Тесты для оценки степени усвоения дисциплины   1. Продолжите «Делопроизводство» — это..Ответ 1 Система хранения документовОтвет 2 Составление документовОтвет 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».Ответ 1 ДокументированиеОтвет 2 Система документацииОтвет 3 Документационное обеспечение управленияОтвет 4 Документированная информация  3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?Ответ 1 Инструкция по делопроизводствуОтвет 2 Номенклатура делОтвет 3 Регламент работы4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?Ответ 1 ДаОтвет 2 Нет5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработкиОтвет 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные спискиили перечни.Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,списки должностных лиц, имеющих право подписи документов. 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?Ответ 1 Организационные и распорядительные документыОтвет 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документыОтвет 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям8. Зачем документ нужно правильно оформлять?Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

---

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

---

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организацииОтвет 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документаОтвет 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организацииОтвет 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».Ответ 1 ОАО «Пилот»ул. Золотаревская, 3, офис 112,г. Ульяновск, 212109Ответ 2 ОАО «Пилот»212109, г. Ульяновск,ул. Золотаревская, 3, офис 11221. «Дата» - обязательный реквизит в любом документе?Ответ 1 НетОтвет 2 Да22. Какой момент может считаться основной датой документа?Ответ 1 Всегда - это дата подписания документаОтвет 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа илидата события, зафиксированного в немОтвет 3 Это дата утверждения или согласования документа23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?Ответ 1 14.12.2010Ответ 2 14.12.10Ответ 3 14.12.2010 г24. Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения).Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрацииОтвет 2 Порядковый номер документа в организации-отправителеОтвет 3 Порядковый номер документа в организации-получателе24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмоОтвет 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?Ответ 1 Всегда, на каждом документеОтвет 2 В тех случаях, если затруднено определение места составленияили издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

---

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.Ответ 1 УТВЕРЖДАЮДиректор ЗАО «Пилот»Подпись А.В. Петров23.09.2009Ответ 2 УтверждаюДиректор ЗАО «Пилот»Подпись А.В. Петров23.09.2009Ответ 3 «Утверждаю»Директор ЗАО «Пилот»Подпись А.В. Петров23.09.200928. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?Ответ 1 В левом верхнем углуОтвет 2 По центру верхнего поляОтвет 3 В правом верхнем углу29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?Ответ 1 Перед фамилиейОтвет 2 После фамилии30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?Ответ 1 Перед фамилиейОтвет 2 После фамилии31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и датуОтвет 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и датуОтвет 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения(при необходимости), срок исполнения, подпись32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?Ответ 1 Краткое содержание документаОтвет 2 АннотациюОтвет 3 Краткое название документа33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?Ответ 2 Кому? Чему?Ответ 3 Что? Кто?34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?Ответ 1 Причины, основания, цели составления документаОтвет 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?Ответ 1 Визой согласованияОтвет 2 Грифом согласования37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

---

Ответ 1 Визой согласованияОтвет 2 Грифом согласования38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.Ответ 1 «Согласовано_______»Директор ОАО «Пилот»Подпись В.В. Петров08.04.2010Ответ 2 СОГЛАСОВАНОДиректор ОАО «Пилот»Подпись В.В. Петров08.04.2010Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»Директор ОАО «Пилот»Подпись В.В. Петров08.04.201039. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-ния» при согласовании другим документом.Ответ 1 СОГЛАСОВАНОПисьмо Минздрава Россииот 05.09.2000 № 65-17/184Ответ 2 СОГЛАСОВАНОПисьмом Минздрава Россииот 05.09.2000 № 65-17/184Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»Письмо Минздрава Россииот 05.09.2000 № 65-17/18440. Что включает в себя виза согласования документа?Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровкуподписи и дату подписанияОтвет 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефонаОтвет 3 Подпись визирующего документ и дату подписания41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указыватьназвание организации?Ответ 1 ДаОтвет 2 Нет43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указанавсегдаОтвет 2 При оформлении на бланке должностного лицаОтвет 3 При оформлении на общем бланке 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а ихобязанности в составе комиссииОтвет 2 Указывают должности лиц и их место работы45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

---

Смотрите также файлы

• Мектеп Мыр орта мектебі.docx

• 1. Если срок полномочий руководителя образовательной организации истек, управляющий совет прекращает действовать автоматически.doc

• Абай атындаы Жамбыл гуманитарлы жоары колледжіні.docx

• за мерзімді жоспарды тарауы Мектеп Мыр орта мектебі.docx

• Прочитайте фрагмент исторического источника и выполните задания 1517. Используйте в ответах информацию текста, а также знания из курса истории.docx