начисление дивидендов;
  
• 
  удержание разовых сумм;
  
• 
  удержание по исполнительным листам;
  
• 
  удержание налогов с заработной платы работника;
  
• 
  расчет страховых взносов с ФОТ;
  
• 
  выплата аванса;
  
• 
  межрасчётные выплаты;
  
• 
  выплата заработной платы в банк;
  
• 
  выплата заработной платы на кассу;
  
• 
  депонирование заработной платы;
  
• 
  ведение счетов работников для перечисления заработной платы;
  
• 
  формирование списков для системы клиент-банк;
  
• 
  формирование платежных ведомостей;
  
• 
  формирование проводок по заработной плате;
  
• 
  формирование расчетных листков;
  
• 
  формирование сводной отчетности;
  
• 
  формирование регламентированной отчетности;
  
• 
  формирование типовых справок;
  
• 
  формирование сведений по подоходному налогу.
  

---

Организационная структура проекта

Для реализации проекта по созданию информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8, необходимо создание проектных команд со стороны Заказчика и Исполнителя, и распределение ответственности между ними.

Управляющий совет:

• 
  определяет и утверждает приоритеты проекта;
  
• 
  одобряет рамки проекта, бюджет, стратегию внедрения, сроки по проекту и их изменения;
  
• 
  утверждает изменения в модели бизнес-процессов;
  
• 
  регулярно решает вопросы оптимизации бизнес-процессов в подразделениях Заказчика в соответствии с их представлением в системе 1С:Предприятие 8.
  

Председатель управляющего совета (Спонсор проекта):

• 
  решает потенциальные конфликты между различными организационными единицами Заказчика, связанные с решениями по проекту;
  
• 
  принимает результаты проекта и контролирует их соответствие изначально поставленным задачам.
  

Предполагаемый состав проектной команды Заказчика:

Роль:

• 
  Руководитель проекта
  
• 
  Владелец процессов по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет»
  
• 
  Владелец процессов по направлению «Заработная плата и управление персоналом»
  
• 
  IT-специалисты
  
• 
  Руководители направлений и служб, в интересах которых решаются задачи на проекте
  

Проектная команда Заказчика в рамках проекта будет решать следующие задачи:

• 
  определение и согласование требований к ИС, предоставление информации, необходимой для реализации проекта;
  
• 
  согласование проектных документов на всех этапах проекта;
  
• 
  изменение бизнес-процессов предприятия и основных данных под требования ИС;
  
• 
  согласование и принятие результатов работ, выполненных Исполнителем;
  
• 
  подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения ИС и управления организационными изменениями;
  
• 
  управление организационными изменениями для подготовки работников предприятия к принятию и использованию новой ИС.
  

Обязательный состав проектной команды Исполнителя:

Роль:

• 
  Руководитель проекта
  
• 
  Бизнес-аналитики 1С по направлению «Бухгалтерский и налоговый учет»
  
• 
  Бизнес-аналитики 1С по направлению «Заработная плата и управление персоналом»
  
• 
  Разработчики 1С
  
• 
  Тестировщики 1С
  

---

Проектная команда Исполнителя в рамках проекта будет решать следующие задачи:

• 
  определение и согласование требований к Системе;
  
• 
  согласование проектных документов на всех этапах проекта;
  
• 
  изменение бизнес-процессов и основных данных под требования ИС на платформе 1С;
  
• 
  согласование и принятие результатов работ, выполненных Заказчиком;
  
• 
  тестирование бизнес-процессов и разработанных модулей;
  
• 
  выгрузка данных из прежних систем, подготовка данных к загрузке в 1С;
  
• 
  обучение конечных пользователей;
  
• 
  проведение работ по подготовке и реализации плана запуска Системы в эксплуатацию совместно с проектной командой Заказчика;
  
• 
  подготовка методик, внутренних документов и регламентов предприятия, необходимых для внедрения Системы и управления организационными изменениями;
  
• 
  управление организационными изменениями для того, чтобы подготовить конечных пользователей к принятию и использованию новой Системы.
  

План работ и результатов проекта

Требования к составу работ

В рамках создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 необходимо проведение следующих работ для каждого направления:

1. 
   Инициализация проекта: создание проектной команды, разработка и утверждение Устава проекта, подписание приказа о начале внедрения на предприятии.
   
2. 
   Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей
   
3. 
   Проведение обследования
   
4. 
   Адаптация программного обеспечения
   
5. 
   Перенос данных из ранее используемых информационных систем
   
6. 
   Обучение ключевых пользователей
   
7. 
   Предварительные испытания
   
8. 
   Обучение пользователей
   
9. 
   Тестовая эксплуатация
   
10. 
    Приемочные испытания
    

В составе каждого из этапов проекта выполняется определенный набор работ, который обеспечивает конкретный результат.

