Файл: Курсовая работа по дисциплине Государственные, муниципальные и ведомственные архивы.docx

Еще одной неотъемлемой составляющей превентивной консервации является планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям и стихийным бедствиям. Планирование действий на случай чрезвычайной ситуации в архиве является важным компонентом общего планирования мер по обеспечению сохранности документов.

Четко организованный и написанный план позволяет быстро и эффективно реагировать на любую чрезвычайную ситуацию, сводя к минимуму угрозу для персонала, возможный ущерб фондам и зданию.

Такой план должен включать как превентивные (профилактические) меры, так и методы проведения восстановительных работ после бедствия.

Планирование мер готовности обычно предполагает пять фаз:

1. 
   Оценка степени риска: выявление источников опасности для здания и фондов.
   
2. 
   Предупредительные меры: принятие мер, которые предотвратят или уменьшат опасность.
   
3. 
   Готовность: разработка письменного плана подготовки, реагирования и восстановления.
   
4. 
   Реагирование: действия и меры, которые необходимо выполнить в случае катастрофы.
   
5. 
   Восстановительные работы: ликвидация последствий по месту катастрофы или аварии и приведение поврежденных документов в стабильное и пригодное для использования состояние [23, с. 90-91]
   

Превентивная консервация так же включает в себя такие виды деятельности как размещение документов на стеллажах, правильное размещение самих стеллажей, аккуратное обращение, ограничение доступа к поврежденным документам.

Вывод:

В заключение хотелось бы сказать, что превентивная консервация – это ежедневная и слаженная работа большого коллектива людей, занимающихся сохранением документального наследия. Она играет почти ту же роль по отношению к архивным документам, как и профилактическая медицина в отношении людей.

Консервация выполняется следующие функции:

1. 
   Защитная. Архивные документы нуждаются в защите на всех этапах формирования и использования. Защита архивных документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды должна обеспечиваться главным образом с помощью профилактических мер – в этом главное достоинство консервации в отличие от других радикальных и жестких методов.
   
2. 
   Превентивная. Она позволяет обеспечить сохранность документов путем профилактических мероприятий.
   
3. 
   Если же архивный документ оказывается под влиянием физико-химического, механического или биологического фактора, консервация выполняет стабилизирующую функцию, т.е. функцию защиты документа от повреждения путем обработки, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение.
   
4. 
   В случае необходимости жесткого вмешательства в документ в целях улучшения его эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа консервация выполняет восстановительную функцию.
   

---

Большинство авторов, опираясь на государственные стандарты, едины во мнении, что консервация базируется на трех основных понятиях: режим хранения, стабилизация и реставрация [21, с. 105].

2. 1   2   3   4   5   6

---

Сущность реставрации архивных документов

До того как документы оказались в архиве, они могли находиться в самых неблагоприятных условиях. Кроме того, документы могли пострадать в результате войн, пожаров, наводнений, аварий (например, прорыва труб отопления или протечек кровли), недостаточно бережной перевозки, а также от многократного использования. Даже проводимые в архивах профилактические меры не всегда могут гарантировать от повреждений документов. Если документы уже получили те или иные повреждения, необходима их реставрация. Реставрация – это вынужденная мера и обращаться к ней стоит только в случае крайней необходимости, т.к. реставрационное вмешательство сопряжено с опасностью повредить документ.

Реставрация архивного документа – восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

Осуществлять реставрацию должны квалифицированные специалисты, обладающие специальными знаниями по химии, физике, материаловедению реставрируемых объектов и опытом работы по реставрации архивных документов.

Бессистемный, неквалифицированный ремонт документов может принести больше вреда, чем пользы. Практика показывает, что во многих случаях реставрации объектов можно избежать, если грамотно подходить к организации хранения и принимать профилактические меры, направленные на предотвращение разрушений [14, с. 29].

Согласно ГОСТ, документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.

Существует множество видов реставрации, которые делят по разным признакам. Во всех видах основная цель реставрации – восстановить утраты предмета (дефекты, полученные в результате эксплуатации – сколы, удары, разломы и многое другое) и улучшить его внешний вид, а также законсервировать предмет.

Реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

---

Сведения о работах по реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.

Перед реставрацией поврежденный документ (в зависимости от степени его повреждения) должен пройти несколько «предреставрационных стадий» (приложение А) [5, с. 65].

