Файл: Руководство по проектному менеджменту guidance on project management iso 21500 2012 Guidance on project management.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 196
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Основные входные и выходные данные процесса оценки длительности работ приведены в таблице 22.
Таблица 22
Оценка длительности работ: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Список работ Потребности в ресурсах Историческая информация Отраслевые стандарты Утвержденные изменения | Оценки длительности работ |
4.3.23. Разработка расписания
Целью разработки расписания является расчет дат начала и окончания работ по проекту и формирование базового плана проекта.
Работы включаются в расписание в виде логической последовательности, определяющей длительности работ, вехи (ключевые события) и взаимозависимости, формирующие сетевой график.
Детализация до уровня работ обеспечивает осуществление управленческого контроля на всех стадиях жизненного цикла проекта. Расписание служит инструментом для сравнения фактического исполнения во времени с заранее заданной базой объективной оценки результатов.
Расписание формируют на уровне работ, что создает основу для назначения ресурсов и формирования бюджета проекта, распределенного во времени. Разработка расписания должна продолжаться на протяжении всего проекта по мере выполнения работ, изменения планов проекта, возникновения или исчезновения рисковых событий и идентификации новых рисков. При необходимости следует пересматривать оценки длительности и потребностей в ресурсах, используемые для формирования утвержденного расписания, которое применяется в качестве базового плана проекта.
Основные входные и выходные данные процесса разработки расписания приведены в таблице 23.
Таблица 23
Разработка расписания проекта: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Последовательность работ Оценки длительности работ Ограничения, связанные с расписанием Реестр рисков Утвержденные изменения | Расписание проекта |
4.3.24. Контроль расписания
Назначение контроля расписания состоит в отслеживании отклонений от расписания и осуществлении надлежащих корректирующих действий.
Процесс состоит в определении текущего состояния расписания проекта, соотнесении его с утвержденным базовым планом для выявления отклонений, формировании прогнозов, касающихся сроков завершения проекта и при
необходимости принятии соответствующих мер, направленных на предотвращение негативных воздействий на расписание. Все изменения базового плана проекта должны осуществляться в соответствии с процессом контроля изменений, описанным в пункте 4.3.6.
Прогнозирование сроков завершения проекта должно проводиться регулярно по мере выполнения проекта и должно учитывать выявленные тенденции и полученные знания.
Основные входные и выходные данные процесса приведены в таблице 24.
Таблица 24
Контроль расписания: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Расписание проекта Информация о выполнении работ Планы проекта | Запросы на изменения Корректирующие действия |
4.3.25. Оценка затрат
Целью оценки затрат является получение приблизительной оценки затрат, необходимых для завершения каждой работы проекта и проекта в целом.
Оценки затрат могут быть выражены в таких единицах измерения, как человеко-часы или машино-часы работы оборудования, а также денежные единицы. В последнем случае для продолжительных проектов могут применяться коэффициенты, учитывающие изменение стоимости во времени. При наличии в проекте большого количества последовательно повторяющихся работ могут применяться "кривые" обучения. В мультивалютных проектах при оценке стоимости выполнения работ проекта необходимо указывать используемые обменные курсы.
Для борьбы с рисками и неопределенностью в проекте используются резервные фонды, объем которых должен быть четко определен и включен в оценки затрат проекта.
Основные входные и выходные данные процесса оценки затрат приведены в таблице 25.
Таблица 25
Оценка затрат: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Структура декомпозиции работ Список работ Планы проекта Утвержденные изменения | Оценки затрат |
4.3.26. Составление бюджета
Целью составления бюджета проекта является распределение бюджета проекта между отдельными работами или пакетами работ в соответствии с уровнями структуры декомпозиции работ.
Распределение бюджета по запланированным фрагментам деятельности позволяет сформировать распределение бюджета по временным периодам, относительно которых впоследствии можно оценивать фактическое выполнение. Для любой организации, реализующей проекты, одна из важнейших задач состоит в формировании реалистичных бюджетов, непосредственно связанных с определенным содержанием проектов. Распределение бюджета обычно происходит аналогично процессу оценки затрат. Эти два процесса тесно связаны между собой. Оценка затрат позволяет определить общую стоимость проекта, а при составлении бюджета определяется место и время осуществления затрат и формируются средства для управления эффективностью исполнения проекта.
В процессе составления бюджета должны быть четко сформулированы показатели оценки эффективности затрат. Подобные показатели позволяют четко и однозначно оценивать выполненные работы. Определение перечня показателей до начала осуществления затрат призвано обеспечить прозрачность и объективность оценок выполнения проекта и избежать отклонений.
Для решения задач, связанных с управлением проектом, или минимизации выявленных рисков могут формироваться и использоваться резервные фонды, не привязанные к конкретным работам или элементам проекта. Необходимо четко определять данные фонды и связанные с ними риски.
Основные входные и выходные данные процесса составления бюджета приведены в таблице 26.
Таблица 26
Составление бюджета проекта: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Структура декомпозиции работ Оценки затрат Расписание Планы проекта Утвержденные изменения | Бюджет проекта |
4.3.27. Контроль затрат
Назначение процесса контроля затрат состоит в отслеживании отклонений затрат проекта и осуществлении соответствующих действий.
