Файл: Курсовая работа по дисциплине Государственные, муниципальные и ведомственные архивы.docx

Высокая относительная влажность воздуха (более 60%) повышает уровень влагосодержания гигроскопичных материалов, а в сочетании с высокой температурой способствует росту микроорганизмов и активности насекомых.

Единственный способ контроля климата в помещении заключается в том, чтобы записывать показатели с помощью приборов, предназначенных для этих целей. В настоящее время механические приборы контроля температуры и влажности воздуха вытесняются цифровыми электронными приборами, которые подразделяются на две группы: электронные приборы без программного обеспечения и с программным обеспечением – логгеры.

Логгеры – это устройства небольшого размера, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и передачу информации. Логгеры измеряют заданные программой параметры (температуру и относительную влажность воздуха) с определенной периодичностью. Собранные данные переносятся из памяти логгера в компьютер [11, с. 29].

Полученная информация обрабатывается компьютером и выдается в виде таблиц и графиков. Любые контрольно-измерительные приборы необходимо периодически тарировать, т.к. сбивается настройка, и произведенные при помощи их замеры не будут соответствовать действительности.

Мониторинг температурно-влажностного режима позволит установить, правильно ли работает система управления климатом и поддерживаются ли требуемые условия окружающей среды. Полученные результаты постоянных замеров позволят обосновать необходимость закупки специального оборудования для поддержания необходимых условий хранения.

Еще более опасными являются резкие колебания температурно-влажностного режима, т.к. именно они приводят к заметным повреждениям документов (порою даже необратимым).

Следует помнить, что требования, предъявляемые к температуре и относительной влажности воздуха для документов на бумажных носителях, отличаются от требований, предъявляемых к температурно-влажностному режиму при хранении документов на нетрадиционных носителях, в частности, фото-, видео- и кинодокументы должны храниться при температуре не выше 15º С и относительной влажности не выше 45%.

При работе с ним необходимо предусматривать некоторый период времени, необходимый для того, чтобы материалы после хранения могли постепенно согреться до необходимой в работе температуры, т.е. пройти акклиматизацию. Быстрый перенос объектов из холодного помещения в теплое может вызвать конденсацию влаги на поверхности таких документов [12, с. 62].

---

Нарушение температурно-влажностного режима является одной из главных причин поражения документов микроорганизмами и насекомыми.

В качестве предохранительных мер необходимо периодически осуществлять визуальную экспертизу документов не только в экстремальных ситуациях, но и при поступлении документов из других хранилищ, при обеспыливании, при выдаче и подкладке документов.

В случае, когда хранители сталкиваются со следами биоповреждений и наличием насекомых, необходимо срочно вызывать биологов. Видимые признаки биологического поражения документов не всегда являются поводом для проведения дезинфекции, т.к. они могут быть старыми, биологически не активными, функционировавшими несколько десятков лет назад.

Определить это может только микробиолог. Микологическая экспертиза производится путем микробиологических высевов с пораженных микроорганизмами участков документа. Дезинфекционная обработка документов возможна только после заключения миколога о жизнеспособности микроорганизмов.

Это связано с тем, что на сегодняшний день не существует полностью безопасных методов и биоцидов с точки зрения их влияния на обрабатываемые материалы и людей. Ранняя диагностика зараженности документов – необходимое условие успешной борьбы с возможными пагубными последствиями [15, с. 39].

Огромное значение в обеспечении сохранности имеет гигиеническая обработка фондов. Удаление пыли крайне необходимо для сохранения документов и может производиться при помощи обычного бытового пылесоса, при покупке которого необходимо предусмотреть, чтобы он не пропускал пыль через свою систему циркуляции обратно в помещение.

Для удаления пыли выпускаются специальные обеспыливающие установки, использование которых во много раз повышает качество, а также облегчает и ускоряет процесс обеспыливания.

Пыль притягивает влагу и, тем самым, создает благоприятную среду для плесени, бактерий и насекомых. Помимо влаги, пыль впитывает вредные компоненты из окружающей среды, которые затем оказывают вредное влияние на объекты хранения.

Практика наблюдения за документами показывает, что разрушение документов во многом обусловлено загрязнителями воздуха. Качество воздуха в помещении для хранения документов нужно проверять регулярно.

Газы и частицы являются двумя основными типами загрязнителей. Газообразные загрязнители – особенно диоксид серы, оксиды азота, пероксиды и озон – катализируют химические реакции, которые приводят к образованию кислот в материалах.

---

Бумага при этом изменяет цвет и приобретает хрупкость, а кожа начинает крошиться. Частицы, в особенности сажа – истирают и пачкают материалы [18, с. 30].

Большую роль в обеспечении сохранности играет фазовая консервация, которая подразумевает размещение документов в коробки, папки, пакеты или другие приспособления из материалов «архивного качества».

В мировой практике термин «архивное качество» предусматривает наличие у материала определенного набора свойств, которые подобраны так, чтобы уменьшить вредное воздействие неблагоприятных факторов окружающей среды, не выделяя при этом химических веществ, повреждающих хранимые в них объекты.

Такие материалы стойки к разрушению, обеспечивают физическую защиту хранимых в них объектов и предназначены для долгосрочного хранения.

При выборе материалов для изготовления индивидуальных средств хранения (коробок, папок и др. приспособлений) нельзя путать такие понятия как «бескислотный» картон и картон «архивного качества».

