Рассмотрим применение вышеупомянутых источников на конкретных примерах.

В случае, если секретарю необходима информация законодательного или нормативного характера – необходимо пользоваться официальными справочниками. Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь (ЭБДПИ) – основной государственный информационно-правовой ресурс, который формируется и ведется Национальным центром правовой информации Республики Беларусь и представляет собой совокупность банков данных законодательства Республики Беларусь, решений органов местного управления и самоуправления, а также международных договоров [8]. Электронная копия ЭБДПИ распространяется в составе правовых систем «ЭТАЛОН» и «ЭТАЛОН-ONLINE».

Кроме того, необходимые руководителю правовые акты секретарь может найти в следующих официальных периодических печатных изданиях:

1. 
   Газете «СБ. Беларусь сегодня».
   
2. 
   Газете «Звязда».
   
3. 
   Газете «Народная газета».
   
4. 
   Газете «Рэспубліка»
   

Очень часто поиск необходимой информации заставляет обращаться к архивной информации и осуществлять поиск необходимых документов в архиве организации. В архив организации законченные в делопроизводстве документы, как правило, передаются не раньше, чем через два года после завершения работы с ними. Для быстрого поиска архивной информации секретарю нужно знать систему научно-справочного аппарата архива, уметь пользоваться номенклатурой дел (Приложение В) организации и архивными описями дел .

Сбор информации секретарём для руководителя также может осуществляться путем ознакомления с публикациями в газетах, журналах, радио- и телепередачах. Объем информации в ранее перечисленных ресурсах часто велик, и секретарю может быть трудно найти и выделить значимую информацию среди остального потока. На информационном рынке существуют компании, которые специализируются на сборе и обработке информации по запросам организаций. Такие компании называются информационными агентствами. Крупнейшими информационными агентствами Беларуси являются:

1. 
   «Белорусское телеграфное агентство» (БелТА)
   
2. 
   «БелаПАН»
   
3. 
   «Интерфакс-Запад»
   

Тем не менее, это не отменяет обычной для секретаря работы по ознакомлению с публикациями в профильных газетах и журналах. Работа по отбору и анализу публикаций может вестись секретарем постоянно или выполняться по конкретному заданию руководителя, то есть носить разовый характер.

---

Гораздо чаще секретарю приходится осуществлять поиск деловой информации о различных фирмах, их телефонах, продукции, услугах, курсах валют, репертуаре театров, расписаниях авиарейсов и др. В наше время существуют различные справочники, из которых можно получить необходимую деловую информацию.

К числу справочников, которые всегда должны быть под рукой у секретаря, относятся:

1. 
   Телефонный справочник организации (Приложение Г).
   
2. 
   Список сотрудников организации с их адресами и телефонами.
   
3. 
   Список организаций, с которыми имеются постоянные деловые контакты, с их телефонами и адресами, включая банковские учреждения, вышестоящие организации.
   
4. 
   Списки фирм, осуществляющих сервисное обслуживание, продажу канцтоваров, оргтехники и т.п. с адресами, телефонами, банковскими реквизитами.
   
5. 
   Городские телефонные справочники.
   
6. 
   Карта города, при необходимости – дорожные карты и атласы.
   

Широкий круг возможностей для поиска деловой информации предоставляет Интернет. Для быстрого поиска информации в Интернете необходимо либо знать точный адрес web-страницы, на которой размещена соответствующая информация, либо уметь пользовать поисковыми системами.

Одна из самых популярных поисковых систем Интернета – AltaVista. Система появилась в 1995 г. и принадлежит компании Digital. Ее объем составляет порядка 30 млн web-страниц. Система поддерживает поиск на 25 языках, в том числе и на русском.

Также в Беларуси хорошо известны поисковые системы Rambler и Яndex.

Rambler– одна из самых молодых поисковых систем, ее объем – более 2 млн web-страниц. Яndex – эта поисковая система, разработанная для Интернета с учетом особенностей русской морфологии, ее объем около 2 млн web-страниц.

Что касается обработки информации для руководителя, нужно отметить что переданная секретарём информация должна содержать

---

Смотрите также файлы

• Отчет по выполнению учебной практической работы обучающихся (банк заданий) по учебной практике.docx

• Индивидуальное задание обучающимся (нужное отметить ).docx

• Цель проанализировать эпизод Дуэль Печорина с Грушницким, выяснить, как раскрываются характеры героев в этом эпизоде.docx

• Исследование интеллектуальных поисковых систем.docx

• Тематический план.pdf