Файл: Совершенствование кадровой политики организации (на примере ооо Металлопродукция).pdf

31 формирование такой системы, при которой работа с кадрами будет ориентироваться на получение не только экономического и социального эффекта, но и соблюдение действующего законодательства.
Государственная политика в сфере кадровой политики на предприятиях влияет на нее через рычаги регулирования рынка труда, а также требования по обеспечению социальной защиты сотрудников и др.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что Кадровая политика предприятия – это основное направление работы с кадрами на предприятии, а также совокупность методов, способов, форм, с помощью которых можно сформировать механизм по разработке целей и задач предприятия, которые будут направлены на рост и развитие кадрового потенциала. При этом данная кадровая работа должна учитывать постоянно изменяющиеся условия рынка и стратегии предприятия.
Главная цель кадровой политики заключается в обеспечении оптимального баланса между процессом обновления и сохранения численного и качественного кадрового состава. При этом необходимо учитывать потребности предприятия и требования законодательства и рынка труда.
Предприятие, учитывающее основные положения элементов кадровой политики, внешних и внутренних факторов, влияющих на его деятельность, определяет свою собственную кадровую политику, согласно которой будут достигаться цели и задачи в его деятельности.

32 2. Анализ кадровой политики ООО «Металлопродукция»
2.1 Характеристика основных экономических показателей и системы управления персоналом ООО «Металлопродукция»
Общество с ограниченной ответственностью «Металлопродукция» основано в январе 1998 года для производства комплектующих предназначенных для сборки легковых автомобилей.
Организационная структура управления данного предприятия – линейно- функциональная, при которой все функции управления сосредоточены в руках руководителей, которые принимают управленческие решения и ответственные за их исполнение. Каждому руководителю подчиняется соответствующий руководитель низшего уровня. Исполнители подчиняются только одному руководителю (рисунок 6).
Рисунок 6 – Организационная структура ООО «Металлопродукция»
Основным видом деятельности является производство ковровых покрытий для автомобилей.
Миссия – создание качественной, технически совершенной продукции, которая будет соответствовать ожиданиям, и удовлетворять требованиям
ООО
«Металлопродукция»
Дирекция по маркетингу и продажам
Отдел маркетинга и продаж
Дирекция по производству
- Цех № 1
- Служба главного механика
- Склад запасных частей для оборудования
- Медицинский пункт
Дирекция по развитию
- конструкторский отдел
- бюро охраны труда
- технологический отдел
Дирекция по качеству
Служба качества
Исполнительная дирекция
- финансово- экономический отдел
- отдел кадров
- бюро информационных систем
Бухгалтерия
Юридический отдел
Коммерческий отдел
- Склад готовой продукции и КИиМ
- Склад вспомогательных материалов
Заместитель генерального директора

33 потребителей.
Цель – удовлетворение желания потребителя, также обеспечение его качественной и доставленной в установленные сроки продукции.
Предприятие производит и поставляет на автосборочные заводы детали интерьера автомобиля (обивки крыши, ковры пола, обивки арок и боковин, коврики багажника, полки багажника).
В настоящее время организация производит более 70 наименований продукции.
Для данного предприятия характерна линейно-функциональная структура управления, которая обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать линейных руководителей в подготовке и принятии решений по выполнению конкретных функций.
Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Металлопродукция» за 2013-2015 гг. представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Металлопродукция» за 2013-2015 гг.
№ п/п
Показатель, тыс. руб.
Значение показателя
Темп роста
2014 к
2015, %
Темп роста
2015 к
2014, %
2013 год 2014 год 2015 год
1
Объем реализации
149 970 124 320 109 700 83 88 2
Среднегодовая выработка:
- 1-го работника
- 1-го рабочего
609 652 586 634 513 554 96 97 88 87 3
Фонд оплаты труда:
- всего
- рабочих
47 760 38 210 38 160 30 530 38 010 30 410 80 80 100 100 4
Среднегодовая заработная плата:
- 1-го работника
- 1-го рабочего
194 166 180 156 178 154 93 94 99 99 5
Себестоимость реализованной продукции
136 950 117 840 102 860 86 87
Продолжение таблицы 3