1. 
   На этапе «Инициализация проекта» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Организация и запуск проекта
   Подготовка Устава проекта
   Разработка организационной структуры проекта	Организационная структура проекта
   Определение ролей участников проекта	Роли и обязанности участников проекта
   Определение стандартов и процедур ведения проекта	Стандарты и процедуры ведения проекта
   Определение перечня проектной документации	Перечень проектной документации и организация хранилища проектной документации
   Определение инфраструктуры проекта	Описание инфраструктуры проекта
   Определение стратегии развертывания функционала Системы	Стратегия развертывания функционала Системы
   Определение требований к рабочей среде проектной команды	Требования к рабочей среде для проектной команды
   Утверждение Устава проекта	Утвержденный Устав проекта
   Запуск проекта
   Подготовка Приказа о старте проекта и назначении членов проектной группы	Проект приказа о старте проекта, включая назначение сотрудников в проектную группу
   Организация и запуск проекта	Приказ о старте проекта, включая назначение сотрудников в проектную команду
   Проведение совещания Управляющего комитета по старту проекта	Протокол совещания Управляющего комитета. Официально объявлен старт проекта
   Проведение рабочего совещания с проектной командой по стандартам и процедурам проекта	Протокол совещания проектной команды

2. 
   На этапе «Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей	Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Управление системной средой
   Установка ОС, СУБД на сервер 1С	Письмо о готовности серверного оборудования
   Предоставление доступа к серверу 1С	Протокол готовности серверного оборудования
   Установка ПО 1С, первичная настройка
   Установка ПО 1С	Протокол инсталляции ПО
   Регистрация пользователей	Протокол регистрации пользователей
   Определение полномочий пользователей	Протокол назначения полномочий пользователей

3. 
   На этапе «Проведение обследование» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Проведение обследование	Техническое задание Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Подготовка к проведению интервью с ключевыми пользователями	План проведения интервью. Анкеты для проведения интервью
   Проведение интервью	Документированные результаты интервью
   Изучение особенностей документов и документооборота	Описание особенностей документов и документооборота
   Утверждение результатов интервью	Утвержденные интервью по бизнес-процессам
   Разработка технического задания	Техническое задание
   Согласование технического задания	Согласованное техническое задание
   Утверждение технического задания	Утвержденное техническое задание

4. 
   На этапе «Адаптация программного обеспечения» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Адаптация программного обеспечения	Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Настройка и модификация программного обеспечения
   Демонстрация ключевым пользователям изменений в программном обеспечении	Протокол соответствия программного обеспечениям требованиям ТЗ

5. 
   На этапе «Перенос данных из ранее используемых информационных систем» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Перенос данных из ранее используемых информационных систем	Протокол переноса данных Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Формирование документа «Протокол переноса данных»	Проект документа «Протокол переноса данных»
   Согласование документа «Протокол переноса данных» с ключевыми пользователями Заказчика	Согласованный документ «Протокол переноса данных»
   Утверждение документа «Протокол переноса данных»	Утвержденный документ «Протокол переноса данных»
   Перенос остатков согласно документу «Протокол переноса данных»	Протокол переноса данных
   Выверка перенесенных данных Исполнителем	Протокол сверки данных
   Выверка перенесенных данных ключевыми пользователями Заказчика	Протокол сверки данных
   Подписание протокола о корректности перенесенных данных	Протокол о корректности перенесенных данных

6. 
   На этапе «Обучение ключевых пользователей» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Обучение ключевых пользователей	Журнал обучения Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Разработка графика обучения	График обучения
   Утверждение графика обучения	Утвержденный график обучения
   Разработка журнала обучения	Журнал обучения
   Утверждение журнала обучения	Утвержденный журнал обучения
   Разработка руководств и инструкций пользователей	Руководство пользователя
   Утверждение руководств и инструкций пользователей	Утвержденное руководство пользователя
   Обучение пользователей

7. 
   На этапе «Предварительные испытания» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Предварительные испытания	Методика проведения предварительных испытаний Протокол предварительных испытаний Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Разработка документа Методика проведения предварительных испытаний	Методика проведения предварительных испытаний
   Утверждение документа Методика проведения предварительных испытаний	Утвержденный документ Методика проведения предварительных испытаний
   Формирование протокола предварительных испытаний	Протокол предварительных испытаний
   Проведение предварительных испытаний
   Подписание протокола предварительных испытаний	Протокол предварительных испытаний
   Доработка программного обеспечения по замечаниям протокола предварительных испытаний	Протокол доработки программного обеспечения

8. 
   На этапе «Обучение пользователей» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Обучение пользователей	Журнал обучения Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Разработка графика обучения	График обучения
   Утверждение графика обучения	Утвержденный график обучения
   Разработка журнала обучения	Журнал обучения
   Утверждение журнала обучения	Утвержденный журнал обучения
   Разработка руководств и инструкций пользователей	Руководство пользователя
   Утверждение руководств и инструкций пользователей	Утвержденное руководство пользователя
   Обучение пользователей

9. 
   На этапе «Тестовая эксплуатация» выполняются следующие работы:
   

   Описание работ	Документы, результаты работ
   Тестовая эксплуатация	Журнал тестовой эксплуатации Акт сдачи-приемки выполненных работ
   Тестовая эксплуатация системы	Журнал тестовой эксплуатации системы
   Поддержка пользователей в ходе тестовой эксплуатации
   Устранение замечаний по результатам тестовой эксплуатации	Протокол устранения замечаний по результатам тестовой эксплуатации
   Анализ результатов тестовой эксплуатации	Отчет о результатах тестовой эксплуатации. Протокол совещания по результатам тестовой эксплуатации

10. 
    На этапе «Приемочные испытания» выполняются следующие работы:
    

---