Файл: 5. Переоценка товарноматериальных ценностей на складе.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 217
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
5. Переоценка товарно-материальных ценностей на складеМногие предприятия время от времени проводят переоценку числящихся на складе товарно-материальныхценностей.Смыслданнойоперациизаключаетсявтом,чтобыпривести учетнуюценутоварно-материальныхценностейвсоответствиестекущимиреалиями.Например,еслинакакие-топродуктыпитаниявскоромвремениистекаетсрокгодности,томожно провестиихуценку,чтобыпривлечьпокупателейитемсамымпоспособствоватьскорейшей их реализации. Или, если на рынке цена на какой-то товар резко поднялись, можно сделать егодооценку.Возможности программы «Складской учет и торговля» предусматривают проведение переоценкитоварно-материальныхценностейкаквручном,такивавтоматическомрежиме. ДляпереходавсоответствующийрежимработывыполнитекомандуглавногоменюТорговля→Переоценкатоваров–врезультатенаэкранеоткроетсяокно,изображенноенарис.2.23.Рис. 2.23. Переоценка товарно-материальных ценностейКаквиднонарисунке,окнопереоценкитоваровразделенонадвечасти.Влевойчасти отображаетсясписоктоварныхгрупп,вправойчастипоказаносодержимоетекущейгруппы. Например,нарис.2.23всправочникепоказанытовары,включенныевтоварнуюгруппуСоки. Какнетруднозаметить,
содержимоеданногоокнапосвоейструктуренапоминаетсправочник номенклатуры (см. рис.2.4).В поле Фильтр можноустановить фильтр на отображаемые в списке данные – для этоговведитесклавиатурыусловиефильтраинажмитеEnter.Например,еслисписоквключаетвсебябольшойассортиментсоков,пиваигазированныхнапитков,авамнужнополучить списоктолькосоков,товведитевполеФильтрзначениеСокинажмитеEnter.Чтобывернуться кработесполнымспискомноменклатурныхпозиций,очиститеполеФильтринажмитеEnter. Возможность фильтрации особенно удобно использовать при работе с большимиобъемами данных.ЕслиустановитьфлажокТольконаличие,товспискебудутпредставленытолькотепозиции, по которым есть остаток на складе.Длякаждойпозицииправойчастиокнавсоответствующихколонкахпоказываетсяследующаяинформация:кодпозиции,ееполноенаименование,валютацены,базоваяцена,процент оптовой и розничной наценок, оптовая цена и розничнаяцена.Чтобывыполнитьпереоценкувручную,нужнодваждыщелкнутьмышьюнатойячейке таблицы,значениекоторойнужноизменить.Можно изменятьзначениеследующихполей: Валюта,Баз.цена,Нац.оптиНац.розн.ЗначениеполяВалютавыбираетсяизраскрывающегося списка, а
значения остальных полей вводятся склавиатуры.ЗначениеполяЦенаоптформируетсяавтоматическинаоснованиизначенийполейБаз. цена и Нац. опт. Значение поля Цена розн также формируется программой автоматически – на основании значений полей Баз. цена и Нац.розн.ВНИМАНИЕВсе изменения, выполненные в режиме переоценки товарно-материальныхценностей, вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки Записать, которая находитсясправавнизуокна(этоотноситсяикручной,икавтоматическойпереоценке).КнопкаЗакрыть предназначенадлявыходаизданногорежимабезсохранениявыполненныхизменений.Чтобы выполнить переоценку товарно-материальных ценностей автоматически, нажмите кнопку Переоценка, которая расположена слева внизу окна. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.24.Рис. 2.24. Настройка автоматической переоценкиВ данном окне осуществляется настройка параметров автоматической переоценки. Слевавверхунаходитсяраскрывающийсясписок,вкоторомнужноуказатьтиппереоценки– дооценка(вданномслучаенужновыбратьзначениеувеличить;оноиспользуетсяпоумолчанию,см.рис.2.24),илиуценка(вданномслучаенужновыбратьзначениеуменьшить).Затемврасположенномсправаполеукажите,какойименнопараметрследует
изменить. Требуемоезначениевыбираетсяизраскрывающегосясписка,возможныеварианты–учетную цену,оптовуюнаценкуилирозничнуюнаценку(последнеезначениеиспользуетсявпрограмме поумолчанию).Затем с помощью переключателя нужно определить, каким образом будет произведенапереоценка:путемувеличенияпостоянногозначения(например,ценуилинаценкувсех номенклатурныхпозицийувеличитьна10),либоувеличениянакакой-топроцент.Впервом случаенужноустановитьпереключательвположениенапостояннуювеличину,вовтором–в положениенапроцент.Ивпервом,ивовторомслучаеразмерувеличенияуказываетсяврасположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.ВыполненныенастройкивступятвсилупосленажатиявданномокнекнопкиВыполнить. Через некоторое время программа выдаст информационное сообщение об успешном завершенииоперации.Вокнепереоценкитоваров можно выполнятьтежедействия,чтоивокнесправочниканоменклатуры:добавлятьновыеноменклатурныепозицииитоварныегруппы,атакже редактироватьиудалитьимеющиеся.Дляэтогоиспользуйтесоответствующиекомандыконтекстногоменюиликнопкиинструментальнойпанели,котораярасположенаслевавверхуокна.6. Работа с журналами документов