34
№ п/п
Показатель, тыс. руб.
Значение показателя
Темп роста
2014 к
2015, %
Темп роста
2015 к
2014, %
2013 год 2014 год 2015 год
6
Затраты на
1 руб. реализации
0,91 0,95 0,94 104 99 7
Прибыль от реализации
13 020 6 480 6 840 50 106 8
Рентабельность реализации
8,7 5,2 6,2 60 119 9
Численность персонала
1829 1983 1923 3
-3
Из анализа данных табл.4 следует, что за исследуемый период с 2013 по
2015 гг. из-за экономического кризиса деятельность ООО «Металлопродукция» не является успешной. С каждым годом показатели деятельности ухудшаются.
Темп падения объема реализации в стоимостном выражении в 2014 г. по сравнению с 2013 г. составил 38,4 %, а в 2015 г. по сравнению с 2014 г. – 42,7%.
Численность работающих в 2014 г. увеличилась по сравнению с 2014 г. на
19,4%, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. увеличилась на 2,3 %. Среднегодовая выработка одного работника в 2014 г. по сравнению с 2013 г. уменьшилась на
15,9 %, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. - на 39,5 %. Затраты на 1 рубль реализации продукции в 2014 г. увеличилась по сравнению с уровнем 2013 г. на
2,4 %, в 2014 г. по сравнению с 2014 г. увеличились на 3,0 %.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что за исследуемый период с 2013 по 2015 гг. из-за экономического кризиса деятельность ООО
«Металлопродукция» не является успешной. С каждым годом показатели деятельности ухудшаются, данное снижение во многом может быть вызвано тем, что кризисное состояние экономики влияет на покупательскую способность.
Общее количество сотрудников в 2015 году (вместе с совместителями)
1923 человек, в том числе:
-
Управленческий состав – 723 чел.(УС);
-
Административно-управленческий персонал – 192 чел. (АУП);
-
Административно-хозяйственная часть – 420 чел. (АХЧ);
-
Рабочий персонал – 588 чел. (РП).

35
Основная цель системы управления персоналом
ООО
«Металлопродукция» - создание системы формирования, развития и управления кадрового состава, обладающего высоким уровнем профессионализма, необходимого для достижения целей и отвечающего миссии предприятия.
Существуют несколько элементов системы управления персоналом в
ООО «Металлопродукция»:
оценка персонала; развитие персонала; мотивация персонала.
В ООО «Металлопродукция» с помощью проведения процедуры оценки персонала решаются соответствующие задачи (рисунок 7).
Рисунок 7 - Задачи, решаемые с помощью проведения процедуры оценки персонала в ООО «Металлопродукция»
Процедура оценки персонала позволяет решить дополнительные задачи, а именно:
- формирование обратной связи между работником и руководством по поводу организационных вопросов;
- удовлетворение потребностей работника в оценке в оценка собственного труда и его качественных характеристик;
Оценка персонала
Задачи
Установление функциональной роли оцениваемого работника
Разработка программ развития работника
Определение степени соответствия заданиям критериям оплаты труда и установление ее величины
Определение способов мотивации

36
На анализируемом предприятии не происходит долгосрочного планирования кадрового состава. При освобождении штатной единицы осуществляется реализация конкурса на замещение вакантной должности. Как правило, поиск кандидата начинается с размещения объявления в СМИ или доведение данной информации до руководителей.
Рисунок 8 - Схема приёма на работу новых сотрудников в ООО
«Металлопродукция»
Отдел по управлению персоналом ООО «Металлопродукция» определяет свободные штатные единицы и вакантные рабочие места на предприятии, которые необходимо заполнить работниками. Отдел осуществляет данную работу на основе сравнения плана и фактической численности персонала, трудящегося на предприятии. Процесс приема новых сотрудников в ООО
«Металлопродукция» представлен на рисунке 8.
В ООО «Металлопродукция» система планирования персонала подразумевает под собой все меры, принимаемые для своевременного удовлетворения потребностей организации в сотрудниках. Процесс планирования персонала представлен на рисунке 9.
Потребности организации в сотруднике
Подбор кандидатов
Прием на работу
Соответствие требованиям
Отбор кандидатов

