Файл: Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области.rtf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 11.01.2024

Просмотров: 108

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


в) предоставить Заказчику всю информацию о лицах, указанных в п. 1.2 настоящего договора, и их предках, представленную в просмотренных и изученных Исполнителем документах, список которых предоставляется Заказчику в письменном виде в отчёте;

г) не использовать полученную в ходе генеалогического исследования информацию в отрицательном, унижающем человеческое достоинство ключе;

д) по окончании работ по настоящему договору оформить результаты генеалогического поиска согласно п. 1.3 настоящего договора и передать их Заказчику по акту выполненных работ.



5. Права и обязанности Заказчика

5.1. Заказчик обязан по требованию Исполнителя предоставить достоверную, точную и полную информацию, необходимую для проведения генеалогического поиска, оперативно отвечать на вопросы Исполнителя, относящиеся к предмету генеалогического поиска, давать комментарии к выявленным фактам и данным. 5.2. Заказчик обязан осуществлять оплату услуг Исполнителя в соответствии с объёмами и сроками, предусмотренными п. 3 настоящего договора. 5.3. Если проведение генеалогического поиска требует оформления нотариальной доверенности на Исполнителя, Заказчик обязан в разумный срок оформить требуемую доверенность и предоставить её Исполнителю. Оформление нотариальной доверенности не входит в стоимость услуг, указанную в п. 3.1, и осуществляется за счёт средств Заказчика. 5.4. Заказчик понимает, что результат исследования может существенно отличаться от известных в семье легенд об истории рода. 5.5. Заказчик по окончании работ по настоящему договору обязан принять от Исполнителя отчёт о результатах генеалогического поиска согласно п. 1 настоящего договора и подписать акт выполненных работ. 5.6. Если в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения Заказчиком отчёта о результатах генеалогического поиска и акта выполненных работ Исполнитель не получит от Заказчика в письменном виде претензий по их содержанию, обосновывающих отказ Заказчика от принятия услуг Исполнителя и подписания акта выполненных работ, услуги, указанные в разделе 1 настоящего Договора, считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком в последний день указанного десятидневного срока.

6. Ответственность Сторон


6.1. Возмещение Исполнителем ущерба по настоящему договору не может превышать суммы, выплаченной Заказчиком Исполнителю. 6.2. В случае намеренного или ненамеренного предоставления Заказчиком Исполнителю ложной информации о собственной семейной истории Исполнитель не несёт ответственности за отрицательный результат поиска. 6.3. Договор может быть расторгнут любой из сторон в одностороннем порядке с обязательным предупреждением другой стороны за 1 (один) месяц до даты его расторжения. При этом Заказчиком должна быть оплачена Исполнителю фактически выполненная часть работы. 6.4. Срок ответственности Исполнителя и Заказчика по всем пунктам настоящего договора составляет 3 (три) календарных года с даты завершения исследования.
_____________Заказчик

____________Исполнитель
7. Заключительные положения

7.1. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 7.2. Все изменения, дополнения, акты к настоящему договору являются неотъемлемой частью настоящего договора и действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами Сторон. 7.3. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны, подписавшей данный договор, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. 7.4 Вся переписка между сторонами посредством Интернета и электронной почты имеет юридическую силу при наличии ссылок на настоящий договор. 8. Реквизиты сторон Отметка о получении второго экземпляра Заказчиком.

Задание 7.
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации

(с изменениями на 9 июня 2021 года)

1. Общие положения

1.1. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253; 2010, N 19, ст.2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 10, ст.1317, N 22, ст.3097; 2017, N 25, ст.3596).

1.2. Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее - дела, документы), справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архивов печатными изданиями (далее - печатные издания) в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов, помещениях каталогов) государственных и муниципальных архивов (далее - архивы) или (при отсутствии специально выделенного помещения) в рабочей комнате архива (далее - читальный зал) под контролем работника архива.



1.3. Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архивах, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4. На основании Порядка архивы, являющиеся учреждениями, могут разрабатывать локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов с учетом специфики документов архива, особенностей его работы.

2. Порядок оформления пропуска пользователя в читальный зал

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.

2.2. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету (приложение к Порядку), в которой указывает:

фамилию*;

________________

* Обязательно для заполнения.

имя*;

________________

* Обязательно для заполнения.

отчество (при наличии)*;

________________

* Обязательно для заполнения.

дату рождения*;

________________

* Обязательно для заполнения.

гражданство*;

________________

* Обязательно для заполнения.

место работы (учебы) и должность (при наличии);

образование, ученое звание и ученую степень (при наличии);

основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации);

тему, хронологические рамки исследования*;

________________

* Обязательно для заполнения.

цель работы;

адрес регистрации по месту жительства (пребывания)*;

________________

* Обязательно для заполнения.

адрес фактического проживания*;

________________

* Обязательно для заполнения.

номер контактного телефона (при наличии);

адрес электронной почты (при наличии);

вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ*;

________________

* Обязательно для заполнения.

фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица**.

________________

** Обязательно для заполнения в случае посещения читального зала архива с сопровождающим лицом.

Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем.

Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы) и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождаемого лица.

2.3. Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальный зал, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

Пропуск в читальный зал оформляется в течение трех рабочих дней со дня поступления необходимых документов.


3. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям

3.1. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Статья 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253; 2010, N 19, ст.2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 10, ст.1317, N 22, ст.3097; 2017, N 25, ст.3596).

3.2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:

3.2.1. содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;

3.2.2. имеющим помету "для служебного пользования" при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

3.2.3. содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:

  • является субъектом указанных сведений - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

  • является наследником по закону - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;

  • является наследником по завещанию - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;

  • имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.