ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 49
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Методические указания к лабораторной работе № 1
Работа в текстовом процессоре OpenOffice Writer
OpenOffice Writer – оформление документа
Параметры страницы
Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется Обычный стиль страницы.
Задание ориентации страниц документа
1. В окне открытого документа выбрать меню Формат.
2. В списке команд нажать пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Ориентация –> активировать нужный пункт: Книжная или Альбомная (рисунок 1).
4. Закрыть окно кнопкой ОК.
Рис. 1 Окно Стиль страницы – Ориентация страницы
Задание формата и размера бумаги
1. В окне открытого документа выбрать меню Формат.
2. В списке команд нажать пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Формат бумаги –> раскрыть список графы Формат (рисунок 2). и выбрать стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4.
4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота можно задать нужные значения.
5. Закрыть окно кнопкой ОК
Задание цвета фона страниц всего документа
1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис.
2. В списке команд выбрать пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры –> раскрыть список OpenOffice.org и выбрать пункт Внешний вид.
4. В правой части окна –> в группе Настройка цветов –> раскрыть список графы Фон документа –> выбрать нужный цвет (рисунок 3). По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.
5. Закрыть окно кнопкой ОК.
Задание полей документа
Поля страницы – это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем.
1. 1. В окне открытого документа выбрать меню Формат.
2. В списке команд нажать пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Поля можно задать нужные значения полей регуляторами: Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху (рисунок 4).
5. Закрыть окно кнопкой ОК.
Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее – 1,7 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое – 3 см.
Задание зеркальных полей документа
При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах).
1. В окне открытого документа выбрать меню Формат.
2. В списке команд нажать пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы –> вкладка Страница –> в группе Настройки разметки –> необходимо Разметку страницы задать Зеркально (рисунок 5).
4. Закрыть окно кнопкой ОК.
Рис. 2 Окно Стиль страницы – Формат
Рис. 3 Окно Параметры – Изменение цвета фона
Рис. 4 – Окно Стиль страницы – Поля
Рис. 5 Окно Стиль страницы – Разметка страницы зеркально
Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц.
Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц.
Задание видимых границ текста
Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий.
1. В окне открытого документа раскрыть меню Вид.
2. В списке команд выбрать пункт Границы текста (рисунок 6).
Рис. 6 Границы текста
Задание цвета полей
1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис.
2. В списке команд выбрать пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры –> открыть список OpenOffice.org –> выбрать пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов –> раскрыть список графы Границы текста –> выбрать нужный цвет (рисунок 7).
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету.
5. Закрыть окно кнопкой ОК.
Задание цвета фона документа
1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис.
2. В списке команд выбрать пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры –> открыть список OpenOffice.org –> выбрать пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов –> раскрыть список графы Фон документа –> выбрать нужный цвет (рисунок 8).
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.
5. Закрыть окно кнопкой ОК.
Рис. 7 Настрока цвета полей
Рис. 8 Настройка цвета полей
Задание подложки документа
1. В OpenOffice Draw необходимо создать заготовку для подложки. Открыв документ, в приложении с помощью инструмента Текст создадим надпись (рисунок 9).
Рис. 9 Создание текста подложки
2. В окне открытого документа раскрыть меню Формат –> выбрать Символы –> в открывшемся окне перейти на вкладку Эффекты шрифта –> применить желаемые настройки (рисунок 10). Закрыть окно кнопкой ОК.
Рис. 10 Эффекты шрифта
3. Выбрать инструмент Выделить –> щелкнуть по рамке с текстом –> маркеры рамки станут красными –> удерживая один из маркеров, повернуть надпись на нужный угол (рисунок 11).
Рис. 11 Поворот текста подложки
4. Далее необходимо добавить надпись в Галерею: раскрыть меню Сервис –> Галерея –> создать новую тему (рисунок 12).
Рис. 12 Создание новой темы в Галерее
5. В открывшемся окне присваиваем имя Новой теме, например «Подложка» (рисунок 13). Закрыть окно кнопкой ОК.