37
Рисунок 9 - Планирование персонала в ООО «Металлопродукция»
Процесс приема нового сотрудника начинается с детального определения того, кто именно нужен на предприятии. Основой данного процесса в ООО
«Металлопродукция» является подготовка должностной инструкции сотрудника.
Сформировав перечень требований к кандидату, сотрудник отдела управления персоналом проводят мероприятия по привлечению кандидатов, используя следующие методы:
1.
Внутрифирменный поиск кандидата
2.
Размещение объявления о вакантной должности в СМИ.
На практике не существует универсального способа подбора кандидата, поэтому сотрудники службы управления персоналом применяют различные методы в зависимости от того какой сотрудник требуется.
Совокупность источников привлечения и подбора персонала в ООО
«Металлопродукция» представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Источники привлечения персонала в ООО «Металлопродукция»
Внешние источники
Внутренние источники
Учебные заведения различных ступеней и уровней подготовки;
Высвобождение персонала в связи с изменениями номенклатуры и объемов производства;
Посреднические фирмы по подбору персонала;
Снятие продукции с производства;
Профессиональные ассоциации и объединения;
Перемещение персонала с участков работы.
Родственные организации;
Свободный рынок труда.
Планирование персонала
Нужное количество
Нужное качество
С какого момента
Изыскание персонала из внутренних резервов
Изыскание персонала извне
Сокращение персонала

38
Основой для отбора будущих сотрудников предприятия является подбор кандидатов на предприятия. Отбор будущих сотрудников предприятия является вторым этапом, который начинается анализа кандидатов по критериям соответствия требованиям вакантной должности. Первичный отбор и оценка заключается в определении узкого круга кандидатов, с которыми предприятие могло бы сотрудничать индивидуально.
Проведенное собеседование сотрудника службы управления персонала с кандидатом (далее с руководителем) является основой в выборе кандидата, наиболее подходящего для вакантной должности.
Выбранный сотрудник принимается на работу с испытательным сроком от 1 до 3 месяцев для того, чтобы руководитель оценил кандидата непосредственно в процессе работы без принятия на себя всех обязательств по его трудоустройству на постоянное место работы. В течение испытательного срока руководство решает вопрос о принятии сотрудника на постоянное место работы.
Вторая составляющая системы управлениям персоналом ООО
«Металлопродукция» - это развитие персонала. Предприятия осуществляет развитие персонала через аттестацию. Аттестация в ООО «Металлопродукция»
- это в первую очередь подведение итогов в работе сотрудника, определение уровня соответствия квалификации сотрудника и его должностным требованиям, а также степень готовности сотрудника для продвижения по карьерной лестнице.
Целями аттестации являются:
- оценка результатов труда, определение вклада каждого сотрудника в результаты работы подразделения, цеха, завода в целом;
- определение соответствия занимаемой должности (требованиям должностной инструкции, профессионально-квалификационным требованиям);
- определение перспектив развития карьеры работника;
- повышение ответственности и исполнительской дисциплины.