Процесс раскрытия сцементированных документов является сложным и ответственным. От этого процесса зависит сохранность документов и их содержания, поэтому работа эта производится весьма осторожно.

1) с помощью глазного скальпеля, осторожными колебательными движениями, стараясь не повредить текста и бумагу, скальпель передвигается между листами до полного их разъединения.

2) применяется специальный ребристый валик, при прокатывании которого по диагонали происходит смещение листов. Дальнейшее расцементирование происходит с помощью скальпеля. Механическая очистка от пыли и других загрязнений документального материала проводится в вытяжном шкафу ватным тампоном, кистью или чистой марлей поочередно с той и другой стороны.

Механическая очистка документального материала от поверхностных наслоений (наслоения грибницы, плесневых грибов, засиженность насекомыми) проводится в сухом состоянии при помощи скальпеля и мягкой резинки.

Если документальный материал нуждается в общей промывке или влажной обработке, то в таких случаях производится проба на неответственном участке документа на растекаемость текста. Затем документ промывается 25-30 минут в дистиллированной теплой воде в кювете. Основа освежается, наклейки отстают и отделяются, подтеки ликвидируются.

При ветхости реставрируемого материала он погружается в воду и вынимается из воды на оргпленке. При растекании разъединение склеившихся между собой листов, подвергнутых действию плесени и пыли, чернил или печатной краски реставрируемого материала проводится предварительное их закрепление полимером или химическим путем, что является сложным процессом [1, с. 19].

Если документальные материалы требуют частичной химической обработки, то эта обработка проводится после процесса обеспыливания.

1. Удаление чернил. Чернила из красителей трифенилметанового ряда не стойки к окислителям и смываются «жавелевой водой», раствором перманганата калия. Обесцвечивание красителей на бумаге дается в работе.

2. Удаление пятен органического происхождения. В этом случае приемлемо правило: «подобное удаляется подобным». Например, если документальный материал испачкан битумом (нефтью), то он может быть отмыт бензолом или ксилолом. Шеллачный лак смывается спиртом.

---

Пятна от парафина удаляются толуолом, бензолом, серным эфиром; стеариновые пятна удаляются эфиром, спиртом или их смесью 1:1.

Если жировое пятно этим способом не удаляется, то оно омыляется и удаляется обработкой 0,5-3% раствором щелочи, нагретой до 30° С.

Удаление жирового пятна можно проводить только на чистом участке бумажной основы, так как текст часто тоже удаляется.

3. Удаление ржавых пятен. Ржавые пятна на документе могут быть продуктами жизнедеятельности погибших бактерий, аккумулировавшими окислы железа, внесенными в основу или печатную краску, а также образоваться от соприкосновения документа с железным предметом во влажном состоянии.

Для удаления ржавчины рекомендуется водный раствор щавелевой кислоты (до 5%), который лучше действует в подогретом состоянии. После удаления ржавчины с документа материал тщательно отмывается водой.

Химическая частичная обработка материала проводится на силикатном или на оргстекле, на которое по действуют выбранные химикалии. При этом снизу под пятно документа подводится фильтровальная бумага. После химической обработки неорганическими химикалиями или органическими кислотами, растворяющимися в воде, документальный материал, если это возможно, 2-4 часа промывается в проточной воде.

Кроме рассмотренных трех случаев химической обработки, могут быть и другие случаи. Документальный материал после дезинфекции, обеспыливания и промывания водой, если такая промывка требовалась, кладется на реставрационный стол со стеклом, снизу которого помещается подсветка электролампами или лампами дневного света. Материал, подлежащий реставрации, внимательно рассматривается и определяется последовательность его реставрации.

Если документы сильно разрушены, ветхие и имеют текст с двух сторон, то для упрочения их основы применяется конденсаторная бумага, которая наносится на документ, в данном случае с двух сторон. На реставрационный стол кладется документ, равномерно промазывается мучным клеем, и на него накладывают конденсаторную бумагу, предварительно слегка увлажненную водой и хорошо растянутую руками.

Быстро прикатывают конденсаторную бумагу фотоваликом через фильтровальную бумагу, удаляя избыток клея. Хорошо прикатанные документ и конденсаторную бумагу перевертывают на другую сторону и производят ту же операцию [7].

---