Рис. 13 Присваивание имени Новой теме Галереи
6. Выделить в Галерее новую тему «Подложка» –> инструментом Выделить выбирать набранный ранее текст, разведя вокруг него рамку (рисунок 14) –> навести курсор на рамку текста рядом с угловым маркером, курсор примет вид Перекрестия –> левой кнопкой мыши нажать на рамку –> контур текстовой рамки должен поменять свой вид с штриховой на сплошной и опять на штриховой, после этого при перемещении перекрестие примет вид стрелки –> не отпуская левую кнопку мыши переместить объект в поле Галереи (рисунок 15).
Рис. 14 Выделение текста подложки
Рис. 15 Текст подложки в поле Галереи
Подложка создана. Можно закрыть Draw без сохранения документа. Подложка останется в Галерее и будет доступна для всех модулей OpenOffice, в которых есть Галерея (Writer, Calc, Impress, Draw).
6. Создать текстовый документ –> в открытой Галерее –> выбираем созданную ранее тему «Подложка» –> удерживая левую кнопку мыши перемещаем объект в желаемую область листа.
7. Далее выделить подложку –> нажав на нее правой кнопкой мыши –> настроить различные параметры (расположение выравнивание – рисунок 16, обтекание– рисунок 17 и т.д.).
Рис. 16 Настройка параметров подложки – Расположение
Чтобы подложка не мешала при редактировании текста, её можно вставить в один из колонтитулов.
Рис. 17 Настройка параметров подложки – Обтекание
Задание отображения сетки на текстовом поле
Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице.
1. В окне открытого документа раскрыть меню Сервис.
2. В списке команд выбрать пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры –> открыть список OpenOffice.org Writer –> выбрать пункт Сетка.
4. В правой части окна –> активировать пункт Отображать сетку (рисунок 18).
5. В группах Разрешение и Шаг сетки можно задать при необходимости нужные параметры.
6. Закрыть окно кнопкой ОК.
Вставка колонтитулов
Колонтитулы (верхние или нижние) – это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст и графические объекты. Колонтитулы отображаются только в режиме разметки печати (меню Вставка).
1. В окне открытого документа раскрыть меню Вставка.
2. В списке команд навести курсор на пункт Верхний колонтитул/Нижний колонтитул –> выбрать Обычный.
3. В верхней/нижней части страницы отобразится поле колонтитула с активным курсором.
4. Ввести нужный текст.
5. Для выхода из колонтитула необходимо щелкнуть в рабочей области документа.
Рис. 18 Настройка сетки
Настройка параметров колонтитулов
1. В окне открытого документа раскрыть меню Формат.
2. В списке команд выбрать пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля –> на вкладке Верхний колонтитул/Нижний колонтитул можно активировать (рисунок 19):
-
Одинаковое содержимое слева/справа (колонтитул четных и нечетных страниц совпадает); -
Использовать динамический интервал (текст колонтитула расширяется в область между колонтитулом и текстом документа); -
Регуляторами Левое/Правое поле задать расстояние от левого/правого края страницы до колонтитула; -
Регулятором Интервал задать расстояние от текста страницы до колонтитула; -
Регулятором Высота задать высоту колонтитула; -
Для автоматического подбора высоты колонтитула (в соответствии с вводимым текстом) активировать пункт Автоподбор высоты; -
Для определения границ, цвета фона или узора фона колонтитула щелкнуть по кнопке Ещё –> в окне Обрамление/Фон (рисунки 20, 21) задать нужные параметры рамки и фона колонтитула.
Вставка нумерации страниц
Нумерация страниц документа формируется с помощью поля, которое размещается в нижнем или верхнем колонтитуле.
1. В окне открытого документа вставить Верхний/ Нижний колонтитул.
2. Установить курсор ввода текста в нужный колонтитул.
Рис. 19 Настройка параметров колонтитулов
Рис. 20Настройка Фон колонтитулов
Рис. 21 Настройка Обрамление/ колонтитулов
Рис. 22 Вставка номера страниц в колонтитул
3. Открыть меню Вставка и навести курсор на пункт Поля.
4. В дополнительном меню выберите пункт Номер страницы (рисунок 22).
5. Если вместо номера страницы отображается текст «Номер страницы», выберите меню Вид –> Названия полей (рисунок 23).
6. Для редактирования нумерации страницы необходимо дважды щелкнуть по полю номера страницы.