Файл: Ю.В. Клещ Формы MS Word.pdf

9

Вполе типа Флажок для установки значения используется мышь или клавиша Пробел.

Вполе типа Список выбор элемента осуществляется мышью или клавишей Tab и Enter. Закрыть список без выбора – Esc.

Сохранить форму можно полностью: структуру плюс данные или только данные. Используется меню Сервис/Параметры, вкладка Сохранение, включить или отключить (по умолчанию отключен) флажок Сохра-

нять только данные для форм.

После заполнения формы ее нужно сохранить как обычный документ (кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная).

Распечатать форму можно тремя способами:

1.как пустой бланк и заполнить его на бумаге: текстовые поля предварительно заполнить пробелами, так как размер поля зависит от длины введенного текста (диалоговое окно Параметры текстового поля – Текст по умолчанию), затем выполнить команду меню Файл/Печать);

2.печать формы, заполненной в диалоговом режиме: меню Сер-

вис/Параметры, на вкладке Печать отключить флажок Печатать толь-

ко данные для форм, нажать кнопку Печать на панели инструментов Стан-

дартная;

3.печать на бланках: включить флажок Печатать только дан-

ные для форм. Бланки сначала нужно приготовить (см. 1 п.).

Пример: Разработка сеточной формы «Накладная». Рассмотрим процесс создания бланка накладной (рис. 10):

1.Создание накладной начинаем с создания шаблона: меню

Файл/Создать, включить флажок Шаблон, Оk. Затем вставим таблицу вида – рис. 11: меню Таблица/Вставить таблицу указать: число столбцов – 5, число строк – 14, нажать Оk. Появится пустая таблица.

2. Установить курсор внутрь таблицы и выполнить команду меню

Таблица/Выделить таблицу. Открыть список Размер шрифта на панели ин-

струментов Форматирование и выбрать 8 пт, в списке Шрифт выбрать гар-

нитуру шрифта Times New Roman Cyr.

10

20 июнь, 2001 Накладная № ____________

Кому______________________________________________________________

От кого____________________________________________________________

Рис. 10. Бланк накладной

3. Позиционируя курсор мышью в нужную ячейку, внесем: в С2 – «Накладная №», в А3 – «Кому», в А4 – «От кого», в А6 – «№ п/п», в В6 – «Наименование», в С6 – «Количество», в D6 – «Цена», в Е6 – «Сумма», в D12 – «Итого:», в В13 – «Сдал», в С13 – «Принял», в В14 – «М.П.».

Рис. 11. Первый этап создания накладной

11

4.Позиционировать курсор в ячейку D1 и выполнить команду меню

Вставка/Поле формы, указать текстовое поле, в диалоговом окне Параметры текстового поля в поле Тип указать – Текущая дата, в списке Фор-

мат текста выбрать нужный.

5.Выделить ячейку С2, увеличить размер шрифта – 14 пт. Выделить диапазон ячеек В3:Е3, выполнить команду меню Таблица/Объединить ячейки. Таким же образом объединить ячейки В4:Е4.

6.Вставить текстовые поля формы в ячейки D2, В3, В4, А7:Е11, Е12. В ячейки Е7:Е11 вставить текстовое поле типа Вычисления, внести формулу = Product (left) или Product (C7, D7) (в ячейку Е7) и т.д., вычис-

ляющую сумму как произведение цены на количество. В ячейку Е12 ввести формулу = Sum(above) – сумму всех ячеек таблицы, расположенных сверху.

Вячейки D7:Е11 вставить текстовое поле типа Число, выбрать формат -

###0,00р.; (###0,00р.). Указанный формат означает, что в представлении числа используется два знака после запятой, отрицательные значения заключаются в скобки.

7.Выделить ячейки А6:Е6, нажать на панели инструментов Фор-

матирование кнопку Выравнивание по центру.

8.Выделить ячейки D2:Е2 и на панели инструментов Форматиро-

вание открыть список Границы, выбрать вид обрамления Снизу. Таким же образом выбрать вид обрамления снизу для ячеек В3, В4.

9.Выделить диапазон ячеек А6:Е12 и на панели инструментов Форматирование открыть список Границы, выбрать вид обрамления Сетка

-.

10.Вставим в форму печать. Меню Вставка/Объект, в поле Тип объекта выбираем MS WordArt 2.0, Оk. Диалоговое окно Текст предназначено для ввода и редактирования вставляемого текста. Внесем: Иванов Иван Иванович. В панели инструментов WordArt открываем список Форма и выбираем вид размещения текста. Слова расположатся по окружности и в центре. Выбираем тип шрифта, его размер, нажимаем кнопку Тень, Оk. Затем, используя панель инструментов Рисование, можно заключить текст во вло-

12

женные друг в друга окружности. Переместим объект мышью в нужное место.

Форма готова. Сохранить форму в виде шаблона.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

1.Выбрать стандартный бланк формы финансового или отчетного документа, типовой договор, контракт и т.п., согласовать с преподавателем.

2.Построить текстовую или сеточную форму, содержащую текстовые поля, флажки, поля с раскрывающимся списком. Настроить поля должным образом. Добавить справку ко всем полям, защитить форму, сохранить

ввиде шаблона.

3.Заполнить два экземпляра формы на основе шаблона различными данными, сохранить.

4.Добавить в форму эмблему (реквизиты) или «печать» своей фирмы, используя фигурный текст или рисунок.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Б.Рассел. Running Microsoft Word 6.0 для Windows: В 2 т. Т. 1/Пер. с англ. − М.: Изд. отдел “Русская редакция” ТОО “Channel Trading LTD”, 1995. − 464с.

2.Г.Харт-Девис. Word 2000. Руководство разработчика/ Пер. с англ.

−Киев: Изд. группа BHV, 2000. − 944с.

3.Word 7.0 в примерах: Практ. пособие/ В.Б. Комягин, А.О. Коцюбинский. − М.: Нолидж, 1997. − 368с.

13

Составители Юлия Викторовна Клещ

Валентина Валентиновна Крюкова

Формы MS Word

Методические указания к лабораторной работе по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Социально-культурный сервис и туризм» всех форм обучения

Редактор З.М. Савина

ЛР № 020313 от 23.12.96.

Подписано в печать 29.08.01.

Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Отпечатано на ризографе. Уч.-изд. л.0,8. Тираж 100 экз. Заказ

Кузбасский государственный технический университет. 650026, Кемерово, ул. Весенняя, 28.

Типография Кузбасского государственного технического университета. 650099, Кемерово, ул. Д. Бедного, 4А.