Процесс контроля затрат должен быть направлен на определение текущего состояния затрат проекта, выявление отклонений путем сравнения с целевыми показателями затрат, формирование прогноза стоимости проекта по завершении, а также реализацию соответствующих превентивных и корректирующих действий, направленных на избежание неблагоприятных последствий отклонений. Все изменения целевых показателей затрат должны осуществляться в соответствии с процессом контроля изменений, описанным в 4.3.6.
После начала работ происходит накопление данных, в том числе информации о плановых и фактических затратах и оценках стоимости проекта по завершении. Для проведения анализа необходимо собирать данные о расписании, в том числе о выполнении запланированных работ и прогнозных сроках окончания выполняемых и будущих работ. Возникновение отклонений может являться следствием некачественного планирования, непредвиденных изменений содержания проекта, возникновения технических проблем, отказов оборудования или воздействия внешних факторов, например проблем с поставками. Независимо от причины возникновения отклонений осуществление корректирующих действий может потребовать внесения изменений в базовый план осуществления затрат проекта или разработки краткосрочного плана ликвидации последствий.
Основные входные и выходные данные процесса контроля затрат приведены в таблице 27.
Таблица 27
Контроль затрат: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Информация о выполнении работ Планы проекта Бюджет проекта | Фактические затраты Прогноз стоимости проекта по завершении Запросы на изменения Корректирующие действия |
4.3.28. Идентификация рисков
Целью идентификации рисков является выявление возможных рисковых событий и их характеристик, которые в случае возникновения могут оказать положительное или отрицательное влияние на достижение целей проекта.
Идентификация рисков - это повторяющийся процесс, поскольку по мере реализации жизненного цикла проекта могут быть обнаружены новые риски или изменены существующие. Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются "угрозы", а с потенциально положительными - "возможности". Каждый идентифицированный риск должен быть проработан в соответствии с процессом планирования реагирования на риски (см. 4.3.30).
В идентификации рисков должно участвовать множество сторон, чаще всего это заказчик проекта, куратор, руководитель и участники команды менеджмента проекта, участники команды проекта, высшее руководство, пользователи, эксперты в области управления рисками, а также другие члены руководящего комитета проекта и эксперты в предметных областях.
Основные входные и выходные данные процесса идентификации рисков приведены в таблице 28.
Таблица 28
Идентификация рисков: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Планы проекта | Реестр рисков |
4.3.29. Оценка рисков
Назначение оценки рисков состоит в том, чтобы измерить идентифицированные риски и ранжировать их по значимости для осуществления дальнейших действий, в частности для подготовки плана реагирования на риски.
Оценка включает определение вероятности возникновения каждого из выявленных рисков, а также влияния рисков (при их возникновении) на цели проекта. По результатам анализа риски ранжируются с учетом выполненных оценок и ряда дополнительных факторов, таких как потенциальный период возникновения риска и приемлемость риска для ключевых заинтересованных сторон проекта.
Оценка рисков - это непрерывный процесс, осуществляемый на протяжении всего проекта средствами контроля рисков (см. 4.3.31). Необходимость предпринимать дополнительные меры по управлению рисками определяется динамикой развития событий во время реализации проекта.
Основные входные и выходные данные процесса оценки рисков приведены в таблице 29.
Таблица 29
Анализ рисков: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Реестр рисков Планы проекта | Ранжированные риски |
4.3.30. Реагирование на риски
Реагирование на риски представляет собой процесс анализа вариантов и разработки действий по максимизации возможностей и минимизации угроз с точки зрения целей проекта.
Риски рассматривают в порядке их приоритетности; при необходимости в бюджет и расписание проекта вводят дополнительные ресурсы и работы.
Мероприятия по реагированию на риски должны соответствовать масштабу рисков, быть экономически эффективными и своевременными, а также реалистичными в контексте проекта. Предпринимаемые меры должны быть понятны всем вовлеченным сторонам; должны быть назначены лица, ответственные за их реализацию.
Реагирование на риски включает разработку мер по предотвращению (избежанию) рисков, минимизации рисков и их отклонению (передача и принятие) рисков, а также формирование планов действий на случай наступления опасных ситуаций.
Основные входные и выходные данные процесса приведены в таблице 30.
Таблица 30
Реагирование на риски: входные и выходные данные
| Входные данные | Выходные данные |
| Реестр рисков Планы проекта | Меры реагирования на риски Запросы на изменения |
4.3.31. Управление рисками
Процесс управления рисками предназначен для минимизации неблагоприятных последствий наступления рисков путем контроля реализации мер реагирования на риски и оценки эффективности этих мер.
Процесс реализуют через отслеживание идентифицированных рисков, выявление и анализ вновь возникающих рисков, принятие решений по реализации планов действий в непредвиденных ситуациях, а также оценку реализации мер по реагированию на риски и определение их эффективности.
Необходимо периодически проводить оценку рисков проекта на протяжении его жизненного цикла при идентификации новых рисков, а также по мере достижения ключевых вех.