Какуженеоднократноотмечалосьвыше,всесозданныевпрограммедокументы,которыебылисохраненынажатиемкнопкиЗаписать,хранятсявсоответствующихжурналахдокументов:приходныенакладные–вжурналеприходныхнакладных,актысписания–вжурнале актовсписания,ит.д.Этопозволяетпринеобходимостивлюбоймоментвернутьсяклюбому созданному ранеедокументу.Для доступа к журналам документов предназначены соответствующие команды меню Журналы документов.Работасовсемижурналамидокументовпостроенапоодинаковомупринципу.Поэтому здесьмынебудемприводитьподробноеописаниекаждогожурнала,арассмотримдляпримера лишьодинизних–журналрасходныхнакладных.Научившисьработатьсданнымжурналом, вы легко сможете работать и с другими журналамипрограммы.Дляпереходаврежимработысжурналомрасходныхнакладныхпредназначенакоманда главногоменюЖурналыдокументов→Журналрасходныхнакладных.Приактивизацииданнойкомандынаэкранеоткрываетсяокножурнала,изображенноенарис.2.25.Рис. 2.25. Журнал расходных накладных
содержимоеданногоокнапосвоейструктуренапоминаетсправочник номенклатуры (см. рис.2.4).В поле Фильтр можноустановить фильтр на отображаемые в списке данные – для этоговведитесклавиатурыусловиефильтраинажмитеEnter.Например,еслисписоквключаетвсебябольшойассортиментсоков,пиваигазированныхнапитков,авамнужнополучить списоктолькосоков,товведитевполеФильтрзначениеСокинажмитеEnter.Чтобывернуться кработесполнымспискомноменклатурныхпозиций,очиститеполеФильтринажмитеEnter. Возможность фильтрации особенно удобно использовать при работе с большимиобъемами данных.ЕслиустановитьфлажокТольконаличие,товспискебудутпредставленытолькотепозиции, по которым есть остаток на складе.Длякаждойпозицииправойчастиокнавсоответствующихколонкахпоказываетсяследующаяинформация:кодпозиции,ееполноенаименование,валютацены,базоваяцена,процент оптовой и розничной наценок, оптовая цена и розничнаяцена.Чтобывыполнитьпереоценкувручную,нужнодваждыщелкнутьмышьюнатойячейке таблицы,значениекоторойнужноизменить.Можно изменятьзначениеследующихполей: Валюта,Баз.цена,Нац.оптиНац.розн.ЗначениеполяВалютавыбираетсяизраскрывающегося списка, а
значения остальных полей вводятся склавиатуры.ЗначениеполяЦенаоптформируетсяавтоматическинаоснованиизначенийполейБаз. цена и Нац. опт. Значение поля Цена розн также формируется программой автоматически – на основании значений полей Баз. цена и Нац.розн.ВНИМАНИЕВсе изменения, выполненные в режиме переоценки товарно-материальныхценностей, вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки Записать, которая находитсясправавнизуокна(этоотноситсяикручной,икавтоматическойпереоценке).КнопкаЗакрыть предназначенадлявыходаизданногорежимабезсохранениявыполненныхизменений.Чтобы выполнить переоценку товарно-материальных ценностей автоматически, нажмите кнопку Переоценка, которая расположена слева внизу окна. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.24.Рис. 2.24. Настройка автоматической переоценкиВ данном окне осуществляется настройка параметров автоматической переоценки. Слевавверхунаходитсяраскрывающийсясписок,вкоторомнужноуказатьтиппереоценки– дооценка(вданномслучаенужновыбратьзначениеувеличить;оноиспользуетсяпоумолчанию,см.рис.2.24),илиуценка(вданномслучаенужновыбратьзначениеуменьшить).Затемврасположенномсправаполеукажите,какойименнопараметрследует
изменить. Требуемоезначениевыбираетсяизраскрывающегосясписка,возможныеварианты–учетную цену,оптовуюнаценкуилирозничнуюнаценку(последнеезначениеиспользуетсявпрограмме поумолчанию).Затем с помощью переключателя нужно определить, каким образом будет произведенапереоценка:путемувеличенияпостоянногозначения(например,ценуилинаценкувсех номенклатурныхпозицийувеличитьна10),либоувеличениянакакой-топроцент.Впервом случаенужноустановитьпереключательвположениенапостояннуювеличину,вовтором–в положениенапроцент.Ивпервом,ивовторомслучаеразмерувеличенияуказываетсяврасположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.ВыполненныенастройкивступятвсилупосленажатиявданномокнекнопкиВыполнить. Через некоторое время программа выдаст информационное сообщение об успешном завершенииоперации.Вокнепереоценкитоваров можно выполнятьтежедействия,чтоивокнесправочниканоменклатуры:добавлятьновыеноменклатурныепозицииитоварныегруппы,атакже редактироватьиудалитьимеющиеся.Дляэтогоиспользуйтесоответствующиекомандыконтекстногоменюиликнопкиинструментальнойпанели,котораярасположенаслевавверхуокна.6. Работа с журналами документов
Какуженеоднократноотмечалосьвыше,всесозданныевпрограммедокументы,которыебылисохраненынажатиемкнопкиЗаписать,хранятсявсоответствующихжурналахдокументов:приходныенакладные–вжурналеприходныхнакладных,актысписания–вжурнале актовсписания,ит.д.Этопозволяетпринеобходимостивлюбоймоментвернутьсяклюбому созданному ранеедокументу.Для доступа к журналам документов предназначены соответствующие команды меню Журналы документов.Работасовсемижурналамидокументовпостроенапоодинаковомупринципу.Поэтому здесьмынебудемприводитьподробноеописаниекаждогожурнала,арассмотримдляпримера лишьодинизних–журналрасходныхнакладных.Научившисьработатьсданнымжурналом, вы легко сможете работать и с другими журналамипрограммы.Дляпереходаврежимработысжурналомрасходныхнакладныхпредназначенакоманда главногоменюЖурналыдокументов→Журналрасходныхнакладных.Приактивизацииданнойкомандынаэкранеоткрываетсяокножурнала,изображенноенарис.2.25.Рис. 2.25. Журнал расходных накладных