Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 651
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретико-методологические подходы изучения эффективности системы управления персоналом
Методы оценки эффективности управления персоналом современной организации
Глава 2. Оценка эффективности системы управления персоналом на примере компании ООО «Бургер Рус»
Оценка трудовых ресурсов и функционирования системы управления персоналом
Факторы эффективности управления персоналом ООО «Бургер Рус и риски ее снижения
Совершенствование системы подбора персонала в ресторане
Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий для ООО «Бургер Рус»
Рисунок 12 – Результаты опроса «Кто оказал Вам наиболее ощутимую помощь в процессе адаптации?»
Из рисунка 12 следует, что наиболее ощутимую помощь в процессе адаптации – 53% опрошенных получили от коллег по работе, 26% сказали, что куратор. На вопрос «С какими из перечисленных проблем Вам приходилось сталкиваться?», 55% указали, что «Содержание профессиональной деятельности», рис. 13.
Рисунок 13 – Результаты опроса «С какими из перечисленных проблем Вам приходилось сталкиваться?»
Из рисунка 13 следует, что среди сложностей респонденты отметили также уровень заработной платы и взаимоотношения с коллегами, только 11% не испытывали никаких сложностей.
В результате исследования, выявлено, что для молодых специалистов департамента управления персоналом «Бургер Рус» в процессе адаптации наиболее важным в профессиональной деятельности – соответствие характера работы их способностям и склонностям, а также уровень заработной платы. В помощи нуждались постоянно только 10,5% респондентов, 80% сказали, что обращались за помощью к коллегам только иногда. На вопрос «Как долго продолжалось Ваше освоение в условиях нового места работы?», были получены следующие ответы (рис. 14).
Рисунок 14 – Результаты опроса «Как долго продолжалось Ваше освоение в условиях нового места работы?»
Из рисунка 14 можно сделать вывод, что период адаптации в среднем составляет 1,5 месяца, а именно у 5-% он длился менее 1 месяца, у 33% до 2-хмесяцев, 17% указали, что до 3-х месяцев, у 11% респондентов данный период еще не завершен. Среди сложностей в адаптационный период, молодые специалисты департамента управления персоналом «Бургер Рус» указали профессиональные обязанности – 26%, 74% – рабочую нагрузку.
Интерес к дальнейшему продвижению, профессиональному росту затруднились оценить только 10,5%, 89,5% указали, что им очень интересна их профессиональная деятельность в «Бургер Рус». 68% привлекает возможность профессионального роста, 10,5% указали – хорошая организация труда, удобный режим работы.
На вопрос «Как складываются ваши взаимоотношения с непосредственным руководителем департамента управления персоналом «Бургер Рус»?» 89,5% указали, что все хорошо, проблем не возникает. При оценке эффективности стажировки в процессе адаптации, 100% респондентов дали ответ, что стажировка была для меня очень эффективна и стала важной составляющей процесса адаптации.
Также нами было проведено анкетирование «Оценка удаленной работы сотрудниками ООО «Бургер Рус» (приложение 1).
Анкета состояла из 6 вопросов.
Первый вопрос определял продолжительность времени работы на удаленной работе в неделю. Мы получили следующие варианты ответов
(рис. 15):
-
один – два раза в неделю – 1 человек; -
три – четыре раза в неделю – 2 человек; -
постоянно – 19 человек.
Рисунок 15 – Продолжительность работы удаленно
Большинство сотрудников организации в 2021 году в связи с ограничительными мерами работали удаленно.
Но директор организации и главный бухгалтер были вынуждены совмещать удаленную работу и работу в офисе. Для большинства сотрудников опыт удаленной работы был впервые.
Второй вопрос был направлен на то, как определяют свою производительность труда сотрудники (рис. 16). Большинство респондентов считают, что их производительность труда выше в офисе выше.
Рисунок 16 – Оценка производительности труда
Третий вопрос демонстрировал необходимость взаимодействовать сотрудников между собой и получил следующие варианты ответов (рис. 17).
Рисунок 17 – Удовлетворенность взаимодействием сотрудников между собой во время удаленной работы
Четвертый вопрос отражал различия должностных обязанностей сотрудников во время удаленной работы (рис. 18):
Рисунок 18 – Различие должностных обязанностей в период удаленной работы
Большинство сотрудников отмечали, что обязанности остались неизменными, на втором месте были сотрудники, чьи обязанности увеличились – это был административно-управленческий персонал, а также сотрудники отдела продаж. Следующий вопрос отражал изменения продолжительности рабочего дня, рабочего времени (рис. 19).
Рисунок 19 – Изменения продолжительности рабочего дня
Последний вопрос отражал желание сотрудников продолжать работу в удаленном режиме (рис. 20). Одинаковое число сотрудников ООО «Бургер Рус» хотели и не хотели работать удаленно. Нежелание работать удаленно можно связать с результатами вопроса о недостатке взаимодействия сотрудников между собой.
Рисунок 20 – Желание сотрудников работать удаленно
Рассмотрим динамику обращений и негативных отзывов клиентов ресторана за 2 квартал 20229 года и 2 квартал 2021 года (рис.21).
Рисунок 21 – Динамика жалоб и негативных отзывов клиентов во 2 квартале 2020 г. и во 2 квартале 2021 г.
