При размещении продукции на складе необходимы:
1) Обязательная поддержка работы радиотерминального оборудования.

2)Динамическое управление размещением продукции на складе с обязательным серийным и партионным ее учетом.

3) Способность системы работать с местами хранения различной вместимости продукции.

4) Размещение продукции с учетом необходимости ее ускоренной отгрузки покупателю.²²
3.4 Автоматизация склада с применением технологии штрихкодирования

Применение технологии штрихкодирования является следующим шагом в автоматизации складского хозяйства. Сканирование штрихкода товара, мест хранения и прочих объектов складского хозяйства на различных этапах бизнес-процессов склада снижает вероятность ошибки и во многих случаях может ускорить выполнение складских операций - в этом главное преимущество штрихкода перед «бумагой». Использование штрихкодирования на складе прошло две стадии развития – сбор и обработка данных в режимах off-line (batch-терминалы) и on-line (радиотерминалы). Если приемка товара осуществляется с помощью batch-терминала, то данные по факту поступления товара, полученные через batch-терминал, постепенно накапливаются в самом устройстве и передаются в систему управления складом в пакетном режиме. Так как определенное время уходит на аккумулирование результатов операции, не исключена некоторая задержка:. Если же приемка осуществляется с радиотерминалом, то информация о товаре может пошагово поступать в систему практически одновременно с ее вводом в терминал, который взаимодействует с рабочей станцией посредством радиосвязи. В настоящее время на складах используются как batch-, так и радиотерминалы сбора данных. Несмотря на большие возможности радиотерминалов, batch-терминалы еще сохраняют свое ценовое преимущество, они более выгодны на небольших складах, где не требуется высокая скорость передачи информации. Однако указанный ценовой разрыв постепенно сокращается, и радиотерминалы находят все большее распространение на складах, желающих внедрить систему штрихкодирования. Для того чтобы внедрить технологию штрихкодирования, предприятию необходимо собрать и проанализировать базу штрихкодов товаров, хранящихся на складе, организовать новые процессы, связанные со штрихкодированием, закупить оборудование и расходные материалы, подготовить персонал, выбрать и внедрить систему автоматизации. Товар уже может быть промаркирован поставщиком или производителем. В этом случае есть возможность запросить информацию со стороны. Если такой возможности нет, придется потратиться на самостоятельное формирование базы данных штрихкодов: сканированием товара либо в процессе хранения, либо в процессе приемки. Упрощенного сбора существующих данных может оказаться недостаточно, потребуется их анализ и выверка. Обычно менеджеры предприятия могут оценить число маркированных товарных позиций. Но экспертная оценка не всегда соответствует реальности. Может оказаться, что на самом деле штрихкод есть у меньшего количества товаров. Например, на

---

индивидуальной упаковке товаров штрихкод есть, а на групповой упаковке он отсутствует. Кроме того, не все штрихкоды считываются, между ними есть совпадения, да еще путаницу вносят «декоративные» штрихкоды на упаковке, не несущие информационной нагрузки, и т.п. Если штрихкода нет или он не позволяет контролировать, например, сроки годности, тогда есть смысл организовать маркировку прямо на складе. Обычно она производится в момент его поступления, после выгрузки товара из транспортного средства и первичного ручного пересчета. Маркировка так же, как и любая другая складская процедура, требует выделения необходимых площадей, времени, персонала и оборудования для своего выполнения. При наклейке этикеток должен быть обеспечен доступ к каждой маркируемой единице. Это означает, что в зоне приемки должно быть достаточно места или на складе должна быть отдельная зона маркировки. До начала процедуры следует подготовить этикетки с учетом тех единиц товара, в которых он поступил (единицы, короба, палеты и пр.). Эта функция должна быть включена в обязанности операторов склада или возложена на отдельного сотрудника. ²³

Для выполнения же самой операции необходимо наличие либо маркировщиков, либо дополнительных кладовщиков, работающих на приемке. В зависимости от топологии склада, специфики хранимого товара и складского бизнес-процесса маркировка может быть разной степени сложности, однако всегда нужно помнить о необходимости затрат на ее подготовку при принятии решения о внедрении технологии штрихкодирования.Решение о внедрении технологии штрихкодирования принимается по тем же правилам, что и любое другое бизнес-решение. При этом необходимо учитывать не только текущую «технологическую моду» в IT-отрасли, но и соотношение между затратами на внедрение штрихкодирования и прибылью от него в ближней и дальней перспективах. С целью достижения баланса интересов данная технология может быть внедрена не в целом по всему складу, а только для тех процессов склада или групп товара, для которых это наиболее актуально. Частичное внедрение технологии может происходить в двух вариантах. База штрихкодов создается для всего товара, а маркируется только товар, требующий наибольшего контроля. Остальной товар в процессе выполнения складских операций либо вводится в терминал вручную, либо его штрихкод сканируется с бланка сопутствующего бумажного документа. Таким образом достигается унификация бизнес-процесса при логическом разделении товара на маркированный и немаркированный потоки. Штрихкодирование актуально, когда легко перепутать товар с различным сроком годности или неправильно записать вручную серийный номер из десятка знаков. Для лекарств подобная путаница может быть опасной для жизни людей. Штрихкодирование не необходимость для каждого современного склада, хотя большинство складских хозяйств заинтересовано в нем полностью или частично.