39
По итогам аттестации проводятся необходимые изменения в должностном положении и системе оплаты труда аттестованных работников.
Третья составляющая системы управления персоналом - это мотивация персонала, которая включает в себя:
- премии и надбавки по результатам выполненных работ, сдельная оплата труда для определенной категории работников – материальное стимулирование труда сотрудников;
- повышение у работников принадлежности к предприятию через внедрение корпоративной рекламы, а также применение логотипов предприятия, предоставление работникам фирменной рабочей одеждой (табл.
5).
Таблица 5 – Система стимулирования персонала ООО «Металлопродукция»
№ п\п
Вид стимулирования
Сущность стимулирования
Бюджет
1
Заработная плата
Оплата труда
60 %
2
Бонусы
Разовые выплаты работникам по результатам труда
20%
3
Внутрифирменный имидж
Предоставление фирменной униформы
10%
4
Корпоративные мероприятия
Проведение корпоративных мероприятий
10%
5
Бесплатная доставка до работы Отсутствует
0%
6
Социальные программы
Отсутствует
0%
7
Медицинские программы
Отсутствует
0%
В ООО «Металлопродукция» основной акцент сделан именно на материальном стимулировании сотрудников. Предприятие самостоятельно фиксирует систему оплаты труда, ее вид, формы поощрений, а также размеры тарифных ставок и окладов.
ООО «Металлопродукция» применяет оплату труда как важное средство стимулирования добросовестной работы.
Премирование сотрудников осуществляется согласно фактически отработанному времени по табелю, а также учитываются распоряжения руководителей подразделений. Премирование начальников, линейных

40 руководителей, работников осуществляется авансом в текущем месяце, месяцем позже приказом директора.
ООО «Металлопродукция» применяет следующие размеры премии:
- рабочие – 80 % от оклада или сдельного заработка;
- для служащих и ИТР – 80 % от должностного оклада;
- для руководителей – до 100 % должностного оклада согласно заключенным договорам.
При нарушении работником трудовой дисциплины или технологии производства применяются санкции в виде удержания/лишения премии или ее части.
В ООО «Металлопродукция» управление персоналом осуществляется с помощью комбинирования экономических и административных методов управления.
В связи с финансовым кризисом в стране, на данном предприятии не используются мероприятия по улучшению положения и поиску внутрипроизводственных резервов стимулирования, так как предприятие сокращает расходы и применяет систему сокращения всех расходов, что вызывает низкую эффективность внутрипроизводственных отношений. Более того на анализируемо промпредприятии происходит сокращение и оптимизация кадров.
2.2 Анализ действующей кадровой политики ООО «Металлопродукция»
Принципами кадровой политики ООО «Металлопродукция» являются:
- полное соответствие целей и миссии предприятия ее кадровому обеспечению;
- чуткое соблюдение нормам трудового, социального и конституционного законодательства Российской Федерации;
- применение на практике демократических норм в вопросах выборности и назначения на руководящие должности;

41
- обновление кадров и преемственность;
- системность процесса подготовки кадров;
- объективность в оценке кадров.
В настоящее время на предприятии существует одно структурное подразделение, деятельность которого направлена на реализацию кадровой политики – это «Управление по работе с персоналом». Реализация кадровой политики происходит через применение целенаправленной и системной работы по подбору кадров, подготовки кадров, оценки кадров на постоянной основе, а также оценки трудового потенциала работников и повышение мотивации и роста профессионализма кадров
Именно данный отдел занимается подбором, увольнением, отпусками, больничными листами и т.д.
Для проведения оценки кадровой политики ООО «Металлопродукция» является изучение его численности, структуры, текучести кадров.
Динамика и оценка состава и структуры кадров
ООО
«Металлопродукция» за 2013 – 2015 гг. представлены в таблице 6.
Таблица 6 - Состав и структура кадров ООО «Металлопродукция» за 2013 –
2015 гг.
Группы персонала
2013 год
Числе нност ь чел.
Удельн ый вес
%
2014 год
Числен ность чел.
Удель ный вес %
Уволено за отчетны й период
2015
Числе нность чел.
Удель ный вес %
Уволе но за отчетн ый период
1. Административн о–управленческий персонал
192 10,0 206 10,39 14 192 9,98 5
2. Управленческий состав
717 37,4 730 36,81 13 723 37,6 5
3.Административн о-хозяйственная часть
410 21,9 440 22,19 20 420 21,84 8
4. Рабочий персонал
510 30,7 607 30,61 19 588 30,58 13
Всего
1829 100 1983 100 66 1923 100 31
Более наглядно динамика состава и структуры кадров ООО