Картон может быть бескислотным, т.е. иметь значение рН равное 7 или 8, но при этом содержать в своем составе лигниносодержащие вещества, которые являются недопустимыми для картона архивного качества.

За рубежом для сохранности документов на отдельных листах широкое распространение получило инкапсулирование.

Под инкапсулированием понимается заключение документа в прозрачный конверт из инертной полиэфирной пленки, три стороны которого запаиваются.

Незначительное статическое электричество, образующееся в конверте, помогает удерживать вместе разорванные части листа, снимая необходимость в подклейке небольших разрывов [22, с. 111].

Однако следует заметить, что данная технология не годится для документов, выполненных в технике пастели, углем, некоторыми карандашами, а также в случае порошащегося красочного слоя и документов, выполненных электрографическим способом.

Применение данного способа фазовой консервации позволяет архивам не только защитить документ от агрессивного воздействия окружающей среды, но и обеспечить доступ, ограждая его во время использования.

Для инкапсулирования используются такие материалы как MylarType D и Melinex 516. Приобретение данных материалов сопряжено с определенными трудностями, в том числе – материальными.

---

Отечественным аналогом выше обозначенных материалов служит полиэтилентерефталатная пленка. По своим свойствам она не уступает, а в чем-то даже превосходит зарубежные аналоги.

Пакеты из полиэтилентерефталатной пленки могут быть изготовлены при помощи ультразвуковой установки, либо зашиваться на обычной швейной машинке.

Размер и форма приспособлений для хранения должны соответствовать размерам документов, которые в них хранятся, иначе можно не защитить, а повредить документ. Фазовая консервация не решает всех проблем хранения, но, как показывает практика, от многих из них позволяет избавиться [20, с. 15].

Говоря о световом режиме хранения, необходимо отметить, что свет – наиболее мощный и быстродействующий фактор внешней среды, вызывающий деструкцию целлюлозных волокон, снижение прочности и эластичности бумаги, ее выцветание и пожелтение за очень короткие сроки.

Свет является причиной разрушения не только носителя информации – бумаги, но и красителей, а именно, изменения или исчезновения их цвета, тем самым, влияет на четкость текстов и внешний вид документов.

Любая экспозиция на свету, даже за короткое время, приводит к разрушению, которое аккумулируется и оказывается необратимым. Желательно на выставках размещать копии или муляжи документов, если все же необходима экспозиция подлинных документов, то она должна быть кратковременной.

Время экспонирования зависит от состояния сохранности документа. Ни в коем случае нельзя подвергать экспонированию документы с угасающим текстом и старинные фотографии. Особое внимание следует уделять витринам. Витрины нельзя устанавливать вблизи окон и источников тепла. Необходимо защищать стекла витрин тканью или светофильтрами.

Ввиду того, что без света невозможен процесс зрительного восприятия, а также эффективная работа в реставрационных мастерских, был поставлен вопрос об оптимизации параметров светового режима.

Имеется в виду минимизация разрушающей способности излучений при еще приемлемых условиях для зрительного восприятия предметов экспозиции и реставрации светоцветовой среды в приспособленных для этого помещениях, исходя из принципов превентивной консервации.

Было предложено ввести понятие «максимальной экспозиции в год» (освещенность на время экспонирования в лк/час) для экспонатов различной светостойкости.

---

Для объективной оценки состояния освещенности в помещениях применяют оптические измерительные приборы – люксметры.

Солнце, ртутные лампы, галогеновые лампы и флуоресцентные источники дневного света являются наиболее опасными средствами освещения, поскольку они создают высокий уровень ультрафиолетового излучения.

Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло или волоконно-оптические системы освещения [16, с. 17].

Перед архивистами, равно как и перед библиотекарями, стоит задача, изначально включающая в себя диалектическое противоречие, а именно: сохранять документы и одновременно обеспечивать к ним доступ. Такую возможность нам предоставляют копии, изготовленные путем ксерокопирования, микрофильмирования и оцифровывания документов.

Решение о способе копирования документов в каждом случае должно приниматься индивидуально. Изготовление копий возможно не более одного раза, последующее копирование выполняют с копии. Любой из способов перенесения информации на другой носитель имеет свои преимущества и недостатки.

Самое главное при копировании не повредить оригинал, т.е. правильно подобрать безвредное устройство для его осуществления. Так, например, при выборе сканера необходимо убедиться в отсутствии УФ и ИК-излучения.

На современном этапе внедрение информационных технологий предоставило возможность ускорения и упрощения доступа к информации, но в тоже время поставило архивы и библиотеки перед необходимостью решать новую проблему – сохранения цифровой информации.

Созданная в США специальная комиссия по архивированию цифровой информации, изучив все «за» и «против» оцифровывания, пришла к выводу, что на сегодняшний день невозможно гарантировать неограниченную долговечность носителей цифровой информации.

В настоящее время в архивах распространена практика хранения информации на компакт-дисках. Информацию, записанную на компакт-дисках, необходимо проверять каждые 2,5-3 года, и, как показывает практика, перезаписывать через каждые пять лет, чтобы не произошло утери информации [17, с. 265].

Проведенные специалистами Российского Государственного Архива научно-технической Документации (РГАНТД) исследования наиболее широко используемых на практике носителей, таких как CD-R и DVD-R/+R, показали, что наибольший срок сохранения информации осуществляется на компакт-дисках с платиновым покрытием.

---