---

Технология работы с применением бумажных заданий сохраняет свою актуальность не только как самостоятельный способ работы склада, но и как первый шаг к автоматизации, а также как технология, впоследствии дублирующая штрихкодирование.²⁴

---

ГЛАВА 4 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

§4.1 Расчет стоимости внедрения автоматизированной системы

Эффективность автоматизированной системы - это эффективность ее применения с точки зрения экономических показателей.

Эффективность работы складского отдела определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ. Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Экономический фактор проявляется в том, что автоматизированная система посредством стандартных и статистических отчетов, отражает полную и актуальную информацию о процессах складского учета и направлена на качественное улучшение использования ресурсов предприятия.

Эффективность разработки системы заключается в:

- уменьшение количества рутинных операций по оформлению документов;

- ускорение процесса поиска и классификации информации;

- снижение трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетной документации;

- своевременной подготовке отчетности и документов;

Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения по работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером.

Экономический эффект можно разделить на прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект - это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов предприятия. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных с деятельностью сотрудников отдела по управлению персоналом.²⁵

Косвенная экономическая эффективность - это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей предприятия, на котором происходит внедрение программного продукта (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т.д.).

В данном случае сложно определить прямой экономический эффект, так как пользователем системы являются сотрудники организации непосредственно связанные ведением складского учета.

Данный фактор подлежит количественной оценке. В таблице1 приведены данные, которые характеризуют затраты времени на выполнение основных операций.

---

Таблица 1. Расчет экономической эффективности

Наименование операции	Среднее количество операций в месяц	Затраты времени с использованием ручного труда, мин	Затраты времени с использованием АСУ, мин	Экономия времени, мин в год
Оформление нового заказчика	15	15	5	1800
Оформление нового поставщика	1	20	10	120
Оформление нового вида материалов	5	15	5	600
Оформление заказа (наряд-заказ)	25	30	20	3000
Оформление прихода товара на склад	5	30	20	600
Оформление отчетов	50	30	15	90

Для расчёта показателей экономической эффективности необходимо принять за базис выполнение заказа вручную, а за факт - осуществление тех же операций, только с использованием АСУ.

Рассчитаем трудоёмкость работы в первом (для ручной обработки) и во втором (для автоматической обработки) вариантах:
- для ручной обработки

15*15+1*20+5*15+25*30+5*30+50*30 = 2720 мин = 45,33 часов

- для машинной обработки

15*5+1*10+5*5+25*20+5*20+50*15 = 1460 мин = 24,33 часов

В результате получается абсолютный показатель рабочего времени:

2720 - 1460 = 1260 мин = 21 час

Относительный показатель экономии рабочего времени (отношение абсолютного показателя экономии рабочего времени к значению базы):

1460/2720 = 0,54 = 54%

значит, получается, что произошла экономия рабочего времени на 54 %.

Следовательно, у пользователя данной программы увеличится производительность труда, так как трудоёмкость резко снизится, и он может выполнять другую, не менее важную, работу.

Сокращение трудоёмкости обработки информации с применением АСУ не приведёт к изменению фонда заработной платы, так как оплата труда пользователей программы начисляется в соответствии с тарифной сеткой. А заработная плата по тарифным ставкам входит в постоянную часть фонда заработной платы, которая не изменяется в зависимости от объема выполненных работ.

---

Смотрите также файлы

• Лабораторная работа 1 определение удельного заряда электрона методом магнетрона.docx

• Ведомост ь учета результатов вождения упражнения.docx

• Практическая работа 2 Построение диаграммы контрольных событий. Диаграмма Ганта.pdf

• День до сдачи работы мы справимся, и ты получишь Отлично по своему предмету! Только представь ты занимаешься своим любимым делом, пока твои лохиодногруппники теряют свои нервные клетки Проникнись Это бесценное ощущение Курсовая,.docx

• 1. Что такое электромагнитные волны.ppt