Основные проблемы политики управления кадрами и обучения в «Бургер Рус» связаны с недооценкой социальной и психологической стороны организационных отношений. Адаптацией в ресторанах занимаются отдельные работники разных подразделений, в основном коллеги по департаменту управления персоналом «Бургер Рус», а контроль процесса адаптации осуществляется не в полном объеме. Проблемы текучести кадров на собраниях не обсуждаются. В ресторанах практически не используются иные, кроме материальных, способы стимулирования сотрудников, что также представляется существенным фактором, влияющим на текучесть новых работников и общее «старение» коллектива. Среди положительных сторон можно отметить внимательное отношение к новому сотруднику на этапе вхождения в должность. Среди проблем выделено – недостаточный уровень внутрифирменного обучения и системы наставничества в период адаптации сотрудников.
Проводимое исследование показало, что сотрудники «Бургер Рус» стремились управлять организацией, не распределяя ответственность и полномочия с подчиненными, которые могут отрицательно влиять на принятие управленческих решений в организациях.
При помощи диаграммы Ишикавы отобразим причины низкой эффективности вовлеченности, решение обозначенных проблем обеспечивает реализацию главной задачи вовлеченности. Выделим группу подцелей 1 уровня, которые могут влиять на достижение главной цели службы HR, в частности на подцели: «Привлечение и удержание персонала» (1), «Подбор персонала» (2), «Оплата труда» (3), «Оплата труда» (4). Далее каждую из составляющих разделим на подцели 2 уровня (рис. 22).
Рисунок 22 – Причинно-следственная диаграмма низкой эффективности вовлеченности «Бургер Рус»
1) «Привлечение и удержание персонала»:
1.1 Нецентрализованное принятие решений;
1.2 Задержка принятия решений;
1.3 Низкий профессиональный уровень управленческого персонала;
1.4 сфера производства имеет большее количество связей.
2) «Подбор персонала»:
2.1 Низкая эффективность системы оценки штата;
2.2 Отсутствие программы адаптации персонала;
2.3 Низкий уровень производственного обучения персонала;
2.4Отсутствие возможности развития высоких профессиональных качеств.
3) «Оплата труда»:
3.1 Малый размер оклада рабочих и молодых специалистов;
3.2 Сложный механизм расчета премий и заработной платы;
3.3 Малое число факторов, повышающих заработную плату.
3) «Оплата труда»:
4.1 Слабое качество обслуживания рабочего места;
4.2 Низкая удовлетворенность условиями и оплатой труда на Предприятии;
4.3 Незнание персоналом особенностей производства.
С помощью этой диаграммы можно найти причины конкретных проблем, связанных с персональной ответственностью персонала, а затем разработать меры, способствующие устранению этих причин. Коллективным обсуждением компетентными специалистами проблемы вовлеченности по направлениям (персонал, управление и организация, оборудование, методы и технологии), определяемым диаграммой Исикавы.
С целью выявления основных проблем управления персоналом персонала «Бургер Рус» представим анализ тех бизнес – процессов, которые необходимы для достижения основной цели департамента управления персоналом.
Используем диаграмму Ишикавы (Приложение 4) для графического изображения возникающих проблем при выполнении бизнес – процессов в ходе реализации труда. Для каждой из проблем определим возможную долю ее появления в работе отдела кадров «Бургер Рус».
По результатам исследования выявлены существенные недостатки, среди которых: недостаточная эффективность системы оценки штата и недостаточное внимание к обучению персонала. Обобщим данные о управления персоналом с помощью SWOT-анализа (Приложение 5).
Исходя из анализа, существуют определенные слабые стороны в системы управления персоналом, обучение, процесс адаптации и наставничества. Необходимо воспользоваться существующими возможностями для их устранения и нейтрализации рисков, что позволит ресторанах стать одним из лидеров отрасли, увеличить свою чистую прибыль, охватить новые рынки сбыта и стать местом, куда будут стремиться устроиться люди на работу.
Наиболее позитивное влияние на слабые стороны несут в себе возможность расширение ассортимента. Расширенный ассортимент привлечет к предприятию наибольший поток клиентов разной аудитории. Перед составлением ценностной цепочки, рассмотрим вспомогательные виды деятельности в таблице 22.
Основная причина, по которой следует бороться с текучестью кадров, — неизбежное снижение качества работы и мотивации персонала. Если руководство не предпринимает попыток удержать сотрудников, то как у увольняющихся, так и у остающихся в организации людей формируется четкое представление о том, что их здесь не ценят.
Отношение к работе становится формальным. Рушится доверие к работодателю.
Таблица 22 – Вспомогательные виды деятельности
Вспомогательные виды деятельности | Общее руководство | Корпоративный дух, нацеленность на результат, оптимизация структуры управления, командная работа | ||||
Управление человеческими ресурсами | - подбор квалифицированных кадров, программа мотивации | - повышение производительности труда | - переменная система оплаты труда в зависимости от результатов работы | - четко прописанная документация по рабочему процессу | - программы внутреннего и стороннего обучения | |
Развитие технологии | - соответствие стандартам ресторанов «Бургер Рус», технологиям, нарезки овощей | - поддержание технологического процесса на высшем уровне | - обеспечение транспортом по желанию клиента (доставка на дом) | - изучение технологии производства и ассортимента продукции | - обеспечение современными технологиями в розничной торговле | |
Материально-техническое обеспечение | - отлаженная система закупок, поиск менее дорогостоящих продуктов надлежащего качества | - обновление оборудования для ускорения производственных процессов, энергосберегающие технологии | - стандартная упаковка готового продукта | - отзывы и комментарии посетителей о продукции предприятия | - современное программное обеспечение |